أفضل 10 أدوات لتتبع حضور الموظفين للشركات الصغيرة والمتوسطة

حل برنامج تتبع حضور الموظفين محل العمليات التقليدية بسرعة حيث يسهل إدارتها في أي وقت وفي أي مكان.

لقد ولت الأيام التي كان يُطلب فيها الاحتفاظ بسجل أو جدول بيانات Excel لتتبع حضور موظفك. يمكن للموظفين تحديد حضورهم عبر الإنترنت دون أي تدخل مادي ، بينما يتتبع المديرون تحركات موظفيهم في أي وقت باستخدام هواتفهم المحمولة. إنه مفيد لكل من الموظفين والمديرين.

لنلقِ نظرة على كيف تُعد تطبيقات حضور الموظفين أدوات ممتازة لإدارة سير العمل في المؤسسة.

المرونة

هناك أوقات يجب أن يعمل فيها الموظفون خارج المكتب. يمكن أن يكونوا يعملون من المنزل أو يحضرون اجتماعات خارج المكتب. من الصعب تتبع كل إجراء يقوم به موظفوك إذا لم يكونوا في المكتب. يمكن أن يساعد الموظفين على تتبع ساعات عملهم والسماح للمديرين بمنحهم جداول عمل.

دقة

بمساعدة هذا التطبيق ، قلل من الأخطاء اليدوية وسجل الوقت بدقة.

إنتاجية

يوفر برنامج تتبع الحضور الوقت الذي تستغرقه الإدارة في مراقبة وتوجيه حضور الموظفين. ستقوم بأتمتة الأعمال الروتينية المملة لإدارة الأعمال الورقية وبطاقات التثقيب.

تقارير الحضور

تظهر التقارير الخاصة بكل مهمة مكتملة أو تم تعيينها في التطبيق. تساعد البيانات المركزية في فهم أداء الموظف وتتبع سجله بشكل أفضل.

اندماج

يمكن دمجه مع أي جهاز تابع لجهة خارجية ، مثل آلات السحب أو المقاييس الحيوية. يمكن تخصيص سياسات الحضور وتصميمها لتناسب متطلباتك.

التتبع في الوقت الحقيقي

عادةً ما يكون تطبيق حضور الموظفين قائمًا على السحابة ، مما يسمح لك بمراقبة موقع موظفيك في الوقت الفعلي.

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات تتبع حضور الموظفين.

كلوكيفي

كلوكيفي يوفر برنامج الجدول الزمني الذي يسمح لك وفريقك بمراقبة ساعات العمل عبر مختلف المشاريع. يمكن للمستخدمين الوصول غير المحدود إلى هذا ، وأفضل شيء أنه مجاني دون أي تكلفة إضافية. تتم مزامنة البيانات تلقائيًا عبر الإنترنت ويمكن الوصول إليها من جميع أنواع الأجهزة.

سمات

متتبع الوقت: يساعد في تتبع مقدار الوقت المخصص للمهام المطروحة يدويًا أو تلقائيًا. يراقب البرنامج الوقت باستخدام ساعة الإيقاف في وضع المؤقت. إذا اخترت يدويًا ، يمكنك إضافة ساعات العمل يدويًا في وقت لاحق.

إدارة جدول التوقيت: من الممكن الإبلاغ عن قيمة أسابيع عملك في أقل من ساعة بمساعدة الجدول الزمني هذا. قم بإنشاء خطة للمهام التي حددتها وتتبع الوقت الإجمالي لكل يوم / نشاط.

إدارة المشروع والفريق: بمساعدة هذه الميزة ، ستتمكن من تحديد المكان الذي تقضي فيه معظم وقتك وما الذي يعمل عليه فريقك. يمكنك أيضًا مشاركة التقارير أو تنزيلها بتنسيق pdf أو Excel أو CSV.

زوهو بيبول

زوهو بيبول يوفر حلاً فعالاً يساعد في تنسيق المهام الإدارية للموارد البشرية في موقع معين. يوفر إدارة قاعدة بيانات الموظفين ، وإدارة الوقت والإجازات ، وإدارة الأداء ، وإدارة السفر ، وإنشاء كشوف الراتب.

سمات

إدارة الإجازات: من خلال Zoho People ، من الممكن تسجيل كل نوع من الإجازات ومراقبتها. يمكن أن يكون للتدريب ، والإجازة ، والإجازات المرضية. من الممكن أيضًا تحليل أنماط الأوراق للحفاظ على كفاءة موظفيك.

إدارة الحضور: يمكنك تتبع أوقات تسجيل الوصول والمغادرة للموظفين في أي مكان باستخدام Zoho People (تطبيق قائم على السحابة). هناك أيضًا وظيفة لتتبع الموقع الجغرافي ، حيث يمكن تسجيل الوصول والمغادرة على الأجهزة المحمولة. يمكن للمديرين أيضًا وضع قيود مختلفة على IP لتنظيم الوقت والمكان حيث يُسمح للموظفين بتسجيل الوصول.

  تحقق مما إذا كان الفيلم مناسبًا لمشاهدة العائلة أم لا

متتبع الوقت: يتضمن Zoho People ميزة تُعرف باسم متعقب الوقت تساعد الشركات على تتبع مهام الموظفين ومواقعهم. يسمح لك بالتحقق بانتظام من كفاءة الفريق وزيادة إنتاجيته الإجمالية.

تقييم الأداء: يساعدك على تقييم قدرات الموظفين وأدائهم. يساعد موظفو Zoho أيضًا في عملية تقييم الأداء لضمان إجرائها بفعالية.

جيبل

جيبل هو تطبيق قائم على السحابة يوفر إمكانات سهلة لإدارة الوقت وتتبع الموظفين والحضور. يأتي مزودًا بواجهة سهلة الاستخدام يمكنها تبسيط تتبع الوقت داخل Slack و Microsoft Teams.

سمات

  • استخدم التعرف على الوجه لفتح التطبيق.
  • مراقبة موقع وساعات عمل الموظفين باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).
  • استخدم رموز التعريف الشخصي لحساب الداخل والخارج لتقليل الخطأ البشري.

يوفر التطبيق خطة مجانية تسمح لعدد غير محدود من المستخدمين. تبدأ خططها المدفوعة بـ 2 دولار لكل مستخدم شهريًا.

كويك بوكس

كويك بوكس هو أكثر أنظمة الوقت والحضور فعالية للأعمال المتنقلة (على سبيل المثال ، العمال عن بعد أو خارج الموقع أو موظفي الخدمة الميدانية). تتطلب الشركات التي لديها موظفين متنقلين باستمرار نظامًا آليًا للوقت والحضور يجعل من السهل تتبع ساعات عملهم خارج مباني المكتب.

QuickBooks هو حل قائم على السحابة يمكن للمستخدمين الوصول إليه عبر مستعرض محمول أو مستند إلى الويب لتسجيل الدخول والخروج من عملهم ، والبحث عن تغييرات الجدول ، وحتى طلب PTO.

تتطلب الشركات التي لديها قوى عاملة عن بُعد أنظمة لمراقبة الموظفين للتأكد من أنهم في المكان المناسب في الوقت المناسب. يتيح لك QuickBooks تحقيق ذلك من خلال تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) المباشر. يمكنك أيضًا إنشاء سياج جغرافي بحيث يقوم الموظفون بتسجيل الدخول والخروج من المناطق المحددة فقط.

يوفر QuickBooks للمديرين القدرة على إنشاء جداول للموظفين بناءً على الوظائف أو التحولات. يمكنهم التواصل مع الموظفين للتأكد من أن الجميع على نفس المستوى. يمكن استخدام البرنامج إما للموافقة على طلبات PTO أو رفضها ، وإرسال تذكيرات لتسجيل الوصول أو المغادرة ، وتغيير رموز الوظائف.

تتميز QuickBooks أيضًا بقدرات أكثر شمولاً لتتبع الوظائف من العديد من منافسيها. يسمح لك بتتبع التقدم المحرز في مشروعك ومقارنة تقديرات المشروع فيما يتعلق بالنفقات الفعلية وإرسال الرسائل وتتبع حالة المشروع وتكاليفه.

يمكن أن يتكامل مع برنامج تابع لجهة خارجية ، مما يعني أنه يمكنه نقل بيانات تتبع وقت الموظف بسلاسة إلى كشوف المرتبات وبرامج المحاسبة الخاصة بك.

لكمة الأصدقاء

لدى Buddy Punch وظائف مختلفة للوقت والحضور يمكن أن تساعد الشركات في الحفاظ على التوافق مع سياساتها الداخلية والقوانين التي تحكم التوظيف والعمل. على سبيل المثال ، يوفر حسابات الوقت الإضافي الآلية لضمان الدفع الصحيح ، والفواصل التلقائية ، وعمليات السحب ، بالإضافة إلى صور كاميرا الويب لللكمات. تساعد هذه الأدوات في الحد من ضرب الموظفين مع ضمان الدقة في سجلات الوقت والدفع.

يمكنك التأكد من أن موظفيك يعملون وفقًا للقواعد عن طريق قصر اللكمات على تواريخ محددة من اليوم أو جدول المناوبات. أيضًا ، لديك إمكانية حظر عناوين IP وأجهزة معينة. إذا كنت تعمل مع موظفين متنقلين ، فمن الممكن التأكد من أنهم يقومون بتسجيل الخروج في الأماكن الصحيحة باستخدام وظائف مراقبة GPS وتحديد الموقع الجغرافي.

يساعد Buddy Punch في تبسيط سجلات الوقت والحضور من خلال استخدام مهام سير عمل الموافقة وأذونات المدير وسير عمل الموافقة. كما أنه يدمج أنظمة الرواتب والمحاسبة لتبسيط وتقليل الأخطاء الإدارية.

إذا كنت تحتاج إلى الوصول إلى البيانات المتعلقة بالحضور والوقت ، فإن Buddy Punch يقدم تقارير متنوعة عند الطلب. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي البرنامج على إمكانيات التنبيه والتذكير والإشعارات لإبقائك على اطلاع دائم بحضور موظفيك.

  كيفية تخصيص شاشة iPhone الرئيسية الخاصة بك باستخدام الحاجيات والأيقونات

تراك سمارت

تراك سمارت هو الأنسب للشركات الصغيرة في الصناعات المختلفة التي يعمل بها 100 موظف.

إنها واحدة من أكثر الطرق فعالية للشركات لتتبع إجازات الموظفين ، وساعات العمل ، وأي أيام عطلة أخرى دون عناء. يشتمل الحل المستند إلى الويب سهل الاستخدام على أحدث الميزات مثل تقويمات تتبع الحضور والجداول الزمنية للموظفين.

وهي تشمل جميع وظائف النماذج الورقية ولكن يتم ترقيتها من خلال الإبلاغ الآلي وطلب إجازة حفظ السجلات ، بالإضافة إلى أداة إجراءات الموافقة.

سمات

  • إدارة الغياب
  • إدارة التقويم
  • تتبع FMLA
  • تتبع العمل الإضافي
  • بوابة الخدمة الذاتية
  • الدوام
  • الإجازة / تتبع الإجازة

تبدأ الخطط السنوية بحد أدنى 169 دولارًا سنويًا. الإصدارات التجريبية المجانية متاحة أيضًا. إنها قائمة على السحابة ومثالية للمالكين ومحترفي الموارد البشرية والمديرين. كما أنه يساعد الشركات على تتبع العمل الإضافي.

حقيقة

حقيقة هي المزود الرائد عالميًا في إدارة القوى العاملة ، حيث تخدم أكثر من 1000 عميل في جميع أنحاء العالم وأكثر من مليون موظف. إنها ملتزمة بتقديم أعلى مستوى من الدعم لعملائها لأنهم يعتقدون أن العلاقة مع العميل على المدى الطويل هي الطريقة الأكثر فعالية لتنمية عملك.

سمات

توفر ميزة تتبع الحضور وظائف مختلفة مثل الالتقاط التلقائي للبيانات في الوقت الفعلي من أي قارئ وحساب سياسات القدوم المتأخر والبدء المبكر وسياسات العمل الإضافي. الميزات الأخرى لإدارة الحضور هي:

  • التكامل البيومتري
  • تسجيل الدخول / الخروج عبر الويب
  • ترك الإدارة
  • إدارة الجدول الزمني

تم بناء FactoHR بمساعدة أكثر من عشرين عامًا من الخبرة ولديها عملاء من مختلف الصناعات. كما تم الاعتراف بها كأفضل مورد لبرامج الموارد البشرية لهذا العام من قبل المؤتمر العالمي لتنمية الموارد البشرية لتوفير أفضل الحلول لجميع المتطلبات الأساسية والأساسية للشركات من مجالات الأعمال المختلفة.

MyAttendanceTracker

MyAttendanceTracker يساعد على تتبع حضور الطلاب على أي جهاز. قم بتكوين تتبع الحضور الخاص بك باستخدام المصطلحات التي ترغب في استخدامها.

سمات

دفتر علامات الطالب المتكامل: الآن ، يمكنك تضمين تقييمات قابلة للتخصيص بالكامل لكل فصل للحفاظ على درجاتك بالكامل بنفس الطريقة التي تحضر بها الحضور.

التواصل بين المعلم / ولي الأمر: إخطار أولياء الأمور تلقائيًا بحالات الغياب لإسقاطها أو تغيير الدرجات أو المشكلات السلوكية. يمكنك إرسال رسائل فردية أو صفية أو على مستوى المدرسة عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني.

لوحات معلومات التقدير: تحقق من كل ما يحدث في كل فصل ومع الطلاب من خلال فحص مقاييس بسيطة على الفور على لوحات معلومات الطالب للفصل الدراسي والدرجات. احصل على تقارير مخصصة للحصول على رؤى أعمق حول أداء الطلاب في الفصل.

متوافق مع جميع الأجهزة: يمكن أن تكون عملية تسجيل جميع البيانات التي تحتاجها سهلة مثل النقر على الشاشة عدة مرات باستخدام جهازك اللوحي أو الهاتف. تم تصميم التطبيق ليعمل على الهواتف الذكية تمامًا كما هو الحال على الشاشة الكبيرة.

تتبع تقدم الطالب: يحتوي كل فصل على صفحة النظرة العامة الخاصة به ، حيث يمكنك بسهولة إنشاء التقييمات الخاصة بك وتتبعها ، والتحقق من التقدم الحالي لفصلك الدراسي ، وإضافة الطلاب أو إزالتهم ، وتدوين ملاحظات سريعة للمراجعة.

ساعات العمل

سجل وأنشئ حسابات موظفين لقوى العمل لديك ساعات العمل. يمكنهم تنزيل عملاء سطح المكتب وتسجيل الدخول وتتبع أنشطتهم. بكل بساطة. قم بإنشاء تسلسلات هرمية لإعداد التقارير لتحسين التحكم على كل مستوى من مستويات الشركة.

سمات

التتبع الآلي للوقت: مع ساعات المهام ، يكون تتبع الوقت لعميل سطح المكتب وإنشاء الجدول الزمني تلقائيًا ومباشرًا. لا توجد نماذج طويلة لملءها ولا داعي للاندفاع لإكمال الجداول الزمنية التي تم إنشاؤها يدويًا. يمكن لأعضاء فريقك التركيز على مهامهم الأساسية.

  لوحة اللمس اللاسلكية للوحة المفاتيح لا تعمل (دليل استكشاف الأخطاء وإصلاحها)

الالتقاط الآلي للشاشة: راقب الأنشطة باستخدام الالتقاط التلقائي للشاشة. يسجل الشاشات فقط عندما يتم تسجيل الإجراءات. كما أنه يعمل دون اتصال! لا يوجد تسجيل لساعات الكمبيوتر الشخصي وبالتالي لا توجد مشكلات تتعلق بالخصوصية.

جداول الدوام اليدوية: يمكن لأعضاء فريقك تسجيل وقتهم يدويًا إذا لم يستخدموا عميل سطح المكتب “ساعات العمل” أثناء واجباتهم. تحقق ووافق على الأوقات المبلغ عنها.

التحليلات الذكية: تساعدك التحليلات الذكية لساعات العمل في تحديد سلوك الموظفين ومناطق الإنتاجية ، وهي ميزة أساسية يجب مراعاتها عند اتخاذ القرارات المتعلقة بالموارد البشرية.

التقارير القوية: تتيح لك التقارير المرنة تتبع وتحليل كفاءة وأداء عضو (أعضاء) الفريق بقدر كل دقيقة من الإنتاجية والوقت الضائع. يمكنك تحديد من يبذل قصارى جهده لتنمية عملك.

الإخطارات الذكية: سيتم إخطارك بكل مهمة تم البدء فيها أو إكمالها أو إيقافها. ستذكر ساعات العمل أعضاء فريقك تلقائيًا بالاستفادة منها. تلقي الجداول الزمنية اليومية في صندوق الوارد الخاص بك. لا يوجد شيء يبقيك على اطلاع أكثر فعالية من هذا.

الدعم المباشر: فريق الدعم المباشر لدينا لديه كل الإجابات التي تحتاجها لمعرفة المزيد حول ميزات ساعات العمل. إذا كنت لا تستخدم الميزات التي تريدها ، فاتصل بالدعم المباشر لتلقي الإجابات في غضون دقائق. يمكن الوصول إلى دعم البريد الإلكتروني في عطلات نهاية الأسبوع.

الوقت

الوقت هو تطبيق ذكي وسهل لتتبع الحضور يساعد على تتبع حضور موظفيك وعملهم. يزيل عناء ملء الجداول الزمنية الورقية لأنه يسجل المعلومات ويخزنها نيابة عنك.

ما هي العملية؟ عندما يقوم الأعضاء بالتسجيل ، يقومون بتحديد المهمة وإكمال المعلومات المطلوبة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، ستتمكن على الفور من رؤية سجلات العمل داخل التقارير ثم تصديرها إلى التنسيق الذي تريده.

من الممكن تتبع الحضور وتتبع إجازات الموظفين ، ومعرفة من كان يعمل على ماذا ومقدار الأرباح التي حصلوا عليها ، والمبلغ الذي يجب أن تدفعه لهم في الرواتب.

سمات

قابلة للتخصيص: نظرًا لخيارات التخصيص الشاملة ، يمكن تعديل Timenotes بدقة لتلبية احتياجات موظفيك وشركتك.

التقارير ولوحات المعلومات: قم بإنشاء عوامل تصفية وتحديد نطاقات زمنية محددة لحضور الموظف لتنزيل الملفات بتنسيقات Excel و PDF و CSV. قم بإنشاء تقارير لفواتير العملاء أو كشوف المرتبات أو الإدارة ببضع نقرات فقط.

تتبع وقت إجازة فريقك: تأكد من حضور موظفيك من خلال مراجعة وقت الإجازة المخطط لفريقك. يمكنك بسهولة إدارة حضور موظفيك وتأكيد طلبات الغياب.

التتبع في الوقت الفعلي: تتبع السجلات والأنشطة المتعلقة بالعمل في الوقت الفعلي ببضع نقرات فقط.

الكلمات الأخيرة

إن خلق ثقافة تشعر فيها القوة العاملة لديك بالتمكين والدعم يحتاج إلى فهم عميق لإدارة القوى العاملة والعملية. أنت بحاجة إلى القدرة على قياس أداء الموظف ، وإدارة مهامه اليومية ، واكتساب نوع الملاحظة التي تساعدك على بناء خطة عمل.

يمكن لبرنامج تتبع الحضور القيام بكل ما سبق ، مما يمنحك ما تحتاجه لتقوية ثقافتك وتوجيه مؤسستك إلى الأمام.

قد تكون مهتمًا أيضًا ببرنامج تتبع الوقت للفرق.