أفضل 6 تطبيقات محاسبة لإدارة أعمالك أثناء التنقل

تساعد التطبيقات المحاسبية الشركات على تتبع النفقات والحسابات ، ومراقبة الموارد المالية ، والاستعداد لموسم الضرائب.

يحتاج أصحاب الأعمال الصغيرة والشركات الناشئة إلى السفر حول العالم لتنمية أعمالهم. لذا ، فإن تتبع كل شيء أثناء السفر أمر صعب للغاية ، وسيتعين عليك الاعتماد على شخص ما خصيصًا للقيام بذلك نيابة عنك.

لكن ليس بعد الآن؛ مع تطبيقات الإدارة ، يمكنك تتبع كل شيء أثناء التنقل.

برنامج المحاسبة هو أحد الحلول التي تساعدك على تتبع جميع تدفقاتك النقدية وأموالك.

تضمن الإدارة السليمة تحديث السجلات بحيث يمكن لأصحاب الأعمال الصغيرة معرفة إيراداتهم والتنبؤ بالربحية والالتزامات الضريبية والتحقق من أرصدة الحسابات.

في العالم الحديث ، تفضل العديد من الشركات البرامج بدلاً من المحاسب لإدارة كشوف المرتبات والضرائب. لكن أيهما مناسب لك هو سؤال.

اكتشف لماذا تحتاج إلى برنامج محاسبة وأي تطبيق يناسب عملك.

ما هو برنامج المحاسبة؟

برنامج المحاسبة هو برنامج يسمح للشركات الصغيرة بتتبع النفقات والدخل. يمكن لمالك الأعمال الصغيرة أتمتة الأنشطة المتكررة ، مثل إدخال البيانات ، لتبسيط الإدارة المالية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يتيح فهم الربحية وإيداع الضرائب ومسك الدفاتر بسهولة.

نظرًا لأن برامج المحاسبة مثالية للشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، فهي سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام. يساعد برنامج المحاسبة أيضًا في إنشاء التقارير ، مثل الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر.

تتضمن معظم البرامج ميزات مثل تتبع المدفوعات والمستحقات ، وإدارة المخزون ، والفواتير ، والمزيد. بصرف النظر عن هذا ، يجب أن يكون التطبيق آمنًا وسهل الاستخدام. يجب أن يحتوي على بعض الميزات الأساسية ، مثل:

• القدرات المحاسبية الأساسية: يجب أن تحتوي برامج المحاسبة للشركات الصغيرة على خيارات مثل الفواتير وتسوية الحسابات والحسابات الدائنة والمزيد.
• تتبع النفقات: يجب أن يتيح لك تطبيق المحاسبة تتبع الفواتير والإيصالات وما إلى ذلك وتسجيلها بانتظام. وبالتالي ، يساعدك هذا في إنشاء ميزانية أفضل وتحسين صحتك المالية.
• إدارة التقارير المالية: بدلاً من إضاعة الوقت في العمل اليدوي ، يضمن تطبيق المحاسبة إمكانية إنشاء الشركات الصغيرة لتقارير دقيقة ومخصصة على الفور.
• تتبع الوقت: يساعدك البرنامج في تتبع الوقت الذي تقضيه في عمليات تسليم المشروع النهائية بحيث يمكنك إضافة ساعات قابلة للفوترة أثناء إصدار الفواتير.
• التواصل مع أصحاب المصلحة: يتيح التطبيق لشركاتك مراقبة المدفوعات ومواعيد الاستحقاق. يتكامل مع أنظمة الدفع لتسريع المدفوعات عبر الإنترنت.

لماذا نستخدم برامج المحاسبة؟

أصبح القيام بالأعمال التجارية أسهل من أي وقت مضى مع التكنولوجيا. كل شخص لديه الآن هاتف ذكي ، مما يجعل من السهل للغاية إدارة عمليات عملك على هاتفك.

من إرسال الفواتير إلى تتبع المدفوعات ، يقدم برنامج المحاسبة العديد من المزايا للشركات الصغيرة ، بما في ذلك:

• المعاملات المنظمة: يساعدك برنامج المحاسبة على تنظيم جميع المعاملات المالية والسجلات في مكان واحد حتى تتمكن من تعقبها وقتما تشاء.
• توفير الوقت: يحتوي برنامج المحاسبة على ميزات أتمتة تتيح لك توفير الوقت أثناء أداء مهام مختلفة ، مثل تسوية البيانات وإنشاء إدخالات دفتر اليومية.
• بأسعار معقولة: استخدام برنامج المحاسبة المناسب لعملك يمكن أن يكلفك أقل مقارنة بتوظيف محاسب لنفس الغرض.
• الامتثال: يقدم برنامج المحاسبة ميزات متنوعة لمساعدة الشركات الصغيرة على الامتثال ، مثل إعداد التقارير وإعداد الضرائب.
• التكامل: من خلال التكامل مع التطبيقات الأخرى ، مثل منصات التجارة الإلكترونية وإدارة علاقات العملاء ، سيصبح التعامل مع برامج المحاسبة أسهل على صاحب العمل.
• الوصول من أي مكان وفي أي وقت: يمكنك الوصول بسهولة إلى حسابك في أي وقت ومن أي مكان لتتبع الفواتير والنفقات.
• تقليل الأخطاء: نظرًا لأن برامج المحاسبة بها ميزات أتمتة ، فإنها ستساعد الشركات تلقائيًا على إدارة شؤونها المالية والمصروفات الأخرى ، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء أو انعدامها.

الآن بعد أن عرفت ما هو برنامج المحاسبة وكيف يفيد عملك ، دعنا نناقش بعضًا من أفضل تطبيقات المحاسبة التي تقدم ميزات لا تنتهي لتلبية احتياجات عملك المالية.

FreshBooks

يمكنك العمل في أي مكان وإدارة أعمالك باستخدام تطبيق المحاسبة FreshBooks. سيساعد ذلك في الحفاظ على عملك المتنامي في متناول يدك والبقاء على اتصال مع العملاء الذين يتعاملون مع المحاسبة من أي مكان.

باستخدام برنامج المحاسبة FreshBooks ، يمكنك تتبع الأميال تلقائيًا أثناء القيادة وتصنيف جميع رحلات العمل بمجرد انتقاد. بالإضافة إلى ذلك ، شاهد الخصم الضريبي المحتمل من هاتفك المحمول مباشرة.

بمجرد الانتهاء من التسليم النهائي للمشروع ، يمكنك إرسال الفاتورة مباشرة من مكتبك والحصول على دفعة فورية بحلول الوقت الذي تصل فيه إلى المنزل.

يزيل تطبيق FreshBooks الإيصالات الورقية. الشيء الوحيد الذي عليك القيام به هو التقاط صورة واضحة للإيصال. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يلتقط FreshBooks الإجماليات ورسوم التاجر والضرائب تلقائيًا نيابة عنك. وبالتالي ، ستصبح نفقات التتبع سريعة.

علاوة على ذلك ، أصبح الرد على ملاحظات العميل وأسئلته أمرًا سهلاً الآن باستخدام المحاسبة المتنقلة. حتى لو كنت في رحلة ، يمكنك تتبع كل شيء ، مثل محادثاتك ، والاحتفاظ بها في مكان واحد. على الفور ، احصل على تحديث عندما يعرض العميل فاتورتك أو عندما يكون الدفع متأخراً.

يظل برنامج FreshBooks متزامنًا مع تطبيقات المحاسبة على الأجهزة المحمولة وسطح المكتب ، بحيث يمكنك العمل على أي جهاز دون فقد معلومات مهمة. إلى جانب ذلك ، ستحصل على تقديرات وتتبع العروض وتتبع الوقت والمشاريع وتتبع الدفع والمحاسبة والتقارير والوظائف الإضافية الأخرى.

قم بتنزيل التطبيق مجانًا أو قم بشراء التطبيق بسعر يبدأ من 1.70 دولار شهريًا واحصل على ميزات إضافية.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

كتب Zoho

قم بإدارة حسابات عملك بسهولة باستخدام تطبيقات Zoho Books Android و iOS. يوفر رؤى سهلة حول مدى جودة أداء عملك الصغير بمساعدة لوحة معلومات KPI. يمكنك تقديم خيارات دفع مريحة وآمنة لعملائك لإجراء عمليات الدفع عبر الإنترنت بشكل مباشر.

صمم فواتيرك الشخصية لتعكس علامتك التجارية وأرسلها إلى عملائك. أصبحت مراقبة الفواتير والنفقات الآن سهلة للغاية ، مما يتيح لك معرفة كيفية خروج أموالك من العمل.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة إنشاء تقارير مالية ، مثل بيانات التدفق النقدي وبيانات الدخل والميزانية العمومية ، لمعرفة حالة عملك.

أضف أدوات إلى الشاشة الرئيسية لهاتف Apple للوصول بسرعة إلى قوائم الفواتير وإجمالي المستحقات وأجهزة ضبط الوقت. يمكن لـ Zoho Books تتبع مسافة السفر الخاصة بك وتحويلها إلى نفقات باستخدام خرائط Apple و GPS. امسح أي بطاقات عمل ، والتي ستضيف إلى قوائم جهات الاتصال الخاصة بك.

باستخدام اختصارات Siri للمحادثة ، يمكنك بسهولة إنشاء النفقات وعرض الفواتير غير المدفوعة وبدء أو إيقاف المؤقتات وتعيين تذكيرات بالمعاملات. يأتي تطبيق Zoho Books أيضًا مزودًا بدعم Apple Watch الذي يتيح لك تتبع أموالك أثناء تعدد المهام ، وإرسال تذكيرات بالدفع ، وتتبع وقت المشروعات ، وعرض الفواتير المستحقة ، والمزيد.

جربها مجانًا ، أو اختر خطة قياسية لعملك المتنامي. سجل الآن واستمتع بالمحاسبة.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

كويك بوكس

قم بتشغيل عملك أثناء التنقل من هاتفك الذكي باستخدام تطبيق QuickBooks للهاتف المحمول. سيسمح لك بالوصول إلى بياناتك على الأجهزة المحمولة على الفور. يمكنك إدخال المعاملات وفواتير العملاء وإرسال التقارير وتسجيل النفقات والقيام بالمزيد من أي مكان تريده.

يقوم QuickBooks تلقائيًا بنسخ بياناتك المحفوظة احتياطيًا إلى السحابة ويتزامن مع جميع الأجهزة. يساعدك على تشغيل تقرير الربح والخسارة والوصول إلى الميزانيات العمومية. بالإضافة إلى ذلك ، ستهتم بمدفوعاتك. يمكنك استخدام قارئ بطاقات الهاتف المحمول الخاص به لغمس بطاقة الائتمان أو النقر عليها أو تمريرها.

علاوة على ذلك ، سيقوم بتسجيل المعاملة وإرسال الأموال تلقائيًا إلى الحساب المصرفي. يمكنك إنشاء فواتير بسهولة باستخدام التطبيق وإرسال نسخة بالبريد الإلكتروني لعملائك في أي وقت من الأوقات. إذا كنت من مستخدمي Android ، فيمكنك أيضًا إرسال الفواتير باستخدام WhatsApp.

احصل على إشعار فوري عندما يعرض العميل فاتورتك أو يدفع إجمالي مبلغ الفاتورة. يحول تطبيق الهاتف المحمول QuickBooks الكاميرا إلى ماسح ضوئي سريع للإيصالات. يقوم أولاً بالتقاط صورة للإيصال ويسجل النفقات القابلة للفوترة في الدفاتر بمجرد الموافقة على المعاملة.

علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة المصاريف إلى الفاتورة وإرفاق إيصال بها من أجل استرداد التكاليف وتتبع الخصومات الضريبية. يمكنك أيضًا تتبع النفقات على الهاتف وتقديم التقديرات والبقاء على اطلاع على إدارة الحسابات.

احصل على خطط تسعير مرنة لكل نوع من الأعمال بدءًا من 15 دولارًا في الشهر. استفد من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

موجة

قم بإدارة أموالك أثناء التنقل باستخدام تطبيق Wave. سيساعدك على تتبع المعاملات المصرفية والمدفوعات والفواتير في مكان واحد لتوفير الكثير من الوقت ، وجعل إدارة الأموال أبسط ، والحصول على مدفوعاتك بشكل أسرع.

مع Wave ، احتفظ بأموالك المالية الشخصية والتجارية منفصلة. يمكنك الاتصال ببرنامج المحاسبة لأتمتة دفتر المحاسبة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، استخدم بطاقة الخصم المباشر Wave Visa Business والبطاقات الافتراضية في أي مكان وفي أي وقت.

علاوة على ذلك ، يمكنك مراقبة وتتبع ما يحدث بسهولة باستخدام لوحة تحكم سهلة الاستخدام. يتيح لك الملخص الذي تجده تولي مسؤولية التحكم في الشؤون المالية لأعمالك أثناء التنقل ، بما في ذلك قائمة المهام بالعناصر المختلفة. يمكنك أيضًا تصميم الفواتير وتخصيصها وإرسالها من أي مكان.

يتمتع Wave بوظيفة الإخطار الفوري التي تتيح لك معرفة متى يتم عرض فاتورتك ، واستحقاق السداد ، واكتمال الدفع ، حتى تتمكن من إدارة التدفق النقدي بشكل أفضل من أي شخص آخر. ستجد أيضًا تذكيرات بالدفع التلقائي عندما يحين موعد استحقاق الفاتورة.

ضع علامة على الفواتير على أنها مدفوعة مباشرة بعد استلام الدفعة حتى تكون سجلاتك محدثة. يمكنك تخصيص فواتيرك عن طريق إضافة الألوان والشعارات واختيار القوالب. أضف أيضًا شروط الدفع القابلة للتخصيص إلى فواتيرك بسهولة.

أنشئ حسابك المجاني اليوم وادفع حسب الخدمة التي تحتاجها.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

زيرو

قم بإدارة أعمالك بثقة باستخدام تطبيق المحاسبة Xero وإدارة المحاسبة الخاصة بك من أي مكان. يساعدك على إرسال فواتير فورية أثناء التنقل بمجرد الانتهاء من المهمة ومراجعة المعاملات ومطابقتها في ثوانٍ.

سيمكنك التطبيق من تتبع الفواتير غير المدفوعة والمتأخرة لمعرفة حالة الفواتير. يمكنك أيضًا التحقق من كيفية أداء عملك على الفور باستخدام هذا التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تحويل عروض الأسعار بسهولة إلى فواتير وتحرير الفواتير وإرسالها من خلال تطبيق المراسلة أو البريد الإلكتروني.

أضف عملاء جدد بسرعة عندما تحتاج إلى إرسال الفاتورة وتحقق من المدفوعات المستحقة في تطبيق المحاسبة الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتتبع عملائك عند عرض فواتيرك ومراقبة التدفق النقدي والأرباح لفهم كيفية أداء عملك الصغير.

ابدأ في استخدام تطبيق المحاسبة Xero مجانًا وتمتع بالوصول إلى جميع الميزات لمدة 30 يومًا بعد تحديد الخطة التي تناسبك بشكل أفضل. إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو تدير مشروعًا جديدًا ، فيمكنك اختيار حزمة بداية تحتوي على ميزات كافية لتحقيق أهدافك المالية.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

محاسبة سيج

اعمل من أي مكان وقم بإدارة جميع أموالك بسهولة باستخدام تطبيق Sage Accounting. إنه أكثر ملاءمة للشركات الصغيرة ويوفر تطبيقات Android و iOS للجوال لتغطية المزيد من المستخدمين. سيساعدك هذا التطبيق على أن تصبح أكثر إنتاجية حتى من المنزل.

كونك غير متصل بالإنترنت ، يمكنك التحقق من التفاصيل الرئيسية المختلفة. أصبح من السهل الآن المتابعة بسرعة مع العملاء والعملاء والتحقق من الفواتير المستحقة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إرسال تذكيرات سريعة للفواتير غير المدفوعة ، وتتبع صحة عملك في الوقت الفعلي ، وتحديث الحسابات أثناء التنقل.

تطبيق المحاسبة Sage هو أسرع طريقة للوصول إلى جميع المعلومات المالية في الموقع ، مع العميل ، أو على الطريق. تتبع العملاء المدينين لك بالمال بحيث يمكنك الاحتفاظ بسجل للتدفق النقدي.

علاوة على ذلك ، يمكنك بسهولة التقاط الإيصالات بكاميرا هاتفك المحمول وتحميل التفاصيل إلى تطبيق المحاسبة. يساعدك Sage على جلب جهات الاتصال الخاصة بك من هاتفك الذكي إلى التطبيق ، مما يقلل من الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي أثناء نسخ العناوين وجهات الاتصال وأرقام الهواتف.

يمكنك تحديث مستويات المخزون الخاص بك أثناء إعداد الفواتير. سيؤدي ذلك إلى توفير الوقت وتسريع عمليات إصدار الفواتير. بعد التسليم ، يمكنك إضافة ملفات وصور إلى فواتيرك قبل إرسالها إلى العملاء أو العملاء.

حقق نتائج أفضل في إدارة أموالك عن طريق اختيار الخطة الصحيحة. يمكنك ترقية أو إلغاء الاشتراك في أي وقت. لن يطلبوا منك أبدًا الرسوم والالتزامات والعقود المخفية. خذ ضعفًا مجانيًا اليوم وحدد ما هو الأنسب لعملك.

• متاح على:

• ذكري المظهر

• iOS

الكلمات الأخيرة

المحاسبة قسم مهم في كل عمل. لإدارة الحسابات بكفاءة ، تحتاج إلى تتبع ومراقبة نفقاتك اليومية.

يؤدي استخدام تطبيق محاسبة موثوق إلى توفير الوقت والموارد في عملية إدارة الحساب. وبالتالي ، ضع في اعتبارك بعض العوامل ، مثل التسعير ، والتجربة المجانية ، وسهولة الاستخدام ، وإدارة المخزون والمشاريع ، وإعداد التقارير ، وما إلى ذلك ، أثناء اختيار أفضل برنامج محاسبة لعملك.

بعد ذلك ، تحقق من أفضل مولدات الفواتير لقبول مدفوعات العميل.