كيفية إلغاء اجتماع في Microsoft Teams
يسمح Microsoft Teams للمستخدمين بعقد اجتماعات مخصصة ويسمح لهم بجدولة اجتماع في وقت مبكر. سيظهر اجتماع مجدول في Microsoft Teams في التقويم لجميع المستخدمين المدعوين بشرط أن يكون لديهم تقويم Exchange تم إعداده. يتم أيضًا إرسال دعوات للمستخدمين وإذا تم نشر الاجتماع في قناة ، فسيتمكنون من مشاهدته.
كيفية إلغاء اجتماع في Microsoft Teams
الاجتماعات ، المجدولة أو غير ذلك ، يمكن إلغاؤها. من خلال الاجتماع المخصص ، يكون الإلغاء أمرًا سهلاً. كل ما عليك فعله هو النقر فوق الزر “مغادرة” وتحديد خيار إنهاء الاجتماع. سيكون هذا الخيار مرئيًا إذا كنت الشخص الذي بدأ الاجتماع ، أي لا يمكن للمشاركين الآخرين إنهاء الاجتماع الذي بدأته.
بالنسبة للاجتماعات المجدولة ، الأمر مختلف قليلاً.
إلغاء اجتماع في Microsoft Teams – اجتماعات مجدولة
من أجل إلغاء اجتماع في Microsoft Teams ؛
يجب أن تكون منظم الاجتماع
يجب جدولة الاجتماع وحفظه (يجب ألا يكون مسودة)
يجب ألا يكون الاجتماع قد بدأ (ضع في اعتبارك المناطق الزمنية المختلفة إذا كنت تعمل مع فرق متفرقة جغرافيًا)
اتبع هذه الخطوات لإلغاء اجتماع في Microsoft Teams.
افتح Microsoft Teams.
قم بتسجيل الدخول باستخدام الحساب المستخدم لتنظيم الاجتماع الذي تريد إلغاءه.
انتقل إلى علامة التبويب “التقويم” أو “الاجتماعات” في العمود الموجود على اليسار (قد يكون مخفيًا في قائمة الخيارات الإضافية).
ابحث عن الاجتماع في التقويم.
انقر فوقه وحدد تحرير من القائمة.
في شاشة تفاصيل الاجتماع ، انقر فوق إلغاء الاجتماع في الأعلى.
أدخل سببًا لإلغاء الاجتماع.
انقر فوق إلغاء الاجتماع.
تم إلغاء الاجتماع والمدعوين
قد يتم أو لا يتم تنبيه جميع الدعوات بإلغاء اجتماع.
إذا تم إعداد تقويم Exchange ، فسيختفي الاجتماع الذي تم إلغاؤه من تقويمات الجميع.
سيتم إرسال رسالة للمستخدمين المدعوين تفيد بإلغاء الاجتماع بالسبب الذي قدمته.
إذا تم إرسال دعوات من خارج Microsoft Teams ، على سبيل المثال ، تم استخدام الارتباط ، فلن يعرف المدعوون أن الاجتماع قد تم إلغاؤه ما لم ينقروا على الرابط وقت الاجتماع.
إذا أضاف المدعوون الاجتماع إلى تطبيق تقويم خارجي مثل تقويم Google ، فلن يؤدي إلغاء الاجتماع إلى إزالته من تقويم Google.
لتجنب الالتباس ، من الأفضل دائمًا:
استنتاج
يحتوي Microsoft Teams على نظام ذكي لإدارة الاجتماعات ، لكنه لا يعمل بشكل جيد إلا إذا كان الجميع متصلاً بـ Microsoft Teams ، ويستخدمه كأداة اتصال أساسية ، وتم تكوين أدوات مثل تقويم Exchange لفريق. في حالة عدم وجود هذا ، فإن إبقاء الجميع على نفس الصفحة سيتطلب دائمًا المزيد من العمل والخطوات الإضافية.
