حدد هدف عملك باستخدام قوالب خرائط الإستراتيجية الستة هذه

تتمثل الخطوة الأولى نحو تحقيق الهدف في تطوير استراتيجية لتحقيقه. هذا أمر بالغ الأهمية لأنه بدون استراتيجية ، فإننا نميل إلى تفويت العديد من المهام الهامة التي تعتبر ضرورية لتحقيق الهدف.

على الرغم من أنه يمكننا بسهولة إنشاء قائمة مهام ، إلا أن ذلك سيخلق مزيدًا من الارتباك عندما يكون لديك مهام متعددة على صحنك. تحتاج إلى التركيز على الصورة الأكبر ، وفي نفس الوقت ، يجب أن تكون على دراية بجميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها بترتيب زمني. هنا ، تظهر خريطة الإستراتيجية في المشهد ، مما يساعدك على تحقيق هدفك وإكمال جميع المهام في طريقك للقيام بذلك.

إذن ، ما هي خريطة الإستراتيجية؟

خريطة الإستراتيجية هي أداة تصور تكون مفيدة عندما تحتاج إلى تجميع الأهداف الأساسية لمؤسستك أو فريقك ، لتكون محددة ، إذا كانت تختلف باختلاف الفرق الفردية. تصور الخريطة الإستراتيجية كيف ترتبط الأشياء ببعضها البعض وما هي الخطوات التي يحتاجون إليها لتحقيق الهدف.

بشكل عام ، يتم تحديد هذه الخرائط خلال الاجتماعات التي يتم إجراؤها لمناقشة أهداف المنظمة ، والمؤسسة في متناول اليد للتحقق من المعالم المختلفة المحددة خلال المشروع. تتضمن الخريطة الإستراتيجية الجيدة جميع التفاصيل الضرورية دون فقدان أي منها وتصور علاقة السبب والنتيجة بين الشركة ووجهات نظر العميل.

فوائد تخطيط الإستراتيجية

سيعود تحديد الاستراتيجيات والأهداف وتخطيطها بالفائدة على عملك بالطرق التالية:

  • تساعدك خريطة الإستراتيجية على تحليل أداء مؤسستك وتسمح لك بالتعمق أكثر في المكونات الفردية للاستراتيجية عند الحاجة.
  • يمكّنك المستند من التعرف على المهام التي تحتاج إلى إكمالها لتحقيق الأهداف قصيرة المدى ، والتي بدورها تساعدك على تحقيق أهدافك طويلة المدى.
  • تساعدك خريطة الإستراتيجية على تقسيم المهام إلى أجزاء صغيرة ، مما يسهل تحديد أولويات هذه المهام بسهولة. يمكنك بعد ذلك تحديد المهام الصغيرة التي يجب تعيينها لأي عضو في الفريق.
  • يجمع إنشاء خرائط إستراتيجية على نظام أساسي قائم على السحابة جميع أعضاء الفريق معًا الذين يمكنهم تقديم مساهماتهم القيمة في المستند. وبالمثل ، تنقل الخريطة الإستراتيجية التقدم الذي أحرزته المنظمة إلى كل عضو يفهم بوضوح دوره في تحقيق التطلعات.
  • تتيح لك الإستراتيجية الكاملة المرئية ككل اكتشاف نقاط الضعف والمخاطر التي ينطوي عليها تحقيق الهدف.

المبادئ الرئيسية لرسم الخرائط الاستراتيجية

لنلقِ نظرة على مبدأ تعيين الإستراتيجية التي يجب أن تضعها في اعتبارك قبل تطوير الخريطة الإستراتيجية لمؤسستك.

  كيفية نقل البيانات بسهولة من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى هاتفك

وازن بين القوى المتناقضة

تأخذ خريطة الإستراتيجية في الاعتبار احتياجات عملك وعملائك ، لذلك يجب عليك التأكد من أن استراتيجية العمل يجب أن توازن بين احتياجات العملاء والسمعة الحسنة لشركتك.

تمييز عرض قيمة العميل

لا ينبغي أن تلقي استراتيجية عملك الضوء على أداء عملك فحسب ، بل يجب أن تلبي أيضًا احتياجات العميل. لذلك ، عندما تكون إستراتيجية العمل الخاصة بالعميل ، يجب أن تشرح كيف تكون عروض عملك أفضل من عروض الشركات الأخرى.

خلق قيمة مع العمليات التجارية الداخلية

عند تطوير خريطة إستراتيجية ، يجب عليك تحديد عمليات الأعمال الداخلية وشرح ما يميزها عن المؤسسات الأخرى.

فكر في موضوعات متزامنة ومتكاملة

من الضروري التأكد من أن المراحل المختلفة لخريطة الإستراتيجية تعمل في تناغم. لذلك ، عليك أن تأخذ في الاعتبار القوى الداخلية والخارجية عند تحديد استراتيجية العمل.

العمل من أعلى إلى أسفل

بينما يتم تصميم معظم خرائط العمليات بطريقة تصاعدية ، يتم إنشاء خريطة إستراتيجية باستخدام طريقة من أعلى إلى أسفل. هذا يعني أنه يجب أن تبدأ من الهدف الذي تريد مؤسستك تحقيقه بدلاً من المكان الذي تتواجد فيه حاليًا.

وجهات النظر التي يجب مراعاتها أثناء تخطيط استراتيجية العمل

فيما يلي أربع وجهات نظر مختلفة يجب أن تأخذها في الاعتبار عندما تنوي تطوير خريطة إستراتيجية لعملك.

# 1. المنظور المالي

عند تصميم خريطة إستراتيجية ، يصبح المنظور المالي مركز الاهتمام. على سبيل المثال ، يمكن للمؤسسة تحديد هدف للحصول على رقم قياسي من العملاء الجدد بحلول نهاية السنة المالية. يمكّنك هذا من العمل للخلف وبناء الإستراتيجية مع مراعاة الهدف المالي النهائي.

# 2. منظور العملاء

عند تخطيط الإستراتيجية ، يجب التركيز على متطلبات العميل ومحاولة تلبية هذه المطالب في المراحل الأولية. من الضروري أيضًا تحديد عرض قيمة العميل ، والذي يشرح كيف يكون منتجك أو خدمتك أفضل من منتج منافسك.

# 3. منظور داخلي

بعد اتخاذ قرار بشأن عرض قيمة العميل ، عليك العمل على إجراءات العمل الداخلية للمؤسسة. سيكون عليك التفكير في المهام التي يجب إكمالها وأعضاء الفريق الذين سيعملون على تلك المهام.

# 4. منظور التعلم والنمو

عند تحديد كل هذه الوظائف ، تتعلم الكثير تدريجيًا عن مؤسستك. بهذه الطريقة ، تفهم رغبات وأهداف عملك ومن ثم تنفيذ استراتيجيتك لتحقيق الهدف.

يمكن أن يكون تصميم الخرائط الإستراتيجية على الورق والقلم مهمة مرهقة. لحسن الحظ ، هناك العديد من المنصات المستندة إلى السحابة التي توفر قوالب تخطيط الإستراتيجية. يمكنك استخدامها لتطوير الخريطة الإستراتيجية لمؤسستك.

دعنا نستكشف الحلول.

بشكل خلاق

لنبدأ ب بشكل خلاق، وهي عبارة عن منصة إدارة عمل شائعة تستخدمها مئات الشركات في جميع أنحاء العالم لتصميم الرسوم البيانية المتعلقة بالعمل اللازمة للتعاون مع أعضاء الفريق. يقدم برنامج رسم الخرائط الإستراتيجية قوالب مصممة مسبقًا تساعدك على تحسين قدرات التصميم لديك مما يسمح لك بتصميم قوالب إستراتيجية احترافية ، وبالتالي تعزيز أداء عملك.

  كيفية تحويل OpenSUSE Leap إلى Tumbleweed

الملامح الرئيسية لقالب تخطيط الإستراتيجية بواسطة Creately هي:

  • تساعدك ميزة السحب والإفلات في تصميم الإستراتيجية لتعيين الحالة التنظيمية الحالية والمطلوبة.
  • تساعدك العديد من سمات الألوان وأدوات تنسيق النص المتقدمة في إبراز النقاط الرئيسية للاستراتيجية لتقديم معرفة أعمق بالمستند.
  • يُعد الرسم اليدوي والتمييزات في متناول اليد لإضافة التعليقات التوضيحية وتدوين الملاحظات والتأكيد على النقاط المهمة التي تحتاج إلى مزيد من الاهتمام.
  • تضمن النموذج أيضًا جداول قابلة للتخصيص تسهل إجراء مقارنات أسرع بين توفر الموارد والمتطلبات.

يسمح لك Creatly بتصدير خريطة الإستراتيجية الناتجة بتنسيقات PDF و PNG و SVG و JPEG.

لوسيدتشارت

لوسيدتشارت، وهو برنامج رسم تخطيطي قوي قائم على السحابة ، يوفر قوالب خرائط إستراتيجية بديهية ومباشرة تتيح لك نحت إستراتيجية عملك على وحدات البكسل والتخلص من الأعمال الورقية.

يصور نموذج تخطيط الإستراتيجية هذا بشكل فعال الارتباط بين مرحلتي الصياغة والتنفيذ للتخطيط الاستراتيجي. الخرائط والمكونات المرئية الأخرى ترسم بشكل بناء مهمة ورؤية مؤسستك إلى أهداف قابلة للتنفيذ.

يساعدك هذا القالب في تصوير الروابط بين الأهداف الإستراتيجية ، ومتابعة التقدم ، وتفصيل أهداف العمل. يمكنك تنزيل قالب تخطيط الإستراتيجية سهل الاستخدام هذا من Lucidchart ثم استخدام مخططات انسيابية للعملية ، ومخططات حارة السباحة ، والمكونات الأخرى لتنظيم منظمة أو منظمة.

براكسي

يمكن للمؤسسات التي ترغب في تطوير نماذج إستراتيجية ثاقبة وملفتة للنظر لعمل نسخة احتياطية من نموذج العمل أو المبادرة الخاصة بهم التحقق من قالب مخطط مخطط الإستراتيجية على براكسي. يتيح لك هذا القالب السهل تحديد وتتبع جميع الأهداف الأساسية والثانوية التي تريد إدارتك أو أعضاء فريقك تحقيقها.

تم تصميمه بمهارة من قبل المصممين المحترفين ليكون أنيقًا وبديهيًا ، يتضمن قالب الرسم التخطيطي لخريطة الإستراتيجية هذا الكثير من الرسومات والعناصر المرئية الأخرى ، مع الأخذ في الاعتبار أهمية خرائط الإستراتيجية لتكون جذابة بصريًا.

يتضمن قالب الويب هذا بواسطة Praxie أيضًا نماذج الإدخال التي تساعد المؤسسات على إضافة بيانات نصية. يمكنك أيضًا استخدام لوحات معلومات التقدم وميزة تكامل البيانات لاستيراد البيانات الحالية والمستندات الأخرى من أدوات أخرى. يمكن الوصول إلى هذا القالب من Praxie أيضًا على جهازك المحمول الذي يثبت أنه المنقذ عندما تريد تصميم خرائط الإستراتيجية أثناء التنقل.

مدير العقل

مدير العقل هو برنامج شائع يحتوي على قوالب خرائط إستراتيجية مثبتة مسبقًا ، والتي يمكنك تخصيصها لرسم خرائط إستراتيجية احترافية. نظرًا لأن إنشاء خريطة إستراتيجية باستخدام جدول بيانات عادي وبرنامج كلمات يصبح معقدًا للغاية ، فإن تلك المصممة أساسية للغاية ، ومن المستحيل تضمين جميع التفاصيل.

لتجنب هذه المشكلة ، يقدم لك Mind Manager الكثير من قوالب خرائط الإستراتيجية التي تلغي الحاجة إلى إضافة التفاصيل لاحقًا بعد طباعة المستند. يجب عليك توفير جميع البيانات اللازمة وتعديل المكونات لبدء تصميم خريطة الاستراتيجية.

  كيفية مسح وتحويل صورك القديمة ضوئيًا باستخدام هاتفك

لاستخدام قوالب الخرائط الإستراتيجية المثبتة مسبقًا ، تحتاج إلى شراء خطة اشتراك للمنصة. ومع ذلك ، يمكنك الاشتراك في الإصدار التجريبي لمدة ثلاثين يومًا قبل شراء الاشتراك.

كانفا

تحتاج الخريطة الإستراتيجية إلى أن تكون مدروسة جيدًا ، ولكن في نفس الوقت ، يجب ألا تقصر من حيث التصميم. عند رسم خريطة الإستراتيجية ، قد لا يكون تحديد الإستراتيجية بهذه التعقيد بالنسبة لك ، ولكن هناك فرص قد تفتقر إليها في جوانب التصميم.

لمساعدتك في التعامل مع هذه المشكلة ، كانفا يجلب الكثير من القوالب التي يمكنك استخدامها لإنشاء خرائط إستراتيجية دون إضاعة الوقت والطاقة في تعلم تقنيات التصميم المعقدة.

تسهل أدوات السحب والإفلات المتوفرة على النظام الأساسي التخصيص السهل ، ويمكنك ببساطة النقر فوق الرسم البياني لإضافة بياناتك وتحديد أهداف عملك.

النموذج البصري

النموذج البصري هي منصة شائعة أخرى تقدم قوالب قوية عبر الإنترنت تتيح لك إنشاء خرائط إستراتيجية احترافية بشكل أسرع. القوالب المميزة على هذا النظام الأساسي عبارة عن قالب خرائط إستراتيجية أساسي وخريطة إستراتيجية مع بطاقة أداء متوازن وخريطة إستراتيجية مصممة خصيصًا لقطاع تكنولوجيا المعلومات.

تدعم قوالب الخرائط الإستراتيجية هذه السحب والإفلات مع التحكم الدقيق ، مما يجعل من السهل استخدام أدوات الرسم والتنسيق البديهية. يمكنك أيضًا دمج هذه المخططات الإستراتيجية في تطبيقات Microsoft المدعومة ، وهي Microsoft Word و MS PowerPoint و OneNote و Outlook.

يدعم Visual Paradigm أيضًا التعاون مع رسم Visio ، حيث يمكنك رسم خرائط الإستراتيجية عبر الإنترنت. يمكن لجميع أعضاء الفريق مناقشة وإضافة التعليقات على هذه المخططات الإستراتيجية في الوقت الفعلي.

بعد الانتهاء ، يمكنك تصدير خرائط الإستراتيجية هذه بتنسيق متجه أو كملف صورة يمكن نشره لاحقًا.

تغليف

هنا نصل إلى نهاية القائمة التي تحتوي على أفضل نماذج خرائط الإستراتيجية ، والتي تسمح لك بتحديد أهداف عملك ومناقشتها مع أعضاء فريقك.

لن تمكّنك هذه القوالب من تحديد الإستراتيجية قصيرة وطويلة المدى وأهداف المنظمة فحسب ، بل ستساعدك أيضًا في قياس التقدم الذي أحرزته. يمكنك استخدام أي من القوالب المذكورة أعلاه لتقليل الوقت والجهد اللازمين لتصميم خرائط إستراتيجية احترافية لمؤسستك.

يمكنك أيضًا إلقاء نظرة على بعض من أفضل مصممي الخرائط الذهنية.