كيفية إعداد اجتماع Zoom في Outlook
تتنافس أدوات الاجتماع عبر الإنترنت على المستخدمين ولكن معظمها يتضمن دعوات Outlook و Google Calendar نظرًا لأن هذين التطبيقين هما من أكثر أدوات التقويم استخدامًا. لا يحتوي تقويم Google على تطبيق سطح مكتب وهذا هو سبب قيام ملف ICS المعتاد بالمهمة لدعوة اجتماع. النظرة مختلفة.
هل تحتاج إلى تثبيت المكون الإضافي Microsoft Teams في Outlook؟ تحقق من دليلنا.
قم بإعداد اجتماع Zoom في Outlook
يحتوي Zoom على مكون إضافي متاح لبرنامج Outlook. يسمح للمستخدمين بجدولة اجتماع Zoom من Outlook أو بدء اجتماع على الفور. المكوّن الإضافي متاح لكل من تطبيق Outlook لسطح المكتب وتطبيق Outlook على الويب. إذا كنت تستخدم تطبيق Outlook لسطح المكتب ، فيجب أن تستخدمه مع حساب Microsoft Exchange. إذا كنت تستخدم حساب IMAP ، فسيتعين عليك استخدام تطبيق Outlook على الويب.
قم بإعداد اجتماع Zoom في Outlook – سطح المكتب
لإعداد اجتماع Zoom في Outlook من تطبيق سطح المكتب ، تحتاج إلى تثبيت المكون الإضافي Zoom.
قم بزيارة تكبير صفحة التحميل وانقر فوق تنزيل ضمن Zoom Plugin for Microsoft Outlook.
إذا كان Outlook مفتوحًا ، فقم بإنهاءه.
قم بتشغيل ملف MSI وتثبيت البرنامج المساعد Zoom.
افتح برنامج Outlook.
انقر فوق جديد> اجتماع.
حدد إما جدولة اجتماع أو بدء اجتماع فوري.
سيتم فتح تطبيق Zoom لسطح المكتب.
بمجرد تعيين الاجتماع ، ستتم إضافة تفاصيله إلى رسالة Outlook.
أرسل الرسالة.
قم بإعداد اجتماع Zoom في Outlook – Web
إذا كنت تستخدم واجهة ويب Outlook ، فسيتعين عليك تثبيت Zoom من سوق Microsoft.
قم بزيارة هذا الرابط في متصفحك.
انقر فوق احصل عليه الآن.
أدخل معلومات حول حسابك وانقر فوق متابعة.
افتح تقويم Outlook.
انقر فوق حدث جديد> المزيد من الخيارات.
انقر فوق أيقونة التكبير.
انقر فوق إضافة اجتماع تكبير.
انقر فوق السماح في النافذة التي تفتح.
تسجيل الدخول باستخدام حساب Zoom الخاص بك.
قم بإعداد التاريخ والوقت للاجتماع وإرسال الدعوة.
استنتاج
سيضيف المكون الإضافي Zoom لسطح المكتب تلقائيًا معلومات الدعوة إلى رسالة الاجتماع. من أجل إعداد الاجتماع ، لا يزال يتعين عليك تثبيت تطبيق Zoom لسطح المكتب لجدولة الاجتماع. بالنسبة إلى Outlook على الويب ، أي تطبيق ويب تقويم Outlook ، تتم الجدولة في Outlook. لا يتعين عليك التبديل إلى تطبيق Zoom على الويب. سيقوم المكون الإضافي بتعبئة معلومات الاجتماع والرابط ورمز المرور والوقت والتاريخ تلقائيًا. باستخدام Outlook web ، يمكنك فقط جدولة اجتماع وليس بدء اجتماع.
