كيفية إضافة تقويم في Outlook

هل أنت قلق باستمرار بشأن عدم وجود وقت كافٍ لإكمال مهامك اليومية؟ هل تجد صعوبة في إدارة قائمة المهام الخاصة بك؟ هل يتم إكمال عمليات الإرسال الخاصة بك دائمًا في اللحظة الأخيرة؟

إذا أجبت بنعم على هذه الأسئلة ، فأنت بحاجة إلى إعداد التقويم الخاص بك. يلعب التقويم دورًا مهمًا في إدارة الوقت وإدارة المشاريع ويساعدنا على أن نكون أكثر إنتاجية.

تساعد التقويمات في تتبع المواعيد النهائية وتذكيرك بالاجتماعات القادمة. سوف يساعدك على جدولة الإجازات والعطلات الخاصة بك. دعونا نناقش مدى ملاءمة التقويم وكيفية إضافة تقويم في Outlook:

لماذا يجب عليك استخدام التقويم؟

دعونا نناقش مدى ضرورة وملاءمة التقويم:

زيادة الإنتاجية

أحد الأسباب الرئيسية لإعداد التقويم الخاص بك هو زيادة الإنتاجية. يساعدنا في إنشاء قوائم المهام اليومية وفترات زمنية للمهام الروتينية. يضمن العمل باستخدام التقويم أن تتم المهام المهمة في الوقت المحدد ، وأنك تحصل على وقت للمهام الأخرى غير الروتينية. استخدام التقويم الخاص بك كأداة أساسية لتتبع مهامك يجعلك أكثر إنتاجية.

  قم بتبديل شاشة البدء وقائمة ابدأ من سطح المكتب

مساعدة في تحديد أولويات المهام

يعد تحديد أولويات المهام استخدامًا مهمًا آخر للتقويم لأنه يساعدنا في تحديد وجدولة ما يجب القيام به أولاً. يمكنك تنظيم مهامك في فئات مختلفة مثل:

  • عاجل وهام ،
  • مهم لكن ليس عاجلاً ،
  • عاجل لكن غير مهم و
  • لا عاجل ولا هام

يساعدك تنظيم المهام وتحديد أولوياتها على تجنب قضاء الكثير من الوقت في المهام غير العاجلة أو الأساسية وإكمال المهام المهمة في الوقت المحدد. سيساعدك على إكمال مهامك بالترتيب الصحيح وبالطريقة الصحيحة.

ابق على المسار الصحيح

من خلال مساعدتنا على أن نصبح أكثر إنتاجية وتحديد أولويات المهام ، تساعدنا التقويمات أيضًا على البقاء على المسار الصحيح والتعامل مع المواعيد النهائية بكفاءة. سيساعدنا ذلك على تجنب الانحرافات والحفاظ على تركيزنا على المهام المهمة.

خطة إجازة أو عطلة

التقويم مهم ليس فقط لإدارة حياتنا العملية ولكن لحياتنا الشخصية أيضًا. يساعدنا ذلك على تحديد مواعيد الإجازات أو فترات الراحة الصغيرة لتجديد شباب أنفسنا.

الفوائد الهامة الأخرى للتقويم هي ما يلي:

  • يساعدنا على تحسين إدارة الوقت وقدراتنا على اتخاذ القرار.
  • يساعدنا على تحقيق المزيد بجهد أقل والعمل بذكاء.
  • يؤدي استخدام التقويم بشكل فعال إلى تجنب إضاعة الوقت والمماطلة ويساعدنا على تطوير الانضباط الذاتي.
  • يعزز جودة عملنا.
  • باستخدام التقويم ، يمكنك التعامل مع المواعيد النهائية دون الشعور بالإرهاق أو التوتر.
  دع أمي تعرف أن بطارية iPhone منخفضة حتى لا تقلق

ماذا تعني إضافة تقويم شخص ما؟

تعني إضافة تقويم شخص ما أنك ستشارك التقويم الخاص بك مع هذا الشخص أو الفريق. تعزز مشاركة التقويمات في العمل الكفاءة وتشجع التواصل بين أعضاء الفريق.

يمكن للمديرين وقادة الفريق والموظفين بسهولة تتبع جداول أعضاء الفريق بالكامل ويمكنهم إجراء تغييرات عليها. يجعل موازنة وإدارة المشاريع عبر الفريق أمرًا سهلاً. تعطي معظم المؤسسات الأولوية لتدريب موظفيها على مشاركة واستخدام تقويم مشترك.

يمكن مشاركة التقويمات مع العائلات أيضًا لعيش حياة متوازنة. يمكن أن يساعد الأزواج على تحسين التواصل وإدارة المسؤولية عن أطفالهم وتتبع كل الأعمال المنزلية. سيضمن لك ألا تنسى قضاء الوقت معًا.

عملية خطوة بخطوة لإضافة تقويم على Outlook.com و Outlook web

اتبع هذه الخطوات لإضافة التقويم الخاص بك على Outlook.com أو Outlook على الويب:

  • افتح حساب Outlook.com أو Outlook على الويب أو -> انتقل إلى رمز التقويم -> انقر فوق “إضافة تقويم”

  • الخطوة التالية هي تحديد إضافة تقاويم شخصية -> حدد التقويمات الخاصة بك لإضافتها -> أدخل تفاصيل حسابك
  كيفية إضافة علامة مائية في مستندات جوجل

  • بعد اتصال حسابك ، ستتلقى إشعارًا بعد المصادقة إذا لزم الأمر.
  • ستتم مزامنة جميع الأحداث أو الجداول الزمنية من التقاويم الشخصية تلقائيًا.

اتبع هذه الخطوات لإضافة تقويم مشترك:

  • الخطوة الأولى هي قبول الدعوة المشتركة معك لإضافة تقويم شخص ما.
  • بعد القبول ، يمكنك عرض التقويم في Outlook الخاص بك ضمن “التقويمات المشتركة”.

الكلمات الأخيرة

الآن بعد أن تعلمت أهمية إضافة التقويمات ومشاركتها وكيفية القيام بذلك ، حان الوقت للبدء. قم بتعيين التقويم الخاص بك على Outlook باستخدام الخطوات المذكورة أعلاه. سيساعدك استخدام تقويمات Outlook على أن تكون أكثر إنتاجية وتحسين مهارة إدارة الوقت لديك.

يمكنك أيضًا استكشاف أفضل التطبيقات لتنظيف صندوق بريدك الإلكتروني (Gmail و Outlook و Yahoo).

استمتعت بقراءة المقال؟ ماذا عن المشاركة مع العالم؟