أفضل 7 برامج لإعداد الموظفين للموارد البشرية في عام 2023
يعد إعداد مؤسسة جديدة بالفعل عملية مرهقة للمهنيين ، وغالبًا ما تترك عملية الإعداد غير المنظمة انطباعًا غير سار عليهم.
لتكوين انطباع أول دائم عن الموظفين الجدد وتسريع عملية الإعداد ، تعتمد الشركات على أدوات برمجية قوية لتأهيل الموظفين.
يعد برنامج Onboarding حلاً يساعد الشركات على تبسيط إدارة المستندات وعملية الإعداد والتخلص من المهام الزائدة عن الحاجة لضمان بقاء الموظفين متحمسين طوال الوقت.
فوائد استخدام برنامج إعداد الموظف
لا تشدد عملية الإعداد الفوضوية على التعيينات الجديدة فحسب ، بل تشير أيضًا إلى ثقافة العمل السيئة وجودة الاتصال وإدارة المكاتب. يؤدي تبني برنامج الإعداد لمؤسستك إلى تبسيط عملية الإعداد لأصحاب المصلحة والموظفين ويقدم مجموعة واسعة من الفوائد.
- يبني انطباعًا أوليًا قويًا ويقوي ثقافة الشركة.
- يقدم تجربة شخصية ، مما يخفف من قلق الموظفين.
- يخفض تكلفة دوران الموظفين
- يضمن الامتثال في مكان العمل
- يبسط عملية الإعداد
- يحسن إنتاجية الموظفين الجدد
- يساعد في أتمتة المهام لتبسيط سير عمل الموارد البشرية
ميزات للبحث عنها في برنامج تأهيل الموظفين
أدناه ، قمنا بتجميع مجموعة الميزات الإلزامية للبحث عنها في نظام إعداد الموظفين قبل اختيار نظام لمؤسستك.
واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن يتميز برنامج الإعداد بتصميم سهل الاستخدام ، وهذا لا يشمل فقط الشكل والمظهر. يجب أن تكون الواجهة سريعة في إتقانها ويجب أن يكون لها تصميم بديهي بحيث يمكن تعيين الموظفين الجدد بسلاسة.
عمليات الدمج: يجب أن يكون نظام الإعداد قادرًا على الاندماج بشكل لا تشوبه شائبة مع البرامج الحالية التي تستخدمها مؤسستك لضمان توفر جميع الأدوات المطلوبة للإعداد الناجح.
أتمتة سير العمل: يجب أن يقوم برنامج الإعداد المتسق بأتمتة سير العمل مما يلغي الخطوات الزائدة عن الحاجة. يمكن لموظفي الموارد البشرية الإشراف على عملية الإعداد في جميع الأقسام والتأكد من تنفيذ كل شيء بشكل منهجي.
الخدمة الذاتية للموظف: يجب أن يكون الموظفون المعينون حديثًا قادرين على تقديم التفاصيل الشخصية والمهنية وإدارة جميع المستندات وخدمة أنفسهم دون طلب مساعدة خارجية.
التكنولوجيا المستندة إلى السحابة: يجب أن يعمل برنامج الإعداد في بيئة العمل عن بُعد ، ويجب أن يتمكن كل من الموظفين وأصحاب المصلحة من الوصول إليها أثناء التنقل.
بعد قولي هذا ، دعنا نمضي قدمًا ونستكشف قائمة أكثر برامج تأهيل الموظفين شيوعًا والمتاحة في السوق للعثور على البرنامج المناسب تمامًا لشركتك.
فرق فريش
Freshteams من Freshworks هي أداة فعالة تمكن الشركات من تقديم تجربة توظيف شخصية للموظفين الجدد. إنه يقلل بشكل كبير من الوقت الذي يقضيه في الإعداد عن طريق أتمتة معظم المهام ، مثل أتمتة اتصالات البريد الإلكتروني ومشاركة المستندات وجمع المعلومات والمزيد.
سمات:
- قائمة التحقق على متن الطائرة لتعيين المهام.
- مجموعة الترحيب لإرسال جميع المستندات والكتيبات بنقرة زر واحدة.
- قوالب بريد إلكتروني قابلة للتخصيص لأتمتة عملية البريد الإلكتروني.
- تكامل Signeasy و DocuSign لتوقيع النماذج والمستندات بشكل آمن.
- تتبع المهام التي يجب إكمالها كجزء من عملية الانضمام الجديدة.
تجميع
تقدم Coassemble خبرات تدريب عالية الجودة للموظفين الجدد ، مما يؤدي إلى تسريع عملية التدريب وتحسين تأثير الأعمال.
يساعد النظام المؤسسات على إنشاء دورات إعداد مذهلة تزيد من المشاركة إلى أقصى حد دون الحاجة إلى الترميز أو التصميم. تتيح لك ميزة التحليلات القوية اكتساب رؤى قيمة وتأثير تجاري.
تم تجهيز Coassemble بمجموعة ميزات غنية قادرة على تقليل وقت التحضير بنسبة 41٪ تقريبًا:
سمات:
- قوالب للترحيب بالتعيينات الجديدة.
- قائمة التحقق الخاصة بالتأهيل للموظفين الجدد.
- تدريب المديرين المسؤولين عن تعيين أعضاء الفريق الجدد.
- نموذج الدورة التدريبية على متن المتدربين الجدد.
- أكثر من 30 شاشة درس لتقديم دورات الإعداد بشكل تفاعلي.
إنفورم
إن Innform مزود بميزات إعداد بسيطة وقابلة للتخصيص توفر الوقت من خلال أتمتة عملية الإعداد لأعضاء الفريق الجدد. يمكن تصميم الإعداد على متن الطائرة بحيث يتماشى مع احتياجات الموظفين الفرديين من خلال تعيين مجموعة من عناصر التدريب على الطيار الآلي.
تمكّنك إمكانات أتمتة Innform من التحكم في تعيين حزم الإعداد للمتعلمين الفرديين ومجموعات محددة. من الممكن أيضًا إنشاء حزم الإعداد الخاصة بك عن طريق تضمين عناصر تدريبية متعددة مثل الدورات والاختبارات والمكالمات والأدلة.
سمات:
- لوحة تحكم مركزية لرصد وإعادة تعيين ومراجعة تقدم إعداد الموظفين.
- تجربة إعداد المتعلم القابلة للتخصيص
- مسار التعلم الذي يسلم الدورات التدريبية والاختبارات تلقائيًا.
- دعم متعدد اللغات لترجمة الدورات التدريبية إلى لغات أخرى تلقائيًا.
- تكامل التكبير لتسجيل مكالمات الفيديو لأغراض تدريبية جديدة.
- تذكيرات للمسؤولين والموظفين لإكمال المهام والدورات والاختبارات.
فاكتور
تقوم Factohr بأتمتة عملية الإعداد لتقديم تجربة تأهيل مدهشة وتفاخر بثقافة عمل عالية الجودة. يعزز الحل الكفاءة التشغيلية لمديري الموارد البشرية من خلال التحديد المسبق للمستندات التي يجب إرسالها عبر البريد الإلكتروني. كما أنه يمكّنك من إرسال روابط دعوة إلى المجندين لتحميل المستندات الضرورية بأنفسهم.
سمات:
- قم بإنشاء خطابات ووثائق قابلة للتخصيص للقوى العاملة الجديدة.
- إنشاء الأصول وتعيينها للمجندين وإنشاء تقارير من منظور الموظف.
- إنشاء وتنزيل تقارير حول انتهاء صلاحية المستندات وتقارير مخزون الأصول وتفاصيل المستند.
- ذكّر المرشحين بالأحداث المهمة حتى يظلوا على اطلاع بأحدث الأحداث.
- قم بإنشاء حسابات الموظفين من تفاصيل المرشح ، مما يقلل من وقت التحضير.
بامبر
استخدم Bamboohr لإعداد الموظفين لتجنب قضاء وقت أقل في الإجراءات والتركيز بشكل أكبر على الخبرات المفيدة. تعمل حزم ما قبل اللوح على أتمتة التوقيعات الإلكترونية وعمليات جمع المستندات الأخرى.
لضمان عملية إعداد منظمة وفعالة للتوظيف الجديد ، تعمل BambooHR على تحسين الاحتفاظ بالموظفين.
سمات:
- قم بتخصيص قوالب الإعداد وفقًا لأنواع الوظائف والأقسام والمواقع والمزيد.
- اجعل الموظفين الجدد يبقون منتجين ومشاركين منذ اليوم الأول من خلال تعيين مهام على متن الطائرة.
- إدارة قاعدة بيانات الموظفين وتوفير الكثير من الوقت عن طريق تقليل الأعمال الورقية.
- يسمح للمؤسسة بإعداد رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية وقوائم مراجعة تكنولوجيا المعلومات للمجندين.
الكاتب الآن
اختر ScribeNow من أجل الإعداد السلس للموظفين الجدد وزيادة إنتاجيتهم. تعمل ميزات إدارة المعرفة الآلية على تحويل أي مهمة على الفور إلى دليل خطوة بخطوة لضمان إكمال أسرع.
تتيح مكتبة Scribe المركزية للموظفين الجدد الوصول إلى قاعدة المعرفة ، والحصول على إجابات للأسئلة الشائعة والقضاء على الحاجة إلى الإجابة على كل سؤال على حدة.
سمات:
- يدعم التوثيق الفوري والمشاركة.
- الحل المستند إلى السحابة مستقل تمامًا عن النظام الأساسي.
- يدعم تخصيص النص والتلميح جنبًا إلى جنب مع شرح لقطة الشاشة.
- يتكامل مع معظم قواعد المعرفة ومواقع wiki والأدوات.
تراكستار
تعمل Trakstar على تمكين شركات مثل Forbes و Pepsico ، وهي حل حديث لتقديم أداء استثنائي وإدارة داخلية. يلغي هذا البرنامج المبتكر عملية الإعداد اليدوية والتوثيق ، مما يتيح لك اتخاذ قرارات ذكية لجذب زملائك في الفريق والاحتفاظ بهم وإشراكهم.
يتكامل Trakstar بسلاسة مع HRIS الشائعة وأدوات الإنتاجية ، مما يبسط سير العمل ويقضي على المهام غير الضرورية.
سمات:
- إدارة الأداء لإدارة المراجعات والاستطلاعات وتتبع الأهداف.
- أتمتة التسجيل وتسليم المحتوى وتطوير المهارات
- تبسيط عملية التوظيف وتنفيذ التوظيف التعاوني وتحديد المصادر باستخدام وحدة تتبع مقدم الطلب.
- لوحة معلومات مركزية للحصول على رؤى قيمة في Workplace Analytics ورصد الاتجاهات والفرص.
مفكرة
مما لا شك فيه أن برنامج الإعداد هو وسيلة ممتازة لتوفير تجربة تأهيل مدهشة لمجنديك دون تكليفهم بالكثير من المهام والأعمال الورقية في أيامهم الأولى في العمل.
ستساعد أدوات الإعداد المذكورة أعلاه الموارد البشرية على إدارة وتتبع عملية الإعداد وإرساء أساس قوي لتعزيز ثقافة الشركة. سيكون برنامج الإعداد القابل للتطبيق بالنسبة لك هو البرنامج الذي يلبي احتياجات مؤسستك. يمكنك مقارنة ميزات هذه الحلول وأسعارها واختيار الخيار الذي يقدم أعلى قيمة.
يمكنك أيضًا استكشاف بعض أفضل برامج HRIS لتبسيط مهام الموارد البشرية.
