أفضل 11 برنامجًا لإدارة الأصول الرقمية لأي عمل تجاري

أصبحت إدارة الأصول الرقمية جزءًا لا يتجزأ من كل شركة MarTech. للإدارة الفعالة للأصول الإبداعية ، يجب عليك استخدام برنامج إدارة الأصول الرقمية.

مع تركيز المزيد والمزيد من الشركات على التسويق الرقمي ، يتزايد عدد الأصول الرقمية في نفس الوقت. في الوقت الحاضر ، تتعامل الشركات عادةً مع أصول إبداعية متنوعة بتنسيقات رقمية مثل الرسوم البيانية والمستندات والصور ومقاطع الفيديو والموسيقى ومجموعات العلامات التجارية.

عندما تتوسع هذه العلامات التجارية عبر الإنترنت ، فإنها تجد صعوبة في إدارة الأصول الرقمية نظرًا لأن العديد من الملفات مبعثرة في مخازن سحابية مختلفة أو صناديق بريد إلكتروني. ولكن ليس إذا كنت تستخدم برنامجًا واحدًا لإدارة الأصول الرقمية أو برنامج DAM بدلاً من مجموعة من الأدوات لأغراض مختلفة.

ما هو برنامج إدارة الأصول الرقمية؟

يتضح من اسمها أن برنامج إدارة الأصول الرقمية أو برنامج DAM هو أداة تساعدك في إدارة الأصول الرقمية الخاصة بك. بغض النظر عن حجم عملك أو ما إذا كانت شركتك تخدم شركات أو عملاء آخرين ، فلديك شكل من أشكال الأصول الرقمية.

يمكن أن تكون هذه شعارات الشركة ، وصور GIF ، والصور ، وملفات الصوت / الفيديو ، والمستندات ، والرسوم البيانية ، وما إلى ذلك. في برنامج DAM ، يمكن للشركات تخزين كل هذه العناصر على منصة واحدة إلى جانب البيانات الوصفية لكل أصل. أيضًا ، يصبح من السهل عليهم العثور على أحد الأصول والوصول إليه عند الحاجة.

أهمية برنامج DAM لتقنية التسويق

أصبح برنامج إدارة الأصول الرقمية أداة لا غنى عنها للمؤسسات التي يتعين عليها التعامل مع العديد من الأصول الرقمية. يتعين على المسوقين التعامل مع عدد غير محدود من الصور وملفات PDF والمستندات والملفات الصوتية ومقاطع الفيديو وملفات VR مع تتبع أشكال الإصدار.

غالبًا ما يقوم الأشخاص بإنشاء إصدارات متعددة من هذه الملفات وحفظها على أنظمة مختلفة. ما لم تضع جميع الأصول في برنامج مركزي لإدارة الأصول الرقمية ، يصبح من الصعب العثور على الأصول المناسبة عند الحاجة.

إلى جانب تحسين تجربة إدارة الأصول الخاصة بك وتبسيط سير العمل ذي الصلة ، تضمن أدوات DAM أيضًا أمان بيانات الملفات السرية.

إذا كنت تبحث عن برنامج DAM موثوق به ، فراجع القائمة المجمعة أدناه.

علبة

علبة يوفر لك مكتبة آمنة ومركزية لتخزين وإدارة أصول الوسائط الغنية الخاصة بك خلال دورة حياتها. نظرًا لأنه يدمج كل المحتوى ، يصبح البحث عن الأصول ووضع علامات عليها ومشاركتها عملية سهلة.

يتيح لك هذا الحل الشامل للأصول الرقمية الخاصة بك التعاون في الوقت الفعلي مع المتعاونين الداخليين أو الخارجيين ، باستخدام ميزات مثل وضع علامات البيانات الوصفية الآلية والتعليقات.

أيضًا ، تعمل هذه المنصة على أتمتة سير عمل الموافقة لمؤسستك لتجنب الأخطاء اليدوية. نتيجة لذلك ، يمكنك إدارة الأصول بكفاءة خلال جميع المراحل ، من الإنشاء إلى النشر.

يعتبر Box مثاليًا أيضًا للموافقة على الأصول الجديدة وتعيين المراجعة لأنه يحتفظ بجميع الملاحظات والمراجعات في مكان واحد. يمكنك تطبيق البيانات الوصفية المناسبة على الملفات ، مما يسهل على المستخدمين البحث والعثور على المحتوى الذي يريدونه بسرعة.

على هذا النظام الأساسي المستند إلى الويب ، يمكن للشركات وضع علامة مائية على ملفات الأعمال المهمة واستخدام إعدادات أذونات مختلفة للتحكم في من يمكنه عرض الملفات أو تحريرها أو تنزيلها. قبل كل شيء ، تتيح لك وحدة التحكم الإدارية الخاصة بها مراقبة نشاط المحتوى وإنشاء تقارير عنه.

بايندر

أولئك الذين يبحثون عن برنامج DAM شامل لضمان اتساق العلامة التجارية بنسبة 100 ٪ يجب أن يذهبوا إليه بايندر. يوفر بوابة قابلة للتكوين يمكن للمؤسسات استخدامها للأصول الرقمية مثل المستندات والصور وملفات الصوت ومقاطع الفيديو.

  كيفية تنظيف الكمبيوتر المحمول بشكل صحيح

إلى جانب ذلك ، يمكن للمستخدمين تطوير محتوى تسويقي جديد على هذه المنصة باستخدام قوالبها. من خلال استخدام ميزات مثل التعليقات التوضيحية وتعيين الإصدار ومسارات الموافقة المخصصة ، يمكنك أتمتة سير العمل في أي وقت من الأوقات.

لا يمكنك مشاركة الملفات داخليًا وخارجيًا من هذه الأداة فحسب ، بل يمكنك أيضًا التحقق من سجل المشاركة وتعيين تواريخ انتهاء صلاحية الإذن لحماية وصول التحكم.

علاوة على ذلك ، يمكنك تخصيص هيكل المرشح لهذه المنصة لتنظيم الأصول والعثور عليها بأقل جهد ممكن. من Bynder ، يمكنك تنزيل الأصول بتنسيقات خاصة بالقناة عبر جميع نقاط الاتصال لضمان الاتساق.

يدعم هذا البرنامج أيضًا التكامل مع منصات الطرف الثالث مثل Google Analytics و WordPress و Drupal و Wrike و Canva و Trello و Shutterstock و Hootsuite و Slack و Microsoft Dynamics.

أصول Adobe Experience Manager

أصول Adobe Experience Manager هي أداة غنية بالميزات لإدارة الأصول تعمل على تسريع وأتمتة جميع المهام التي تحتاج إلى القيام بها بشأن إدارة الأصول الرقمية الخاصة بك.

بصرف النظر عن إدارة الأصول في دورة الحياة الكاملة ، يمكنك أيضًا الحصول على رؤى متطورة حول أداء الأصول الرقمية الخاصة بك.

إلى جانب أنواع الملفات الشائعة للمستندات والصورة والوسائط المتعددة ، فإنه يدعم أيضًا الصور ثلاثية الأبعاد و AR و VR والصور البانورامية. تستخدم هذه الأداة تقنية الذكاء الاصطناعي (AI) لتمييز الملفات والمستندات تلقائيًا ، واقتصاص الصور ، ومشاركة الأصول.

ومع ذلك ، تذكر أن بعض الميزات المتقدمة لهذا النظام الأساسي ستحتاج إلى خبرة فنية وقد لا تكون قطعة من الكعكة للمستخدمين المبتدئين. يوفر لك Adobe Experience Manager أيضًا محفوظات إصدار الملف وإدارة الأصول بلغات متعددة.

أثناء العمل على أصول إبداعية ، يمكنك تقليل سير العمل الذي يعتمد على البريد الإلكتروني والذي يستغرق وقتًا طويلاً واستخدامه كنظام أساسي للإنشاء والتواصل والتعاون بين فرقك.

ملف

ملف هو خيار مثالي للشركات التي ترغب في الحفاظ على أصولها الرقمية منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة من خلال حل قائم على السحابة.

يتيح برنامج إدارة الأصول الرقمية هذا لعدد غير محدود من الأشخاص ، بما في ذلك أصحاب المصلحة ، الوصول إلى الأصول الخاصة بك ويقدم خيارات تكوين أذونات دقيقة للتحكم في الوصول.

تصبح مشاركة الأصول ووضع علامات عليها أمرًا سهلاً مع هذه المنصة. كما أنه يضمن التعاون المثمر بين زملائه من خلال أدوات التعليق والتدقيق المضمنة. تضمن واجهة المستخدم الملائمة للهاتف المحمول أنه يمكنك استخدامه بسلاسة على هاتفك الذكي أيضًا.

يعمل Filecamp كمحور مركزي لإدارة المحتوى حيث يمكن للمستخدمين إنشاء أصولهم الرقمية وتحريرها وتسميتها وتصنيفها. تتضمن الأصول الصور المخزنة ومقاطع الفيديو والمستندات والعروض التقديمية والملفات الإبداعية الأخرى.

يمكنك أيضًا تخصيص المحتوى باستخدام الصور وألوان العلامة التجارية وشعارات الشركة على هذا البرنامج باستخدام أداة الملصقات البيضاء الخاصة به.

علاوة على ذلك ، فإنه يتيح لك إنشاء ونشر دليل العلامة التجارية عبر الإنترنت بحيث يمكن لزملائك وشركائك الوصول إليه في أي وقت ومتابعته للحفاظ على اتساق العلامة التجارية.

كانتو

هل تتعامل شركتك في الغالب مع المحتوى الرقمي المرئي؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فلا داعي للتفكير مرتين قبل الاختيار كانتو. أداة DAM هذه متخصصة في إدارة الأصول المرئية مثل الصور وملفات الفيديو.

يمكنك بسهولة تكوين الأصول الخاصة بك في مكتبة المحتوى المركزية هذه للعلامة التجارية الفريدة. كل ما عليك فعله هو إضافة أصولك إلى المجلدات والألبومات. بعد ذلك ، ستنظم هذه المنصة الذكية المحتوى تلقائيًا وفقًا لنوع الأصل.

عندما يتعلق الأمر بالتعاون ، تقدم Canto التعليقات والموافقات ومهام سير العمل التي تساعدك في إنشاء إجراءات تعاون سلسة للأصول. بفضل البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي والفلاتر والتعرف على الوجه ، أصبح العثور على المحتوى المناسب هنا أمرًا سهلاً.

  كيف تجد إحداثيات GPS الخاصة بك على iPhone

كما أنه يحمي هوية علامتك التجارية من خلال التحكم في الإصدار والعلامات المائية وأذونات المستخدم.

تقدم Canto مجموعة من التكامل مع أفضل العلامات التجارية في العالم ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Facebook و Drupal و Linkedin و Figma و Outlook و Photoshop و Slack و WordPress و Twitter و MS Teams و YouTube و Zapier.

سحابة

إذا كنت ترغب في استخدام أداة DAM يمكنها تلبية احتياجات الأفراد والفرق الصغيرة والشركات الصغيرة ، سحابة هو أفضل رهان لك. إنه يبسط الوسائط الرقمية أو إدارة الأصول لتعزيز مشاركة العملاء بشكل أفضل.

من تحميل المحتوى إلى التخزين ، والتحرير في الوقت الفعلي ، والتسليم المخصص ، يمكنك استخدام هذا النظام الأساسي في دورة الحياة الكاملة. تضمن أدوات التحرير القوية مع ميزات التخصيص النشر السريع للمحتوى والاستخدام الكامل للأصول.

تتيح أدوات التعاون الخاصة به للفرق الإبداعية والتسويقية إكمال المهام المشتركة بين الأقسام بسلاسة. تأتي المنصة أيضًا مع لوحة تحكم متقدمة تقدم تقارير عبر الإنترنت.

تقوم Cloudinary أيضًا بتأمين الوسائط الرقمية الخاصة بك من خلال ميزات النسخ الاحتياطي التلقائي وتتبع المراجعة.

يمكنك أيضًا استخدام مرفق التكامل لهذا النظام الأساسي الذي يدعم Adobe Creative Cloud و Salesforce و WordPress و Amazon Web Services و Agility و Magnolia.

Pics.io

Pics.io يقدم مكتبة رقمية كاملة وفعالة لفرق التسويق والإبداع الخاصة بك حيث يمكنهم إدارة أصولهم الرقمية. يحافظ برنامج DAM الفعال من حيث التكلفة أيضًا على تنظيم ملفات الوسائط الخاصة بك عن طريق تصنيفها بحيث يمكنك الوصول إليها والبحث عنها بسهولة.

كما أنه يدعم مشاركة الملفات بسلاسة مع زملائه في الفريق والعملاء والصحافة. تعمل ميزة التحكم في الإصدار في Pics.io على تتبع جميع التغييرات التي تم إجراؤها على الملف. في حالة الصور ومقاطع الفيديو ، يمكنك أيضًا التحقق من المقارنة المرئية بين الإصدارات قبل الموافقة عليها أو رفضها.

يمكن للمستخدمين أيضًا عرض الوسائط الخاصة بهم بأسلوب باستخدام القوالب الجاهزة المتوفرة في هذا البرنامج. يمكنك أيضًا استخدامه من خلال الدمج مع G Suite و Zapier و WordPress و Zoho CRM و Adobe Photoshop و Shopify و Amazon S3 و Slack والعديد من التطبيقات الأخرى.

اختره

برنامج إدارة الأصول الرقمية اختره يضمن أنك لست مضطرًا للاشتراك في أدوات متعددة لإدارة ملفات الوسائط الخاصة بك. هذه المنصة المركزية البديهية كافية لإدارة ومشاركة الأصول الخاصة بك بينما يكون لديك سيطرة كاملة على سير العمل الخاص بك.

يتيح لك Pickit جمع وفهرسة المستندات وملفات الوسائط والقوالب والإرشادات والتراخيص في مكان واحد حتى يتمكن زملاؤك في الفريق من الوصول إليها بسهولة. كما يساعدك أيضًا على مشاركة أصولك بشكل آمن مع أصحاب المصلحة الخارجيين.

باستخدام الوحدات المرنة لهذه الأداة ، يمكن للشركات ضمان اتساق العلامة التجارية مع زيادة قيمة أصولها في نفس الوقت. أيضًا ، يحتوي البرنامج على مكتبات مضمنة يمكنك من خلالها الحصول على الصور أثناء التوافق.

يقدم برنامج DAM الذي لا يحتاج إلى تفكير رؤى قوية حول الاتجاهات والمتطلبات والاستخدامات للمسؤولين. يمكنك دمج تطبيقات Microsoft 365 وأدوات Google Workspace و Dropbox و Adobe Photoshop و Shutterstock وتطبيقات أخرى في Pickit.

NetX

NetX هو برنامج DAM قائم على السحابة يساعدك على زيادة عائد الاستثمار إلى أقصى حد من خلال تقليل تكلفة إنتاج المحتوى والوقت. يمكنك بسهولة تخزين أي عدد من الأصول الرقمية في مكتبتها وإدارتها بأقل جهد.

يأتي مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام ومثالية لجميع المؤسسات. يمكن للمستخدمين إنشاء بوابات متعددة على هذا النظام الأساسي وتخزين محتوى مخصص لجمهور محدد. هنا ، يمكنك التحكم في من يمكنه الوصول إلى ملفات الوسائط الخاصة بك.

  كيفية إضافة وإزالة السمات في كروم

يجعل مرشح البحث المتقدم الخاص به العثور على أصل على هذه الأداة أمرًا سهلاً. عندما يتعلق الأمر بمشاركة الأصول وتصنيفها ، فإن ميزات مثل التحكم في الإصدار وإدارة البيانات الوصفية ومشاركة الرابط تكون في متناول اليد.

يمكنك أيضًا تسجيل التغييرات التي تم إجراؤها على ملف جنبًا إلى جنب مع طابع الوقت والتاريخ. يدعم NetX التكامل مع شركات مثل Adobe Photoshop و Hootsuite و Jira و YouTube و Brightcove.

وسع

وسع ليست مجرد منصة حيث يمكنك إدارة أصولك عبر الإنترنت. إنه يسهل التوزيع السهل للملفات عبر الويب ، وينشئ بيانات تحليلات المحتوى ، ويؤدي إلى أتمتة سير العمل ذي الصلة.

يدعم هذا النظام الأساسي معظم أنواع الأصول الرقمية ، بما في ذلك المستندات والصور وملفات PDF ومقاطع الفيديو ووسائط الفلاش.

تتيح لك ميزات مثل التعرف الذكي على الصور ووضع العلامات والمرشحات القابلة للتخصيص العثور على ملف بسرعة. تعد مشاركة الملفات داخل مؤسستك أو خارجها أمرًا سهلاً أيضًا بسبب التعليمات البرمجية المضمنة وروابط المشاركة.

يمكن للمستخدمين تتبع سجلات الأرشيف السابقة والمستقبلية لأصولهم باستخدام السمات ، مثل أذونات الوصول الدقيقة والإشعارات المخصصة وأرشفة الأصول.

نظرًا لكونها مبنية على AWS ، فإن البنية السحابية لهذه المكتبة على مستوى المؤسسة قابلة للتطوير والأمان بدرجة كبيرة. يحتوي على مجموعة من عمليات التكامل مع Box و Google Drive و OneDrive و SharePoint و Shutterstock و Slack و Wrike و Getty Images.

ابريمو

ابريمو تقدم منصة DAM مركزية قابلة للتطوير بدرجة كبيرة. لذلك ، هذا البرنامج مناسب بشكل خاص للشركات متوسطة الحجم والشركات الكبيرة الحجم. هنا ، يمكن للمستخدمين تحميل جميع أنواع الملفات الإبداعية ، بما في ذلك المستندات والصور وملفات الصوت ومقاطع الفيديو.

إلى جانب التخزين ، يتيح لك أيضًا إدارة ومشاركة هذه الأصول الرقمية مع حقوق المستخدم والأذونات الخاضعة للتحكم. بصرف النظر عن ذلك ، يمكنك استخدامه لتبسيط العمليات مثل تخطيط المحتوى وإنشائه باستخدام سير عمل المحتوى.

يحتوي هذا البرنامج الغني بالميزات على رؤى للمحتوى وأدوات تحليلات مدمجة فيه والتي تساعدك في الحصول على جميع البيانات حول أداء المحتوى وعائد الاستثمار من هنا. يستخدم Aprimo أيضًا تقنية AI لإضافة العلامات والأوصاف الذكية إلى ملفاتك حتى تتمكن من العثور عليها بسهولة.

استنتاج

باختصار ، تستخدم الشركات إدارة الأصول الرقمية أو برنامج DAM لتنظيم وتتبع ومشاركة أصولها الرقمية بسلاسة. يمكن أن يكون الأصل أي شكل من أشكال الوسائط الإلكترونية ، بما في ذلك الصور وملفات الوسائط المتعددة والمستندات.

تتيح لك هذه الأدوات الوصول إلى الأصول الرقمية وإدارتها بأمان طوال دورة حياتها. يمكن للشركات التبديل إلى هذه المنصات والتخلص من الأدوات المتعددة التي ربما استخدمتها بطريقة أخرى لهذه الوظائف.

على الرغم من أننا ذكرنا بعضًا من أفضل برامج DAM ، فقد يكون من الصعب اختيار البرنامج المناسب. لذلك ، تحتاج إلى تحديد المتطلبات الفريدة لمؤسستك والمضي قدمًا في اختيار برنامج إدارة الأصول الرقمية المناسب.

قد ترغب أيضًا في معرفة أدوات إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات.

شاهد نسخة الفيديو من هذه المقالة أدناه.
هل أعجبك واشترك في admingate.org قناة يوتيوب.