أفضل 10 برامج لإدارة البيانات للمؤسسات المتوسطة والكبيرة
في هذا العالم سريع التغير ، تلعب البيانات دورًا حاسمًا في نجاح أي عمل تجاري. إنه مفيد في تحليل وفهم الاتجاهات للحصول على نظرة ثاقبة لسلوك العملاء.
مسلحة بالبيانات ، يمكن للشركة صياغة استراتيجيات أكثر فاعلية وكفاءة لتقديم قيمة أكبر وتصبح أكثر قدرة على المنافسة. لذلك فإن البيانات ضرورية لنمو ونجاح الأعمال على المدى الطويل.
ومع ذلك ، مع هذه القوة تأتي مسؤولية إدارة البيانات بشكل جيد. هذا هو المكان الذي تأتي فيه حوكمة البيانات. ستقدم هذه المشاركة ماهية حوكمة البيانات ، ولماذا يجب أن تهتم والأدوات التي تساعدك.
ما هي إدارة البيانات؟
تتضمن إدارة البيانات إنشاء وفرض سياسات وإجراءات تضمن أن بيانات المؤسسة متاحة دائمًا ومفيدة ودقيقة وآمنة. ببساطة ، يتكون من جميع القواعد التي تضعها الشركة لضمان إدارة البيانات بشكل جيد.
بدون سياسات حوكمة البيانات الفعالة ، تكون البيانات معرضة لخطر الوقوع في أيدي غير مصرح بها أو ضياعها أو فقدان سلامتها.
لماذا تعتبر إدارة البيانات مهمة؟
تعد إدارة البيانات ضرورية لأنها تضمن بقاء البيانات:
ما هي أدوات إدارة البيانات؟
كما هو الحال مع أي مهمة ، يمكن استخدام الأدوات البرمجية لأتمتة العمليات وجعلها أكثر أمانًا وفعالية. حوكمة البيانات ليست استثناءً ، مع نظامها البيئي الواسع من الأدوات التي تساعد في إدارة وفرض الوصول الآمن إلى البيانات.
من بين أمور أخرى ، تعمل هذه الأدوات في فهرسة البيانات وإدارة البيانات الوصفية وضمان جودة البيانات وأرشفة البيانات.
كيف تعمل أدوات حوكمة البيانات؟
إدارة البيانات ليست مهمة واحدة. إنها بالأحرى مجموعة من الممارسات التي يجب القيام بها لضمان بقاء البيانات متاحة وقابلة للاستخدام وقابلة للاكتشاف ومعروفة. نتيجة لذلك ، عادةً ما يكون برنامج إدارة البيانات عبارة عن نظام أساسي يتضمن ميزات وأدوات لمساعدتك في إدارة بياناتك. عادةً ما تشتمل المنصة على كتالوج البيانات ، ومدير البيانات الوصفية ، وملف تعريف البيانات ، وقوائم التحكم في الوصول.
أهمية استخدام الأدوات
تعتبر أدوات إدارة البيانات مهمة لأنها تساعدك على:
ميزات الأدوات
تحتوي معظم تطبيقات حوكمة البيانات على ميزات مختلفة تجعلها فريدة. ومع ذلك ، يجب أن تتضمن برامج إدارة البيانات الجيدة ما يلي لمساعدتك على حماية بياناتك والحفاظ على جودتها.
كتالوج البيانات
كتالوج البيانات هو قائمة بجميع أصول البيانات التي يمتلكها عملك في التطبيقات المختلفة ومستودعات البيانات وقواعد البيانات التي تستخدمها. هذا هو الجزء المركزي من أي برنامج لإدارة البيانات ، لأنه يمكّنك من تتبع البيانات التي تمتلكها ، وأين توجد ، ومن يمكنه الوصول إليها. لا يمكنك أن تحكم ما لا تعرف عنه. لذلك ، فإن الخطوة الأولى في أي برنامج لإدارة البيانات هي اكتشاف جميع البيانات التي تمتلكها وإدراجها في كتالوج البيانات.
إدارة البيانات الوصفية
لا يفيد الكتالوج وحده بدون سياق إضافي. وهنا يأتي دور إدارة البيانات الوصفية. البيانات الوصفية هي ببساطة بيانات حول البيانات. في هذه الحالة ، تشرح البيانات أصول البيانات الخاصة بك ، بما في ذلك البيانات التي تخزنها ، ومن يدير البيانات ، ومن يمتلكها ، ومن لديه حق الوصول إليها ، والسياسات المختلفة التي تحكم كيفية استخدام هذه البيانات.
تنميط البيانات
يمكّنك تحديد البيانات من تحديد البيانات الحساسة مثل معلومات التعريف الشخصية. يمكن الكشف عن هذه المعلومات تلقائيًا ، ووضع السياسات لضمان حمايتها. هذا يبني الثقة مع عملائك ويساعدك على الامتثال للوائح الخصوصية.
نسب البيانات
يوضح تسلسل البيانات كيف تتدفق البيانات من مصادرها المختلفة إلى أدوات التقارير والتحليلات المختلفة التي يستخدمها عملك. يساعد ذلك في إدارة جودة البيانات والحفاظ عليها حيث يُظهر مصدر البيانات ومدى موثوقيتها.
صلاحية التحكم صلاحية الدخول
يساعدك التحكم في الوصول على إدارة من لديه حق الوصول إلى أصول البيانات المختلفة. في كثير من الأحيان ، يتم ذلك من خلال فلسفة تزويد أعضاء الفريق بأقل قدر ممكن من البيانات لتمكينهم من تنفيذ عملهم. يساعد هذا في تأمين البيانات وتعزيز الخصوصية.
في حين أن هناك العديد من الأدوات لمساعدتك في إدارة بياناتك ، فإن القائمة أدناه هي بعض من أفضل الأدوات.
OneTrust
تسعى OneTrust جاهدة لجعل الثقة نقطة البيع الفريدة لشركتك. أنها توفر منصة لإدارة جميع بيانات العميل الخاص بك.
تتضمن ميزات المنتج الخاصة بهم اكتشاف البيانات بسهولة لسرد جميع مجموعات البيانات التي يستخدمها عملك ، والخصوصية من خلال وصول المستخدم والأذونات ، وطريقة سهلة للحصول على تعليقات من مستخدمي الأعمال للنظام من أجل تحسين فعالية سياسات إدارة البيانات. تقدم OneTrust منتجين ، كتالوج البيانات وأداة اكتشاف البيانات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي.
Alation
تقدم Alation مجموعة غنية من الأدوات لإدارة البيانات.
تشتمل منتجاتها على كتالوج بيانات لتتبع جميع مصادر البيانات الخاصة بك ، وموصلات مصدر البيانات لجلب البيانات من أنظمة مختلفة يستخدمها عملك بالفعل ، ومنصة لإدارة البيانات الوصفية والبحث والاكتشاف ، وتطبيق حوكمة البيانات لتبسيط إدارة البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Alation خدمة سحابية لتخزين جميع البيانات الوصفية والكتالوج.
Egnyte
Egnyte هي منصة واحدة تقدم العديد من الأدوات والميزات. يتضمن ذلك مشاركة الملفات وإدارة الوصول إلى الملفات عبر المؤسسة ، وإدارة دورة الحياة لمجموعات البيانات ، وإدارة الوصول إلى الملفات لتقييد وصول المستخدمين إلى المستندات على أساس الحاجة إلى المعرفة ، وإدارة التهديدات.
بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر عمليات تكامل وواجهة برمجة تطبيقات مطور مخصصة لتوسيع قدرات النظام الأساسي. إنه يتيح إدارة متعددة المصادر ، مما يعني أنه يمكنك إدارة البيانات من مستودعات متعددة على نفس النظام الأساسي.
كوليبرا
يتيح Collibra إنشاء لغة عمل مشتركة عبر مجموعات بيانات مختلفة. هذا لأن جميع بياناتك تُدار من منصة مركزية واحدة. يمكن أيضًا إنشاء قواعد وسياسات إضافية من هذا النظام الأساسي المركزي.
يمكنك أيضًا تعيين قواعد مختلفة للموظفين ، مثل مضيفي البيانات أو المالكين أو الأوصياء ، حتى تعرف من هو المسؤول عن ماذا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Collibra كتالوج البيانات ونظام Data Lineage الذي يمكنك استخدامه لإظهار العلاقة بين مجموعات البيانات والتطبيقات المختلفة.
مثل معظم الأنظمة الأساسية ، يمكنك دمج Collibri مع الوظائف الإضافية واستخدام واجهة برمجة التطبيقات لإنشاء حلول مخصصة مصممة خصيصًا لعملك.
انفورماتيكا
تقدم Informatica نظامًا أساسيًا لإدارة البيانات ، تستخدمه العديد من العلامات التجارية الكبيرة الأخرى ، مثل KPMG و VMWare و Hello Fresh.
Informatica يتضمن كتالوج بيانات لإدارة جميع أصول البيانات ونماذج التعلم الآلي. يوضح هذا الكتالوج تفاصيل أصول البيانات التي يمتلكها عملك حاليًا ، والمخطط الذي تستخدمه أصول البيانات هذه ، والسياسة المتعلقة بكيفية الوصول إلى البيانات ، والقيود المفروضة على كيفية استخدامها.
يوفر هذا مكانًا مركزيًا للبحث عن البيانات داخل مؤسستك لبناء نماذج تحليلات بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتضمن سوق بيانات وأدوات لإدارة جودة البيانات ونسب البيانات.
Talend
يوفر Talend نظامًا أساسيًا موحدًا لإدارة أصول البيانات. تتضمن هذه المنصة كتالوج بيانات لتتبع بيانات عملك.
بالإضافة إلى ذلك ، يشتمل النظام الأساسي أيضًا على أداة لتوصيف البيانات لفحص جميع مصادر البيانات وفهمها بشكل أفضل. ويشمل أيضًا نسب البيانات لتتبع تدفق البيانات بين الأنظمة والتطبيقات المختلفة المستخدمة داخل المنظمة.
التريكس
Alteryx عبارة عن منصة حوكمة بيانات كاملة. يحتوي على جميع الميزات الضرورية ، بما في ذلك كتالوج البيانات لاكتشاف وتنظيم جميع أصول البيانات التي يمتلكها عملك ويديرها.
بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي على تتبع نسب البيانات لتتبع كيفية انتقال البيانات من مصدرها إلى تقارير وتحليلات مختلفة يستخدمها عملك للتأكد من دقتها والحفاظ على جودتها. كما أن لديها أدوات للإخفاء وإخفاء الهوية للمساعدة في الامتثال للوائح الخصوصية مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR).
يتيح لك Alteryx أيضًا إدارة الوصول إلى البيانات استنادًا إلى الأدوار والأذونات لضمان حصول الموظفين على الحد الأدنى من البيانات التي يحتاجون إليها للقيام بعملهم وليس أكثر.
اتلان
Atlan عبارة عن نظام أساسي لإدارة البيانات يرتكز على المجتمع ويعد بنهج فريد لإدارة البيانات يتجنب البيروقراطية والتعقيد.
يمكّنك من تصنيف أصول البيانات المختلفة على أنها محمية بموجب لوائح وسياسات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام برامج الروبوت لأتمتة عملية التصنيف. يمكنك أيضًا تأمين البيانات باستخدام التقنيع والتجزئة لحماية البيانات.
علاوة على ذلك ، يمكنك كتابة سياسات الوصول إلى البيانات حول الأشخاص ، وهم المستخدمون المختلفون للبيانات في عملك ، والغرض ، وحالات استخدام مختلفة لبياناتك ، ولوائح الامتثال. يمكن لأعضاء فريقك أيضًا اقتراح تغييرات على السياسات ، ويمكن لمدير الحساب الموافقة على التغييرات أو رفضها. يتم استخدام Atlan من قبل العديد من الشركات التقنية الناشئة الرائدة لإدارة بياناتهم.
اروين
يقدم erwin ثلاثة منتجات أساسية لمساعدتك في استراتيجية إدارة البيانات الخاصة بك.
الأول هو كتالوج البيانات الذي يتضمن إدارة البيانات الوصفية وأدوات لأتمتة نفسها.
والثاني هو أداة محو الأمية للبيانات التي تمكن مضيفي البيانات من الأصول المختلفة من إدارة مسارد الأعمال وأتمتة تدفقات عمل إدارة البيانات المختلفة حتى يتمكن مستهلكو البيانات من العثور بسرعة وسهولة على أصول البيانات التي يحتاجون إليها لإنشاء التقارير ولوحات المعلومات التحليلية.
والثالث هو أداة الإبلاغ عن جودة البيانات التي تعمل على أتمتة عملية الإبلاغ عن مدى جودة البيانات التي يمتلكها عملك. وذلك لأن بيانات الجودة يمكن أن تؤدي إلى رؤى خاطئة ، مما يجعلها مسؤولية وليست أصلًا.
سيماركي
يوفر Semarchy واجهة سهلة الاستخدام وبديهية لإدارة جودة البيانات. يتضمن وظيفة لإدارة الأذونات المستندة إلى الأدوار لضمان وصول الموظفين المصرح لهم فقط إلى البيانات.
يساعد هذا في حماية البيانات الحساسة والامتثال لأنظمة الخصوصية المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يجعل Semarchy من السهل تغيير السياسات وإدارة سياسات إدارة البيانات. هذا يجعل من السهل تطوير ممارسات إدارة البيانات مع تطور المنظمة واحتياجاتها.
عند التسجيل ، تحصل على حزمة بداية تتضمن بعض القواعد المكتوبة مسبقًا والتي يمكنك بعد ذلك تخصيصها وتغييرها وفقًا لاحتياجاتك. هذا يعني أنك لن تضطر أبدًا إلى البدء بلوحة بيضاء فارغة.
الكلمات الأخيرة
من المهم أن يبني عملك ثقافة صحية لحوكمة البيانات. في حين أنه قد يبدو غير ضروري على المدى القصير ، فإن عقوبات عدم الامتثال هائلة.
لذلك من المهم أن تتبنى استراتيجية حوكمة البيانات لأنها ستحمي عملك وتساعدك على اكتساب الثقة على المدى الطويل.
والأهم من ذلك ، لا ينبغي أن تكون إدارة البيانات مهمة مخصصة لأفراد تكنولوجيا المعلومات. بدلاً من ذلك ، يجب أن تكون مهمة تعاونية تشمل جميع مستخدمي البيانات والمشرفين والمديرين حيث تتطور السياسات باستمرار لتلبية الاحتياجات.
قد تكون مهتمًا أيضًا بأطر إدارة البيانات.
