كيفية إرسال دعوة Microsoft Teams

لدى Microsoft Teams طرق متعددة لإضافة مستخدمين إلى فريق. سيضيفهم معظم مالكي الفريق أو المسؤولين عبر مجموعة Office 365 أو من خلال ActiveDirectory. تسمح هاتان الطريقتان بإضافة المستخدمين بسهولة أكبر لأن المسؤول لا يحتاج إلى إدخال رسائل البريد الإلكتروني يدويًا.

دعوة Microsoft Teams

لدى Microsoft Teams الكثير من الطرق السريعة لإضافة مستخدمين ولكن لا يزال بإمكانك دعوة مستخدم جديد يدويًا. يعد هذا مفيدًا إذا كنت بحاجة إلى إضافة مستخدم ضيف أو إذا قمت بإضافة مستخدم جديد إلى Active Directory أو مجموعة Office 365 ، وتريد إضافته إلى فريق (فرق).

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما دعوة المستخدمين إلى فريق Microsoft Teams ؛ برابط أو عبر البريد الإلكتروني. يجب أن يكون لديك حقوق المسؤول (أو حقوق مماثلة) لإضافة / دعوة المستخدمين إلى فريق.

تقوم Microsoft Teams بدعوة المستخدمين – ارتباط

لإرسال ارتباط دعوة إلى مستخدم ، اتبع هذه الخطوات.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى علامة التبويب الفرق.
حدد الفريق الذي تريد دعوة مستخدم إليه.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار اسم الفريق.
انقر فوق الحصول على ارتباط بالفريق.
أرسل الرابط إلى المستخدم الذي تريد دعوته

تقوم Microsoft Teams بدعوة المستخدمين – البريد الإلكتروني

لدعوة مستخدم للانضمام إلى فريق Microsoft Teams عبر البريد الإلكتروني ، اتبع هذه الخطوات.

افتح Microsoft Teams.
حدد الفرق من العمود الموجود على اليسار.
حدد الفريق الذي تريد دعوة مستخدم إليه.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار اسم الفريق.
حدد إضافة عضو.
في النافذة التي تفتح ، أدخل البريد الإلكتروني للمستخدم (المستخدمين) الذي تريد دعوته.
انقر فوق إضافة وأغلق النافذة.
يجب على المستخدم قبول الدعوة للانضمام إلى الفريق.

قيود دعوة Microsoft Teams

من السهل إرسال دعوة Microsoft Teams ، خاصة إذا كنت تستخدم ارتباطًا لإرسال الدعوة ، ومع ذلك ، فإن وجود الارتباط لا يضمن أن المستخدم سيتمكن من الانضمام إلى الاجتماع.

يجب تكوين الفريق للسماح للمستخدم بالانضمام إذا كان المستخدم في مجال مختلف. إذا كنت تقوم ، على سبيل المثال ، بإضافة مستخدم ضيف ، فيجب أن يكون لديك بالفعل Guess Access ممكّنًا.

إذا لم يتم تكوين إعدادات الفريق للسماح بنوع المستخدم الذي تريد دعوته ، فلن يكون الارتباط لأي مستخدم. سيتم منع المستخدم من الانضمام إلى الفريق عند النقر عليه.

استنتاج

يبدو أن Microsoft Teams مقيد في كيفية السماح بإضافة المستخدمين ولكنه في الواقع مرن للغاية. الشيء الوحيد الذي عليك فعله هو التأكد من صحة إعدادات فريقك. إذا كنت تدعو مستخدمي Active Directory ، فمن المستبعد جدًا أن تواجه مشكلات.