أفضل 8 أدوات مساحة عمل رقمية آمنة للأعمال عن بُعد

مساحة العمل الرقمية هي مصطلح يشير إلى مجموعة الأدوات والتطبيقات والخدمات التي تمكن فرق العمل عن بُعد من التعاون وأداء عملهم من أي مكان.

يوفر بيئة آمنة لفرق العمل عن بُعد للوصول بشكل آمن إلى المعلومات والمستندات والأصول وتخزينها ومشاركتها. كما أنه يساعد على تبسيط العمليات التجارية وتحسين الكفاءة وخفض التكاليف.

تعد مساحة العمل الرقمية أمرًا بالغ الأهمية للشركات البعيدة لأنها توفر البنية التحتية اللازمة لضمان حصول الموظفين على الموارد اللازمة لأداء مهامهم مع ضمان تأمين البيانات وحمايتها.

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح مساحة العمل الرقمية للشركات البعيدة التعاون بشكل أكثر فعالية مع الشركاء والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين.

توفر أدوات مساحة العمل الرقمية وصولاً آمنًا إلى المستندات والتطبيقات والخدمات وأدوات التعاون والاتصال لمساعدة الفرق البعيدة على البقاء على اتصال وإنتاجية. كما أنها توفر ميزات أمان متقدمة لحماية البيانات ومنع الوصول غير المصرح به.

تحديات مساحة العمل الرقمية

تعاون

قد يكون من الصعب التأكد من أن جميع أعضاء الفريق يعملون معًا بكفاءة وفعالية في أماكن مادية مختلفة. لإنجاح مساحات العمل الرقمية ، تحتاج الشركات إلى إنشاء أدوات وأنظمة تتيح سهولة التعاون والتواصل.

القدرة على التكيف

مع استمرار تطور مساحة العمل الرقمية ، يجب على الشركات التأكد من أن أنظمتها يمكنها مواكبة المشهد المتغير. تحتاج الشركات إلى الاستعداد لتنفيذ التقنيات والعمليات الجديدة كما هو مطلوب.

تمرين

تتطلب مساحات العمل الرقمية أن يكون المستخدمون على دراية بالأدوات والتقنيات المختلفة. تحتاج الشركات إلى التأكد من أن موظفيها مدربين تدريباً كافياً ولديهم إمكانية الوصول إلى الموارد المناسبة للقيام بعملهم.

مخاطر الأمان والخصوصية

أصبح أمن البيانات والخصوصية مصدر قلق أكبر مع زيادة استخدام الأدوات الرقمية. بدون تدابير أمنية مناسبة ، يمكن أن تكون البيانات الحساسة عرضة للجهات الفاعلة الخبيثة أو الانتهاكات العرضية.

صعوبات فنية

كما هو الحال مع أي تقنية ، يمكن أن تواجه مساحات العمل الرقمية صعوبات فنية. يمكن أن يشمل ذلك أوقات التحميل البطيئة ومشكلات الاتصال ومشكلات الأداء الأخرى.

تعقيد

تتطلب مساحات العمل الرقمية معرفة تقنية أكثر من مساحات العمل التقليدية ، مما يجعل من الصعب استخدامها لمن هم أقل ذكاءً من الناحية التقنية. يمكن أن يكون هذا صحيحًا بشكل خاص لأولئك الذين ليسوا على دراية بالأدوات الرقمية المستخدمة في مساحة العمل.

فقدان التركيز

باستخدام مساحات العمل الرقمية ، من السهل أن تشتت انتباهك بالإشعارات ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من عوامل التشتيت. مع اتخاذ التدابير المناسبة ، قد يكون من الأسهل الاستمرار في التركيز على المهام.

تأمين مساحة عمل رقمية: ضرورة مطلقة

يعد تأمين مساحة عمل رقمية ضرورة مطلقة في عالم اليوم. مع تحول المزيد من الشركات إلى مساحات العمل الرقمية ، تزداد الحاجة إلى حماية مساحات العمل هذه من الهجمات والاختراقات الضارة.

هناك عدة طرق لتأمين مساحة عمل رقمية ، مثل تنفيذ جدران الحماية ، وتشفير البيانات ، وتنفيذ ضوابط وصول المستخدم ، وإنشاء أنظمة للكشف عن البرامج الضارة ومنعها.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الشركات أيضًا الاستثمار في تدريب وتثقيف موظفيها حول كيفية حماية مساحات العمل الرقمية الخاصة بهم والتأكد من أن أنظمتهم تخضع للمراقبة المنتظمة وتحديثها بأحدث تصحيحات الأمان للحماية من التهديدات الجديدة.

من خلال اتخاذ هذه الخطوات ، يمكن للشركات ضمان أن تظل مساحات العمل الرقمية الخاصة بها آمنة وأن تظل بياناتها آمنة.

  لا ، لست بحاجة إلى إلغاء تثبيت VLC

أفضل أدوات مساحة العمل الرقمية الآمنة

أصبحت مساحة العمل الرقمية بسرعة جزءًا أساسيًا من العمليات التجارية الحديثة. يوفر بيئة افتراضية آمنة حيث يمكن للموظفين الوصول والتعاون ومشاركة البيانات والموارد الهامة.

تحتاج المؤسسات إلى استخدام أفضل أدوات مساحة العمل الرقمية المتاحة لضمان أعلى مستوى من الأمان والكفاءة في مساحة العمل الرقمية.

قمنا بتحليل بعض من أفضل أدوات مساحة العمل الرقمية الآمنة التي يمكن أن تساعد المؤسسات على حماية بياناتها ومواردها أثناء تبسيط سير العمل.

ClickUp

ClickUp هي عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع والإنتاجية يساعد الفرق على التنظيم والبقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافهم. إنه الأفضل للفرق من جميع الأحجام ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.

ميزات ClickUp

  • ادارة المهام
  • التشغيل الآلي
  • تكامل مع تطبيقات الطرف الثالث
  • تدفقات عمل قابلة للتخصيص
  • تعاون
  • إشعارات
  • التعليقات والمحادثات
  • التقويم والجدول الزمني
  • التقارير والتحليلات

يوفر ClickUp للمستخدمين أدوات شاملة لإدارة المشاريع ، بما في ذلك إدارة المهام والجدولة والتعاون وإعداد التقارير والمزيد.

كما يسمح للمستخدمين بتخصيص مساحة العمل الخاصة بهم وتكييفها وفقًا لاحتياجاتهم. يجمع ClickUp البيانات من مصادر مختلفة ، بما في ذلك المهام والواجبات والمحادثات والمستندات ، لتزويد المستخدمين بطريقة عرض منظمة لمشاريعهم.

تريزوريت

Tresorit هو نظام تخزين سحابي آمن يوفر تشفيرًا شاملاً ومشاركة آمنة للملفات لحماية بياناتك من الوصول غير المصرح به. إنه الأفضل للشركات والمؤسسات والأفراد الذين لديهم بيانات حساسة تحتاج إلى تأمين.

ميزات تريزوريت

  • التشفير من طرف إلى طرف
  • هندسة المعرفة الصفرية
  • التزامن التلقائي
  • إدارة المستخدمين والأدوار
  • أدوات التعاون
  • التحكم في الوصول للملف
  • منع فقدان البيانات
  • توثيق ذو عاملين
  • مراقبة نشاط المستخدم
  • تخزين آمن للوثائق

يعمل Tresorit عن طريق تشفير البيانات على الجهاز قبل تحميلها على السحابة وفك تشفير البيانات عند تنزيلها مرة أخرى. يضمن ذلك أن تظل البيانات محمية حتى في حالة اختراق بيئة السحابة.

يتم تخزين المعلومات أيضًا في مواقع متعددة لزيادة الأمان والتكرار. يوفر Tresorit العديد من الميزات الأخرى ، مثل المصادقة الثنائية ومشاركة الارتباط الآمن ومسح الجهاز عن بُعد.

مساحة عمل VMware ONE

VMware Workspace ONE عبارة عن نظام أساسي لمساحة العمل الرقمية يحركه الذكاء ويساعد المؤسسات على إدارة وتأمين ونشر تطبيقاتها وبياناتها بكفاءة عبر الأجهزة.

من الأفضل للمؤسسات تقديم وإدارة التطبيقات والبيانات بأمان على أي نقطة نهاية أثناء أتمتة دورة حياة الجهاز بالكامل وإدارتها.

باستخدام VMware Workspace ONE ، يمكن للمؤسسات توحيد التحكم في الوصول وإدارة الجهاز وتسليم التطبيقات وإدارة الهوية والوصول والأمن والامتثال في نظام أساسي واحد لمساحة العمل الرقمية.

يوفر نظامًا أساسيًا واحدًا لإدارة جميع الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية والتطبيقات عبر جميع الأنظمة الأساسية. كما أنه يجمع البيانات من نقاط النهاية لتوفير رؤى في الوقت الفعلي لسلوك المستخدم وأنشطته وامتثاله.

يوفر تحليلات لمساعدة المؤسسات على اتخاذ قرارات أفضل بشأن مساحة العمل الرقمية الخاصة بهم وتحسين تجربة المستخدم.

ميزات VMware Workspace ONE

  • إدارة نقطة النهاية الموحدة: إدارة الأجهزة وتأمينها وتكوينها عبر أي نظام تشغيل ، بما في ذلك أجهزة Windows و macOS و Android و iOS
  • إدارة الهوية والوصول: مصادقة المستخدمين بشكل آمن ومنحهم الوصول إلى التطبيقات والموارد المطلوبة
  • تمكين التطبيق: تسليم وإدارة التطبيقات عبر مساحات العمل الرقمية ، بما في ذلك الأجهزة الافتراضية والمادية والأجهزة المحمولة الافتراضية
  • التحليلات الديناميكية: مراقبة وتحليل البيانات من نقاط النهاية والتطبيقات والمستخدمين لتحديد المخاطر المحتملة ومعالجتها
  • تجربة المستخدم النهائي الموحدة: قم بإنشاء تجربة موحدة وبديهية تعمل على تبسيط سير عمل المستخدم
  • الأمان والامتثال: ضمان الامتثال للمعايير الصناعية والتنظيمية وحماية البيانات بميزات الأمان المضمنة
  • إدارة السحابة: تنظيم ومراقبة وإدارة التطبيقات المستندة إلى السحابة
  6 تطبيقات لعكس شاشة iPhone الخاصة بك

يوفر VMware Workspace ONE أمانًا شاملاً للبيانات والامتثال الذي يضمن أمان الجهاز والتطبيق والشبكة.

الخروج

Egress عبارة عن مجموعة مشاركة الملفات والتعاون المتقدمة التي توفر تعاونًا وتعاونًا آمنًا وقابل للتدقيق ومتوافق. إنه الأفضل للشركات والمؤسسات التي تحتاج إلى مشاركة المعلومات الحساسة مع أصحاب المصلحة الخارجيين ، مثل العملاء والشركاء والموردين.

يسمح الخروج للمستخدمين بإرسال واستقبال الملفات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل بأمان من وإلى المتعاونين الخارجيين. يستخدم التشفير للتأكد من أن جميع البيانات آمنة ويوفر مسار تدقيق لجميع الأنشطة.

ميزات الخروج

  • تحرير الملفات في الوقت الفعلي ، بما في ذلك تحرير المستندات والتعليقات التوضيحية بتنسيق PDF
  • تسجل سجلات التدقيق الدقيقة أنشطة المستخدم والمسؤول ، مثل الفتح والموقع والمشاركة والتحرير والتنزيلات ، مع أختام الوقت والتاريخ لعرض لوحة المعلومات ومسارات التدقيق الشاملة.
  • يحمي البيانات في حالة التخزين والعبور
  • المستخدمين التحكم وإذن الوصول

يمكن للمستخدمين أيضًا إعداد أذونات مستخدم مخصصة وعناصر تحكم في الوصول للتأكد من أن الأشخاص الذين لديهم الأذونات المناسبة فقط يمكنهم الوصول إلى البيانات.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Egress منعًا تلقائيًا لفقدان البيانات ، والتحكم في الوصول الدقيق ، والتعاون الآمن في المستندات. أخيرًا ، يوفر Egress بوابة تسجيل دخول واحدة لجميع المستخدمين ، مما يتيح لهم الوصول بسهولة إلى بياناتهم من أي جهاز.

مساحة عمل Google

Google Workspace عبارة عن مجموعة تعاون قائمة على السحابة تساعد الفرق على العمل معًا بشكل أفضل. إنه الأفضل للشركات والمدارس والمؤسسات التي تحتاج إلى التعاون ومشاركة الملفات والتواصل بشكل آمن.

يتكامل Google Workspace مع Gmail والتقويم و Drive و Meet وخدمات Google Workspace الأخرى ، بحيث يمكن للمستخدمين الوصول بسهولة إلى رسائل البريد الإلكتروني والمستندات ومؤتمرات الفيديو والمزيد في مكان واحد.

كما أنه يوفر بيئة آمنة للتعاون ، مع ميزات مثل المصادقة من خطوتين ، ومنع فقدان البيانات ، والأمان على مستوى المؤسسات.

باستخدام Google Workspace ، يمكن للمستخدمين إنشاء الملفات وتخزينها ومشاركتها في السحابة والوصول إلى مستنداتهم من أي جهاز والتعاون مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي.

ميزات Google Workspace

  • Gmail: بريد إلكتروني احترافي لشركتك ، بسعة تخزينية تبلغ حوالي 15 غيغابايت ، وعناوين بريد إلكتروني مخصصة ، وحماية آمنة للبيانات.
  • التقويم: يتيح لك التقويم جدولة الاجتماعات بسهولة ومشاركة المستندات والبقاء على اطلاع دائم مع الزملاء.
  • Drive: نظام تخزين آمن قائم على السحابة مزود بإمكانيات الملفات والمشاركة.
  • المستندات: يمكنك إنشاء المستندات وتحريرها والتعاون في العمل عليها مع فريقك في الوقت الفعلي من أي مكان.
  • جداول البيانات: أداة جداول بيانات سهلة الاستخدام لمساعدتك في إنشاء جداول البيانات وتعديلها ومشاركتها بسرعة والتعاون مع فريقك.
  • العروض التقديمية: يمكنك إنشاء عروض تقديمية مذهلة وتقديمها والتعاون فيها مع فريقك في الوقت الفعلي.
  • النماذج: قم بإنشاء نماذج واستطلاعات مخصصة لالتقاط بيانات العملاء والزملاء والتعليقات والرؤى.
  • المجموعات: قم بإنشاء مساحات مخصصة للزملاء للتعاون ومشاركة الأفكار والمستندات والمزيد.
  • Meet: حل مؤتمرات الفيديو الآمن لما يصل إلى 500 مشارك ، مع مشاركة الشاشة.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر Google Workspace أدوات تحليل وتقارير قوية لمساعدة المؤسسات على قياس أدائها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

مزامنة

المزامنة هي خدمة تخزين سحابي توفر للمستخدمين تخزينًا آمنًا ومشفّرًا ومشاركة بياناتهم. إنه الأفضل للأفراد والشركات الذين يرغبون في تخزين الملفات والوثائق والوسائط ومشاركتها بأمان مع فريقهم أو الجمهور.

تعمل المزامنة عن طريق تشفير بياناتك بمفتاح تشفير فريد ، مما يعني أنك وحدك من يمكنه الوصول إلى بياناتك.

مزامنة الميزات

  • أمان المعرفة الصفرية: يتم تشفير جميع البيانات وفك تشفيرها على جهاز المستخدم ، مما يعني أنه يمكن للمستخدم فقط الوصول إلى البيانات
  • تشفير المفتاح الخاص: يتم تشفير جميع البيانات باستخدام AES-256 GCM ، مقفل بمفتاح RSA 2048 بت للمستخدم
  • تسجيل النشاط: تتبع نشاط المستخدم على الحساب
  • مشاركة الرابط: يمكنك بسهولة مشاركة الروابط إلى الملفات والمجلدات مع أي شخص
  • النسخ الاحتياطية التلقائية: نسخ البيانات احتياطيًا تلقائيًا دون أي إدخال للمستخدم
  كيفية تشغيل الوضع الليلي على Reddit

بالإضافة إلى ذلك ، تتيح لك المزامنة مزامنة بياناتك بين أجهزتك ، مما يضمن أن جميع بياناتك محدثة وآمنة. يتضمن أيضًا مشاركة المجلدات والروابط مع الآخرين ، والوصول إلى الملفات عن بُعد ، والتحكم في الإصدار لتتبع التغييرات في ملفاتك.

قارب

Skiff هي مساحة عمل رقمية خاصة ومشفرة من طرف إلى طرف تحمي بياناتك السرية. يوفر للمستخدمين خدمة بريد إلكتروني آمنة ومشفرة تخفي هوية جميع الاتصالات وتحمي بيانات المستخدم من المتطفلين.

يسمح Skiff للمستخدمين بكتابة الملاحظات ومشاركة الملفات والتعاون في بيئة خاصة وآمنة. تجعل واجهة Skiff سهلة الاستخدام من السهل إعداد الحسابات والبدء في استخدام مساحة العمل الرقمية بسرعة.

ميزات Skiff

  • المشاريع البديهية والتعاونية: يمكنك إنشاء المشاريع والتعاون فيها بسهولة
  • الأمان والامتثال القوي: ضمان الامتثال لمعايير الصناعة وحماية البيانات وتأمين المعلومات الحساسة لمؤسستك
  • إدارة الملفات الذكية: تخزين الملفات والوصول إليها ومشاركتها تلقائيًا
  • تحميل واستيراد ومشاركة الملفات المشفرة بأمان
  • تقدم Skiff مساحة تخزين مجانية تبلغ 10 جيجابايت وتجعل التبديل من موفري التخزين السحابي الآخرين أمرًا سهلاً ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في بياناتك.

Skiff هو الأفضل لأي شخص يريد حماية بياناته واتصالاته ، مثل أصحاب الأعمال الصغيرة ورجال الأعمال والمهنيين الذين يحتاجون إلى حماية البيانات السرية.

تثاقل

Slack هي أداة اتصال وتعاون في مكان العمل قائمة على السحابة. إنه الأفضل للبقاء على اتصال مع الفرق والزملاء ويسمح للمستخدمين بمشاركة الملفات والمعلومات بسرعة. إنه يعمل من خلال توفير مركز مركزي للتواصل والتعاون.

ميزات Slack

  • المراسلة في الوقت الحقيقي ومشاركة الملفات
  • القدرة على إنشاء قنوات لمواضيع أو فرق أو مشاريع منفصلة
  • التكامل مع الخدمات الأخرى
  • القدرة على المشاركة والتعاون في المستندات
  • تطبيق جوال للوصول أثناء التنقل
  • خيارات التخصيص
  • ميزات الأمان والامتثال

يمكن للمستخدمين إنشاء قنوات لموضوعات محددة ثم إضافة أشخاص إلى القنوات لإجراء محادثات. يمكنهم أيضًا توجيه الرسائل لبعضهم البعض ومشاركة الملفات ومقاطع الفيديو والمستندات. بالإضافة إلى ذلك ، يسمح للمستخدمين بإعداد مكالمات جماعية والبحث عن محادثاتهم السابقة.

استنتاج

لا يوجد نشاطان تجاريان متماثلان ، وينطبق الشيء نفسه على أدوات مساحة العمل الرقمية. اعتمادًا على حجم ونطاق عملك ، قد تختلف أفضل مساحة عمل رقمية. بالنسبة لبعض الشركات ، قد تكون مجموعة أدوات الكل في واحد هي الأنسب ، بينما بالنسبة للبعض الآخر ، قد تكون مجموعة الأدوات التي تخدم أغراضًا مختلفة هي الأنسب. في النهاية ، ستعتمد أفضل مساحة عمل رقمية لعملك على احتياجاته الفردية.

عند اختيار أداة مساحة عمل رقمية ، ضع في اعتبارك احتياجاتك الحالية والمستقبلية وتجربة المستخدم ومستوى الأمان الذي تحتاجه. من الضروري العثور على أداة آمنة يمكنها توسيع نطاق عملك أثناء نموه. يجب أيضًا مراعاة التكلفة الإجمالية للملكية ، بما في ذلك تكلفة الإعداد والصيانة والدعم المستمرين وأي ميزات إضافية.

من خلال أخذ الوقت الكافي للنظر في كل هذه العوامل ، يمكنك العثور على أفضل مساحة عمل رقمية لاحتياجات عملك ، مما يسمح لك بزيادة الإنتاجية وتبسيط العمليات والحفاظ على أمان البيانات.