أفضل 10 حلول للتوقيع الإلكتروني للمستندات الشخصية إلى الأعمال

أصبح العالم رقميًا وبلا أوراق ، من المستندات الرسمية والامتحانات والمدفوعات إلى التوقيعات.

أحدثت الرقمنة ثورة في الحياة وأماكن العمل ، مما يتيح لك خيار اختيار التوقيع الإلكتروني.

التوقيع على الوثائق باستخدام قلم أصبح عفا عليه الزمن. أضاف جائحة كوفيد -19 الوقود إلى النار من خلال تعزيز العمل عن بعد حيث يبدو أن التوقيعات الإلكترونية هي الخيار الوحيد.

هذا هو السبب في أنه من غير العملي استخدام التوقيعات التقليدية للاستخدام الشخصي والتجاري ، خاصة عند العمل مع أشخاص من مسافات شاسعة.

ناهيك عن أن التوقيعات المادية تتطلب مواعيد شخصية أو مسح ضوئي أو طباعة أو إرسال بالبريد أو إرسال المستند بالفاكس إلى الموظفين المعنيين. هذه العملية برمتها مملة وتستغرق وقتًا طويلاً وتستغرق وقتًا طويلاً.

هذا هو المكان الذي يكون فيه برنامج التوقيع الإلكتروني مفيدًا! إنها تعمل على أتمتة العملية وتوفر لك المتاعب.

لذا ، إذا كنت ترغب في تحسين إنتاجيتك وسير عملك مع تجنب المشكلات المرتبطة بممارسة التوقيع القديمة ، فهذه هي فرصتك.

استعد لمعرفة المزيد عن التوقيعات الإلكترونية ، جنبًا إلى جنب مع بعض أفضل البرامج لذلك.

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

التوقيع الإلكتروني (eSignature) هو شكل مشفر للتوقيع ، يشير إلى الموافقة على عقد إلكتروني أو مستند. ويمكن تسمية البرنامج الذي يمكّن الأشخاص من توقيع مستند عبر الإنترنت ببرنامج التوقيع الإلكتروني.

يمكنك تحميل مستند من خلال جهاز الكمبيوتر أو الجهاز اللوحي أو الهاتف الذكي الخاص بك ثم إرساله إلى عدة أشخاص باستخدام البرنامج. بهذه الطريقة ، يمكنهم التوقيع عليها عبر الإنترنت دون الحاجة إلى متابعة العملية التقليدية.

باستخدام برنامج eSignature ، يمكنك جمع التوقيعات وتخزينها بسهولة عن طريق إضافة نماذج إدخال إلى مستنداتك.

ولا تقلق بشأن أمنه لأن أنواع البرامج هذه تسمح لك بالتحقق من التوقيع وحماية جميع البيانات المدخلة بداخله من خلال تشفير قوي. يمكن لموفري البرامج الجيدين أيضًا تقديم المزيد من ميزات الأمان مثل سجلات التدقيق والمصادقة والمزيد.

على سبيل المثال ، ربما تكون قد وقعت على اسمك أثناء استلام الطرد الخاص بك من خلال خدمة البريد السريع باستخدام هاتف محمول أو جهاز لوحي. هذا هو بالضبط توقيع إلكتروني.

هاهو! كنت تعرف هذا.

بعض حالات الاستخدام:

  • عقود البيع
  • اتفاقيات الموردين أو البائعين
  • نماذج العملاء الجديدة
  • موافقات العملاء
  • أوامر التغيير
  • الموظف على متن الطائرة
  • المستندات القانونية مثل بياضات الملكية الفكرية
  • التحقق من العمر وموافقة الوالدين
  • اتفاقيات وقنوات عدم الإفصاح

سؤال آخر مهم يتبادر إلى أذهان الجميع تقريبًا فيما يتعلق بالتوقيعات الإلكترونية هو – هل هي قانونية؟

نعم. بجميع الطرق.

التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا.

في عام 2000 ، فرضت الولايات المتحدة قانون ESIGN ، مما جعل التوقيعات الإلكترونية قانونية لأي استخدام افتراضي. وبالمثل ، حذت حذوها مناطق أخرى في جميع أنحاء العالم ، مثل elDAS في أوروبا.

الآن ، لا يتعين على الشركات ورجال الأعمال المنفردين أن يظلوا مقيدين في تنفيذ العقود على الورق.

كيف يمكن أن تساعد عملك؟

تزداد شعبية التوقيعات الإلكترونية كالنار في الهشيم. وفق ستاتيستا، زادت معاملات التوقيع الإلكتروني من 200 مليون في عام 2014 إلى حوالي 754 مليون في عام 2017. ومن المتوقع أن تنمو بنسبة 39٪ وقد تصل إلى أكثر من 9073 دولارًا أمريكيًا مليون حتى عام 2023.

ما هو السبب؟

دعونا نفهم.

سير عمل سريع لتوفير الوقت ⏱️

باستخدام eSignature ، يكون الوقت المستغرق أقل حيث يمكن تعيين المستندات على الفور عبر الإنترنت. لا يتعين عليك انتظار وصول الشخص المعني ثم التوقيع عليه ، مما يعيق سير العمل عن طريق الاحتفاظ بالمهام لفترة طويلة.

هذه التكنولوجيا هي نعمة بشكل خاص للرعاية الصحية وغيرها من الأعمال الهامة حيث يجب الحصول على الموافقة على الفور.

راحة متزايدة 💯

السفر إلى أماكن بعيدة فقط للحصول على الموافقة يبدو الآن ممارسة قديمة. عندما تتمتع بقوة الإنترنت وبرنامج التوقيع الإلكتروني ، يمكنك الحصول على الموافقات في أي وقت من الأوقات ، مما يزيد من الراحة على كلا الجانبين.

صديقة للبيئة 🌲

يتم استخدام أطنان من الورق في صناعة الورق كل عام ، مما يؤدي إلى تدهور البيئة. لا تستخدم الأوراق للحفاظ على الأشجار والبيئة ، لذلك يرى الجيل القادم نظامًا بيئيًا أكثر خضرة مما نفعل.

حفظ الموارد ✂️

لا توفر التوقيعات الإلكترونية الوقت فحسب ، بل توفر التكلفة أيضًا. لا تضيع مواردك في نفقات السفر أو شراء المزيد من الحبر والورق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحرير بعض القوى العاملة المشاركة في مسح المستندات ضوئيًا وطباعتها وتسليمها للعمل في أنشطة مهمة أخرى.

  كيفية تحويل صورة إلى تنسيق PNG

أنت الآن على دراية بالأشياء البسيطة التي يمكن أن تساعدك في وقت كبير عندما تختار التوقيع الإلكتروني على التوقيعات المادية.

إذا كنت مقتنعًا ، فابحث عن بعض أفضل برامج التوقيع الإلكتروني في السوق لجني فوائدها.

إيفرسين

أتمتة كل من التوقيعات الداخلية والتوقيعات الداخلية وكذلك الموافقات باستخدام إيفرسين. يعد التوقيع باستخدام هذه الأداة آمنًا وسهلاً باستخدام أي جهاز ويساعد الشركات في كل نطاق وحجم.

يتميز بمحرر مدمج يوفر لك أدوات مفيدة لتعديل جميع المستندات وتوقيعها وإرسالها في أي وقت من الأوقات. يحتوي Eversign أيضًا على واجهة برمجة تطبيقات REST قائمة على JSON قوية ومتكاملة الميزات لأتمتة الوظائف.

تشبه ميزاته ما رأيته في الأدوات السابقة ، مثل القوالب ، ومسارات التدقيق ، والتوقيع الشخصي ، والتكامل ، والامتثال ، وما إلى ذلك. للأمان ، يوفر SSL 256 بت ، بالإضافة إلى تعامله عن كثب مع مراقب البنية الاساسية.

يمكنك أيضًا جدولة أي مستند منتهي الصلاحية تلقائيًا أو إزالته نهائيًا أو تصديره إلى مكان آخر خاص. يمكنك إضافة ما يصل إلى 25 عضوًا إلى فريق أو إدارة أعمال متعددة أيضًا.

استخدمه مجانًا لـ 5 مستندات كل شهر و 3 مستندات API. أو استخدم خططها المدفوعة التي تبدأ من 9.99 دولارًا شهريًا لمستندات غير محدودة وميزات موسعة.

سجل الان

خذ المساعدة من سجل الان لإنشاء التوقيعات الإلكترونية لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام وتعزيز سير عملك. أرسل المستندات لتوقيعها من قبل عدة مستلمين أو قم بتسجيل ملفاتك الخاصة في بضع نقرات. تساعدك واجهة برمجة التطبيقات القوية والمباشرة على تضمين التوقيعات الإلكترونية بسهولة في موقع الويب أو التطبيق الخاص بك في دقائق.

حتى إذا لم يكن لديك اتصال بالإنترنت ، يمكنك توقيع المستندات الخاصة بك في أي مكان. يسمح لك بتقديم طلب للحصول على معلومات أو مستندات إضافية ، وتعيين الإشعارات عند الانتهاء ، ودعوة العديد من المستلمين بشكل جماعي ، وتعيين أوامر توقيع محددة للقوالب الخاصة بك.

يمكنك إنشاء ارتباط توقيع فريد لتوقيع المستندات ، وطلب أقسام دفع اختيارية في النماذج القابلة للتعبئة ، وتخصيص رسائل دعوة التوقيع. أضف نسخة كربونية (CC) إلى بعض المستلمين الذين قد يحتاجون إلى إعلامات مع تاريخ انتهاء الصلاحية. يُعلمك SignNow أيضًا في حالة رفض المستلم التوقيع على المستند الخاص بك.

وهو متوافق مع PCI DSS و GDPR و HIPAA و SOC 2 Type II و 21 CFR الجزء 11 ولديه قدرات متقدمة للحماية من التهديدات. لدى SignNow واجهة برمجة تطبيقات RESTful مذهلة يمكن دمجها بسرعة مع الأدوات الأخرى.

PandaDoc

قم بإبرام صفقاتك باستخدام التوقيعات الإلكترونية الملزمة قانونًا والمريحة PandaDoc.

أكثر من 20 ألف شركة تستخدم هذا الحل لتوفير الوقت والموارد. استخدم PandaDoc لإرسال العروض والاقتباسات والعقود ومجموعات المدفوعات التي تتطلب الموافقات.

يمكنك الاستفادة من هذا الحل باستخدامه في أي مكان وعلى أي جهاز ؛ كنت ترغب في تبسيط العمل بسرعة. لا تتنازل PandaDoc أبدًا عن الأمان وقد قامت ببناء تقنية eSignature الخاصة بها مع الامتثال الكامل لـ UETA و ESIGN. كما أنها توفر شهادة إلكترونية مع كل وثيقة موقعة.

تجنب التخمين. بدلاً من ذلك ، استخدم تحليلات المستندات بالإضافة إلى الإخطارات للحصول على نظرة مستقبلية فورية عندما يفتح العميل المحتمل المستندات التي أرسلتها أو يشاهدها ويعلق عليها. إنها توفر أكثر من 200 قالب ذات مظهر احترافي تم تصميمها لإعطاء انطباع دائم عن عملك.

يتكامل PandaDoc أيضًا مع عدد كبير من عمليات الدمج لتسريع سير عملك. يتضمن HubSpot CRM و Zoho و PayPal و Dropbox و Slack وما إلى ذلك.

علامة نيترو

امنح آفاقك تجربة eSigning مريحة حقًا باستخدام علامة نيترو.

إنه يزيل طبقات الاستخدام والزيادات الزائدة ولا يكلفك كل توقيع. سواء كنت تعمل مع العقود وجداول البيانات والنماذج والمخططات والمستندات الأخرى ، يوفر لك Nitro الأدوات التي تحتاجها لتبسيط التوقيع الإلكتروني.

وهو متوافق مع العديد من متصفحات الويب والأجهزة المحمولة. Nitro Sign آمن ومتوافق مع تشريعات الولايات المتحدة للتوقيع الإلكتروني. يسهل التعاون السلس من خلال مشاركة المستندات عبر الإنترنت ومراجعتها والتعليق عليها في السحابة.

يمكنك بسهولة دعوة الآخرين للتعليق على المستندات وتتبع سير العمل من خلال عرض التحليلات والإشعارات في الوقت الفعلي. لحماية مستنداتك وبياناتك ، تستخدم Nitro Sign مصادقة ثنائية ، ومسارات تدقيق ، وشهادات امتثال متطورة من HIPAA ، و SOC Type II ، و Privacy Shield ، إلخ.

ادفع مشاريعك وقدم تجربة أفضل لعملائك من خلال إنشاء ملفات PDF على جهازك ودمجها وتحويلها وتنظيمها. وبالتالي ، فإنه يساعد على القضاء على الأخطاء البشرية التي تنطوي عليها العملية.

يملأ

ربما يكون هذا هو الحل الأفضل والأكثر شمولاً في الوقت الحالي للتوقيع الإلكتروني. ربما تكون أيضًا أسهل طريقة يمكنك من خلالها ملء ملفات PDF وإرسال التوقيعات التي قد تصمد أمام المحكمة. أحد أفضل الأشياء عن يملأ هو أنه يمكن استخدامه فعليًا على أي جهاز كمبيوتر أو iOS أو حتى أجهزة Android. يساعد هذا حقًا في الوظائف وإمكانية الوصول عبر الأنظمة الأساسية.

  9 خدمات وتطبيقات البريد الإلكتروني المشفرة لخصوصية أفضل

يمكن للمستخدمين أيضًا أن يطمئنوا إلى أنهم في أيد أمينة. Fill قادر على تلبية معايير الأمان العالمية وكذلك معايير الخصوصية. كما أنهم يتبعون أفضل الممارسات عندما يتعلق الأمر بالأمان. هذا هو سبب استخدام Fill على نطاق واسع في صناعات مثل الرعاية الصحية وإنفاذ القانون والعقارات والخدمات المالية.

سيسعد المستخدمون بمعرفة أن بياناتهم مخزنة بشكل آمن للغاية مع تشفير من الدرجة العسكرية ومتوافق مع HIPAA. يوفر Fill أيضًا لمستخدميه بعض التحليلات الذكية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا للعديد من الشركات المختلفة.

DocuSign

قم بتسريع عملك من العقود وخطابات العروض وفتح الحسابات إلى الفواتير من خلال الاستفادة DocuSign. أرسل الاتفاقيات وقم بتوقيعها عبر الإنترنت بأمان ، بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه أنت أو الطرف الآخر.

القضاء على المهام اليدوية المتكررة وتوفير الدولارات التي تم إنفاقها دون داع ؛ بدلاً من ذلك ، استخدم عروضهم السلسة وميزاتهم الرائعة. يوفر تطبيقات لثلاث منصات – Android و Windows و iOS بحيث يمكنك العمل من أي مكان.

تعرف على حالة اتفاقيتك فيما يتعلق بمدى وصولها إلى العملية وقم بتعيين تذكيرات لتلقي الإخطارات تلقائيًا في كل خطوة. يمكنك تضمين الحقول القياسية في اتفاقيتك ، مثل التاريخ والتوقيع ، أو إنشاء حقول مخصصة وحفظها.

يتيح DocuSign للمستخدمين تسجيل الدخول بـ 43 لغة وإرسال المستندات بـ 13 لغة. قم بتوحيد العملية بأكملها وتوفير الوقت عن طريق تخزين المستندات التي تستخدمها بشكل متكرر وإعادة استخدام توجيه المستلمين والحقول المخصصة وما إلى ذلك المستخدمة في تلك الأوراق.

قم بتوصيل ودمج التوقيعات الإلكترونية مع الأدوات والبرامج التي تستخدمها لأن DocuSign يدعم أكثر من 350 تكاملًا وواجهات برمجة تطبيقات رائدة ، بما في ذلك Salesforce ومنتجات Google و SAP وما إلى ذلك. تمكنهم البنية التحتية المرنة لـ DocuSign من توفير 99.99٪ من التوافر ، وهو أمر ضروري للغاية لعملك.

لا تقلق بشأن الأمان نظرًا لأن DocuSign يفي بمعايير الأمان الصارمة المستخدمة عالميًا ، بما في ذلك الاتحاد الأوروبي والولايات المتحدة ، كما أنه يستخدم تقنيات قوية ومتقدمة لتشفير البيانات. وهي تتوافق مع الهيئات التنظيمية مثل UETA و US ESIGN Act و EU elDAS. يقومون أيضًا بتخزين وإنشاء مسارات تدقيق دقيقة لمستنداتك.

يبدأ سعرها من 10 دولارات شهريًا.

Adobe Sign

Adobe Sign هو خيار جيد آخر لك. تساعدك هذه الأداة المبسطة في إرسال المستندات بسهولة ، تمامًا مثل رسائل البريد الإلكتروني. كل ما عليك فعله هو تحميل ملف ، وكتابة عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالموقع ، والضغط على زر “إرسال”.

من جانب الموقِّع ، يمكنهم النقر فوق الارتباط الذي أرسلته والتوقيع هناك بأنفسهم باستخدام متصفح على أي جهاز ، سواء كان هاتفًا ذكيًا أو جهاز كمبيوتر. من أجل راحتهم ، لا تطلب Adobe منهم التسجيل أو التنزيل بالضرورة.

يمكنك عرض حالة التوقيع أو إرسال تذكيرات أو عرض عمليات تدقيق تفصيلية أو إلغاء طلبات معاملاتك. يمكن أن يعمل Adobe Sign بسهولة باستخدام أدوات مختلفة حتى تتمكن من إرسال المستندات من أدوات مثل Microsoft 365 و Dropbox و Box والمزيد.

للأمان ، فهو متوافق مع معايير مثل PCI DSS و SOC 2 Type 2 و ISO 27001. كما أنه يدعم تنسيقات ملفات مختلفة ، بما في ذلك Adobe PDF وملفات PDF أخرى و MS Word و Excel و PowerPoint و Text و WordPerfect ورسومات مثل PNG و GIF و JPG و JPEG و TIF و BMP ؛ جنبًا إلى جنب مع HTML و HTM.

التوقيع سهل

مع أكثر من 10 سنوات من الابتكار المستمر ، التوقيع سهل ساعد بالفعل أكثر من 35 ألف مؤسسة في أتمتة عملية التوقيع باستخدام التوقيعات الإلكترونية. نسيان طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا وإرسالها بالفاكس ؛ بدلاً من ذلك ، استخدم هذه الأداة سهلة الاستخدام التي توفر تجربة توقيع ممتازة.

ما عليك سوى إدخال التوقيعات إلى المستند باستخدام إصبعك أو القلم أو الماوس. أو يمكنك أيضًا تحميل صورة التوقيع بخط اليد المأخوذة على الورق. يتيح لك إرسال المستندات بتسلسل متوازي أو تسلسلي إلى عدة أشخاص. يمكنك أيضًا تمكين الأشخاص من توقيعهم بترتيب معين ، واحدًا تلو الآخر ، أو مرة واحدة.

يمكنك مراجعة تقدم إرسال المستندات عن طريق التحقق من الشخص الذي يحتاج إلى توقيعها أو من قام بذلك بالفعل. أرسل إشعارات الدفع أو رسائل البريد الإلكتروني كتذكير واحصل على إشعار عند حدوث إجراء. تشمل الميزات الأخرى التكامل الواسع والامتثال والاعتراف العالمي والأمان المتقدم مع مصادقة بصمات الأصابع ورموز المرور وشهادة SSL.

وهو يدعم تنسيقات ملفات مثل MS word و Excel و PDF و Pages و PNG وما إلى ذلك. كما يسمح أيضًا بحفظ المستندات غير المكتملة ، بحيث يمكنك العودة لاحقًا وإجراء التعديلات ، بالإضافة إلى خيار الوصول إلى الملفات في وضع عدم الاتصال. قم باستيراد مستنداتك من السحابة وبطاقات SD ورسائل البريد الإلكتروني والتطبيقات الأخرى.

  كيفية الحصول على بحث عكسي عن الصور من Google على جهاز iPhone الخاص بك في أي تطبيق

كما أن جودة التوقيعات الخاصة بها عالية أيضًا ، وتشبه التوقيعات المادية. يمكنك إعادة استخدام القوالب الموجودة وإضافة الصور والتعليقات التوضيحية والأحرف الأولى من الاسم ، بصرف النظر عن النصوص ، وتعيين الحقول المخصصة وتذييلات البريد الإلكتروني للعمل بشكل أسرع. SignEasy متاح في 24 لغة. للتأكيد ، يمكنك الحصول على الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا.

HelloSign

يحظى بثقة الآلاف من الأفراد والشركات حول العالم ، HelloSign هو حل سهل للتوقيع الإلكتروني. الآن ، إنها مملوكة لشركة Dropbox بحيث يمكنك استخدام قوة كلتا المنصتين المذهلتين.

وهي متوفرة في شكل واجهة ويب فريدة أو وظيفة إضافية لـ Salesforce أو واجهة برمجة تطبيقات صديقة للمطورين.

لديك خيار إعادة استخدام مستندات التوقيع كقوالب جنبًا إلى جنب مع مجموعة من الميزات مثل العلامة التجارية المخصصة ، ومرفقات الموقع ، ووضع العلامات البيضاء ، وإدارة الفريق المتطورة ، والتوقيعات الإلكترونية المضمنة ، وتكامل Salesforce. HelloSign هي شكوى إلى HIPAA ، لذلك لا داعي للقلق.

يبدأ سعره من 15 دولارًا في الشهر عندما تدفع سنويًا. يمكنك أيضًا اختبار HelloSign مجانًا دون إدخال تفاصيل بطاقة الائتمان الخاصة بك.

Docsketch

Docsketch هي أداة مجانية للتوقيع بشكل أسرع ، وتقوم ببناء التوقيعات الإلكترونية بطريقة سهلة للغاية. هذا هو السبب في أن هذه الأداة سهلة لأي شخص لديه أي مجموعة مهارات لاستخدامها. يقوم بأرشفة المستندات الموقعة الخاصة بك وحمايتها حتى لا يتمكن أي شخص من العبث بها بأي حال من الأحوال.

Docsketch متوافق مع كل من الولايات المتحدة وفقًا لقوانين التوقيع الإلكتروني العالمية. اضبط عملية التوقيع لتطلب منهم واحدًا تلو الآخر ؛ الخيار لك! إذا قمت بتعيين بعض الأوامر ، فسيتم إخطار الشخص المعني تلقائيًا عندما يحين دوره. سيساعدك أيضًا في معرفة عدد الأشخاص المتبقين للتوقيع على المستند الخاص بك.

يمكنك تحويل مستند إلى قالب قابل لإعادة الاستخدام بحيث يمكنك الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان. مع كل ملف موقع ، تتلقى تقريرًا مفصلاً بالمعلومات القانونية أيضًا. يتميز بالكشف التلقائي عن الأسطر الفارغة في ملفاتك ، مما يساعد على وضع الحقول بشكل صحيح. وبالتالي ، يصبح إعداد المستندات لملئها أمرًا سهلاً وسريعًا.

باستخدام ميزة “إرسال كمستند مبيعات” ، يمكنك الحصول على أنواع معينة من المستندات المعتمدة ، مثل العطاءات والتقديرات والعروض. إذا كان المستلم جاهزًا للموافقة ، فيمكنه النقر فوق الزر “موافقة” ، وبعد ذلك ، سيتم توجيهه خلال الخطوات التالية.

نصائح إضافية لاختيار برنامج توقيع إلكتروني جيد

قد تجد هذه البرامج تقدم مجموعة مماثلة من الميزات ، لكنها فريدة من نوعها من حيث الطريقة التي تقدم بها الحلول. وبالتالي ، قد يكون من المربك الاختيار من بين. لذلك ، افهم بعض الأشياء ، ثم اتخذ قرارك.

  • حجم المستند: حدد عدد المرات التي ترسل فيها المستندات التي تحتاج إلى توقيعات إلكترونية. إذا كانت عدة مرات في السنة ، فلا فائدة من الحصول على برنامج يوفر نطاقًا تردديًا كبيرًا جدًا. بدلاً من ذلك ، اختر النطاق بناءً على متطلبات الحجم الخاصة بك.
  • الامتثال: لا تثق في الحل بشكل أعمى. تحقق من مستوى لوائح الأمان والامتثال التي يلتزمون بها. يجب التحقق من صحتها ، وتوفير مسارات التدقيق ، وغيرها من الميزات الهامة التي تثبت صحتها.
  • عمليات التكامل وواجهة برمجة التطبيقات (API): تحقق من مدى سلاسة تكامل البرنامج مع أدوات الجهات الخارجية التي تستخدمها بالفعل. اكتشف أيضًا ما إذا كانوا يوفرون واجهة برمجة تطبيقات مفتوحة قابلة للتخصيص لتضمين وظيفة التوقيع الإلكتروني مباشرة في التطبيق أو موقع الويب الخاص بك.
  • عبر الأنظمة الأساسية: تأكد من أن البرنامج الذي تختاره متوافق بسهولة مع الأنظمة الأساسية المختلفة. يجب ألا تواجه صعوبة إذا أرسلت عقدًا من هاتف Android الذكي الخاص بك ، ويستخدم المستلم نظام macOS.
  • أنواع المستندات: يجب أن يدعم برنامج التوقيع الإلكتروني أنواعًا متعددة من المستندات والتنسيقات ، حتى لا تواجه أي مشكلة في منتصف الطريق.

استنتاج

أصبحت التوقيعات الإلكترونية ضرورية للشركات الحديثة والأفراد على حد سواء. لقد تم قبوله على نطاق واسع من قبل الشركات وله بركات لوائح الامتثال التي تشتد الحاجة إليها عند التعامل مع عملاء من بلدان مختلفة.

وبالتالي ، إذا لم تستغل هذه التقنية بعد ، فلم يفت الأوان بعد. احصل على برنامج eSignature الآن وقم بتسريع سير عملك بشكل أسرع من أي وقت مضى!

بعد ذلك ، قم بإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.