كيفية إنشاء الجدول الزمني ورقة جوجل

تتيح أداة الجدول الزمني لجداول بيانات Google (ميزة) للمستخدمين تتبع الأنشطة والتغييرات المرتبطة بها بسهولة ، وتصور الروابط بين الأحداث ، وتحديد الأهداف والمعالم لتجنب الشواطئ وتحقيق الأهداف.

كيفية إنشاء مخطط زمني باستخدام أوراق جوجل

يعد المخطط الزمني أداة جديدة وقيمة تمت إضافتها إلى جداول بيانات Google ويمكن استخدامها من قبل أي شخص أو مؤسسة تحتاج إلى تتبع خطة فردية أو تقدم المشروع.

لتتبع الأنشطة ، تساعد ميزة الجدول الزمني لجداول بيانات Google على إنشاء وتتبع المهام والأحداث والأهداف والمعالم وما إلى ذلك ، والاطلاع على الجداول الزمنية لضمان عدم انتهاك المواعيد النهائية.

يمكن للمؤسسات استخدام Google Sheet Timelines لتتبع المشاريع التي تتضمن العديد من الفرق وتتبع الإجراءات المطلوبة. إنه يجعل من السهل على المديرين وأصحاب المصلحة الآخرين مراجعة جداول المشروع ، وفهم الوضع الحالي ، وتحديد أي مجالات تتطلب مساعدة إضافية للوصول إلى المعالم أو الأهداف.

كما أنها تستخدم لتخطيط حملات التسويق وإطلاق المنتجات. أداة المخطط الزمني مفيدة بشكل خاص لتصور التغييرات بمرور الوقت وتمكن المستخدمين من اكتشاف الاتجاهات والأنماط في البيانات بسرعة.

من السهل جدًا ملاحظة المشكلات أو مجالات التحسين المحتملة عندما يمكن تصفية البيانات وفرزها. يمكن أيضًا تخصيص الجداول الزمنية لجداول بيانات Google بسهولة لتلبية متطلبات أي مشروع أو فريق أو شخص معين.

  iPad Pro كبديل للكمبيوتر

في القسم أدناه ، سنرى كيفية إنشاء مخطط زمني باستخدام جداول بيانات Google.

ملاحظة: إن جدول بيانات Google وميزة الجدول الزمني الخاصة به مرنان تمامًا ، لذلك يمكن تعديل وتخصيص الأعمدة والبيانات المختلفة بناءً على الحاجة المحددة.

لنقم بإنشاء مخطط زمني لتتبع أنشطة المشروع:

لإنشاء عرض مخطط زمني كامل ، يجب عليك تضمين أعمدة منفصلة في ورقة Google كما هو مذكور أدناه:

فيما يلي الحد الأدنى من الأعمدة المطلوبة لإنشاء المخطط الزمني:

  • تاريخ البدء: تاريخ بدء النشاط
  • تاريخ الانتهاء: تاريخ انتهاء النشاط
  • عنوان البطاقة: اسم لكل مهمة أو حدث

ملاحظة: يمكن تنسيق أعمدة تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء باستخدام DATE VALUE للتأكد من أن الناتج هو نوع القيمة الصحيح. لتعيين قيمة التاريخ الافتراضية ، حدد عمود تاريخ البدء ، وانتقل إلى التنسيق – الرقم – وحدد التاريخ.

أعمدة اختيارية لإنشاء المخطط الزمني:

  • تفاصيل البطاقة: ملخص لكل مهمة أو حدث
  • المدة: مقدار الوقت الذي تستغرقه المهام حتى تكتمل
  • لون البطاقة: للحصول على عرض أفضل ، يمكن تعيين لون معين لكل مهمة
  • مجموعة البطاقات: تقوم بتجميع بطاقات متعددة في نفس صف عرض المخطط الزمني بناءً على عمود

يمكنك إضافة العديد من الأعمدة حسب الحاجة ، مثل لون البطاقة ، وصاحب المهمة ، والمواعيد النهائية ، والأحداث القادمة ، وأنشطة إصدار عطلة نهاية الأسبوع ، والخطط ، وما إلى ذلك.

دعونا نرى كيفية إنشاء عرض الجدول الزمني في جداول بيانات Google:

  لماذا حذفت المفصلة حسابي؟

تم ذكر بيانات تتبع المشروع الجديد كما هو موضح في الورقة أدناه.

حدد الآن جميع الصفوف ، وانتقل إلى أعلى قائمة “جداول البيانات” ، وانقر فوق “إدراج” ، ثم حدد “مخطط زمني”.

بعد تحديد المخطط الزمني من قائمة الإدراج ، سيظهر مربع اختيار الخلية ، كما هو موضح أدناه.

انقر فوق “موافق” ، وسيتم إدراج الورقة الجديدة باسم الجدول الزمني ، كما هو موضح أدناه:

بعد النقر على ورقة الجدول الزمني ، يمكنك تصور حالة المشروع الكاملة في إطار واحد ، موضح.

يمكن إجراء تتبع الإسقاط الكامل من ورقة واحدة ويمكن التدخل عند الاقتضاء لتسريع النشاط إذا توقعت أي خرق في المواعيد النهائية.

إذا كنت تريد معرفة تفاصيل الحدث أو المهمة ، فحدد المهمة المحددة ، وسيتم عرض التفاصيل على الجانب الأيمن من الورقة:

تخصيص عرض الجدول الزمني

في الجزء العلوي من الورقة ، قدمت Google بعض الخيارات (الموضحة أدناه) لتخصيص ورقة المخطط الزمني الخاصة بك حسب الحاجة.

دعونا نرى كيف تجعل خيارات المخطط الزمني هذه الورقة أكثر سهولة في الاستخدام:

  • اليوم: يمكنك النقر اليوم للانتقال إلى اليوم الحالي في ورقة الجدول الزمني.
  • الفاصل الزمني لعرض الجدول الزمني: يمكن عرض الورقة في الأسابيع ، والشهور ، ورباع السنة ، وما إلى ذلك.
  • وضع العرض: لدى المستخدم خيار رؤية الورقة في الوضع المكثف أو الوضع المريح (الافتراضي). يتيح العرض المكثف احتواء بيانات البطاقة بشكل أقرب إذا اخترت فحص الورقة بمساحة أقل أو خالية ، بينما يوفر العرض المريح مساحة أكبر بين البطاقات.
  • تكبير / تصغير: إذا كنت ترغب في تغيير حجم إطار الورقة لعرضها على أحجام شاشة مختلفة ، فسيكون خيار التكبير / التصغير مفيدًا أيضًا.
  • المشاركة: هذا خيار مهم آخر – يسمح للمستخدمين بمشاركة ورقة الجدول الزمني مع الزملاء أو الفرق أو أصحاب المصلحة ذوي الامتيازات المقيدة.
  ما هي سياسة الإلغاء في Great Wolf Lodge؟

يوفر Google Timeline أيضًا خيارات متقدمة مثل موصلات البيانات للربط والعمل مع بيانات Bigquery من بيانات Google Cloud و Looker من أكثر من 50 مصدرًا مختلفًا للبيانات المتصلة بـ Looker.

الكلمات الأخيرة

للتلخيص ، إذا كنت تبحث عن حل مرن لإدارة المهام أو الأحداث أو حالة المشروع من البداية إلى النهاية وابق على اطلاع لتجنب أو منع خرق اتفاقية مستوى الخدمة ، فلا تذهب إلى أبعد من مخطط Google الزمني.

بعد ذلك ، تحقق من الدليل التفصيلي خطوة بخطوة لتمييز وحذف التكرارات في جداول بيانات Google.