كيفية إضافة توقيع في مستند Word؟

من الحقائق المعروفة أن Microsoft Word هو أحد أشهر برامج تحرير الكلمات.

نتيجة لذلك ، تستخدمه معظم المؤسسات أو الشركات لأغراض مختلفة. يوفر حلاً شاملاً لهم لكتابة المقترحات والعقود وعروض الأسعار والمزيد من مستندات المبيعات.

من الواضح أن جميع هذه الوثائق الرسمية والمستخدمة مهنياً تتطلب توقيع طرف أو أكثر. لذلك ، فهم يريدون أيضًا طريقة لإضافة التوقيعات بشكل فوري وملائم دون القلق من التوقيع اليدوي أو الطباعة أو المسح الضوئي.

شكرًا لمايكروسوفت لإتاحة إمكانية إضافة تواقيع إلى مستند Word. وستكون أكثر سعادة عندما تعرف أن برنامج MS Word يحتوي على المزيد من الميزات التي تجعل العمل أمرًا سهلاً للغاية. تتضمن هذه الميزات إمكانية إضافة سطور إضافية أسفل توقيعك مثل الاسم أو العنوان.

كل هذه الميزات تجعل المستندات تبدو أكثر احترافية وجديرة بالثقة. بمعنى آخر ، يمكنك القول أن برنامج MS Word يحتوي على ميزات كاملة للشركات.

أنواع التوقيعات التي يمكنك إضافتها في برنامج MS Word

هناك نوعان من التوقيعات في Word.

  • التوقيع الإلكتروني: التوقيع الإلكتروني هو علامة افتراضية تضيفها إلى المستند. هذا إما في شكل نص مكتوب يدويًا أو صورة للتوقيع. تعمل هذه تمامًا مثل تلك المطبوعة يدويًا ، وبالتالي فهي تعتبر قانونية كتوقيعنا الفعلي.
  • التوقيع الرقمي: من ناحية أخرى ، تعد التوقيعات الرقمية علامات آمنة ومشفرة نسبيًا وتحتاج إلى برامج مخصصة. بالإضافة إلى البرامج الخاصة ، فإنها تتطلب أيضًا شهادة رقمية من المرسل وكذلك من المستلم. يمكن الحصول على هذه الشهادة من سلطة إصدار.

كيفية إضافة توقيع إلكتروني إلى مستند Word؟

تُستخدم التوقيعات الإلكترونية على نطاق واسع نظرًا لإمكانية الوصول إليها وأمانها. فيما يلي الخطوات البسيطة لإضافة توقيعات إلكترونية إلى ملف Word الخاص بك.

  • في الخطوة الأولى ، تحتاج إلى كتابة توقيعك يدويًا في منتصف ورقة بيضاء فارغة.
  • امسح التوقيع بخط اليد ضوئيًا واحفظ الصورة الممسوحة ضوئيًا على نظامك. تتضمن تنسيقات الملفات التي يمكنك استخدامها لحفظ الصورة .gif و .bmp و .jpg و .png.
  • افتح مستند MS Word الذي تريد إضافة توقيعك فيه.
  • انقر على قائمة “إدراج” وحدد خيار “الصور”.
  5 طرق لإصلاح رمز خطأ Nintendo Wii 51330

  • اختر صورة التوقيع وقم بتحريرها حسب متطلباتك باستخدام علامة التبويب تنسيق أدوات الصورة.

  • ضع صورة التوقيع المحررة حيث تريد وضعها.

إضافة خط توقيع إلى مستند Word

في معظم الحالات ، لا يعتبر التوقيع كاملاً بدون وجود سطر التوقيع. يتيح لك برنامج MS word أيضًا إضافة سطر توقيع مع توقيعك.

فيما يلي الخطوات:

  • انقر بزر الماوس الأيسر فوق المساحة الموجودة في المستند حيث تريد إضافة سطر التوقيع.
  • انقر على قائمة “إدراج” وحدد الخيار “خط التوقيع”.
  • من مربع الحوار حدد الخيارات المطلوبة وانقر فوق “موافق”.

استنتاج

باتباع هذه الخطوات ، يمكنك إضافة توقيعك الإلكتروني إلى مستند Word الخاص بك. يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط لإضافة التوقيعات التي تم مسحها ضوئيًا وحفظها مسبقًا إلى الملف.

  تعتبر منتجات الكمبيوتر "Gamer" هذه رائعة للعمل المكتبي

قد ترغب أيضًا في استكشاف أفضل حلول التوقيع الإلكتروني للمستندات الشخصية إلى الأعمال.

استمتعت بقراءة المقال؟ ماذا عن المشاركة مع العالم؟