الدردشة مع المستخدمين الخارجيين دون الإضافة كضيف

يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بالدردشة الفردية مع أعضاء الفريق ، أو الدردشة مع أعضاء متعددين في مجموعة أو عبر قناة. بغض النظر عن الطريقة التي تتحدث بها مع شخص ما ، فإن الأشخاص الذين يمكنك التحدث إليهم يقتصرون دائمًا على الأشخاص الموجودين في مؤسستك.

لدى Microsoft Teams طريقتان مختلفتان للسماح للمستخدمين بتضمين الغرباء في الفريق ؛ وصول الضيف والوصول الخارجي. يجب تمكين كلا الوضعين من مركز إدارة Microsoft Teams بواسطة مسؤول الفريق أو المالك.

Microsoft Teams: الدردشة مع المستخدمين الخارجيين

يتم تعريف المستخدمين الخارجيين على أنهم المستخدمون الذين لديهم عنوان بريد إلكتروني على مجال مختلف عما تم تكوين Microsoft Teams من أجله.

على سبيل المثال ، إذا كانت مؤسستك لديها رسائل بريد إلكتروني تم تكوينها على المجال myteamsdomain.com ، فيمكن إضافة المستخدمين الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني على هذا المجال فقط إلى الفريق. تعتبر جميع رسائل البريد الإلكتروني بخلاف هذا المجال نطاقات “خارجية” والمستخدمون الذين لديهم رسائل بريد إلكتروني على هذه المجالات الخارجية هم مستخدمون خارجيون.

تمكين الوصول الخارجي في فرق Microsoft

لتمكين الوصول الخارجي في Microsoft Teams ، تحتاج إلى ؛

الوصول إلى حساب مشرف الفريق
اسم المجال الذي تريد إضافة مستخدم منه

سنضيف “gmail.com” الذي يسمح لنا بإضافة أي شخص لديه بريد إلكتروني في Gmail كمستخدم خارجي إلى Microsoft Teams.

قم بزيارة مركز إدارة Microsoft Teams.
في العمود الموجود على اليسار ، انتقل إلى الإعدادات على مستوى المؤسسة> الوصول الخارجي.
انقر فوق “إضافة مجال”.
أدخل المجال الذي تريد إضافته.
انقر فوق تم.

إضافة مستخدم خارجي

أنت الآن جاهز لإضافة مستخدمين خارجيين إلى Microsoft Teams. إذا كان لديك تطبيق Microsoft Teams مفتوحًا على سطح المكتب ، فمن الأفضل تركه وإعادة تشغيله.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى علامة التبويب الدردشة.
انقر فوق زر محادثة جديدة.
أدخل البريد الإلكتروني للمستخدم الذي تريد الدردشة معه.
حدد “بحث خارجي”.
أرسل الرسالة.

ملاحظة: يجب على المستخدم التسجيل في Microsoft Teams. يمكنهم التسجيل للحصول على حساب مجاني ولكن يجب أن يكون لديهم حساب Microsoft Teams من أجل الدردشة معك. سيؤدي إرسال الرسالة إلى إرسال دعوة للمستخدم للدردشة معك.

Microsoft Teams: مستخدم خارجي مقابل مستخدم ضيف

يتمتع المستخدم الخارجي بوصول أقل بكثير إلى فريق Microsoft Teams الخاص بك مقارنة بالمستخدم الضيف.

يمكن للمستخدم الضيف:

الانضمام إلى الاجتماعات
عرض القنوات في فريق
إرسال الرسائل عبر القنوات
تواصل مع أعضاء الفريق الآخرين

يمكن للمستخدم الخارجي ؛

قم فقط بالدردشة مع عضو فريق Microsoft Teams الذي قام بإضافتهم
يمكن فقط المشاركة في دردشة فردية مع المستخدم
لا يمكن الانضمام إلى اجتماع أو عرض قنوات الفريق

استنتاج

يوفر الوصول الخارجي ميزات أقل بكثير مقارنة بوصول الضيف. يجوز للمسؤول تمكينه للسماح لأعضاء الفريق بالتحدث بسهولة إلى أشخاص خارج المنظمة. قد يختار المسؤول أيضًا إيقاف تشغيل هذه الميزة المعينة ، وإذا اختاروا ذلك ، فلا يمكنك حلها. لن تتمكن من التحدث إلى مستخدمين خارجيين أثناء تسجيل الدخول باستخدام حساب Microsoft Teams الخاص بشركتك.