أفضل 10 تطبيقات لتتبع الأميال لتحليل عادات القيادة الخاصة بك

إذا كنت شخصًا يقود سيارتك كثيرًا للعمل أو لأسباب شخصية ، فقد يكون تتبع الأميال التي قطعتها يدويًا أمرًا شاقًا. 📝

لحسن الحظ ، تتوفر الآن العديد من تطبيقات تتبع الأميال لأتمتة العملية بأكملها وجعل محرك الأقراص الخاص بك خاليًا من الإجهاد.

سواء كنت تبحث عن تحليل عادات القيادة الخاصة بك ، أو إدارة نفقاتك ، أو حتى تحسين كفاءة استهلاك الوقود ، فإن هذه التطبيقات توفر لك التغطية!

أسفل الممر ، سنشارك كيف يساعد تتبع الأميال في تحليل عادات القيادة الخاصة بك. ثم قم بإدراج أفضل تطبيقات تتبع الأميال في السوق.

ما هو تتبع الأميال؟

يعني تتبع الأميال الاحتفاظ بسجل للأميال التي يتم تغطيتها والنفقات التي تم إجراؤها أثناء القيادة من النقطة أ إلى النقطة ب.

على وجه الخصوص ، هذه العملية شائعة بين سائقي مشاركة الركوب أو شركات مثل Uber ، التي تحتاج إلى تسجيل وتحليل عادات القيادة من وقت لآخر للحصول على تجربة أفضل.

في وقت سابق ، تضمن تتبع الأميال كتابة قراءة عداد المسافات في بداية ونهاية كل رحلة. لحسن الحظ ، لم تعد العملية المرهقة قائمة.

مع ظهور التكنولوجيا ، تطور تتبع الأميال إلى حد حيث توجد تطبيقات مصممة خصيصًا لأتمتة العملية بأكملها. تجاوز مجرد تتبع الأميال.

فوائد تطبيقات تتبع الأميال

# 1. دقة تتبع الأميال

دعنا نسأل: ما الذي تثق به لتتبع الأميال الدقيقة: التطبيقات التي تعمل بالذكاء الاصطناعي أو الأرقام المسجلة يدويًا؟

بالنسبة للغالبية ، تعد تطبيقات تتبع الأميال التي تعمل بالذكاء الاصطناعي خيارًا مناسبًا. ولديهم أسبابهم.

أولاً ، تستخدم هذه التطبيقات نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتتبع رحلتك ، وإزالة التخمين من كتبك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك التأكد من أن البيانات دقيقة ويمكن استخدامها كسجلات لأغراض الضرائب والسداد والمحاسبة.

ثانيًا ، تعمل تطبيقات تتبع الأميال على التخلص من مخاطر الممارسات الخاطئة البشرية عن طريق إدخال بيانات سفر خاطئة لتحقيق مكاسب شخصية. (العالم ليس دائما لطيفا)

بالنظر إلى كلا الجانبين ، فإن تطبيق تتبع الأميال هو أفضل لقطة لتحليل عادات القيادة من خلال الرؤى المستندة إلى البيانات.

# 2. يوفر الوقت

يمكن أن يكون تتبع الأميال يدويًا مضيعة للوقت ، خاصة بالنسبة للشركات التي تعتمد بشكل كبير على المركبات في العمليات اليومية.

في النهاية ، تأتي تطبيقات تتبع الأميال الحديثة مع ميزات متقدمة مثل مقارنة البيانات السابقة والحالية ، وتقدير الأميال أو النفقات المستقبلية ، وتقديم تقارير جاهزة للضرائب ، وغير ذلك الكثير.

عندما يكون عقلك خاليًا من التقارير والمهام الإدارية ، يمكنك إنجاز المزيد لعملك. تخيل ما يمكنك فعله إذا كنت أقل تعثرًا في المهام الإدارية.

# 3. توفير الضرائب

إذا كانت القيادة ضرورية لعملك ، فلدينا بعض الأخبار المعفاة من الضرائب لك. 🤑

يتمسك؛ نحن نستعد للتحدث عن الضرائب!

لذلك ، تسمح خدمة الإيرادات الداخلية (IRS) لدافعي الضرائب بالمطالبة بخصومات لاستخدام المركبات. يتضمن ذلك تكاليف القيادة والغاز والإصلاح ورسوم العبور والصيانة وما إلى ذلك.

لكن الاستفادة من الفوائد ليس بالأمر السهل يا صديقي. للاستفادة منها ، يجب عليك تسجيل قراءات عداد المسافات من بداية الرحلة المؤهلة ونهايتها ، بالإضافة إلى الغرض منها وتاريخها.

إن وجود الكثير لتكتبه بعد كل رحلة سيكون أمرًا مملًا للأشخاص الذين يقودون سياراتهم كثيرًا.

فلماذا لا تستخدم تطبيقات تتبع الأميال لتتبع الأميال وإنشاء تقارير النفقات والحصول على تقارير قراءة الضرائب أثناء التنقل؟

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم بعض تطبيقات تتبع الأميال ميزات مثل تتبع الوقود ، والتي يمكن أن تساعدك في مراقبة استهلاك الوقود وتحديد مجالات خفض التكاليف.

# 4. التكامل مع التطبيقات الأخرى

تتكامل معظم تطبيقات تتبع الأميال مع تطبيقات الإنتاجية التابعة لجهات خارجية ، مثل التقويمات ومتعقبات النفقات وبرامج المحاسبة والمزيد ، مما يسهل إدارة المهام المتعلقة بالسفر.

إلى جانب ذلك ، تقدم هذه التطبيقات البيانات التي تم جمعها من تطبيقات الطرف الثالث في لوحة معلومات موحدة ، مما يمنحك نظرة عامة سريعة على عادات القيادة الخاصة بك.

# 5. التقارير الآلية

يمكن أن يساعدك نفس التطبيق الذي تستخدمه لتتبع الأميال في إنشاء التقارير ومشاركتها أثناء التنقل.

تقدم معظم التطبيقات إنشاء تقارير غير محدود ، بل وتوفر أيضًا نماذج تقارير مسبقة الإنشاء مثل التقارير الجاهزة للضرائب ، مما يساعدك مرة أخرى على تجنب المصطلحات المالية.

ومع ذلك ، قمنا بمراجعة أفضل تطبيقات تتبع الأميال التي تبسط عاداتك في القيادة وتعزز الإنتاجية دون أن تكلف الكثير.

منفرد

Solo هو تطبيق قائم على السحابة يسمح للشركات الصغيرة وسائقي rideshare والعاملين لحسابهم الخاص بأتمتة عملية تتبع الأميال بالكامل. يتيح لك التطبيق إنشاء مصادر دخل مخصصة وتتبعها أو إدارتها تلقائيًا من لوحة تحكم موحدة.

فوائد

• تصنيف النفقات بسهولة على أساس العمل أو الشخصية ؛ تتبع وتسجيل الأميال المتعلقة بالعمل والمصروفات الأخرى مثل الغاز والإصلاحات والصيانة تلقائيًا.
• احصل على توقعات ضريبية في الوقت الفعلي استنادًا إلى سجلات الدخل والمصروفات السابقة
• يتكامل مع أدوات المحاسبة مثل QuickBooks و Xero ، مما يسهل استيراد بيانات الأميال والمصروفات في برامج المحاسبة
• تنبؤات الدفع التي يحركها المجتمع لمساعدتك على معرفة ما ستجنيه يوميًا (إذا لم تكسب ما هو متوقع ، فستضمن Solo الفرق في الدخل!)

ضمنت توقعات الأجور في Solo أكثر من 8 ملايين دولار لعملائها. النظام الأساسي موثوق به من أمثال Amazon Flex و Uber و Instacart والمزيد.

تنزيل: Android | iOS

خطوة

تم تصميم تطبيق Stride القوي لتتبع الأميال والضرائب لسائقي الرحلات من أجل تسجيل الأميال تلقائيًا ، وحساب الأرباح ، وتبسيط إعداد التقارير الضريبية باستخدام التقارير الجاهزة للضرائب. توفر المنصة مزايا محمولة لأهم الشركات مثل Uber و Etsy و Fiverr و DoorDash.

فوائد

• ربط حسابات مع Stride لتتبع الأميال والنفقات والأرباح ؛ أضف صورًا للإيصالات والنفقات الأخرى أثناء القيادة لمسافة ميل آخر
• TurboTax المدمج لإنشاء تقارير ضريبية جاهزة لمصلحة الضرائب والحصول على مشورة خبراء الضرائب بشأن التخفيضات الضريبية
• قم بتقدير استقطاع الضريبة بسرعة وقم ببناء استراتيجيات مع قسم المحاسبة للاستفادة من المزايا الضريبية
• أكثر من 100000 خصم محلي حصري على الغاز وإصلاح السيارات والنفقات الأخرى لتوفير دولارات كبيرة على الوظيفة

ساعدت Stride أكثر من 3 ملايين شخص على توفير أكثر من 3.7 مليار دولار. إنها مثالية لسائقي rideshare أو مديري التوصيل لتسجيل كل ما يمرون به أثناء القيادة للعمل أو إجراء عمليات التسليم عبر الأميال.

تنزيل: Android | iOS

هيردلر

يتيح لك تطبيق Hurdlr البديهي تتبع الأميال والدخل والمصروفات المصممة لأغراض العمل تلقائيًا من خلال تدفقات الدخل المختلفة ، مما يضمن لك عدم تفويت الخصومات المحتملة. التطبيق سهل الاستخدام ومصمم للجميع تقريبًا – من العاملين لحسابهم الخاص إلى الشركات على مستوى المؤسسات – وهو يلبي احتياجاتهم جميعًا.

فوائد

• يتكامل مع الآلاف من البنوك الرائدة. أيضًا تطبيقات الجهات الخارجية مثل Uber و FreshBooks و Stripe و Paypal لاستيراد دخلك ونفقاتك تلقائيًا
• احصل على تقديرات ضريبية في الوقت الفعلي بناءً على بياناتك الضريبية السابقة ، مما يساعدك على البقاء في صدارة أموالك على مدار العام.
• من السهل إنشاء وإرسال فواتير ذات مظهر احترافي إلى عملائك وتقارير جاهزة للضرائب إلى قسم الحسابات
• مع Hurdlr pro ، يمكنك الحصول على بيان الدخل (P&L) ، والميزانية العمومية ، وميزان المراجعة ، وغير ذلك الكثير بدون المصطلحات المحاسبية والتعقيد

على الرغم من أن Hurdlr ليس مجانيًا ، إلا أنه يقدم أسعارًا متعددة الاستخدامات للاستشاريين والمبيعات والتجارة الإلكترونية وتجارة التجزئة والمستقلين والسائقين.

تنزيل: Android | iOS

الأبدية

تساعد Everlance الشركات من جميع الأحجام على تتبع الأميال ، وتقديم الضرائب ، والحصول على أقصى قدر من السداد. ساعدت المنصة أكثر من مليون عميل على توفير الدولارات. بالنسبة للجزء الأكبر ، فهو الأفضل للصناعات التحويلية والبناء والتوزيع.

فوائد

• تتبع دقيق للمسافات المقطوعة باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتعويض فريقك بمعدلات الأميال المبررة والمعيارية لمصلحة الضرائب
• الحصول على تعويضات ثابتة ومتغيرة بناءً على الرمز البريدي ونوع السيارة ؛ تنزيل التقارير الجاهزة للضرائب بسهولة لمصلحة الضرائب
• دمج بطاقات الائتمان وتحميل الإيصالات والمشاركة والحصول على الموافقات على تقارير النفقات بنقرة واحدة
• قم بإعداد عملية موافقة متعددة المستويات قبل الموافقة على تقرير أو الشروع في خصم أو دفع ضريبي
• قم بتنزيل تقارير Excel أو PDF جميلة عن الأميال التي قطعتها ونفقاتك من هاتفك أو من لوحة القيادة عبر الإنترنت.

تقدم Everlance بعض الميزات الجاهزة مثل تتبع ساعات العمل والرحلات المفضلة والمزيد. شهدت معظم الفرق التي تستخدم Everlance انخفاضًا بنسبة 30 ٪ في تكاليف السداد ، ويرجع ذلك أساسًا إلى التحول من عملية تتبع يدويًا إلى عملية تتبع GPS.

تنزيل: Android | iOS

MileIQ

تتيح واجهة MileIQ سهلة الاستخدام مشاركة الرحلات أو السائقين المستقلين لتتبع الأميال والمطالبة بالتعويضات بنقرة واحدة. إنه تطبيق تتبع الأميال الأكثر طلبًا في قائمتنا.

فوائد

• يعمل MileIQ في الخلفية على هاتفك أثناء القيادة ، لذلك لا تحتاج إلى حظر هاتفك المحمول لتتبع الأميال بعد الآن
• مرر سريعًا لتصنيف الرحلة على أنها “أعمال” أو “شخصية” ؛ عرض الأميال والنفقات المسجلة على الفور باستخدام لوحة القيادة سهلة القراءة من MileIQ
• أنشئ تقارير ديناميكية عبر تطبيق الهاتف المحمول أو استخدم بوابة الويب لمزيد من الميزات المتقدمة
• أمان على مستوى البنك لضمان الأمان الكامل للبيانات الشخصية والمعاملات التي يتم جمعها ومشاركتها داخل النظام البيئي للتطبيق

سجل MileIQ أكثر من 80 مليار ميل في التطبيق وسدد أكثر من 10 مليارات دولار. تم تصميم التطبيق لتوفير الوقت وتقليل متاعب تتبع الأميال يدويًا ، مما يجعله أداة قيمة لأي شخص يحتاج إلى تتبع قيادة أعماله لأغراض الضرائب أو السداد.

تنزيل: Android | iOS

شيربا

يعد SherpaShare تطبيقًا شائعًا بين سائقي مشاركة الرحلات. ساعد تطبيقه المدعوم بالذكاء الاصطناعي في توفير أكثر من 6000 دولار من الضرائب وزيادة الأجر بالساعة بنسبة تصل إلى 30٪. إلى جانب ذلك ، تقدم SherpaShare أيضًا مزايا تأمين صحي ميسورة التكلفة لموظفيك.

فوائد

• أدوات قيادة مدمجة مثل Hotspot و Compass لتحليل الأسعار السابقة والتوصية بالطرق المربحة للسائقين
• تتبع الأميال المقطوعة والمصروفات بسهولة ، واعرض البيانات التاريخية ، وشارك التقارير مع العملاء بنقرة واحدة
• احصل على صفقات حصرية على مجموعة من خدمات القيادة مثل التأمين والغاز والخصومات الضريبية والمزيد
• كن جزءًا من أكبر مجتمع للسائقين في العالم وتعلم من تجارب زملائك السائقين

SherpaShare هو تطبيق تتبع الأميال إذا كنت تحتاج إلى تحليلات مفصلة ورؤى حول عادات القيادة الخاصة بك دون إنفاق مبلغ إضافي.

تنزيل: Android | iOS

ريدو

Rydoo هي أداة شاملة لإدارة النفقات تعمل على تبسيط عمليات عملك على الطريق. من الأميال وتتبع النفقات إلى مسح الإيصالات والسداد – إنها تفعل كل شيء من أجلك.

النظام الأساسي موثوق به من قبل أكثر من مليون عميل ، بما في ذلك أمثال Deloitte و Swiss و WeTransfer والمزيد.

فوائد

• تستخرج تقنية المسح الذكي من Rydoo جميع المعلومات ذات الصلة من الإيصالات الخاصة بك ، مما يساعدك على الهروب من عملية إدخال البيانات يدويًا
• احصل على لوحة تحكم شاملة تعرض جميع نفقاتك في مكان واحد ، مما يمنحك رؤية كاملة لأموالك.
• تسمح لك عمليات سير عمل الموافقة التلقائية بإعداد قواعد الموافقة المخصصة ، مما يضمن مراجعة جميع النفقات والموافقة عليها على الفور
• يتكامل مع تطبيقات وبرامج المحاسبة التابعة لجهات خارجية مثل QuickBooks و Xero والمزيد ، مما يجعل الوقت الضريبي نسيمًا

إلى جانب ذلك ، يعد تكامل Rydoo مع Slack بمثابة دفعة للتعاون الجماعي. بنقرة واحدة ، يمكنك أيضًا الوصول إلى رؤى Rydoo لاكتشاف الحالات الشاذة وتحديد الفرص وتوقع النفقات.

تنزيل: Android | iOS

شويبوكسيد

Shoeboxed هو تطبيق شامل لتتبع وإدارة الشؤون المالية. لقد ساعد الملايين من الشركات على استخراج المعلومات من الإيصالات المادية وتحويلها إلى تقارير منتظمة.

فوائد

• التقاط الإيصالات والوثائق المهمة الأخرى ورقمنتها بسهولة باستخدام تطبيق Shoeboxed للجوال أو أداة التحميل على الويب ؛ إيصالات الاستيراد التلقائي من Gmail
• استخدم تقنية GPS المدمجة في Shoeboxed لتتبع وتسجيل الأميال الخاصة بك من أجل السداد الدقيق ولأغراض الضرائب.
• قم بتوصيل Shoeboxed ببرنامج محاسبة شهير مثل QuickBooks و Xero لتتبع المصروفات ومسك الدفاتر بدون مجهود.
• قم بإنشاء تقارير مفصلة تناسب احتياجاتك الخاصة وقم بتصديرها بسهولة لمشاركتها مع فريقك أو محاسبك

حصل Shoeboxed على جائزة أفضل تطبيق لتتبع الإيصالات العام الماضي من قبل Forbes. وعلى ما يبدو ، يجد المستخدمون أن التطبيق سهل الاستخدام للغاية. إنه حاصل على تصنيف 4.5 في متاجر الهواتف المحمولة وهو من بين أفضل مواقع المراجعة مثل Capterrs و G2Crowd.

تنزيل: Android | iOS

FreshBooks

FreshBooks هو ريشة في الغطاء لسائقي الأعمال وسائقي الرحلات المشتركة. يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول سهل الاستخدام تتبع الأميال وتسجيل النفقات وتقديم الإقرارات الضريبية دون الخروج من النظام البيئي للتطبيق.

فوائد

• سجل تلقائيًا كل ميل مغطى أو كل حساب يتم إجراؤه أثناء القيادة للعمل
• يمكنك تنزيل تقارير الأميال والنفقات والضرائب ومشاركتها بسهولة مع فريقك عبر البريد الإلكتروني
• ما عليك سوى تمرير الشاشة لتصنيف الرحلة على أنها رحلة تجارية أو شخصية ؛ بسهولة تشغيل / إيقاف تتبع الأميال عن طريق التبديل
• تحقق من معدلات بدل الأميال لبلدك أو منطقتك داخل التطبيق للحصول على صفقات حصرية

وبالطبع ، انضم إلى أسطول يضم أكثر من 30 مليون مستخدم سجلوا بالفعل أكثر من 500 ساعة باستخدام تطبيق FreshBook لتتبع الأميال.

تنزيل: Android | iOS

مصاريف Zoho

يساعدك Zoho Expense على التعمق في عادات القيادة الخاصة بك. يتيح لك تتبع الأميال بأربع طرق مختلفة – استنادًا إلى نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والمسافة المقطوعة وموقع الخريطة من نقطة إلى نقطة وقراءة عداد المسافات. لم نطلب الكثير.

فوائد

• احسب تلقائيًا نفقات الأميال الخاصة بك بدقة 100٪ باستخدام أي طريقة ، كما ذكرنا أعلاه
• قم بإعداد معدلات الأميال المحددة لسياسات أو أقسام أو مراكز تكلفة مختلفة
• قم بإنشاء تقارير الأميال التحليلية لكل مستخدم وتحسين التقارير باستخدام سياسات الشركة لتسهيل عمليات الإيداع الضريبي
• تكامل التغذية المباشرة (DFI) لتوصيل بطاقات الشركة بتطبيق Zoho Expense وتسريع عملية التسوية

تقدم Zoho Expense ملفات ضريبية متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). ومع ذلك ، إذا استمرت الفوضى ، فإن التطبيق يرسل إشعارات في الوقت الفعلي بشأن انتهاكات السياسة ، والإدخالات المكررة ، والسلوك الاحتيالي في التطبيق أو التقارير التي تركز على الضرائب.

تنزيل: Android | iOS

رأيي الشخصي

بالنسبة لي ، فإن نفقات Everlance و Zoho هي أفضل تطبيقات تتبع الأميال الزمنية. لكن هذا لا يعني أنني أتجاهل التطبيقات الأخرى. كل تطبيق مذكور في المنشور له حالة استخدام واحدة أو أخرى. لذا حاول اختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك التنظيمية.

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على تطبيقات تتبع الوقت عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS).