قم بأتمتة مهام الموارد البشرية باستخدام Freshteam وتحسين الكفاءة

يستخدم مديرو الموارد البشرية (HRs) في جميع أنحاء العالم أدوات متنوعة عبر الإنترنت أو دون اتصال بالإنترنت لإدارة المهام من خلال الامتثال لسياسات الأعمال. إحدى هذه الأدوات هي Freshteam. لكنها أكثر قوة وتأتي مع جميع الوظائف التي يحتاجها فريق الموارد البشرية لديك.

يستغرق العثور على نظام إدارة الموارد البشرية المناسب سهل الاستخدام وبأسعار معقولة الكثير من الوقت والجهد. يغمر السوق بأدوات نظام إدارة الموارد البشرية ، وليست جميعها موثوقة. لقد مررنا بالعديد منها ، ولفت Freshteam انتباهنا.

يمكنك العثور أدناه على مراجعة موجزة لأداة Freshteam HRMS. اقرأ حتى النهاية لمعرفة ما إذا كانت Freshteam هي أداة الموارد البشرية المناسبة لعملك.

جدول المحتويات

التحديات التي تواجه الموارد البشرية: المهام وأعباء العمل

# 1. الامتثال للأنظمة والقوانين

يحتاج شخص الموارد البشرية إلى اتخاذ كل خطوة بعد مراجعة جميع الشركات والحكومات. أنظمة. لكن من الصعب حقًا تذكر جميع القواعد التي تحتاج إلى اتباعها كمسؤول عن الموارد البشرية.

# 2. توظيف المواهب المناسبة

تمتلئ أسواق العمل بالباحثين عن عمل ، ولكن هناك ندرة في الأشخاص الموهوبين الذين يمكنهم تحقيق النتائج في اليوم التالي بعد الالتحاق بالعمل. اكتشاف تلك المواهب يحتاج إلى قدرة بحث قوية.

# 3. الموظفين على متن الطائرة

تنظر الشركات التي لديها عمليات توظيف سريعة في وضع عنق الزجاجة في سير عمل التوظيف.

# 4. طاقم العمل

يعد الخروج من موظف أمرًا مرهقًا أيضًا لأنه يجب عليك مراجعة العديد من كشوف الحساب والجداول الزمنية وما إلى ذلك ، لإصدار التسوية الكاملة والنهائية.

# 5. مزايا وتعويضات الموظفين

يعد إنشاء حزم تعويضات وامتيازات وفوائد صحية وما إلى ذلك أمرًا صعبًا أيضًا.

# 6. تطوير الموظفين وتدريبهم

يحتاج قسم الموارد البشرية أيضًا إلى وضع استراتيجيات لتدريب الموظفين حتى يتمكنوا من تطوير المهارات المتقدمة التي يمكن أن تستفيد منها الأعمال. يعد اختيار المورد المناسب وتسجيله للتدريب وإصدار الشهادات وما إلى ذلك من نقاط الضعف الرئيسية.

Freshteam يساعد الموارد البشرية في التغلب على التحديات

تعتبر مهام الموارد البشرية المذكورة أعلاه صعبة لأن معظمهم قد لا يمتلك أدوات آلية لإدارتها. تحتوي بعض المهام على أدوات ، لكنها محدودة ومحدودة.

يجمع Freshteam كل أدوات الموارد البشرية المجزأة هذه في مكان واحد. بالنسبة لمهام الموارد البشرية تلك ، لم تكن هناك أدوات في الماضي ؛ طور Freshteam تطبيقات جديدة.

باختصار ، تحصل على جميع وظائف الموارد البشرية في مكان واحد. أيضًا ، يعد نظام إدارة الموارد البشرية مناسبًا للشركات الصغيرة والمتوسطة وعلى مستوى المؤسسات. ومن ثم ، بمجرد أن يتعرف فريق الموارد البشرية لديك ، لن تحتاج إلى تدريبهم مرة أخرى بأداة أخرى في المستقبل.

  إصلاح غير قادر حاليًا على إرسال رسالتك على Outlook Mobile

ما هو Freshteam؟

Freshteam هو برنامج لإدارة الموارد البشرية للشركات المتنامية وكذلك المؤسسات. يشمل جميع أدوات الموارد البشرية التي يحتاجها الموارد البشرية لأداء مسؤولياتهم بدقة وكفاءة. بصفتك أحد موظفي الموارد البشرية ، يمكنك إعداده لشركتك في أقل من 10 دقائق. نعم ، بهذه السرعة!

يمكنك تشغيل التطبيق باستخدام متصفحات الويب الشائعة مثل Google Chrome و Mozilla Firefox و Safari و Microsoft Edge وما إلى ذلك. لا توجد متطلبات لتثبيت أي برنامج أو خادم في الموقع. يأتي أيضًا كتطبيق للهواتف الذكية بحيث يمكن لموظفي الموارد البشرية إحضار مكتبهم بالكامل معهم أثناء رحلات العمل.

تنزيل: Freshteam لنظام Android | iOS

Freshteam هو تطبيق شائع لنظام إدارة الموارد البشرية في المقام الأول لأنه يجمع جميع وظائف الموارد البشرية في برنامج سحابي واحد. لا تحتاج الموارد البشرية إلى القفز بين الحلقات بين أدوات متعددة. يمكنهم التركيز على العمل على تطبيق واحد فقط.

أيضًا ، يمكنك تخصيص وحدات ووظائف الموارد البشرية أثناء الإعداد الأولي. لا تستخدم معظم الشركات جميع الوحدات النمطية لأي أداة من أدوات نظام إدارة الموارد البشرية. ومن ثم ، فإن واجهة الأداة المعدلة تمنح المديرين التنفيذيين في الموارد البشرية الشعور بالتحكم والبرمجيات الخالية من الفوضى.

ناهيك عن أن فريق دعم العملاء موجود للإجابة على كل سؤال قد يكون لديك فيما يتعلق بالأداة كموظف موارد بشرية.

كيف يساعد Freshteam الموارد البشرية؟

# 1. يربط فريق الموارد البشرية بأكمله

يمكن لمديري الموارد البشرية والقادة التنفس بسهولة لأن Freshteam يبقي فريق الموارد البشرية بأكمله في الحلقة. اعتمادًا على الدور والتصريح الأمني ​​، يمكن لكل موظف من موظفي الموارد البشرية الوصول إلى معلومات الحاجة إلى المعرفة من هذه الأداة.

# 2. الأسماء البسيطة والقائمة على السياق

أسماء الأدوات والوظائف والخيارات المختلفة وفقًا لمهمة وسياق عملية الموارد البشرية. ومن ثم ، يمكن لموظفي الموارد البشرية الجدد أو الخبراء فهم المصطلحات المستخدمة في هذه الأداة بسهولة.

# 3. صديقة للميزانية

يحتاج مديرو الموارد البشرية إلى التحكم في قسم الموارد البشرية بأكمله بميزانية محدودة. نظرًا لأن تطبيق Freshteam مرن للغاية وقابل للتطوير ، يمكنك البدء بأسعار رخيصة. ثم يمكنك زيادة المستوى مع نمو ميزانيتك.

# 4. يحرر جدول الموارد البشرية بشكل أسرع

تعمل الأداة على أتمتة العديد من المهام المتكررة واليدوية التي كانت ستستهلك 3 إلى 4 ساعات من الروتين اليومي للموارد البشرية. ومن ثم ، يمكن للموارد البشرية الاستثمار بشكل أكبر في صنع السياسات ، وأبحاث سوق العمل ، والمهام القيادية ، وما إلى ذلك.

# 5. تواصل مع مجالس العمل

يأتي Freshteam مع تكامل متعدد للوحة الوظائف. يمكنك إنشاء وظيفة بسرعة ونشرها في أفضل أسواق العمل بنقرة واحدة.

# 6. ترحيل البيانات من أدوات HRMS الأخرى

إنها مجرد نزهة في الحديقة عندما تحتاج إلى ترحيل بيانات قسم الموارد البشرية الحالية من أداة HRMS القديمة إلى Freshteam.

# 7. إدارة سهلة للموظفين

Freshteam هي أداة مركزية لتتبع الجدول الزمني ، وإنشاء كشوف المرتبات ، ودفع أجور الموظفين ، وتتبع المزايا ، وإدخال موظفين جدد ، وإخراج موظف متقاعد ، وإدارة الصراع ، والامتثال ، وتتبع الأداء ، والمزيد.

باختصار ، يحصل موظفو الموارد البشرية على ما يحتاجون إليه مباشرة على محطات العمل الخاصة بهم. ومن ثم ، تظل الموارد البشرية سعيدة ومنتجة.

# 8. لا يوجد منحنى تعليمي

يمكن للموارد البشرية البدء بسهولة في استخدام الويب وتطبيقات الجوال Freashteam دون جلسات تعلم مكثفة. يحتوي أيضًا على مكتبة مساعدة مفصلة تتكون من موارد الموارد البشرية والمدونات ومقالات الدعم ، والتي يمكنك الوصول إليها في الوقت الفعلي إذا واجهت أي توقف.

فوائد Freshteam

# 1. إجمالي بيانات الموظف في تطبيق واحد

يخزن بيانات الموظف من دخوله إلى المنظمة حتى الخروج. وهذا للجميع. يمكن لموظفي الموارد البشرية تحديث البيانات ذات الصلة مباشرة على التطبيق. لا تحتاج إلى إدارة أي أعمال ورقية يدوية.

  احرص دائمًا على تحضير كوب الشاي المثالي باستخدام مؤقت للحصول عليه بالشكل الصحيح

متى أراد موظفو الموارد البشرية المرخصون الوصول إلى بيانات الموظف ، يمكنهم ذلك. هذا يعتمد على المهمة في متناول اليد. لا يمكن للموارد البشرية الوصول إلى بيانات الموظفين غير المصرح بها.

# 2. ATS المبسطة

أداة Freshteam ATS تجعل الموارد البشرية والمرشحين والمحاورين سعداء لأنهم يمرون بعملية خالية من الشك.

تقوم ATS بأتمتة معظم مهام سير عمل التوظيف مثل نشر الوظائف ، وفحص المتقدمين ، ومقابلات المرشح ، وإدارة العرض ، والإعداد النهائي.

# 3. الخدمة الذاتية للموظف

تقوم بوابة الخدمة الذاتية للموظفين في Freshteam بإحضار مكتب الموارد البشرية إلى محطات عمل الموظفين. يمكن للموظفين إدارة مهام الموارد البشرية العادية مثل طلب الإجازات ، وتقديم النفقات ، وملء جداول الوقت ، والاشتراك في جلسات التدريب ، وتحديث صفحة المزايا ، وما إلى ذلك.

# 4. تحليلات الموارد البشرية

توفر لك وحدة تحليلات Freshteam رؤى لم تكن في متناولك من قبل. يمكنك فهم أنماط الإجازات وأداء الموظفين وتكرار التعيين وما إلى ذلك. وفقًا لذلك ، يمكنك ضبط عمليات الموارد البشرية لتقليل تسرب الميزانية.

# 5. إدارة الموظفين مطروحًا منها الأخطاء

تمثل الأخطاء البشرية في إدارة الموظفين تحديًا كبيرًا للشركات. تدفع الشركات ملايين الدولارات في الدعاوى والأضرار وأخطاء الرواتب وما إلى ذلك. يمكنك تجنب مثل هذه النفقات تمامًا مع Freashteam HRMS.

# 6. إجراءات أمنية واسعة النطاق

يستخدم Freshteam بروتوكولات تشفير البيانات المتقدمة لحماية بياناتك من المتسللين. أيضًا ، يحتوي على ضوابط وتوازنات لمنع عمليات الحذف والتلاعب بالبيانات العرضية وما إلى ذلك.

ميزات Freshteam

نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS)

HRIS هو نظام قاعدة بيانات الموظفين الخاص بـ Freshteam. يتضمن ميزات وظيفية ذات مستوى أوسع مثل:

  • دليل الموظف الذي يمكن الوصول إليه
  • كفاءة الخدمة الذاتية للموظف
  • مخططات تنظيمية سهلة الاستخدام
  • إدارة المستندات الآمنة
  • مزامنة بيانات الرواتب

تقوم بجميع مهام إدخال البيانات في هذه الوحدة عندما تقوم بتعيين موظف جديد أو ترقية موظف حالي أو تقاعد موظف.

إدارة البائعين

يأتي Freshteam مزودًا ببوابة آلية مخصصة للبائعين والمقاولين فقط. إذا كنت شركة كبيرة ، فيمكنك الاستعانة بمصادر خارجية لعمليات الموارد البشرية مثل فحص المرشحين وجدولة المقابلة وما إلى ذلك.

يمكن للبائعين الوصول إلى بوابتهم والقيام بعملهم من هناك. تظل بياناتك وبيانات البائعين معزولة تمامًا. ولكن متى شئت ، يمكنك الوصول إلى بيانات البائعين.

إدارة التوظيف

يقدم Freshteam أيضًا العديد من أدوات نظام إدارة التوظيف (RMS) مثل:

  • التحقق من صحة طلبات التوظيف
  • نشر الوظائف
  • مشاركة نشر عملك على منصات مختلفة
  • إدارة المرشح والمشاركة
  • إيجاد مديرين للمقابلات الفنية
  • جدولة المقابلات

إنه حل شامل لتوظيف القوى العاملة في أي قسم داخل الشركة.

الموارد البشرية في أي مكان مع تطبيق الهاتف المحمول

تطبيق الهاتف المحمول متاح لكل من فريق الموارد البشرية والموظفين الآخرين. يمكن للموظفين العامين استخدام تطبيق الهاتف المحمول لإدخالات الوقت ، وتقديم النفقات ، وطلبات الإجازة ، والتخطيط للإجازة ، وما إلى ذلك.

يمكن لموظفي الموارد البشرية استخدام تطبيق الهاتف المحمول للموافقة على النفقات ، ومنح الإجازات ، ومقابلة المرشحين ، وإدارة تعيين الموظفين الجدد ، وما إلى ذلك.

تطوير موارد الموارد البشرية

يقدم Freshteam أيضًا مكتبة موسعة لمحتوى الموارد البشرية للتعلم والنمو كموظف موارد بشرية. على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى مسرد الموارد البشرية لفهم بعض مصطلحات الصناعة التي لم تكن تعرفها أثناء تدريب الموارد البشرية.

هناك أيضًا بوابة موارد الموارد البشرية حيث تحصل على محتوى عالي الجودة عن إسعاد المرشحين ، وإسعاد الموظفين ، وكتب الموارد البشرية الإلكترونية ، وندوات الموارد البشرية عبر الإنترنت ، وما إلى ذلك.

نظام تتبع المتقدمين

يمكن للشركات استخدام أداة ATS للحصول على تجربة توظيف مبسطة. يساعدك في جميع مراحل التوظيف ، بما في ذلك:

  • استئناف الفرز
  • مصادر المرشح
  • إدارة تجمع المواهب
  • جدولة المقابلة
  • بطاقات الأداء وردود الفعل المقابلة
  • عرض الإدارة
  • الإبلاغ عن التوظيف
  • سير عمل التوظيف
  كيفية مشاركة شاشتك دون الكشف عن معلومات خاصة

الموظف على متن الطائرة

مع Freshteam ، يمكن للمؤسسات التأكد من أن الموظفين المعينين حديثًا يمكن أن يتمتعوا بتجربة تدريب سلسة وممتعة. وهو يدعم الإعداد السريع للموظفين من خلال ميزات مثل قائمة التحقق الخاصة بالإعداد ، والتوقيع الإلكتروني ، والتذكيرات الاستباقية والمتابعات المتعلقة بعناصر الإعداد غير المكتملة ، وغير ذلك الكثير.

الموظف خارج الطائرة

تساعدك هذه المنصة أيضًا أثناء عملية الاستغناء عن الموظف. باستخدامه ، يمكنك حساب التعويض الكامل والنهائي للموظف ، وعمل قائمة مرجعية لاسترداد أجهزة الشركة والملفات الهامة ، والاتصال بشركة التأمين لإنهاء السياسات الصحية.

إدارة الإجازات

كما أن Freshteam فعال أيضًا في الاهتمام بسياسات الإجازات لشركتك. يمكنك استخدام السمات التالية لإدارة أرصدة إجازات الموظفين والإجازات المدفوعة وتقويمات العطلات من مكان واحد:

  • إدارة سياسة الإجازات العالمية
  • أتمتة مهام سير عمل الموافقة على الإجازات
  • سياسات إجازة مخصصة
  • إدارة تقويم العطلات
  • التقارير القائمة على الفريق

تقارير الموارد البشرية

تتيح لك أداة إعداد تقارير الموارد البشرية في هذا النظام الأساسي الحصول على جميع مقاييس الموارد البشرية في متناول يدك. إلى جانب الحفاظ على أمان التقارير بدرجة عالية ، يتيح لك إنشاء التقارير وجدولتها وتنظيمها.

تكاملات Freshteam

يدعم Freshteam أيضًا التكامل مع أبرز لوحات الوظائف في العالم. يمكنك دمجه مع إنديد ، لينكد إن ، مونستر ، زيبريكرويتير ، جوبل ، وجوب تارجيت.

تسعير Freshteam

Freshteam مجاني للشركات الصغيرة والعائلية التي تدير ما يصل إلى 50 موظفًا. لكن لها ميزات محدودة.

يمكنك الاستمتاع بأفضل ميزات Freshteam عند التسجيل في Growth (1.2 دولار / مستخدم / شهر) و Pro (2.4 دولار / مستخدم / شهر) و Enterprise (4.8 دولار / مستخدم / شهر).

جميع الخطط المدفوعة تأتي مع رسوم النظام الأساسي أيضًا. تبلغ رسوم النظام الأساسي لـ Growth و Pro و Enterprise 71 دولارًا و 119 دولارًا و 203 دولارات شهريًا على التوالي.

بدائل Freshteam

قد ترغب أيضًا في إلقاء نظرة على البدائل التالية لـ Freshteam. سيساعدك ذلك على مقارنة قدرات Freshteam مع بعض المنافسين الكبار وفهم مدى قوة Freshteam.

تموج

يعمل Rippling كمركز قيادة الموارد البشرية الخاص بك. من الإعداد إلى الخارج وكل شيء بين هاتين المرحلتين ، يمكنك إدارتها جميعًا في برنامج HRIS هذا.

يوفر أدوات الموارد البشرية مثل كشوف المرتبات والمزايا ونظام إدارة التعلم وإدارة المواهب وجداول الوقت والحضور وتتبع الأداء والمزيد. يبدأ الاشتراك بسعر منخفض يصل إلى 8 دولارات شهريًا / مستخدم ، ويمكنك توسيع نطاقه ليشمل أي عدد من المستخدمين.

زوهو بيبول

يعد Zoho People أيضًا أداة رائعة لنظام إدارة الموارد البشرية لتبسيط عمليات الموارد البشرية وتنظيمها مثل إدارة الأداء وتدريب الموظفين وتعلم الموظفين والامتيازات والفوائد والبحث عن المواهب والاحتفاظ بالمواهب وما إلى ذلك.

وزعت Zoho People وظائفها في ثلاث وحدات: الموارد البشرية الأساسية ، والوقت والحضور ، وتطوير الموظفين.

استنتاج

بعد الاطلاع على جميع ميزات ووظائف Freshteam ، يصبح من الواضح أنها واحدة من أفضل العمليات وأكثرها كفاءة لإدارة عمليات الموارد البشرية للشركات من أي حجم.

إذا لم تكن متأكدًا ، يمكنك المحاولة في بيئة آلية مع عمليات موارد بشرية محدودة من خلال الحصول على الإصدار التجريبي المجاني من Freshteam. يمكنك المضي قدمًا في خطة مدفوعة إذا كانت تلبي توقعاتك.

قد تكون أيضًا في دورات الإعدادية لشهادة SHRM وشهادة PHR.