أفضل 13 منصة لتواصل الموظفين في عام 2022

أحد المجالات الصعبة لأي عمل هو تعزيز عملية الاتصال الداخلي.

المعلومات هي وقود أي منظمة ، ويمكن لنظام الاتصال غير المتقن تأخير تدفق المعلومات بين الموظفين. ونتيجة لذلك ، فإنه يتسبب في حدوث ارتباك ويعطل سير العمل ويقلل من إنتاجية القوى العاملة.

جعلنا الوباء ندرك مدى أهمية بناء التواصل والمشاركة بين الموظفين في العالم الجديد. لحسن الحظ ، يمكن للكثير من منصات مشاركة الموظفين في السوق التعامل بكفاءة مع التعقيدات والتحديات التي تعيق التواصل والمشاركة بين القوى العاملة العاملة عن بُعد. دعونا نتعلم المزيد عنهم.

ما هي منصة اتصالات الموظفين؟

في بيئة العمل عن بُعد ، قد يكون استخدام أداة منفصلة للوصول إلى أنواع مختلفة من المعلومات أمرًا مربكًا للموظفين. لحسن الحظ ، لدينا منصات تواصل للموظفين لإنقاذ الموقف!

من خلال نشر هذه المنصات ، تعمل المؤسسات على تعزيز التواصل ومساعدة موظفيها على التواصل والتواصل والتفاعل مع بعضهم البعض. تعمل هذه المنصات على تحسين الاتصال ثنائي الاتجاه من خلال تشجيع التفاعل والتعاون ، وبالتالي تعزيز أداء الموظفين.

على عكس البريد الإلكتروني أو أداة المراسلة الفورية ، تضمن منصة الاتصالات الداخلية الكاملة تدفقًا ثابتًا للمعلومات في الوقت الفعلي. يمكن للمستخدمين الدردشة مع بعضهم البعض ، والتواصل عبر مكالمة فيديو أو صوتية ، وحتى تبادل الملفات والمستندات بطريقة آمنة.

تتكون منصة اتصالات الموظف الجيدة من العديد من الميزات التي تبسط عملية الاتصال الداخلي إلى حد كبير. لنلقي نظرة.

ما الذي تبحث عنه في منصة اتصالات الموظف؟

فيما يلي العوامل التي يجب مراعاتها قبل اختيار منصة اتصالات الموظفين لمؤسستك.

  • المراسلة الفورية: تساعد إمكانات الدردشة القوى العاملة على الاتصال فورًا وحل المشكلات اليومية.
  • إدارة سير العمل: تساعد القدرة على التفاعل في الوقت الفعلي على تقليل عدم اليقين في العمليات التي تعزز الإنتاجية.
  • مشاركة المحتوى: قم بإصدار إعلانات الشركة ومشاركة المستندات في موجز الأخبار والرسائل الإخبارية عبر البريد الإلكتروني.
  • تكامل الجهات الخارجية: يوفر تكامل برامج الجهات الخارجية مثل كشوف المرتبات أو التخزين السحابي الراحة لأعضاء الفريق.
  • خطة تجريبية: تحقق مما إذا كان النظام الأساسي يقدم خطة تجريبية لاختبار الميزات التي يدعون أنهم يقدمونها.

لذلك دون إضاعة الوقت ، دعنا نتحقق من منصات اتصالات الموظفين التي يمكنك الاعتماد عليها لتعزيز التواصل داخل مؤسستك.

قاعدة الموظفين

قاعدة الموظفين هي عبارة عن نظام أساسي قوي لتواصل الموظفين متعدد القنوات يوفر كل شيء من الإنترانت والنشرة الإخبارية عبر البريد الإلكتروني إلى ملف الأخبار الذي يسهل التخطيط والتواصل وزيادة المشاركة بين أعضاء الفريق الداخليين.

دعنا نلقي نظرة على العروض الرئيسية لـ Staffbase:

  • دعم التطبيق للاتصال الذي يمكن الوصول إليه
  • يدعم التبني والتعريف
  • دفع الإخطارات لتعزيز المشاركة
  • موجز الأخبار المستهدفة للفريق
  • لغات متعددة وترجمة آلية
  • الدردشة الذكية لدعم الاتصال بين النظراء والجماعية والفريق
  • التكامل مع الأنظمة الأساسية لـ Slack و Salesforce و Microsoft 365
  • أدوات مثل التقويمات والاستطلاعات ودليل الموظفين المدمج
  كيفية تثبيت Gnome 40 على Debian 11

WorkVivo

WorkVivo هو لاعب جديد في مجال اتصالات الموظفين مع مهمة لتحويل تجربة الاتصال في مكان العمل من خلال الجمع بين الفرق البعيدة والبقاء على اطلاع ومشاركين ومتصلين. من خلال تقديم أكثر من أدوات الاتصال التقليدية ، فهي تسعى جاهدة لبناء علاقة طبيعية وذات مغزى بين أعضاء الفريق.

إن وجود شبكة إنترانت وأدوات اتصال وتطبيق جوّال في حزمة واحدة يمكّن الشركات من توفير الحرية والمرونة للموظفين وفي نفس الوقت الاحتفاظ بعلامات تبويب عليهم. النظام الأساسي يتباهى بشبكة اجتماعية مألوفة UX قابلة للتكيف بسهولة من قبل المستخدمين.

LumApps

مع أكثر من 7 ملايين مستخدم حول العالم ، LumApps هي عبارة عن منصة خبرة كاملة للموظفين تربطهم بالأدوات والأشخاص والمعلومات ، وبالتالي تحسين إنتاجيتهم وأدائهم.

تولي LumApps اهتمامًا خاصًا بالاحتياجات المحددة لكل موظف ويمكن الوصول إليها بأي لغة أو جهاز. الميزات البارزة هي كما يلي:

  • قم بتوصيل وإشراك جميع موظفيك وتعريفهم بثقافة شركتك.
  • توفير تجربة موظف مصممة خصيصًا لتحسين الإنتاجية والتواصل بغض النظر عن الموقع.
  • تابع المستخدمين والمشروعات وتحديثات الأخبار مباشرة من موجز الأخبار.
  • ابحث عن زملاء العمل حسب المهارات والموقع والفرق وشارك بشكل أكبر في الأنشطة الاجتماعية.

LumApps هو الخيار الأمثل للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة التي تكافح لتوسيع نطاق قوتها العاملة أو تحويلها رقميًا.

التحدث بحرية

التحدث بحرية هي عبارة عن منصة اتصالات مرنة وسهلة النشر للموظفين تغرس ثقافة عمل إيجابية في شركتك.

يساعدك TalkFreely فيما يلي:

  • تعزيز الاعتراف وبيئة تقديرية.
  • شجع الموظفين على المشاركة في المناقشات المتعلقة بالشركة باستخدام أدوات الاتصال ثنائية الاتجاه وقنوات التغذية الراجعة.
  • تعزيز الابتكار وتوفير منصة لمشاركة الأفكار والرؤى.
  • قم بتسليم رسالتك بتنسيق واضح ومفهوم لجميع العاملين لديك.

إنه يمكّن مؤسسات الأعمال الكبيرة من التواصل مع الموظفين في مجموعات كبيرة وتوفير محتوى مخصص. من الممكن أيضًا تحميل مقاطع الفيديو والصور والوسائط الأخرى لتعزيز المشاركة.

البلوط

البلوط هي خدمة إنترانت متقدمة الكل في واحد تساعد الشركات على التفاعل والتواصل مع موظفيها وزملائها في العمل. معظم شبكات الإنترانت التقليدية معقدة للغاية أو تقدم تجربة مستخدم سيئة. لحسن الحظ ، يسهل Oak Engage التعاون السهل ومشاركة المحتوى من خلال القضاء على تعقيدات توصيل الرسائل الاستراتيجية والتكتيكية والمتعلقة بالأزمات لتحسين الإنتاجية.

يساعد Oak Engage في أداء الوظائف التالية:

  • ضوابط الوصول
  • منح الأذونات
  • الوصول إلى موجز الأخبار
  • مشاركة المدونات
  • العصف الذهني
  • إدارة التقويم
  • أدوات التعاون
  • ادارة المحتوى
  • العلامة التجارية القابلة للتخصيص
  • إدارة السياسة
  • ادارة مشروع
  • الدردشة في الوقت الحقيقي

هذه المنصة سهلة الإدارة وبديهية للغاية ، وتساعد مجموعتها الشاملة من الأدوات المؤسسات على اتخاذ قرارات أفضل وأكثر استنارة أثناء التنقل أو في المكتب.

النحال

النحال هي عبارة عن منصة اتصالات تم إنشاؤها خصيصًا لموظفي الخطوط الأمامية الذين يوفرون جميع الأدوات اللازمة للمشاركة والتواصل في مكان واحد. إنه يغرس الشعور بالمشاركة في القوى العاملة في الخطوط الأمامية ، وبالتالي يعزز المشاركة والإنتاجية وسلامة الأعمال.

  كيفية تنزيل الموسيقى من Spotify للتشغيل دون اتصال

يقدم BookKeeper المزايا التالية:

  • استطلاعات الرأي واستطلاعات الرأي السريعة للتغذية الراجعة
  • تدفقات العمل القائمة على الزناد والمراسلة الداخلية لأتمتة المهام.
  • ميزات مشاركة الملفات لأنواع الملفات المختلفة ، بما في ذلك الصور والمستندات.
  • تشفير البيانات للرسائل الآمنة.

تمكّن خلاصات الرسائل الفورية وأدوات الحملة الخاصة بـ BeeKeeper الشركات من جمع جميع الموظفين في كل قسم معًا.

وحيد

دعم المؤسسات لتقديم فرص اتصال أفضل لتحقيق إنتاجية ومشاركة أفضل ، وحيد هي المنصة التالية في هذه القائمة. نظرًا لكونها منصة اتصالات قائمة على السحابة ، فإنها توفر تجارب رقمية واسعة من خلال الجمع بين الأشخاص والأدوات.

يمكن نشر Unily بسرعة ، ويمكن أن يعمل بنجاح كمنصة إنترانت أو اتصال أو تعاون أو أي نوع آخر من البوابات الإلكترونية ، مما يوفر تجارب مستخدم جديرة بالثناء على جميع الأجهزة.

تقدم Unily نظام إدارة المحتوى مع أدوات السحب والإفلات ، وترجمات 1: 1 ، وتجزئة الجهاز والمستخدم ، والمزيد من الميزات. يُستكمل هذا بميزات متماسكة خاصة بالوسائط الاجتماعية مثل المحادثات المقسمة والقنوات الخاصة والمزيد.

هابيو

هابيو تقدم شبكة إنترانت لتحسين جودة الاتصالات الداخلية داخل الشركة. يتكامل البرنامج مع G Suite ويمكّن المستخدمين من الوصول إلى ميزات إدارة المحتوى وتحليلات مشاركة الموظفين. بعد النشر ، يقدم تطبيق هابيو إنترانت وأدوات تعاونية وميزات شبكات اجتماعية في حزمة واحدة.

من الممكن أيضًا تخصيص شكل ومظهر المنصة واختيار لغتك المفضلة بحيث تعكس هوية علامتك التجارية وتتوافق مع ثقافة شركتك. يمكن أيضًا الوصول إلى Happeo عبر تطبيق جوال على كليهما ؛ الهواتف الذكية التي تعمل بنظام iOS و Android.

سيمبلر

باستخدام ميزة Live EX ، سيمبلر تساعد المؤسسات على التواصل والتواصل والترابط مع موظفيها بطريقة أفضل. علاوة على ذلك ، فإنه يمكّن الإدارة من الوصول إلى رؤى ذات مغزى حول محاذاة الموظفين ومشاعرهم على أساس الوقت الفعلي.

الميزات الهامة هي كما يلي:

  • تصميم جذاب لواجهة المستخدم / تجربة المستخدم قادر على زيادة تفاعل المستخدم
  • قابلة للتشغيل من قبل مستخدمي الأعمال مع الحد الأدنى من مهارات تكنولوجيا المعلومات
  • يمكن أن تتكامل مع تطبيقات مكان العمل
  • يمكن نشرها بسرعة
  • يدعم البحث الذكي
  • يقدم محتوى وتجربة مخصصة
  • يوفر الوصول إلى الرؤى ومهام سير العمل وأفضل الممارسات.

موثوقة من قبل العلامات التجارية الكبرى في جميع أنحاء العالم ، تساعد Simpplr عملائها على تحقيق إنتاجية قابلة للقياس وزيادة مشاركة الموظفين وتسريع أداء الأعمال.

هايلو

هايلو هي عبارة عن منصة مشاركة ودعوة رائدة للموظفين توفر رؤى حول تأثيرات مؤسستك وتساعد أصحاب العمل في الوصول إلى موظفيهم وإشراكهم وفهمهم.

  • تساعد تطبيقات الأجهزة المحمولة التي تركز على الموظف في تعميم الأخبار المهمة عبر قنوات كوهين.
  • نجحت شبكة الإنترانت الاجتماعية في جمع جميع الموظفين تحت منزل رقمي واحد موثوق به.
  • تضمن وحدات الدفاع عن الموظفين نشر موظفيك للكلمة ورفع قيمة علامتك التجارية على وسائل التواصل الاجتماعي.
  • تساعدك استطلاعات المشاركة الذكية على اكتساب رؤى شاملة لاحتياجات وتطلعات فريقك.

تتكون هذه المنصة من أربع وحدات مختلفة تعمل معًا لرفع جودة الاتصال وقيمة العلامة التجارية لمؤسستك.

  كيفية تثبيت MongoDB Compass على نظام التشغيل Ubuntu

PeopleOne

بعد ذلك ، لدينا PeopleOne، حل إنترانت ثوري يساعد المؤسسات على إضافة الحياة إلى ثقافة مساحة العمل الخاصة بهم في إعداد مكتب بعيد. تم تطويره للعمل على Microsoft SharePoint ، فهو يوفر مستوى جيدًا من الأمان مع تمكين أعضاء الفريق داخل المؤسسة من التواصل والتعاون والتواصل بشكل أفضل.

يتيح لك PeopleOne:

  • شارك المعلومات بسهولة عبر قنوات متعددة مع كل موظف.
  • وفر نظامًا أساسيًا متماسكًا لموظفيك لمشاركة أفكارهم مع الآخرين ومنح مؤسستك غرضًا.
  • قدم تجارب رائعة حقًا للقوى العاملة لديك تجعلهم يشعرون بأنهم مرغوبون ومعتزون بهم.
  • وفر وسيطًا للقوى العاملة لديك للعثور على المعلومات ومشاركتها بفعالية.

يمكن أن يكون PeopleOne اختيارًا ممتازًا للمؤسسات التي تبحث عن نظام أساسي للتواصل والمشاركة في مكان واحد لتمكين الاتصال والتعاون والمشاركة السلس من أي مكان.

HubEngage

HubEngage يقدم منصة تجربة موظف بديهية للمؤسسات للمشاركة والتواصل داخل المنظمة. النظام الأساسي مليء بالطاقة بميزات اتصال قوية تعمل جنبًا إلى جنب مع أدوات التجزئة العميقة وميزات التحليلات المتعمقة.

يستخدم HubEngage تطبيقات iOS و Android ، والشبكات الداخلية لسطح المكتب ، ورسائل البريد الإلكتروني ، وشاشات العرض الرقمية لنشر نهج متعدد القنوات داخل المؤسسة بحيث يمكن الوصول إلى أي عضو في الفريق في أي لحظة.

تمتلئ HubEngage بميزات قوية مثل الدردشة / المراسلة ، ودليل الموظفين ، وإدارة المعرفة ، والاستطلاعات والتعليقات ، وغيرها من الأدوات ، مما يجعلها نظامًا كاملاً لتواصل الموظفين عبر الإنترنت.

SnapComms

SnapComms هي منصة اتصالات الموظفين الوحيدة في جميع أنحاء العالم التي توفر ميزات شاملة لإدارة الأحداث الهامة. صُممت الأدوات الديناميكية والمرئية الخاصة بالبرنامج لتلبية احتياجات أماكن العمل من جميع الأحجام ، وتضمن قراءة الرسائل بنسبة 100٪ على سطح المكتب أو الهاتف المحمول أو أي شاشة عرض رقمية أخرى.

يوفر البرنامج ميزات قابلة للتخصيص لضمان أن الموظفين العاملين في المكتب أو من إعداد عن بعد يتلقون رسالتك في الوقت المناسب. يساعد SnapComms على تعزيز الاتصالات الداخلية من خلال تقديم عدة طرق لإعلام الموظفين وإشراكهم ، وتقليل حمل البريد الإلكتروني الزائد ، وتقليل الضوضاء في مكان العمل. تعمل التنبيهات والمؤشرات عالية التأثير وشاشات التوقف القوية والاستطلاعات التفاعلية على إبقاء موظفيك على دراية بالترفيه والمشاركة.

استنتاج

التواصل هو العامل الرئيسي وراء نجاح ونمو المنظمة ، خاصة في حقبة ما بعد الجائحة. يمكنك نشر أي من منصات اتصالات الموظفين الموثوقة المذكورة أعلاه لتعزيز التواصل والمشاركة بين العاملين اللامركزيين والعاملين عن بعد في مؤسستك.