أفضل 11 أداة تدقيق للموافقات السريعة والتعليقات

بغض النظر عن مدى خبرة الفريق الإبداعي ، فإن العمل في مشروع لتقديم أفضل نتيجة ممكنة يمكن أن يكون مرهقًا في بعض الأحيان.

يعد التتبع المستمر للمعلومات الواردة في الكثير من رسائل البريد الإلكتروني / الرسائل جنبًا إلى جنب مع عمليات التعليقات والموافقة مضيعة للوقت. هذا هو المكان الذي يمكن أن تكون فيه أدوات التدقيق عبر الإنترنت منقذًا.

تجعل هذه الأدوات عملية المراجعة سهلة وتساعدك على التركيز بشكل أكبر على العملية الإبداعية. اعتبارًا من الآن ، هناك العديد من أدوات التدقيق عبر الإنترنت. في هذه المقالة ، قمنا بتجميع بعض من أفضل أدوات التدقيق للحصول على موافقات سريعة وردود الفعل.

ما هو برنامج التدقيق؟

برنامج التدقيق ، المعروف أيضًا باسم برنامج المراجعة والموافقة ، هو أداة تسمح بمشاركة الأصول الرقمية بدون متاعب وجمع التعليقات.

تم التعرف على هذه الطريقة كطريقة أسهل وأكثر فاعلية للتعامل مع عمليات المراجعة والموافقة على الطرق النموذجية مثل البريد والمطبوعات وما إلى ذلك.

ذلك لأن أداة التدقيق تستخدم ملاحظات مركزية حول المشاريع ، مما يؤدي إلى تعاون أكثر دقة وفعالية.

مزايا استخدام أدوات التدقيق

هناك فوائد متعددة لاستخدام برامج التدقيق عبر الإنترنت. فيما يلي بعض منهم:

• إنه يمكّن أعضاء الفريق من عرض البراهين أو مقارنتها أو التعليق عليها من أي مكان وفي أي وقت.
• تساعد أداة التدقيق عبر الإنترنت في جلب جميع الملاحظات والموافقات إلى موقع مركزي ، مما يلغي الحاجة إلى البحث في صندوق بريد مزدحم.
• من خلال إرسال تنبيهات تذكير تلقائية ، فإنه يساعد المبدعين على الالتزام بالموعد النهائي.
• إنه يعزز الجودة الإجمالية للمشروع لأن نظام التعليقات الشفافة للتدقيق عبر الإنترنت يقلل بشكل كبير من فرص الأخطاء.
• تعمل أداة التدقيق على خفض تكاليف المشروع والوقت من خلال ضمان سير عمل الموافقة الفعال.

كيف تعمل أداة التدقيق؟

تعمل أداة التدقيق بشكل منهجي. أولاً ، يقوم المستخدمون بتحميل المحتوى الخاص بهم – سواء كان ملف PDF أو صفحة ويب أو أيًا كان – إلى خادم آمن. بعد ذلك ، يشاركونها مع المتعاونين ويعينون لهم أدوارًا محددة ، بما في ذلك أدوار المراجعين.

بعد تعيين المراجعين وإنشاء الإثبات ، يتلقى كل عضو في الفريق تنبيهًا ويمكنه الوصول إلى الإثبات. من تلك النقطة فصاعدًا ، يمكن للمراجعين البدء في التعاون من خلال التعليق والرد وترميز أجزاء معينة من المحتوى لتوفير ملاحظات واضحة.

يقوم برنامج التدقيق بإخطار جميع أعضاء الفريق بكل تعليق جديد وأي قرارات يتم اتخاذها بشأن الإثبات. يمكن لتصميمات الإعلانات إنشاء إصدارات جديدة ومقارنتها بالإصدارات السابقة حتى يتمكن أعضاء الفريق من تأكيد ما إذا كانت جميع التعديلات الضرورية قد تم إجراؤها أم لا.

ميزات للبحث عنها أثناء اختيار برنامج تدقيق

هناك الكثير من أدوات التدقيق عبر الإنترنت المتاحة في السوق اليوم ، حيث يزعم كل منها أنها الأكثر كفاءة. ولكن قبل اختيار أداة تدقيق معينة ، يجب عليك التحقق مما إذا كانت تحتوي على الميزات التالية:

• يدعم كل نوع ملف موجود
• لديه قوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص
• يقدم مراجعة حية للموقع
• يتيح للمستخدمين مقارنة الإصدارات الجديدة من البراهين بإصداراتهم القديمة
• يسمح لعدد غير محدود من المستخدمين
• يوفر خيارات للعديد من عمليات تكامل الجهات الخارجية
• يأتي بسعر مناسب للميزانية

كما ذكرنا سابقًا ، تسهل أدوات التدقيق عملية المراجعة وتساعد في الحفاظ على إبداعاتك. فيما يلي بعض من أفضل أدوات التدقيق عبر الإنترنت التي يمكنك البحث عنها.

فيلم

Filestage هو برنامج تدقيق عبر الإنترنت يمكّن فرق التسويق من إدارة مشاريعهم الرقمية بشكل أفضل وجمع التعليقات. يتيح للمستخدمين مشاركة ملفاتهم ومناقشتها والموافقة عليها ، كل ذلك داخل الأداة.

تعمل الأداة على أتمتة عملية التدقيق الإبداعي وتمنح فرق التسويق مزيدًا من الوقت لإنجاز المشاريع في المواعيد النهائية.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Filestage إصدارات غير محدودة ، وملفات غير محدودة ، وتذكيرات بمواعيد الاستحقاق ، والطوابع الزمنية ، والتعليقات التوضيحية ، والتعليقات ، وقوائم المهام ، وعمليات الدمج المتعددة ، وما إلى ذلك.

إلى جانب ذلك ، يساعد Filestage المستخدمين في مقارنة نسختين من المشروع جنبًا إلى جنب ، مما يزيد من راحة التحقق من التعليقات ومشاهدة التغييرات.

يحتوي Filestage على خطط سنوية وشهرية تبدأ من 19 دولارًا / مقعدًا / شهرًا و 24 دولارًا / مقعدًا / شهرًا ، على التوالي.

PageProof

PageProof هي أداة تدقيق عبر الإنترنت تزيل عناء مراجعة المشروع والموافقة عليه. يبسط كل ملاحظاتك. لذلك لم تعد مضطرًا للتعامل مع المسارات الطويلة للرسائل الإلكترونية بعد الآن.

تُعرف هذه الأداة بأمانها القوي ، حيث تستخدم تشفيرًا ثلاثي الطبقات لعمليات التدقيق والموافقة عبر الإنترنت. الميزات الرئيسية للبرنامج هي أدوات ترميز بسيطة ، وإثباتات مقارنة ذكية ، وإيجاز ، وعمليات تكامل سلسة ، وما إلى ذلك.

حاليًا ، PageProof مجاني للمراجعين ، بينما تبدأ خطط الفريق من 199 دولارًا في الشهر.

GoProof

GoProof by Oppolis هو برنامج تدقيق قائم على السحابة يساعد الفرق على إدارة العملاء والوظائف والمشاريع وما إلى ذلك ، كل ذلك في مكان واحد.

يتيح حل التدقيق هذا للمسؤولين تعيين دور وظيفي معين بسهولة لكل متعاون. كما يتيح أيضًا مشاركة الإثبات السريع مع العملاء ، مما يعزز سير العمل عبر الوكالة.

يأتي GoProof مزودًا بمجموعة كبيرة من الميزات المفيدة ، بما في ذلك استيراد / تصدير البيانات ، والإشارات ، والتنبيهات ، وتشفير حركة المرور ، والقوالب المخصصة ، والتكاملات ، والمتعاونين غير المحدودين ، وإنشاء فريق منفصل للمراجعة المنفصلة ، والمزيد.

أيضًا ، يسمح امتداد GoProof الفريد بمشاركة البراهين وجمع التعليقات دون مغادرة تطبيقات Adobe Creative Cloud.

في الوقت الحالي ، تقدم GoProof تراخيص متعددة المستخدمين متدرجة بأسعار تعتمد على عدد مرسلي الإثبات الإبداعي المطلوب. ومع ذلك ، يمكن للمراجعين استخدام الأداة مجانًا.

زيببوارد

يعد zipBoard حلاً مثاليًا للحصول على العديد من أصحاب المصلحة لمراجعة مواقع الويب والملفات والمستندات والمزيد في مكان واحد. نظرًا لأنه يمكن للفرق إرسال تعليقات من أصحاب المصلحة دون أي متاعب ، فإن سير العمل لديهم يتحسن.

يسمح zipBoard للفرق الإبداعية بالتقاط لقطات للشاشة والتعليق عليها والتعاون بشكل أفضل ، مما يوفر تجربة تتبع بصرية سلسة للأخطاء.

تقدم zipBoard العديد من الميزات المفيدة لمستخدميها ، بما في ذلك تتبع الأخطاء ، وأداة ترميز التقديم ، والتعليق التوضيحي ، وأداة قابلة للتضمين ، وتعليقات / مهام غير محدودة ، ومراحل ، وإشعارات ، وعمليات تكامل ، وخريطة طريق مفتوحة ، وما إلى ذلك.

في الوقت الحالي ، يبدأ سعر zipBoard من 99 دولارًا شهريًا فقط.

زيفلو

Ziflow هي أداة تدقيق عبر الإنترنت تتيح للفرق الإبداعية تلقي التعليقات وتسليم المشاريع في المواعيد النهائية. ومن المثير للاهتمام أن هذه الأداة تدعم أكثر من 1200 نوع من أنواع الأصول الإبداعية. من خلال أتمتة جميع خطوات سير العمل الإبداعية الخاصة بك ، تعمل Ziflow على تحسين مخرجات الفريق.

في حين أن ميزة التعليقات على الأداة هي من الدرجة الأولى ، إلا أنها تحتوي على المزيد من الميزات في أكمامها. يتضمن ذلك سلاسل مناقشات غنية ، وقوالب سير العمل ، وأدوات ترميز متقدمة ، وإدارة نسخة مبسطة ، ومقارنة تلقائية ، وعمليات تكامل ، وما إلى ذلك.

لدى Ziflow حاليًا خطة مجانية إلى الأبد للاستخدام الشخصي. بالنسبة للوكالات ، تبدأ أسعارها من 40 دولارًا لكل مقعد في الشهر.

مراجع سريع

المراجع السريع يجعل من السهل على المبدعين تلقي التعليقات والموافقات لمشاريعهم. تستخدم هذه الأداة المستندة إلى مجموعة النظراء الترميز اللوني للتمييز السهل بين المراجعين.

من خلال تبسيط سير العمل الإبداعي ، يساعد المراجع السريع الفرق على فهم ما يريده أصحاب المصلحة بسهولة من التصميمات. هذا يزيل أي ارتباك لا داعي له ويضمن جودة المشروع.

أكثر الميزات المفيدة للمراجع السريع هي التنبيهات ، وتحميل المراجعات المتعددة ، والشاشة المنقسمة لمقارنة الإصدارات السابقة ، وعمليات الدمج ، وإشعارات البريد الإلكتروني المخصصة ، والحالات المخصصة لسير العمل ، وما إلى ذلك.

اعتبارًا من الآن ، يمتلك المراجع السريع خطة مجانية للأبد بميزات محدودة. لمزيد من الميزات ، يمكن للمستخدمين اختيار إحدى خططهم المميزة التي تبدأ من 29 دولارًا في الشهر فقط.

GoVisually

يبسط GoVis بشكل مرئي عمليات المراجعة والموافقة على المشاريع حتى تتمكن فرق التسويق من إكمالها بشكل أسرع.

إنها مساحة عمل واحدة مركزة لجميع المشاريع والتعليقات. لذلك لا تحتاج إلى التعامل يدويًا مع مسارات البريد الإلكتروني الطويلة والمزعجة هذه. من خلال استخدام الروابط القابلة للمشاركة ، يسهل GoVisually عملية المراجعة للعملاء أيضًا.

إلى جانب ذلك ، توفر هذه الأداة العديد من الميزات التي تجعل GoVisually خيارًا رائعًا. تتم مشاركة هذه مع عدد غير محدود من المراجعين والتعليقات التوضيحية والتعليقات الخاصة للفريق فقط والتكاملات والعلامات التجارية المخصصة للويب والبريد الإلكتروني والتحكم في الإصدار الكامل وغير ذلك الكثير.

في الوقت الحالي ، تقدم GoVisually خططًا سنوية وشهرية تبدأ من 20 دولارًا في الشهر و 25 دولارًا في الشهر على التوالي.

مراجعة

يساعد ReviewStudio الفرق الإبداعية في الحصول على تعليقات واضحة تمامًا والموافقات السلسة لجميع مشاريعهم بسهولة.

من خلال توفير مجال للتواصل الفعال ، يضمن ReviewStudio أن يكون كل من يشارك في المشروع في نفس الصفحة. يبسط التعاون الإبداعي من خلال تبسيط سير العمل.

تشمل الميزات الرئيسية لـ ReviewStudio إدارة المهام ، ووضع المقارنة ، وخيوط التعليقات ، وأدوات الترميز الدقيقة ، وإعدادات المراجعة المرنة ، والإصدار غير المحدود ، والرؤية الخاصة بالمستخدم ، والتذكيرات الآلية ، وعمليات الدمج المخصصة ، إلخ.

يبدأ تسعير ReviewStudio من 20 دولارًا شهريًا و 24 دولارًا شهريًا للخطط السنوية والشهرية على التوالي.

استديو الموافقة

يسعى استوديو الموافقة إلى جعل سير عمل المراجعة أسرع وأكثر كفاءة. تأتي الأداة مزودة بأربعة أوضاع مقارنة. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أداة للبحث عن الاختلافات ، تتيح للمبدعين تتبع البدائل في كل إصدار جديد وتقديم مشاريع خالية من الأخطاء للعملاء.

أيضًا ، يمكن لكل عضو في الفريق اختيار لغته المفضلة من اللغات السبع المتاحة حتى لا يعيق حاجز اللغة العملية الإبداعية أبدًا.

تعد عمليات تكامل الجهات الخارجية ، والمراجعة الخارجية ، وماسح الباركود ، والمسطرة التي تظهر على الشاشة ، وتعيينات المهام ، وسجل المشروع ، وما إلى ذلك ، بعض الميزات الرئيسية في Approval Studio.

في هذه اللحظة ، يبدأ سعر Approval Studio من 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم في الشهر.

WebProof

WebProof هو برنامج تدقيق عبر الإنترنت مصمم لتسهيل التعاون بين الوكالات ومراجعة المشروع. يضمن التواصل السلس بين الهيئات المتعاونة.

نظرًا لأن هذه الأداة تساعد فرق التسويق على التخلص من أي تعقيدات من سير العمل ، فإن تكاليف المشروع والوقت تنخفض بشكل طبيعي. باستخدام WebProof ، يمكن للفرق مشاركة مشاريعهم مع العملاء مباشرةً حتى يتمكنوا من الموافقة عليها فورًا أو تقديم ملاحظات على الصفحة إذا لزم الأمر.

تشمل الميزات الرئيسية لـ WebProof أداة التعليق ، وأداة الرسم ، وسجل المراجعة ، ومرفق الملف ، وتقليب الصفحة عبر الإنترنت ، والإخطار الفوري ، والترجمة ، وعرض مشروع عين النسر ، والعديد من عمليات الدمج ، وما إلى ذلك.

يحتوي برنامج التدقيق هذا على ثلاث حزم ، وهي Pageflip و Enterprise و Platinum بأسعار متفاوتة. علاوة على ذلك ، يمكن للمستخدمين حجز عرض توضيحي قبل اتخاذ قرار بشرائه أم لا.

باستيل

يعد Pastel أداة تدقيق قوية عبر الإنترنت تمكن فرق التسويق من مراجعة ضمانات التسويق والموافقة عليها بشكل أسرع. تجلب روابط Pastel القابلة للمشاركة الجميع على نفس الصفحة وتسمح لأصحاب المصلحة بمراجعة أصول التسويق الرقمي والتعليق عليها.

سواء كان موقعًا مباشرًا على الويب أو ملف PDF أو أصل صورة – تفسح الأداة الطريق للتعاون الفعال على جميع المواد التسويقية.

الميزات الرئيسية لـ Pastel هي عدد غير محدود من الضيوف والتعليقات في الوقت الفعلي والملاحظات المرئية ومرفقات الصور وملصقات التعليقات وتغييرات النسخ بنقرة واحدة وما إلى ذلك.

لدى Pastel خطة مجانية إلى الأبد للمستخدمين الفرديين بميزات محدودة. تبدأ الخطط المدفوعة من 24 دولارًا شهريًا فصاعدًا.

الكلمات الأخيرة

الآن بعد أن تعرفت على أفضل أدوات التدقيق للحصول على موافقات وتعليقات سريعة ، ما الذي يمنعك؟ حدد احتياجاتك الخاصة والرجوع إلى مقالتنا لاختيار الأداة التي تناسبك بشكل أفضل.

الآن يمكنك أن تقرأ عن أفضل أدوات إدارة المشاريع.