أي واحد تختار للشركات الصغيرة والمتوسطة [2023]؟

يعد NetSuite و QuickBooks حلين ممتازين يساعدان الشركات في إدارة عملياتها المحاسبية.

مع نمو المنظمة ، تستمر بياناتها في الزيادة ، وتصبح العمليات التجارية مثل المحاسبة ومسك الدفاتر وإدارة الأعمال وما إلى ذلك معقدة. لذلك ، فإن مسك الدفاتر اليدوي غير كافٍ وفعال لتلبية احتياجاتك.

هذا هو السبب في أن الشركات الحديثة تبحث عن حلول إدارة أعمال فعالة.

إذا كنت ترغب في أتمتة عمليات مسك الدفاتر الخاصة بك ، وخفض تكاليف التشغيل ، وزيادة الإنتاجية ، وأتمتة العمليات التجارية الرئيسية ، فاختر حلاً موثوقًا به وظائف وميزات مفيدة وتوسيع نطاق عملك بكفاءة.

على الرغم من وجود العديد من برامج المحاسبة المتاحة في السوق ، إلا أن NetSuite و QuickBooks تحظى بشعبية كبيرة. إنها متشابهة من نواح كثيرة ولكنها تختلف في وظائفها.

في هذه المقالة ، سأناقش وأقارن بين NetSuite و QuickBooks وميزاتهما وأوجه التشابه والاختلاف بينهما لمساعدتك في تحديد ما يمكنك الاختيار بينهما وفقًا لمتطلباتك.

لنبدأ!

ما هو NetSuite؟

NetSuite هو برنامج إدارة أعمال شامل يحتوي على إمكانات متقدمة مثل تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) وحلول التجارة الإلكترونية. إنه مصمم خصيصًا للشركات عالية النمو. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الحصول على لوحة معلومات في الوقت الفعلي مع مقاييس KPI التي تعمل بشكل جيد للشركات متوسطة الحجم المملوكة للقطاع العام.

NetSuite مملوك لشركة Oracle ، التي توفر حلول تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) والتجارة الإلكترونية وأتمتة الخدمات الاحترافية (PSA) وإدارة رأس المال البشري (HCM). هذا يعني أنك لست بحاجة إلى برامج متعددة لكل عملية من عمليات عملك.

تتعامل المنصة مع وظائف المحاسبة المعقدة ، مثل التعرف على إيرادات GAAP لإعداد التقارير المالية. يمكنه أيضًا التعامل بكفاءة مع كل بيان مالي من الكيانات العالمية.

باستخدام NetSuite ، يمكنك أداء مهام مثل التنبؤ بالمبيعات وإنشاء الميزانيات وتحديد التدفق النقدي وتلبية الاحتياجات المالية بشكل أسرع.

بمعنى آخر ، إنه نظام إدارة كامل يتيح لموظفيك التعامل مع العمليات التجارية ، وتقييم النتائج ، وإنشاء لوحات المعلومات والتقارير ، وما إلى ذلك ، لتمكين اتخاذ قرارات أفضل.

يسمح NetSuite لفريق المحاسبة المالية بإغلاق دفاتر المحاسبة بسرعة ، مما يمنحهم مزيدًا من الوقت لتحليل ودعم اتخاذ القرار وتعزيز مبادرات الشركة. كما أنه يساعد على زيادة كفاءة الأعمال لتقليل احتياجات التوظيف وتوفير الوقت والمال.

NetSuite مناسب للشركات من جميع الأحجام:

• تحصل الشركات الكبيرة على مزايا مثل NetSuite OneWorld ، الذي يقدم العديد من الشركات الفرعية العالمية والكيانات القانونية المتعددة وإمكانيات عملات متنوعة.
• يمكن للشركات متوسطة الحجم الاستفادة من برنامج NetSuite ERP. يوفر هذا معاملات وتقارير في الوقت الفعلي ووظائف عالية المستوى ورؤى تحليلية وميزات أخرى.
• يمكن للشركات الصغيرة استخدام برامج المحاسبة وجعل عملياتها أكثر دقة وملاءمة.

تقدم NetSuite برنامج إدارة رأس المال البشري المتكامل (HCM). يمكن للشركات التي تخطط للاكتتاب العام أن تستخدم هذا البرنامج ليتم طرحه للجمهور بشكل أسرع. كما أنه يعمل بشكل جيد للشركات القائمة على SaaS. يوفر البرنامج رؤية للشركات بشأن فرص البيع وتعليقات العملاء.

الميزات الرئيسية لبرنامج NetSuite

يقدم NetSuite مجموعة متنوعة من الميزات ، مثل:

• الحسابات الدائنة والمدينين: تساعد في التحكم في المحاسبة الأساسية ، مثل تتبع الذمم المدينة والدائنة ، والتعامل مع التسويات المصرفية ، وما إلى ذلك.
• إدارة الأصول الثابتة: تساعد في مراقبة دورة حياة الأصول والتعامل مع البيانات الأساسية. كما أنه يساعد في تعقب بيانات اتفاقية الإيجار.
• الفواتير والفواتير: هذا يساعد في أتمتة عملية الفوترة والتحصيل.
• دفتر الأستاذ العام المرن: هذا يجعل المحاسبة أسهل عن طريق أتمتة العمليات المحاسبية المختلفة وتخصيصها لتلبية الاحتياجات الفريدة.
• الامتثال متعدد الضرائب: احصل على حل إدارة الضرائب الشامل الذي يُنشئ تقارير مفصلة ، ويؤدي إلى أتمتة العمليات الحسابية ، ويساعد في تحليل المعاملات.

الميزات الأخرى هي الميزنة والتنبؤ ، وإدارة المخزون ، والتخطيط والتحليل المالي ، والاعتراف بالإيرادات ، والعمل قيد التقدم والتوجيه ، وأوامر العمل والتجميعات ، والمشتريات ، والمزيد.

ما هو QuickBooks؟

QuickBooks هو نظام محاسبة أعمال منخفض التكلفة ومثالي للشركات الصغيرة والشركات الناشئة. إنه يتعامل مع مسك الدفاتر الأساسية ويقدم خدمات الدفع عبر الإنترنت عبر Intuit.

يعالج تطبيق محاسبة QuickBooks حسابات القبض وفواتير العملاء والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام وإعداد التقارير المالية وإجراء المدفوعات أو تلقيها والمزيد.

يوفر QuickBooks مجموعة من الحلول لإدارة المخزون والرواتب والمبيعات والمتطلبات الأخرى للأعمال التجارية الصغيرة أو الجديدة. على الرغم من أنها تطورت لتقديم الدعم للعمليات التجارية المختلفة ، إلا أن ميزاتها وقابليتها للتوسع محدودة.

يمكن للشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة استخدام برنامج المحاسبة هذا أثناء التنقل لأنه نظام أساسي فعال من حيث التكلفة وسهل الاستخدام.

يوفر QuickBooks إدارة المهام وحلًا للمحاسبة لعملك. الحلان الرئيسيان المفيدان للغاية من قبل QuickBooks هما – QuickBooks Online و QuickBooks Enterprise.

QuickBooks Online عبارة عن منصة برمجية قائمة على السحابة توفر الأدوات والحلول المطلوبة لإدارة مهام الأعمال الجديدة أو الصغيرة ، من مدفوعات الفواتير والفواتير إلى التقارير الأصلية وتتبع التدفقات النقدية. بعض ميزاته هي:

• إدارة كشوف المرتبات: يقوم بإنشاء تنسيقات وشيكات رواتب وتقارير محاسبية ومعالجة كشوف المرتبات وتصفية الضرائب والمزيد.
• إدارة الدخل والمبيعات: تتعامل مع دخل الشركة مثل الفواتير والمبيعات وما إلى ذلك.
• إنشاء تقارير مالية: ستحصل على تقارير مالية أساسية ، مثل تقارير الميزانية العمومية وبيانات التدفق النقدي وتقارير A / R و A / P التقادم ، إلخ.
• إدارة النقد: تسمح بإيداع الفواتير عبر الإنترنت والمدفوعات ويمكنها إدارة البيانات المالية الشهرية.
• الدفع الآلي للضرائب: يعد ملء الضرائب أمرًا سهلاً باستخدام QuickBooks Online ، حيث يوفر مدفوعات ضريبية تلقائية.
• إدارة الفواتير: من الأسهل التحكم في التدفق النقدي وجدولة المدفوعات المستقبلية وتذكر تواريخ الاستحقاق ودفع الفواتير عبر الإنترنت والمزيد.

QuickBooks Enterprise هو حل برمجي ممتاز يمكنه المساعدة في تعزيز الكفاءة والإنتاجية واتخاذ القرار في شركتك. يوفر كل ما تريده في مكان واحد ، بما في ذلك المحاسبة ، وإعداد التقارير ، وتكلفة العمل ، وإدارة المخزون ، وكشوف المرتبات ، وتتبع الوقت ، وقواعد التسعير ، والمزيد.

بعض ميزاته هي:

• محاسبة المؤسسة: ستحصل على سعة تزيد عن مليون عميل ، ومخزون ، وبائع ، و 45 حقلاً مخصصًا ، و 100000 فئة. يساعدك هذا في التحكم في بياناتك عن طريق الحفاظ على أذونات المستخدم المخصصة. يمكنه تبسيط إدارة الطلبات من خلال لوحة معلومات واحدة تتعقب عملية الاختيار والحزم والشحن الكاملة.
• تقارير قابلة للتخصيص ومبنية مسبقًا: ستحصل على أكثر من 200 تقرير قابل للتخصيص. يمكنك أيضًا إنشاء تقاريرك الخاصة أو استخدام أكثر من 70 تقريرًا خاصًا بالصناعة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء سيناريوهات ميزانية وخطة وتوقع. يمكنك إدارة المبيعات والوفاء بالمخزون بسهولة وعرض النفقات وتتبع تكاليف الوظيفة.
• المخزون عبر المستودعات: تتبع عناصر المخزون بسهولة ونقلها من موقع إلى آخر وفقًا لمتطلباتك.
• التصنيع: اجعل عملية التصنيع الخاصة بك أكثر قابلية للتطوير وكفاءة باستخدام مستويات المخزون الآلية وأوامر الشراء والبناء لجميع التجميعات.

NetSuite مقابل QuickBooks: أوجه التشابه

NetSuite و QuickBooks عبارة عن منصات إدارة مالية قائمة على السحابة مصممة لمساعدة الشركات على إدارة أعمالها.

يقدم كلاهما وظائف مماثلة فيما يتعلق بالإدارة المالية ، مثل الحسابات الدائنة ، والحسابات المدينة ، ودفتر الأستاذ العام ، والعملات المتعددة ، والميزنة. وظائف مثل إدارة الطلبات وإدارة المخزون والمشتريات متشابهة أيضًا في كلا النظامين الأساسيين.

توفر هذه الأنظمة الأساسية ميزات أتمتة سير العمل التي تسمح لك بأتمتة مهامك المتكررة بناءً على المحاسبة وتبسيط تدفقات العمل المالية الخاصة بك. يتضمن ذلك أتمتة عمليات الموافقة ، وإنشاء إعلامات آلية ، وإنشاء قواعد سير العمل.

NetSuite مقابل QuickBooks: الاختلافات

كلا النظامين مفيدان بشكل لا يصدق لمحاسبة الأعمال. بينما يقدم كلاهما خدمات مماثلة ، يعد NetSuite حلاً أكثر شمولاً لأنه يتضمن ميزات مثل أداة CRM. على الرغم من أن NetSuite يقدم ميزات ووظائف واسعة ، إلا أن QuickBooks يوفر واجهة بسيطة يسهل على أي شخص تعلمها.

علاوة على ذلك ، في حين أن NetSuite هو الأفضل للمؤسسات الكبيرة ، فإن QuickBooks يعد حلاً مثاليًا للشركات الصغيرة أو الشركات الناشئة لإدارة الشؤون المالية. دعونا نناقش اختلافاتهم فيما يتعلق بسماتهم ونفهم أيها مناسب لأي نوع من الأعمال.

الميزات NetSuiteQuickBooks دفتر الأستاذ العام يوفر دفتر أستاذ عام أكثر مرونة وقابلية للتخصيص ، ويوفر نهجًا أكثر وضوحًا. إدارة النقد أدوات إدارة النقد الخاصة به شاملة وتوفر التنبؤ في الوقت الحقيقي والرؤية ، ويوفر نهجًا سهلًا مع أدوات التسوية المصرفية سهلة الاستخدام. حسابات القبض: إنه يوفر قدرًا أكبر من التخصيص والأتمتة ، مما يسمح لك بأتمتة الفواتير وإدارة المجموعات. تقدم QuickBooks أداة فواتير سهلة الاستخدام. الحسابات الدائنة: تعمل على أتمتة سير عمل الموافقة ، وتدير الدفع عبر عملات مختلفة ، وأكثر من ذلك ، فهي تستخدم أدوات دفع الفواتير سهلة الفهم وسهلة الاستخدام. إدارة الضرائب ، يمكنك بسهولة حساب الضرائب ، وإدارة جداول الضرائب ، وإنشاء تقارير ضريبية. احصل على أدوات حساب الضرائب لحساب الضرائب الخاصة بك. الإدارة القريبة: تعمل على أتمتة الإجراءات المغلقة وتوليد تقارير نهاية الفترة وإغلاقها ، كما توفر أدوات نهاية الفترة للحصول على تقارير وثيقة. إدارة الأصول الثابتة يوفر NetSuite إدارة الأصول الثابتة ، مما يتيح لك تتبع قيمة الأصول الثابتة لشركتك. لا تحتوي QuickBooks على هذه الوظيفة. تتبع الوقت يمكنك أتمتة تدفقات العمل المستندة إلى الوقت. أيضًا ، يمكنك تتبع وقت الموظف عبر مشاريع مختلفة. تتميز QuickBooks بإمكانيات تتبع الوقت التي تتيح لك تتبع ساعات العمل وتتبع الإجازات ومعالجة كشوف المرتبات. لا تحتوي PayrollNetSuite على إمكانيات مدمجة في كشوف المرتبات. يمكنك التكامل مع أدوات الطرف الثالث لإدارة كشوف المرتبات. يحتوي QuickBooks على كشوف رواتب مدمجة ، مما يسمح لك بإدارة بيانات الموظفين وإنشاء تقارير كشوف المرتبات ومعالجة كشوف المرتبات. تقدم QuickBooks الدعم فقط خلال ساعات العمل.

حالات استخدام NetSuite

حالات استخدام NetSuite عديدة. NetSuite متعدد الاستخدامات ، حيث يمكنه تشغيل عملياتك بالكامل. نظرًا لوظائفها واسعة النطاق ورؤى ذكاء الأعمال ، فهي تساعدك في الحصول على قيمة فورية وكفاءة أفضل. لذلك ، يمكن تنفيذه في مجالات مختلفة.

دعونا نناقش حالات استخدام NetSuite:

تمويل

تتعامل شركات التمويل مع طلبات الشراء والعملاء. ومن ثم ، فهي بحاجة إلى قدرات الإدارة المالية لنظام تخطيط موارد المؤسسات. بمساعدة هذا ، يتم تسجيل جميع حسابات القبض وحسابات الدفع وتتبعها تلقائيًا.

لذلك ، يمكن لمديري الشركة الحصول على نظرة فورية على الشؤون المالية للشركة مما يسمح لهم بالتحكم بشكل أكبر في النفقات والتدفقات النقدية. يمكن للفريق المالي لشركتك إنشاء مستندات وتقارير مهمة بسرعة ، مثل بيانات الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.

تصنيع

يقضي المصنِّع وقتًا في البحث والحصول على موردين محتملين وعروض أسعار للمواد الخام والمكونات والمكونات. بمساعدة NetSuite ، يمكن أتمتة كل هذه العمليات. سواء كنت ترغب في طلب عروض أسعار أو تتبع أوامر الشراء الخاصة بك ، يمكنك استخدام وحدات الشراء الخاصة بـ NetSuite.

يدير نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) قوائم الموردين بحيث يمكن للشركة المصنعة تتبع التقدم واتخاذ قرارات أفضل. وبالتالي ، تصبح العملية برمتها أسهل وتوفر الوقت.

بيع بالتجزئة

يدير NetSuite الأسهم بحيث يثق بائع التجزئة في أن الأسهم دقيقة. يمكن لمتاجر التجزئة رؤية مستويات المخزون في الوقت الفعلي والحصول على نظرة ثاقبة بزاوية 360 درجة للمخزونات الإضافية. سيعطي هذا لبائع التجزئة فكرة عن موعد طلب الأسهم ومقدارها. إنه يلغي حالات الخروج من المخزون جنبًا إلى جنب مع مشكلات تنفيذ الطلبات.

حالات استخدام QuickBooks

تقدم QuickBooks مجموعة متنوعة من الحلول التي يمكن استخدامها من قبل أي شركة ، من الشركات الصغيرة والكبيرة إلى العاملين لحسابهم الخاص. دعونا نرى كيف يمكنك استخدام QuickBooks في مؤسستك:

هو – هي

باستخدام QuickBooks ، يمكنك إنشاء فواتير مخصصة واحترافية بسرعة وتقديمها بفعالية. سواء كانت تقديرات أو إيصالات مبيعات أو فواتير ، مع QuickBooks ، يمكنك الاستمتاع بتجربة سلسة. يتتبع النفقات والفواتير عن طريق ربط بطاقتك الائتمانية وحساباتك المصرفية. هذا يساعد في تصنيف كل اموالك.

تمويل

يوفر QuickBooks عرضًا كاملاً لمبيعاتك ومشترياتك ومشاريعك. تتيح لك التقارير المحاسبية اتخاذ القرارات المالية ، وتحسين المخزونات ، والتعرف على الاتجاهات ، وجمع المدفوعات في الوقت المناسب ، وتحديد الخدمات المربحة.

يمكن لـ QuickBooks إنشاء تقارير مخصصة بناءً على احتياجات الشركة. بالإضافة إلى ذلك ، يساعدك في الحصول على بيان دقيق لأرباحك وخسائرك. هذا يعني أنه يمكنك تشغيل الميزانية العمومية بكفاءة لتقييم وكشف الأنماط.

بيع بالتجزئة

يمكن لبائعي التجزئة الدفع عبر الإنترنت لموزعيهم مباشرة مباشرة من بريدهم الإلكتروني ، حيث يتلقون رابط فاتورة باستخدام QuickBooks. نظرًا لأن لديك QuickBooks ، يمكنك الحصول على جميع مبيعاتك والودائع النقدية ورسوم بطاقات الائتمان المسجلة في مكان واحد.

التعليمات

هل هناك بدائل أخرى يجب أن أضعها في الاعتبار؟

نعم ، هناك بدائل أخرى لـ QuickBooks و NetSuite ، بما في ذلك Sage Intacct و Microsoft Dynamic 365 و Acumatica و SAP ERP و Xero و Certinia ERP Cloud وما إلى ذلك.

متى يجب أن تفكر الشركة في استخدام برامج المحاسبة؟

يستخدم النشاط التجاري برنامج محاسبة لسهولة الفواتير والفواتير وحسابات الضرائب وإدارة الشؤون المالية. يساعد برنامج المحاسبة أيضًا في إدارة العملاء ، وإنشاء تقارير ثاقبة حول الشؤون المالية ، وتسوية الحسابات المصرفية.

ما هي العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار برنامج المحاسبة؟

هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها أثناء اختيار برنامج المحاسبة ، مثل سمعة خدمة العملاء ، والاستقرار ، وإمكانية الوصول ، والميزات ، والأمان ، والتكلفة ، والتقارير ، ونوع البرنامج (المستند إلى السحابة ، وما إلى ذلك).

هل أحتاج إلى محاسب إذا كنت أستخدم برنامج محاسبة؟

يعد برنامج المحاسبة أداة قيمة للغاية ويلعب دورًا أساسيًا في توفير المتاعب والوقت. عندما يتعلق الأمر بإدارة الشؤون المالية ، فإن وجود محاسب مفيد لتمكين الحسابات الضريبية الفعالة. سيساعد هذا أيضًا عملك على الالتزام بالضرائب.

خاتمة

NetSuite و QuickBooks كلاهما من برامج المحاسبة ومسك الدفاتر. يمكن أن يكون كلاهما مفيدًا لعملك ولكن يمكن أن يختلف من حيث الميزات وقابلية الاستخدام لأنواع مختلفة من الأعمال.

تم تصميم NetSuite خصيصًا للمؤسسات الكبيرة للتعامل مع الشؤون المالية جنبًا إلى جنب مع العمليات التجارية الأخرى. من ناحية أخرى ، تساعد QuickBooks الشركات الصغيرة وأصحاب الأعمال الحرة في إدارة شؤونهم المالية فقط. كل منهم لديه مجموعة خاصة به من الإيجابيات والسلبيات.

وبالتالي ، يمكنك اختيار أي شخص بين NetSuite و QuickBooks حسب حجم شركتك ونوعها ومتطلبات المحاسبة.