أفضل 12 حلًا للإدارة القانونية للمؤسسات (ELM) في عام 2022

تضمن الإدارة القانونية للمؤسسات أو ELM أن يكون الفريق القانوني الداخلي للشركات الكبيرة منتجًا وشفافًا وخاضعًا للمساءلة وفعالًا ويمكن التنبؤ به أثناء التعامل مع الأمور القانونية.

نمت حلول ELM بشكل مطرد منذ التسعينيات ، وبحلول عام 2028 ستتجاوز قيمتها السوقية 1 مليار دولار أمريكي علامة. ELM هو الشيء المهم بالنسبة للممارسات القانونية على مستوى المؤسسة حيث تدير الشركات المستشارين الداخليين لمواجهة التحديات القانونية.

وهي تستخدم أفضل وأحدث تقنيات البرامج وقواعد البيانات وتقنيات الاكتشاف الإلكتروني وما إلى ذلك. نظرًا لأن مليارات الدولارات معرضة للخطر في الدعاوى القضائية الكبيرة ، تحتاج الشركات إلى أفضل العاملين في المجال القانوني والأدوات.

إذا كنت ممثل أعمال على مستوى المؤسسة وتبحث عن أفضل برامج ELM لمؤسستك ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح. بدلاً من ذلك ، إذا كنت مجموعة من المحترفين مع خبراء قانونيين وتطوير برمجيات يرغبون في تطوير أداة ELM الكبيرة التالية ، فنحن هنا لإلهامك ببعض حلول ELM الحديثة أدناه.

تمتلك الشركات التجارية الكبيرة أقسامًا قانونية داخلية خاصة بها. الإدارة القانونية للمؤسسات هي مجال الإشراف على الإدارة والتشغيل والاستراتيجيات والمسؤوليات وأداء أقسام قانون الشركات هذه.

ELM هو فرع من فروع إدارة الشركات ، وفي الوقت نفسه ، يمثل مجموعة من المهام مثل إدارة التكاليف للمسائل القانونية ، والفواتير الإلكترونية القانونية ، ووضع ميزانية الشركات ، وإدارة الملكية الفكرية (IP) ، وإدارة الأوراق المالية ، والإشراف على الامتثال لعملية التمويل ، إلخ. .

الآن ، أتاحت تقنيات تطوير البرامج الحديثة إنشاء تطبيق قوي يمكنه الاهتمام بكل الأمور القانونية لمؤسسة على مستوى المؤسسة. ضع في اعتبارك المهام التالية التي تأتي في مجال ELM:

  • عمليات الاستحواذ والاندماج
  • تسوية المنازعات والتقاضي
  • ترخيص المنتج أو الخدمة أو الأعمال أو الملكية الفكرية
  • إدارة العلامات التجارية
  • الامتثال والحوكمة عبر القواعد القانونية
  • العقارات ، المطالبات ، التوظيف ، المصادر ، إلخ.

قبل تطبيقات ELM ، استخدمت الشركات أدوات منفصلة لكل مهمة من المهام المذكورة أعلاه ثم جمعت البيانات في مكان واحد لإعداد التقارير أو اتخاذ القرار. ولكن مع حلول الإدارة القانونية ، يمكن لأصحاب المصلحة في الشركة والمديرين التنفيذيين الوصول بسهولة إلى كل شيء من برنامج واحد آمن في أي مكان وفي أي وقت.

ما التحديات التي تحلها حلول ELM؟

# 1. قد تكون إدارة الأمور القانونية مثل تفاصيل القضية والمستندات والمخزون وحالات الدعاوى القانونية صعبة بدون تطبيق مخصص ، لكن ELM تجعلها سهلة وفعالة من حيث التكلفة.

# 2. يتطلب الإشراف على الإنفاق القانوني أن تنشئ شركة ما قسمًا كاملاً يتتبع تكاليف الاستشارة الداخلية ، ونفقات مستشار الطرف الثالث ، وضبط الوقت ، والفواتير ، وما إلى ذلك ، ولكن يمكنك خفض تكلفة القسم بالكامل من خلال نشر تطبيق الإدارة القانونية للمؤسسة.

# 3. بينما يستغرق المساعد القانوني أيامًا لإنتاج تقرير يمكنك تقديمه للمستثمرين ، فإن تطبيق ELM سيفعل ذلك في غضون بضع دقائق. يمكنه أيضًا الحصول على بيانات من تطبيقات الجهات الخارجية مثل Power BI و Tableau و Excel و ODATA وما إلى ذلك.

# 4. تعد إدارة المستندات القانونية والقوالب والعقود والتوقيعات وحفظها مهمة شاقة. ومع ذلك ، فإن أدوات ELM الحالية تجعل الأمر سهلاً من خلال الرقمنة ، والعرض عبر الإنترنت ، والتوقيعات الإلكترونية ، والموافقة عبر الإنترنت ، والتحليل القائم على الذكاء الاصطناعي (AI).

# 5. تعتمد الممارسات القانونية إلى حد كبير على مراجع الحالات السابقة والبحث في كتب القانون. يتيح لك ELM أتمتة العمل البحثي وإتقانه من خلال القوالب ، وقوائم المراجعة ، وأفضل الممارسات ، ومكتبات البنود ، والتنبؤ بأداء القضايا القانونية ، وما إلى ذلك.

  كيفية استخدام أقراص جنوم لإنشاء أقسام جديدة

# 6. تأتي ELMs أيضًا مع إنفاذ الامتثال والمراقبة وقواعد سلوك المؤسسة ، بحيث يمكنك بسهولة وضع القواعد الأساسية دون الاستثمار كثيرًا في تحديد السياسات. البيئة ، والحوكمة ، والاجتماعية ، والأخلاق ، والخصوصية ، ولوائح الشركات كلها متاحة في تطبيق مركزي واحد.

# 7. أحد أكبر التحديات التي تواجهها الشركات هو الحصول على براءات الاختراع والعلامات التجارية وحقوق التأليف والنشر والاختراعات والأفكار الجديدة والدفاع عنها بشكل صحيح وما إلى ذلك. ستساعدك أداة ELM في التقاط الأفكار والبحث وصياغة إيداعات براءات الملكية الفكرية والترخيص والمطالبة بحقوق الملكية.

فيما يلي بعض أدوات ELM الشائعة التي يمكن أن تساعد الفريق القانوني لمؤسستك:

بوابة الضفيرة

بوابة الضفيرة هو حل ELM سهل لتوسيع نطاق إدارة المخاطر عبر العديد من الكيانات والمجموعات من عملك على مستوى المؤسسة. تستخدم الأداة تقنيات أتمتة مختلفة لتحويل عمليتك الإدارية والقانونية اليدوية إلى عملية تلقائية بالكامل.

تشتمل أداة ELM على ثلاث وحدات أساسية: إدارة العقود ، وأتمتة العقود ، وإدارة الأمور. بصرف النظر عن هذه الوظائف الأساسية ، إليك بعض الميزات ذات القيمة المضافة:

  • تكامل DocuSign
  • اسمح لعدد غير محدود من الموظفين بالوصول إلى الأداة
  • سير عمل الموافقة الداخلية الآلي ورقمنة
  • التعاون مع الأطراف الخارجية بشكل آمن
  • احصل على تحليلات بيانات مفصلة ببضع نقرات

يمكن للمخاطر الداخلية والامتثال والفريق القانوني تقليل العبء الإداري والتركيز بشكل أكبر على الأشياء المهمة مثل التنفيذ السريع لإرشادات المخاطر ، والجميع يتبعون معايير الامتثال ، وما إلى ذلك.

دويجل

دويجل هي شركة رائدة في توفير خدمات ELM وحلول eDiscovery وخدمات دعم التقاضي وبرامج ابتكار الأعمال وأدوات إدارة IP. Ascent ELM هو اسم العلامة التجارية الذي بموجبه تقدم doeLEGAL حلول الإدارة القانونية على مستوى المؤسسات.

يأتي مع مجموعة من ميزات ELM مثل:

  • إدارة المسائل القانونية الرقمية يمكن الوصول إليها لجميع الذين لديهم أوراق اعتماد محددة
  • يقوم بأتمتة عملية الفوترة القانونية من خلال استخدام أنظمة مثل نظام الإدارة الموحد القائم على المهام (UTBMS) ومعيار تبادل البيانات الإلكترونية القانوني (LEDES).
  • إدارة الحجز القانوني باستخدام الجداول الزمنية ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات واتصالات الوصي وما إلى ذلك.

الغرض الوحيد من نظام Ascent ELM هو تبسيط العمليات القانونية للمؤسسة وتقليل التكلفة لزيادة هامش ربح عملك.

خانة اختيار

إذا كان فريقك القانوني الداخلي يكافح من أجل تبسيط وأتمتة عمليات سير العمل القانونية ، فيجب أن تجرب ذلك خانة اختيار. إنه منشئ سير عمل السحب والإفلات وبدون رمز حصريًا للعمليات القانونية. إنه يغير تمامًا طريقة عمل قسمك القانوني من خلال زيادة إنتاجيته وكفاءته ، وهو ما يمكنك رؤيته بالعين المجردة.

التطبيقات التي تخرج من العلبة وجاهزة للاستخدام:

  • أداة الخدمة الذاتية والبديهية لإنشاء المستندات
  • أتمتة كاملة للمستندات القانونية وسير عمل العقود
  • النماذج الآلية عبر الإنترنت لجمع البيانات من العديد من المتعاونين
  • أتمتة عملية صنع القرار من خلال رقمنة عمليات الخبراء والمعرفة
  • تطبيق إدارة البيانات لتسجيل وتحديث الملفات

علاوة على ذلك ، يمكنك إنشاء تطبيقات مدفوعة الغرض للقضايا القانونية وإدارة المخاطر ومهام إنفاذ الامتثال. لا تحتاج حتى إلى الخضوع لأي تدريب على البرمجة أو الترميز أو قضاء ساعات مع أحد موظفي تكنولوجيا المعلومات لشرح العمليات القانونية المعقدة.

الخارج عن القانون

هل تواجه اختناقات كبيرة في العقد؟ محاولة الخارج عن القانون! تجعل أداة إدارة دورة حياة العقود (CLM) عالية الجودة من تصميم تدفقات صفقات أكثر ذكاءً. أيضًا ، يمكنك إغلاق تلك الصفقات أو العقود القانونية بسرعة.

يأتي مع ميزات متقدمة مثل سير عمل العقد القانوني الآلي وتأليف القالب الديناميكي والتحرير المدمج. علاوة على ذلك ، لا تحتاج إلى الانتظار لأسابيع لإطلاق عقد جديد. مع Outlaw ، إنها مجرد مسألة ساعات.

  كيفية تمكين وتخصيص الترجمات على Disney +

يتيح لك نظام تأليف العقود الجديد والمطور ذاتيًا تعيين قوالب المنطق الشرطي دون كتابة سطر واحد من التعليمات البرمجية. يدعم محرك التأليف أيضًا البحث عن العقود المدعوم بالذكاء الاصطناعي ، وأوراق الجهات الخارجية ، والتكيف التلقائي لسير العمل ، وتتبع مستندات العقد.

علاوة على ذلك ، يمكنك دمج الأداة مع معظم تطبيقات الأعمال مثل Hubspot و Salesforce و Microsoft 365 و SharePoint و QuickBooks و Adobe Sign و Slack وما إلى ذلك.

بسيط قانوني

بسيط قانوني هو تطبيق سحابي ذكي وبديهي وقابل للتطوير وسهل التشغيل للإشراف على كل شيء يتعلق بالإدارة القانونية للمؤسسات.

الأنظمة الأساسية لـ SimpleLegal هي:

  • وحدة الفوترة الإلكترونية لتسهيل رؤية كاملة لجميع البيانات المالية ، وتتبع الإنفاق القانوني ، والتنبؤ بالمتطلبات المستقبلية.
  • تقع مسائل الحالة في قلب هذه الأداة ، ومن ثم فهي تستخدم وحدة مخصصة لإدارة المسائل لتتبع جميع القضايا القانونية الخارجية والداخلية.
  • أداة إدارة البائعين للإشراف على البائعين الخارجيين وجعلهم أكثر إنتاجية أثناء فرض سياسات خصوصية البيانات.
  • هناك أيضًا أداة قوية لإعداد التقارير والتحليلات تقدم لوحات معلومات واقتراحات إجراءات إستراتيجية.

SimpleLegal هي واحدة من أكثر الحلول المفضلة من قبل الكثير من الإدارات القانونية.

بودهالا

إذا كنت تنفق الكثير على الاستشارة القانونية الخارجية وتضر بإيرادات الشركة ، فتوقف عند هذا الحد وحاول بودهالا. فهو يجمع بين التعلم الآلي (ML) والذكاء الاصطناعي وبيانات معلومات السوق لمساعدة الفريق القانوني للشركة وأصحاب المصلحة في الشركة على اتخاذ قرارات متفوقة وتوفير الأموال.

على سبيل المثال ، يمكنك الاستفادة من حلول المقارنة المعيارية التي توفر تحليلًا دقيقًا للتكلفة للعديد من مكاتب المحاماة الخارجية لدعوى قضائية معينة تحتاج إلى التعامل معها. بالإضافة إلى ذلك ، توفر وحدة التحليلات المقارنة بيانات لا مثيل لها عن الساعات والتكلفة والموظفين والتوثيق والمهام المتعلقة بأمور قانونية محددة.

مدرع

مدرع هي أداة قائمة على السحابة تساعد الشركات في أتمتة وإنشاء وإدارة عمليات سير عمل الإجراءات القانونية المرتبطة بالاتفاقيات والعقود. يأتي مزودًا بمنصة الخدمة الذاتية للأعمال والممارسين القانونيين لتخصيص أو تصميم القوالب دون عناء وإنشاء العقود بسرعة.

ميزاته البارزة هي معاينة الخط الأحمر ، ومسار التدقيق ، وسجلات العقود القابلة للبحث ، والتوقيعات الآلية ، ومحرك سير عمل العقود. إنه يمكّن الشركات على مستوى المؤسسة من مراجعة الاتفاقيات والعقود القانونية بشكل مجهول.

علاوة على ذلك ، يمكن للأطراف الخارجية والداخلية التعاون بشأن عقود الموافقات والتحقيق في مسارات التدقيق لتتبع الأخطاء والعناصر المفقودة وما إلى ذلك من أجل المراجعات. أخيرًا ، تأتي الأداة مع تكاملات قياسية لـ Dropbox و DocuSign و HelloSign و Google Drive و Adobe Sign و Egnyte وما إلى ذلك ، لسحب البيانات الوصفية أو دفعها.

LawVu

إذا كنت تبحث عن مساحة عمل قانونية فعالة لـ ELM ، LawVu هو اسم شائع. تعمل مساحة عمل LawVu كمصدر واحد لجميع الأشياء القانونية مع مجموعة مركزية من الأدوات القانونية. تتضمن الأدوات أنظمة إنتاجية وتعاونية مصممة خصيصًا لفرق المستشارين القانونيين الداخلية على مستوى المؤسسة.

إنه برنامج قائم على السحابة مؤمن ومشفّر ومتصل دائمًا ويتيح للخبراء القانونيين إدارة العقود القانونية ، وإنفاق المسائل القانونية ، ومسائل الدعاوى القضائية ، وتقارير البيانات ، وقاعدة المعرفة.

علاوة على ذلك ، لا تسمح لك الأداة بالشعور بالانفصال عن تطبيقات الأعمال الأخرى. يمكنك العمل بثقة مع أدوات الجهات الخارجية لتبادل البيانات مثل Workshare و Slack و Okta و Microsoft 365 و Teams و DocuSign و Gmail وما إلى ذلك.

براير

براير يساعدك على تحويل سير عمل الخدمات القانونية لشركتك بطريقة هادفة بحيث يبدو أشبه بمشروع خدمة ذاتية مع وضع تجريبي تلقائي بدلاً من مجموعة من الأشخاص الذين يقودونه.

  كيفية نسخ لقطات شاشة Nintendo Switch إلى جهاز Mac عبر USB

إنه الحل الأمثل لتصميم أداة الإجراءات القانونية وفقًا لاحتياجات عملك منذ البداية. وبالتالي ، لا تضيع الوقت في متابعة الدعم الفني.

يتبع BRYTER نهجًا قائمًا على مجموعة الأدوات للإدارة القانونية المبسطة للمؤسسات مع ميزات أساسية مثل سير العمل القانوني التلقائي ، والموافقات الآلية على المستندات ، والأمن على مستوى المؤسسة ، والتكامل من خلال واجهات برمجة التطبيقات ، وتحليلات البيانات.

برايتفلاغ

برايتفلاغ هو أحد حلول ELM المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، وحل الإدارة القانونية الذي يسهل جميع العمليات القانونية التي قد ترغب شركتك في التعامل معها باستخدام فريق قانوني داخلي. سواء كان ذلك في وضع الميزانية أو طلبات الخدمة أو التنبؤ ، فإن هذا التطبيق المستند إلى السحابة يمكّن الإدارات القانونية الداخلية من تتبع جميع المسائل القانونية والتقاطها.

هذا ليس كل شئ! يمكنهم أيضًا التحكم في الإنفاق القانوني وإدارته في نفس واجهة مستخدم Brightflag (UI). علاوة على ذلك ، فإنه يحتوي على محرك ذكاء اصطناعي دائم التطور يمكنه مسح البيانات المثيرة للاهتمام والتقاطها من العناصر القانونية مثل المستندات والإفادات والنماذج وما إلى ذلك.

ميتراتك

ميتراتك بدأ كنظام إدارة قانونية محلي لعدة سنوات. في عام 2002 ، بدأت شركة تطوير حلول البرمجيات القانونية في تقديم أدوات إدارة قانونية كاملة الخدمات للمؤسسات للمؤسسات متوسطة الحجم وعلى مستوى المؤسسات.

إنها أداة مليئة بالميزات ، ومع ذلك ، فإن بعض الوظائف البارزة هي:

  • إدارة دورة حياة العقد (قانوني أو غير قانوني)
  • إدارة الأمور القانونية
  • أتمتة سير العمل القانوني
  • إدارة الإنفاق
  • نظرة عامة قانونية للشركات

باختصار ، إنها أداة إدارة قانونية شاملة تم تطويرها لك لتلبية الاحتياجات الإجرائية القانونية المخصصة لعملك. أربع وحدات برمجة:

يشكل Collaborati و TAP Workflow Automation و TeamConnect و Acuity ELM حل ELM الكامل.

ContractPodAi

ContractPodAi يتيح التطبيق عبر الإنترنت للمستخدمين غير القانونيين والقانونيين للشركات رؤية كاملة والتحكم والسيطرة على العملية القانونية الكاملة للمؤسسة. إنه حل ELM الوحيد الذي يتيح لك التعامل مع العديد من المسائل القانونية في أي وقت ولديه الموارد للتحكم في أي تحد قضائي تقريبًا.

بما في ذلك جميع مهام سير العمل القانونية ، يوفر الحل السحابي أدوات متقدمة وموارد الخدمة الذاتية لمساعدة الممارسين القانونيين على تكوين وإنشاء وأتمتة معظم المستندات القانونية. الميزات البارزة الأخرى هي إدارة عمليات الأعمال (BPM) ، والمستودع الذكي ، والتحليلات المتقدمة ، وبوابة تفاوض البائعين ، وما إلى ذلك.

الكلمات الأخيرة

ستكون إستراتيجية الإدارة القانونية لشركتك دائمًا مختلفة عن غيرها. ومن ثم ، فأنت بحاجة إلى حل ELM مصمم خصيصًا من خلال التركيز على المشكلات المطروحة وما هي المشكلات السابقة التي تتوقع ظهورها في المستقبل.

في الأقسام أعلاه ، قمنا بتجميع بعض أدوات ELM من الدرجة الأولى التي يستخدمها القادة العالميون في الأعمال التجارية على مستوى المؤسسة. يمكنك الجلوس مع مستشارك القانوني أو القسم القانوني لاختيار الحل الذي يناسب عملك.

إذا كنت تمثل شركة محاماة أو مجموعة من المتخصصين في القانون الذين يخدمون الشركات الصغيرة والمتوسطة وتوجد في السوق للحصول على برامج موثوقة (تقنية قانونية) لشركات المحاماة ، فراجع مقالتنا.