كيفية إعداد المخطط الهيكلي لـ Microsoft Teams

يحتوي Microsoft Teams على مخطط هيكلي مدمج أو مخطط عضوي يسمح للمستخدمين برؤية سلسلة الأوامر ، أي من يقدم تقاريره لمن في رسم بياني جميل. يمكن لأي شخص عرض المخطط الهيكلي ، ومع ذلك ، لا يتم إنشاءه تلقائيًا.

لا يمكن إنشاء مخطط هيكلي تلقائيًا باستخدام الأسماء والمسميات الوظيفية فقط. إنها عملية يدوية وعلى الرغم من أنها تستغرق وقتًا طويلاً في الإعداد ، إلا أن وجودها مفيد على المدى الطويل.

المخطط التنظيمي لـ Microsoft Teams

لا يعد المخطط التنظيمي لـ Microsoft Teams إحدى ميزات Microsoft Teams بقدر ما هو إحدى ميزات Azure Active Directory. تم إعداد المخطط وسلسلة الأوامر لكل مستخدم والعلاقات المختلفة التي تربط الأدوار الوظيفية ببعضها البعض في Active Directory. يستخدم Microsoft Teams المعلومات التي تم إعدادها في AD ويعرضها.

  كيف تجعل كيدي بلازما 5 تبدو مثل وحدة أوبونتو

إعداد مخطط هيكلي – Active Directory

لإعداد المخطط التنظيمي في Active Directory ، تحتاج ؛

لجعل جميع المستخدمين الذين سيتم تضمينهم في المخطط مضافين بالفعل إلى AD
حقوق المسؤول / حساب المسؤول للوصول إلى م

لإعداد مخطط هيكلي ، يجب عليك إضافة معلومات الوظيفة للجميع في AD. كجزء من معلومات الوظيفة ، ستقوم بإضافة مدير للمستخدم. سيتم بعد ذلك تنظيم هذه المعلومات في مخطط بواسطة Microsoft Teams.

قم بزيارة بوابة Azure وتسجيل الدخول باستخدام حساب المسؤول.
قم بتوسيع العمود على اليسار وحدد Azure Active Directory.

في العمود الموجود على اليسار ، حدد المستخدمون.
حدد مستخدمًا على اليمين لتحميل ملف تعريف المستخدم.
انقر فوق تحرير في الأعلى.
قم بالتمرير لأسفل إلى قسم معلومات الوظيفة.

  كيفية قبول ورفض دعوات الاجتماع تلقائيًا في Outlook

املأ الحقول المختلفة. انقر فوق “تغيير” في حقل المدير.
حدد من بين المستخدمين المدرجين مديرًا للمستخدم.
انقر فوق حفظ.
كرر لجميع المستخدمين.

عرض المخطط الهيكلي لـ Microsoft Teams

بعد إعداد معلومات الوظيفة لجميع المستخدمين في المؤسسة ، يمكنك عرضها لأعضاء الفريق الفرديين. اتبع الخطوات التالية.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى علامة التبويب الدردشة من العمود الموجود على اليسار.
حدد موضوع دردشة للمستخدم واسمح له بالتحميل.
انقر فوق علامة التبويب المؤسسة.
سيتم تحميل المخطط التنظيمي للمستخدم. سوف تكون قادرًا على رؤية من يقوم بالإبلاغ إلى المستخدم المحدد ، ومن يقوم بإبلاغ المستخدم المحدد.

  كيفية استخدام رموز Google Meet للانضمام إلى اجتماع

ملاحظة: لا يمكن تضمين المستخدمين الخارجيين في المخطط الهيكلي.

استنتاج

يساعد المخطط التنظيمي أعضاء الفريق الآخرين على تحديد المسؤول عن المهام المختلفة ، وإلى أين يذهبون عندما يكون لديهم سؤال أو يحتاجون إلى توجيه شيء ما أو تصعيده. يمكنك اختيار ترك بعض المستخدمين خارج المخطط الهيكلي ولكن من الجيد عمومًا تعيين كل مستخدم في الإعلان.