دليل للأنواع المختلفة

المخزون هو أحد الأصول القيمة للشركات. وهي تشمل العناصر التي يمكن للشركة استخدامها لتصنيع المنتج النهائي وبيعه لتحقيق ربح.

أنواع مختلفة من المخزون مناسبة لأنواع الأعمال والصناعة المختلفة.

يجب ألا ينخفض ​​مخزونك من المخزونات ولا يتجاوز ما هو مطلوب لتلبية طلبات العملاء.

ولكن إذا لم تقم بإدارة مخزونك بشكل صحيح ، فقد يؤثر ذلك سلبًا على إيراداتك ونتائجك النهائية.

قد يؤدي المخزون المنخفض أو المستنفد إلى إحباط عملائك ، بينما قد يؤدي تجاوز المخزون إلى الهدر.

لذلك ، فإن معرفة المخزون وأنواعه أمر ضروري لاتخاذ القرار الصحيح بناءً على متطلبات عملك.

دعونا نناقش ما هو المخزون وأنواع مختلفة من المخزون.

ما هو الجرد؟

الجرد يعني مخزون البضائع.

يمكن أن تكون البضائع عبارة عن عناصر ومواد وسلع خزنتها الشركة لبيع أو تصنيع منتجات جديدة وبيعها لكسب الأرباح. تقوم الشركة أيضًا بإدارة وتحديث البضائع لتلبية طلبات العملاء.

المخزون هو أصل ، غير ملموس أو ملموس ، له قيمة للتبادل ويمكن استخدامه لتوليد الإيرادات.

في التصنيع ، يشتمل المخزون على المنتجات النهائية المصنعة للبيع والمواد الخام للإنتاج والسلع الجاهزة جزئيًا في أرض المصنع أو المستودع.

مثال: بالنسبة لشركة تصنيع القماش ، سيشمل المخزون الملابس الجاهزة للبيع والمواد الخام لإنتاج الملابس الجديدة مثل القطن والأقمشة والجلود والإبر والخيوط وما إلى ذلك ؛ مخزون القماش شبه النهائي المتبقي للتغليف أو لمزيد من المعالجة ؛ والاحتفاظ بالملابس لضمان الجودة.

في الصناعات الخدمية ، يكون المخزون غير ملموس بشكل عام حيث لا يتم تبادل الأسهم المادية. يمكن أن يكون المخزون هنا هو الخطوات المطلوبة لإنشاء عملية بيع أو العناصر الملموسة أو غير الملموسة للمساعدة في البيع.

مثال: يتضمن مخزون شركة الطيران المقاعد التي يجب ملؤها. وبالمثل ، سيكون لدى شركة استضافة الخادم خوادم افتراضية في مخزونها.

لتحقيق توقعات العملاء ، تحتاج الشركة إلى إدارة مخزونها بشكل جيد. يمكن أن يتم ذلك من خلال جدول بيانات أو دفتر ملاحظات أو برنامج إدارة المخزون. سيساعدك على تتبع مخزونك ، والتأكد من توفر العناصر المطلوبة في المخزون ، وتلبية طلبات العملاء حتى يتمكنوا من تقديم الطلبات وقتما يريدون.

أنواع الجرد

تستخدم الشركات من جميع الأنواع نوعًا من المخزون في عملية الإنتاج والبيع. لكن المخزون يمكن أن يكون شيئًا معقدًا إذا لم يتم إدارته بشكل مناسب.

بناءً على نوع الصناعة أو العمل ، يمكن أن يكون المخزون من أنواع مختلفة. وإذا كنت ترغب في إدارة نشاط تجاري بفعالية ، فيجب أن تعرف أنواع المخزون لتحديد ما يناسب عملك أكثر.

على الرغم من أنك ستجد العديد من أنواع المخزون ، فإليك الأنواع الأربعة الرئيسية التي يجب أن تعرفها.

جرد المواد الخام

المواد الخام هي عناصر أو سلع يتم معالجتها لإنتاج المنتج النهائي. يمكن أن تكون هذه العناصر أجزاء من المكونات الموجودة ولم يتم استخدامها بعد في البضائع التامة الصنع أو مخزون العمل قيد التشغيل.

يتم دمجها أو تعديلها لإنشاء منتج جديد ولا يمكن التعرف عليها بعد تكوين المنتج النهائي.

يمكن لشركة التصنيع الحصول على المواد الخام باستخدام منتج ثانوي لعملية معينة أو مصدر المواد الخام من المورد (الموردين).

المواد الخام من نوعين:

  • المواد الخام المباشرة: تستخدم مباشرة في المنتج النهائي
  • المواد الخام غير المباشرة: هذه جزء من تكاليف المصنع أو النفقات العامة.

في كثير من الأحيان ، يدير المصنعون موادهم الخام ، ولكن يمكن للشركات الموجهة نحو البيع بالتجزئة اختيار تشغيل موادها الخام إما بمفردها أو المشاركة في عملية الاختيار والتوزيع.

تستخدم الصناعات التحويلية أو الخدمية فقط مفهوم المواد الخام ، لكن الصناعة التجارية لا تستخدم ذلك.

  كيف تشارك فيديو إنستغرام المباشر لمدة 24 ساعة

مثال: يمكن أن تكون المواد الخام في صناعة الملابس من القطن والمطاط والإبر والخيوط والحرير وغيرها. هذه أيضًا هي المواد الخام المباشرة لهذا النوع من الأعمال ، في حين أن المواد غير المباشرة يمكن أن تكون مصابيح كهربائية ، ومساحة تخزين ، وبطاريات ، وآلات ، وما إلى ذلك ، والتي تساعد في استمرار عمل المصنع.

يعد تحسين مخزون المواد الخام أمرًا بالغ الأهمية لضمان تلبية طلبات العملاء وتجنب الخسائر في نفس الوقت. استمر في تجاوز كميات المواد الخام أكثر من المطلوب.

سيتعين عليك تحمل تكاليف حمل عالية ، وتتطلب مساحة تخزين أكبر ، وتواجه خسائر مالية عندما تصبح المواد سيئة أو قديمة أو تنتهي صلاحيتها. يتجلى بشكل خاص في صناعة الأغذية والمشروبات وصناعة الأدوية وغيرها.

وبالمثل ، لا تريد أن تنفد المخزون. لأنه إذا قمت بذلك ، فلن تتمكن من إنتاج الحجم المطلوب من المنتجات التي يرغب عملاؤك في شرائها.

لذلك ، تأكد من موازنة كلا الجانبين من خلال تتبع المخزون وإدارته وتحديثه وإعادة تخزينه وفقًا لمتطلبات السوق.

العمل في المخزون عملية

العمل قيد التشغيل (WIP) هو نوع من المخزون يشتمل على عناصر في عملية التحول إلى منتج نهائي. إنه ما يمكنك تسميته بالسلع شبه المصنعة ، والتي تحولت من مواد خام تخضع لبعض العمليات في طريقها لتصبح منتجًا جديدًا.

يتضمن مخزون العمل قيد التقدم العناصر والمكونات والتجميعات الفرعية والتجميعات قيد المعالجة. بناءً على منظور التكلفة ، فإنه لا يحتوي فقط على مواد مادية ولكن أيضًا تكاليف العمالة والنفقات العامة. يمكن العثور على مخزون العمل قيد التقدم في طابق الإنتاج ولم يكن جاهزًا للبيع بعد. حتى ذلك الحين ، سيخضع للتعديل وفحوصات الجودة.

مثال: في صناعة تصنيع الكمبيوتر ، يمكن أن تكون أجهزة الكمبيوتر التي لا تزال تخضع لبعض العمليات لإضافة ميزات أو أجهزة طرفية والسعي لضمان الجودة هي مخزون العمل قيد التقدم.

وبالمثل ، في الشركة التي تصنع الشامبو ، سيظل الشامبو ، إلى جانب الزجاجات التي يخزن بها ، بحاجة إلى فحوصات الجودة. كما أنها تعتبر مخزون العمل قيد التقدم.

بشكل عام ، كلما انخفض مخزون العمل قيد التقفل ، كان ذلك أفضل. هذا لأنه حتى يتحول المخزون إلى السلعة النهائية ، لا فائدة منه حيث لا يمكنك بيعه وتحقيق أرباح. على الرغم من أنه في بعض الحالات ، يمكن بيع هذه المواد بسعر ما ؛ ومع ذلك ، قد لا تربح الشركة كثيرًا.

يمكن أن يكون الاحتفاظ بكمية كبيرة من مخزون العمل قيد التقدم محفوفًا بالمخاطر أيضًا في حالة حدوث كارثة طبيعية تدمر المستودعات أو هجوم من صنع الإنسان يهدد البيانات والأشياء المادية. تعتبر العديد من الشركات أن مخزون العمل قيد التقدم غير مفيد للغاية ويتجاهله تمامًا.

لذلك ، من المستحسن تقليل أحجام مخزون العمل الجاري. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تحسين الوقت المستغرق لتحويل مخزون العمل قيد التقدم إلى المنتج النهائي باستخدام إجراءات وأدوات أكثر كفاءة يمكنها زيادة الإنتاجية. سيساعدك هذا على تقليل القيمة المحجوزة ، وتحريرها بسرعة ، وتحقيق نتائج أفضل.

جرد البضائع الجاهزة

ربما تكون هذه أبسط ما يمكن فهمه. البضائع النهائية هي المنتجات النهائية الجاهزة للبيع للعميل. يمكن أن يكون هذا العميل مستهلكًا مباشرًا أو شركة تشتري منك وتستخدمها لتشكيل عروضها ثم البيع لعملائها.

يتم التعرف على البضائع النهائية على أنها منتجات مكتملة من حيث البناء والتعبئة وفحص الجودة. إنها جاهزة للبيع والتسويق في السوق أو المناطق أو المتاجر المستهدفة. يمكن إدراج هذا النوع من المخزون في موقع التجارة الإلكترونية الخاص بك ، وعرضه في متجرك ، وتغليفه ليتم بيعه إلى عميلك ، وما إلى ذلك.

تحصل على البضاعة الجاهزة بعد تنفيذ عملية التصنيع الكاملة ، من استخدام المواد الخام وتشكيلها في المنتج المطلوب بمساعدة الأدوات والإجراءات لتجميع الأجزاء وضمان الجودة وتغليف المنتج. المنتجات النهائية قابلة للبيع ، وتساهم بشكل مباشر في إيرادات الشركة.

  ما هي التنبيهات الحرجة على iPhone و iPad ، وكيف يمكنني تمكينها؟

مثال: بالنسبة لشركة تصنيع سيارات ، ستكون البضائع النهائية هي السيارات أو بطاقة محملة على شاحنة وجاهزة للبيع. بالنسبة لشركة صناعة المجوهرات ، فإن قطع المجوهرات النهائية التي يتم الاحتفاظ بها في المتجر وعرضها على العملاء هي سلع تامة الصنع.

وبالمثل ، سيكون لدى شركة تصنيع الأقمشة سلع تامة الصنع ، مثل الجينز والقمصان العلوية والعباءات والقمصان وما إلى ذلك ، معبأة وجاهزة للتسليم إلى الموزع.

جرد MRO

يُعرف مخزون مستلزمات الصيانة والإصلاح والتشغيل (MRO) أيضًا باسم مخزون الإصلاح. يتضمن هذا النوع من المخزون العناصر المستخدمة لتجميع منتج ، باستثناء الأجزاء التي ينتهي بها الأمر في منتج نهائي.

من حيث التكلفة ، يتم إضافة مصاريف الصيانة والدعم إلى هذا المخزون إلى جانب المواد المطلوبة لتعديل وتقوية المنتج وتحسين جمالياته.

كما يوحي الاسم ، سيتضمن مخزون MRO العناصر المستخدمة في عمليات وإصلاح وصيانة منتج معين. ستكون هذه العناصر في المخزون حتى بعد إرسال المنتج النهائي حيث قد يحتاج العميل إلى خدمات الإصلاح والصيانة في أي وقت.

يعد مخزون MRO أمرًا بالغ الأهمية في العمليات اليومية للشركة. تفكر العديد من الشركات في التغليف تحت هذا المخزون. بهذه الطريقة ، يمكن أن يكون من نوعين – التعبئة الأولية والتعبئة الثانوية.

  • التعبئة الأولية: تتضمن العبوة التي بدونها لا يتم استخدام المنتج ، مثل علبة لتخزين مشروبات الطاقة ، وحوض صغير لتخزين المرطب ، إلخ.
  • يشمل التغليف الثانوي التغليف الخارجي للبضائع لمنع التلف أثناء النقل أو المناولة أو جعلها تبدو جذابة من الناحية الجمالية. يمكن أن يكون صندوقًا كرتونيًا يخزن المرطب في حوض ، دزينة من زجاجات مشروبات الطاقة ، إلخ.

تُستخدم لوازم الصيانة والصرف الصحي أثناء الإنتاج أو الإصلاح أو التغليف ولكنها لا تشكل أبدًا جزءًا لا يتجزأ من المنتج النهائي. إنها مواد تدعم إجراءات الإنتاج.

مثال: مخزون MRO ضخم. يمكن أن تشتمل شركة التصنيع على أرفف وآلات ومعدات واقية مثل الأقنعة والقفازات وأجهزة الكمبيوتر والمكاتب والكراسي واللوازم المكتبية وغيرها الكثير.

في شركة خدمة الدراجات ، سيحتوي مخزون MRO على عناصر من شأنها مساعدتهم في صيانة أو إصلاح الدراجة ، من سحب المركبات إلى مفكات البراغي والصواميل والمسامير والمبردات وزيوت المحرك والمزيد.

أنواع المخزون الأخرى

بخلاف أنواع المخزون الرئيسية المذكورة أعلاه ، إليك بعض الأنواع الأخرى:

جرد الخدمة

إنه مثل مخزون MRO ولكنه يتضمن مساعدة بشرية في السلعة النهائية. نظرًا لأن عملية التصنيع لا تشمل المواد والآلات فحسب ، بل تشمل أيضًا البشر لتشغيل الآلات وخطوط تجميع العمل والعمليات الأخرى ، فإنها تنطوي على نفقات كبيرة.

مثال: الموظفون مثل المهندسين والفنيين ومشغلي الآلات وموظفي المكاتب والمقاولين وغيرهم.

جرد العازلة / مخزون السلامة

في التصنيع والتجارة ، يتقلب السوق كثيرًا. يمكن أن يؤثر هذا سلبًا على عملية الإنتاج والمبيعات. يمكن أن يساعد مخزون المخزن المؤقت في مثل هذه السيناريوهات. وتشمل العناصر المخزنة في مستودع المصنع للتعويض عن الصدمات غير المتوقعة ، مثل الارتفاع المفاجئ في طلب العملاء ، والإضرابات العمالية ، وتأخيرات النقل ، وما إلى ذلك.

مثال: يمكن لمتجر في منطقة معرضة للأعاصير تخزين الإمدادات المنزلية في الأشهر المتوقعة لمعالجة الارتفاع المفاجئ في الطلب.

الجرد المنفصل

يمكن تسمية العناصر الإضافية المحفوظة في كل محطة خط إنتاج بالمخزون المنفصل. يساعد هذا في منع توقف العمل ويضمن العمل المستمر مع جميع الأشياء المتوفرة واللازمة للعملية. إنه مفيد للشركات التي تصنع البضائع فقط وإذا كانت أجزاء الخط لها سرعات عمل مختلفة.

مثال: سيحتفظ مدير المتجر في شركة تصنيع أجهزة الكمبيوتر ببعض الأجزاء جانبًا في كل خطوة من خطوات عملية التصنيع لضمان عدم توقف الإنتاج. لذلك ، حتى بعد فقد جزء ما ، يمكن استخدام المخزون المنفصل هنا.

جرد الدورة

يتضمن المخزون الدوري العناصر المطلوبة بانتظام في دفعات بحيث يمكن تقليل تكلفة التخزين إلى الحد الأدنى وتخزين الحجم الصحيح للمخزون. هذه المواد هي جزء من بعض العمليات المعتادة أو تستخدم بشكل مباشر في الإنتاج.

  كيفية التحكم في مراوح السقف في المنزل الذكي

مثال: تطلب شركة تصنيع أقمشة بانتظام القطن بكميات ضخمة. لذلك ، إذا نفد القطن ، ستصل الملء الجديد وسيعوض عن الاحتياجات مع الحصول على المساحة المخصصة للتخزين.

جرد العبور

هذه عناصر مثل المواد الخام التي تنتقلها الشركة من موقع إلى آخر عن طريق السكك الحديدية. يمكن أن تكون هذه أيضًا سلعًا تامة الصنع تنقلها الشركة بالشاحنة إلى المتجر.

مثال: يطلب أحد متاجر التجارة الإلكترونية 100 قميص ويدفع ثمنها ، ولا يزالون في طريقهم للوصول إلى المتجر من موقع المورد.

الجرد النظري

الجرد النظري أو المخزون الكتابي هو الحد الأدنى من المخزون الذي تتطلبه المنظمة لإكمال عملية معينة مع التخلص من وقت الانتظار. يستخدم على نطاق واسع في الصناعات الغذائية والصناعات التحويلية.

مثال: تنفق علامة تجارية لصناعة المجوهرات 20٪ على المواد الخام لكنها تجد 23٪ هو الإنفاق الحقيقي. هنا ، 3٪ هو الجرد النظري الذي ضاع.

جرد فائض

المخزون الزائد أو المتقادم هو مواد خام أو سلع غير مستخدمة أو غير مباعة لا تتوقع الشركة بيعها أو استخدامها. ومع ذلك ، لا يزال يدفع مقابل تخزينه.

مثال: قامت إحدى الشركات بتصنيع 2000 زوج من الأحذية لمبيعات الجمعة السوداء ولكن يمكنها بيع 1800 منها فقط. لقد انتهى يوم الجمعة الأسود ، وانخفض جنون ذلك. لذلك ، يتعين على العلامة التجارية بيعها بسعر مخفض أو الاحتفاظ بها في المستودع مع الاستمرار في دفع ثمنها.

الآن بعد أن عرفت أنواع مخزون مختلفة وأمثلة لكل منها ، يمكنك اختيار أفضل نوع مخزون لعملك.

لذلك ، بمجرد اختيارك لأنسب نوع من المخزون لعملك ، يبرز سؤال آخر – كيف يمكنك تتبع المخزون وإدارته؟

كيف يمكن لـ Sortly المساعدة؟

سوف يساعدك Sortly على تتبع وإدارة وتحديث مخزونك وأصولك ، بغض النظر عن نوع المخزون الخاص بك. وإذا كنت شركة صغيرة ، فهي واحدة من أفضل برامج إدارة المخزون في السوق.

تشمل بعض ميزاته ما يلي:

  • إدارة المخزون الشامل بغض النظر عن نوع عملك
  • تتبع العناصر من خلال الرموز الشريطية أو QR وتحديثها
  • قم بإعداد التنبيهات تلقائيًا لتتبع التواريخ المهمة ومستويات المخزون واتخاذ أفضل القرارات
  • يمكنك إدارة مخزونك أينما ومتى تريد باستخدام أي جهاز ، سواء كان سطح مكتب أو كمبيوتر محمول أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي.
  • امنح حق الوصول إلى مستخدمين مختلفين وقم بإدارة مستويات الأذونات بأمان
  • تتبع السجلات لفهم من يفعل ماذا وتجاوز المخاطر الأمنية
  • إنشاء تقارير مخصصة بتنسيق PDF و CSV تعرض الأنشطة والحالات.

التسعير: يحتوي Sortly على نسخة مجانية يمكنك تجربتها. إنه الأفضل للشركات الناشئة الصغيرة والأفراد. يقدم ترخيصًا واحدًا وحقلًا مخصصًا و 100 إدخال مع دعم البريد الإلكتروني ومركز المساعدة.

تبدأ خطط Sortly المدفوعة بـ 29 دولارًا شهريًا وهي الأفضل للشركات الصغيرة. يوفر ثلاثة تراخيص وعشرة حقول مخصصة وإنشاء ملصق رمز QR غير محدود وإدخال 2000 مع دعم البريد الإلكتروني ومركز المساعدة.

استنتاج

المخزون هو الأصل الذي يشمل جميع السلع والأصناف التي تحتاجها الشركة لإنتاج المنتج النهائي. ستساعدك معرفة أنواع المخزون المختلفة على فهم الاختلافات واختيار النوع الأنسب لعملك.

علاوة على ذلك ، يعد تحسين مخزونك أمرًا بالغ الأهمية لضمان عدم انخفاض المخزون أو تجاوزه. يمكنك استخدام برنامج إدارة المخزون لتتبع وإدارة وتحديث المخزون الخاص بك ، والحفاظ على زيادة الإيرادات.