إدارة الفريق سهلة مع برنامج العمل الجماعي

يؤدي استخدام البرامج لإدارة الفريق إلى تحسين الاتصال وتنسيق المهام. كما أنه يزيد من الإنتاجية الإجمالية وجودة العمل المنتج.

حتى الأدوات الأكثر أهمية ، مثل التطبيقات التي تتعقب وقتك أو لوحات المهام ، يمكن أن تساعدك في إنجاز الكثير. هناك أوقات تحتاج فيها إلى حل كامل للسيطرة على جميع إدارة فريقك.

تعد قوائم المهام وجدولة الاجتماعات جانبين فقط من جوانب الإدارة الفعالة للفريق. يتيح لك الجمع بين ميزات البرامج المختلفة تحسين التعاون وحفظ البيانات الحيوية حول مشاريعك وعملائك ومهامك والأنشطة والموارد الأخرى.

يعتمد عدد ميزات البرنامج التي تجمعها على حجم فريقك ونوع العمل الذي تقوم به.

فيما يلي القدرات التي قد تحتاجها مجموعتك لتحقيق كامل إمكاناتها:

  • جدولة العمل ، بما في ذلك تفويض المهام وترتيبها واستخدام تقويم مشترك.
  • الدردشات ومشاركة الملفات وغير ذلك من أشكال الاتصال والتعاون.
  • تتضمن إدارة المشاريع إضافة العمالة والمسؤوليات إلى المساعي المشتركة ومراقبة تقدمها.
  • يوفر تخزين البيانات موقعًا واحدًا يمكنك من خلاله الوصول إلى معلومات حول العملاء وجهات الاتصال والفريق والشركة وغيرها من الموضوعات ذات الصلة ، من بين أشياء أخرى.
  • تشمل التقارير والتحليلات تقارير العمل والمشاريع ، ومراقبة الوقت ، ولوحات المعلومات.

في معظم الحالات ، سيكون لديك خياران للاختيار من بينها:

  • ابذل جهدًا لدمج التقنيات المختلفة التي توفر وظيفة محددة فقط في حل إدارة فريق موحد.
  • استفد من حل برمجي واحد شامل يوفر لك بالفعل جميع الإمكانات التي تريدها.
  • ما هي الصعوبة؟ هناك المئات من البرامج والأدوات التي لها وظيفة واحدة فقط ، ولكن هناك عدد أقل بكثير من الخيارات الشاملة. لذلك ، نحن هنا مع مراجعة البرنامج لأفضل برامج إدارة الفريق في السوق ، “العمل الجماعي”.

    نظرة عامة على العمل الجماعي

    Teamwork هي شركة برمجيات قائمة على الويب ومقرها في كورك بأيرلندا. تدير مجموعة خاصة الشركة في أيرلندا. يعمل فريق العمل على تطوير البرامج التي تسهل إدارة المهام والتعاون الجماعي.

    أفادت الشركة أنه اعتبارًا من عام 2016 ، كان يتم استخدام برامجها من قبل أكثر من 370000 منظمة (بما في ذلك Disney و Spotify و HP) وكان لديها أكثر من 2.4 مليون مستخدم. تأسست الشركة عام 2007.

    يمكّنك العمل الجماعي من تقدير مقدار الوقت الذي تعتقد أنه سيكون مطلوبًا لإنجاز المهام ثم تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في العمل على تلك المشاريع.

    مع مرور الوقت ، ستصبح أفضل بكثير في التقدير ، وستكون قادرًا على تحديد مقدار الوقت المستغرق للقيام بوظائف محددة بدقة بالغة.

    العمل الجماعي هو أكثر من مجرد برنامج الجدول الزمني. يسمح لك بإدارة المشاريع وهو الآن اختبار تجريبي لقدرات اتصال الفريق مثل Teamwork Chat. العمل الجماعي هو حل شامل لإدارة وقت فريقك ومشاريعه.

    العمل الجماعي هي شركة تبيع خدمات متنوعة تعمل في السحابة. تتضمن هذه التطبيقات Teamwork و Teamwork Desk ومساحات Teamwork و Teamwork CRM و Teamwork Chat.

      مشغل الوسائط مع مجموعة واسعة من ملحقات الطرف الثالث

    تم توفير العمل الجماعي لأول مرة للجمهور في 4 أكتوبر 2007 ، وفي ذلك الوقت ، كان لديه ميزات إدارة الوقت وإدارة المعالم ومشاركة الملفات وتتبع الوقت والمحادثة.

    وبحسب ما ورد ، يمكن للنظام الأساسي الذي يستخدمه Teamwork أن يتكامل مع تطبيقات تكنولوجيا التسويق مثل HubSpot وأدوات الإنتاجية الأخرى مثل Slack و Microsoft Teams و Zapier و Dropbox و QuickBooks.

    ميزات العمل الجماعي

    إن ميزات العمل الجماعي العديدة التي توفر الوقت وتلك التي تعمل على تحسين التعاون تجعل عملية إدارة المشاريع أكثر فاعلية وعملية.

    # 1. مَلَفّ

    تسهل أداة إدارة المشاريع الخاصة بحافظة العمل الجماعي الحصول على نظرة عامة عالية المستوى للعديد من المشاريع في وقت واحد. يعد هذا مفيدًا سواء كنت تبحث عن طريقة سهلة للوصول إلى المعلومات المهمة أو للحصول على تحديث للحالة العامة للمشروع.

    # 2. إدارة الموارد

    يجب عليك إدارة موارد فريقك بكفاءة لإكمال عمل العميل في الوقت المحدد وفي ظل الميزانية. وهذا يشمل كل شيء من التخطيط على المدى الطويل إلى الاستعداد للقدرة اليومية.

    يمكن أن يساعدك العمل الجماعي في التعامل مع إدارة العمل في الوقت الفعلي لفريقك. ستحصل على نظرة شاملة لقدرة كل شخص على النظرة ، مما يجعل من السهل إعادة تعيين العمل والقضاء على الاختناقات.

    # 3. أتمتة

    ستوفر وقتك للتركيز على المزيد من المساعي الإستراتيجية والإبداعية إذا كنت تستخدم الأتمتة لتبسيط إدارة المشروع.

    # 4. تطبيقات

    لست مضطرًا للجلوس على مكتبك للقيام بأفضل أعمالك. مع تطبيقات Teamwork لنظامي التشغيل iOS و Android ، يمكنك مواصلة عملك في التقدم حتى عندما تكون بعيدًا عن مكتبك.

    تطبيقات الهاتف المحمول الخاصة بهم مليئة بجميع الإمكانات التي تحتاجها لإنشاء عمل ممتاز ، مما يجعل الأمر أكثر وضوحًا بالنسبة لك لإدارة الصورة الأوسع بغض النظر عن مكان وجودك.

    # 5. تتبع الوقت

    لإدارة عملك بشكل فعال ، والساعات القابلة للفوترة ، والمشاريع ، من الضروري أن يكون لديك فهم قوي لكيفية (وأين) تمضي وقتك.

    هذه هي الطريقة التي قد يساعد بها العمل كفريق: قد يساعد استخدام برنامج إدارة المشروع مع متعقب الوقت المتكامل عبر الإنترنت المستخدمين في الحفاظ على التركيز ، وضمان اكتمال عملهم في الوقت المحدد ، والحصول على رؤى أعمق في عملهم.

    # 6. مخطط جانت

    يسمح لك بإنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت ، والذي يمكنك استخدامه لضمان بقاء مشاريعك في الموعد المحدد. اكتشف كيف سيساعدك استخدام مخطط مشروع جانت داخل العمل الجماعي في إدارة الأطر الزمنية بشكل أفضل وتقديم عمل بجودة أعلى.

    # 7. يتعاون

    عليك فقط الاحتفاظ بالقلم والورقة لتتبع كل ما يجب إكماله. لذلك ، يجب أن يكون البرنامج الذي تستخدمه لإدارة المشاريع قادرًا على القيام بقدر كبير من العمل نيابة عنك.

    يهتم العمل الجماعي بالتفاصيل من خلال تزويدك بجميع الأدوات التي تحتاجها للاحتفاظ بعملك في مكان واحد ، والتحدث إلى فريقك بكفاءة ، وتسهيل التعاون. لهذا السبب ، يمكن لفريقك التركيز على ما يفعله بشكل أفضل ، مما يمنحك مزيدًا من الوقت للقيام بما تفعله بشكل أفضل.

    # 8. فرق

    تبسيط عملية تخطيط المشروع وإعداده من خلال تفويض المهام إلى فرق وفرق فرعية مختلفة. سيوفر لك هذا الوقت للمهام الإدارية الأخرى ويزودك بنظرة عامة شاملة عن مسؤولية كل فريق وعبء العمل.

    # 9. عرض لوحة كانبان

    يمكنك استخدام لوحات Kanban في Teamwork لتخطيط سير العمل الخاص بك ، وتقديم نظرة عامة سريعة على الحالة الحالية للأنشطة ، وأتمتة مهام سير العمل الخاصة بك.

      تطبيق الآلة الحاسبة المستندة إلى الإيماءات الذي يحفظ النتائج [Paid]

    يمكنك أيضًا الحصول على نظرة ثاقبة حول الخدمات اللوجستية لمشروعك ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي لمهامك أثناء مرورها خلال عملية إدارة مشروعك.

    # 10. عدد غير محدود من مستخدمي العملاء المجانيين

    سيستفيد عملاؤك من تحسين التعاون وزيادة الرؤية وتجربة أكثر إثمارًا عندما تزودهم بالإمكانيات الكاملة للعمل الجماعي دون أي تكلفة إضافية.

    يمكّنك مستخدمو العميل من تضمين عملائك في مشاريعك دون أي نفقات إضافية. وهذا يجعله حلاً مثاليًا لوكالات الإعلان ومقدمي الخدمات المحترفين الآخرين.

    تنقسم الميزات إلى خمس خطوات لأي مشروع إدارة مشروع ، وقد قاموا بتصنيف هذه الميزات إلى فئات فرعية.

    دعونا نلقي نظرة على تلك الميزات.

    # 1. يخطط

    • تقويم
    • صاحب المشروع
    • معالم
    • قوالب قائمة المهام
    • المهام والمهام الفرعية

    # 2. يتعاون

    • دفاتر الملاحظات
    • الملفات والإصدارات
    • متابعون
    • رسائل
    • خصوصية
    • الإذن

    # 3. ايصال

    • مصروفات الميزانية
    • ميزانيات قائمة المهام
    • ميزانية المشروع
    • الفواتير
    • سجل المخاطر
    • تسجيل الوقت

    # 4. تقرير

    • ربحية المشروع
    • المرشحات
    • لوحة القيادة
    • تحديثات المشروع
    • تاريخ المهمة

    # 5. دمج

    • مساحات العمل الجماعي
    • مكتب العمل الجماعي
    • العمل الجماعي CRM
    • دردشة العمل الجماعي

    كيف تُعد ميزات Teamwork مفيدة لإدارة الفريق؟

    يتميز العمل الجماعي بالعديد من الميزات ، كما هو موضح سابقًا ، والتي من خلالها يمكن أن يكون إنشاء قائمة مهام مفيدًا جدًا لإدارة الفريق. يتيح لك إنشاء قوائم المهام تعيين الأولوية لفريقك.

    بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقسيم كل عمل إلى المهام الفرعية المكونة له للحصول على مزيد من البصيرة والعمق. تتوفر أحدث المعلومات من خلال مراقبة تقدم المهمة في الوقت الفعلي.

    سيعلمك فريق العمل في حالة ظهور مشاكل ، وانتهاء المهام ، ووجود حواجز على الطريق ، وما إلى ذلك. نظرًا لأنه يسهل الإشراف على عمل الفريق بأكمله ، فقد يكون هذا مفيدًا للغاية بالنسبة لك في دورك كمدير للفريق.

    هل فريقك متأخر ، أم أنهم يواكبون الجدول الزمني؟ ستتمكن من العثور على إجابة لهذا السؤال بمساعدة وظيفة معالم العمل الجماعي ، والتي تسمح لك بمراقبة لوحات المعلومات التي تقارن تواريخ الاستحقاق الخاصة بك بنتائجك الحالية.

    بسبب المعالم ، سيتمكن فريقك من تحقيق كل ما يجب القيام به. يتيح لك هذا أيضًا إنشاء أهداف واضحة تمامًا وإرفاق قوائم المهام وتتبع التقدم.

    لا فائدة من إضاعة الوقت في البحث عن ملفات المشروع الهامة التي قد تكون في غير محلها في تنظيم المشروع. يمكنك حفظ جميع ملفاتك الأساسية في مكان واحد باستخدام Teamwork ، ويمكنك بسهولة تحميل إصدارات جديدة كلما لزم الأمر لإثبات التقدم.

    تتيح ميزة المتابعين في Teamwork لعملائك مراقبة تطور المشروع في الوقت الفعلي. هذا مفيد إذا كان لديك عملاء مهتمون بمراقبة تقدم المشروع.

    تسعير العمل الجماعي

    يتم تقسيم تسعير برنامج إدارة الفريق هذا إلى أربع فئات: مجاني للأبد ، التسليم ، النمو ، والتوسيع ، والذي يمكن أن يكون مفيدًا للشركات المختلفة بناءً على احتياجاتهم وقدراتهم.

    يمنحك العمل الجماعي أيضًا خيارين لتكرار الدفع: شهريًا وسنويًا. من الواضح أن الخطة السنوية أرخص من الخطة الشهرية.

    الخطة الشهرية / الخطة السنوية للمستخدم / مجاني للأبد 0 $ 0 تسليم $ 13.99 $ 119.8 زيادة $ 24.99 $ 215.8 النطاقالاتصال فريق العملاتصل العمل الجماعي

    بدائل العمل الجماعي

    وريك

    Wrike هي أداة قوية تحقق نتائج جيدة في برامج إدارة الاتصالات والمشاريع. تم تصميمه بشكل صريح مع وضع الفرق في الاعتبار. Wrike عبارة عن نظام أساسي لاتصالات الفريق عبر الإنترنت لإدارة المهام والمشاريع.

      كيفية إلغاء اشتراك FFXIV

    تواصل الشركة ، التي تمتلكها Citrix الآن ، التوسع في هذه المجالات مع تقديم إمكانات مرتبطة بها.

    تم الآن تحديث التطبيق ليشمل إمكانات معلومات عمل إضافية ، مثل التنبؤ عندما يكون أي مشروع في خطر التأخر عن الجدول الزمني وإبراز الأسباب المحتملة لهذه المخاطر.

    يعد Wrike أكثر سهولة في التثبيت والبدء في الاستخدام من العديد من تطبيقات إدارة المشاريع المماثلة ، على الرغم من أن نقطة سعره في الطرف الأعلى.

    سمارت سويت

    SmartSuite عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل التعاوني يسمح للفرق بتخطيط أي سير عمل وقياسه وإدارته ، بغض النظر عما إذا كان مرتبطًا بمشروع أو عملية مستمرة أو أنشطة يومية منتظمة. يبدأ السعر لكل مستخدم شهريًا من 10 دولارات ، وهناك 15 لغة مختلفة معروضة.

    يمكنك الوصول إلى جميع الأدوات اللازمة لتطوير نظام موحد لإدارة المشاريع على منصة واحدة وموحدة.

    ستكون قادرًا على تتبع الحالة الحالية لأي مشروع من خلال إدارة مهامه ومعالمه وملاكه وموارده. ستسمح لك التقارير المرنة وطرق عرض الجدول الزمني بمعرفة كيف يسير كل شيء في مكانه الصحيح.

    رأي الكاتب في العمل الجماعي

    نظرًا لأن العمل الجماعي سهل الاستخدام ويأتي مع إمكانات مختلفة ، بما في ذلك الفواتير والفواتير ، فهو مناسب للفرق التي تتعامل مع عمل العميل القابل للفوترة لأنه يأتي مع كلتا الميزتين.

    على الرغم من أن سعره يرتفع تدريجياً ، إلا أنه لا يزال استثمارًا ممتازًا. العمل الجماعي لديه تطبيق للهاتف المحمول لأجهزة iOS و Android ، مما يجعل من الممكن للجميع البقاء على اطلاع دائم بالمشاريع والمهام بغض النظر عن مكان وجودهم.

    هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تعمل مع زملائك كثيرًا أثناء التنقل. يوفر لك تطبيق Teamwork للأجهزة المحمولة نظرة عامة على الحالة الحالية للعمل والأطر الزمنية المرتبطة بها.

    ومع ذلك ، فإنه لا يشمل جميع الميزات المتوفرة في التطبيق عبر الإنترنت. لذلك ، من المفيد أن تظل على اتصال بفريقك عن طريق تحديث حالتك أو إضافة ساعات تقضيها في وظيفة ، ولكن لا يُقصد من تطبيق الهاتف المحمول بأي حال من الأحوال أن يحل محل التطبيق عبر الإنترنت.

    الحد الأدنى

    يمكنك إنتاج التقارير ، وتصور عملك باستخدام Kanban ، وتعيين المهام ، وإنشاء القوائم ، وإدارة الوقت ، والتفاعل مع المستخدمين الآخرين ، وأكثر من ذلك ، كل ذلك عبر واجهة Teamwork سهلة الاستخدام والمباشرة.

    قد يساعدك العمل الجماعي في التنفيذ بنجاح والحصول على النتائج التي تطاردها أنت وفريقك ، بغض النظر عن خبرتك في إدارة المشروع أو إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تدير فيها مشروعًا. أفضل شيء هو أنه يمكنك البدء في استخدام العمل الجماعي دون إنفاق عشرة سنتات.