كيفية إنشاء جزء تنقل مخصص في Outlook

يتيح لك جزء التنقل في Outlook التنقل إلى مجلدات وصناديق بريد ومجموعات مختلفة. ومع ذلك ، فهو يتضمن مجلدات قد لا تصل إليها مطلقًا ولكن لا يمكنك إخفاءها. فيما يلي كيفية إنشاء جزء تنقل مخصص يعرض فقط ما تحتاجه.

إذا كنت تستخدم البريد الوارد والعناصر المرسلة والعناصر المحذوفة والأرشفة فقط ، فمن المحتمل ألا يكون هذا الدليل مناسبًا لك. ما عليك سوى إضافة هذه المجلدات إلى المفضلة (والتي يمكنك معرفة كيفية القيام بها في دليلنا إلى جزء التنقل) وأنت على ما يرام. ولكن إذا كان لديك الكثير من المجلدات ، أو لديك إمكانية الوصول إلى العديد من علب البريد المشتركة ، أو كنت عضوًا في مجموعات Office 365 متعددة ، فقد تجد جزء التنقل صعبًا وغير مرتب. لن تؤدي إضافة جميع المجلدات التي تريدها إلى “المفضلة” إلى قطعها ، نظرًا لوجود عدد كبير جدًا من المجلدات التي لا يمكن تنظيمها.

بدلاً من ذلك ، يمكنك إنشاء جزء التنقل المخصص الخاص بك والذي يحتوي على ما تريده فقط ، ولا شيء آخر. للقيام بذلك ، انقر فوق رمز “الاختصارات” في الجزء السفلي من جزء التنقل.

  كيفية إزالة الارتباطات التشعبية التي تحتها خط في PowerPoint

سيؤدي هذا إلى فتح جزء الاختصارات الفارغ.

لإضافة اختصار إلى الجزء ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق عنوان “الاختصارات” (النقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان آخر في الجزء لن يؤدي إلى أي شيء) وحدد “اختصار جديد”.

سيتم فتح لوحة “إضافة إلى جزء المجلد” ، والتي تعرض جميع صناديق البريد المتوفرة لديك. حدد مجلدًا تريد إضافته إلى جزء الاختصارات ثم انقر فوق “موافق” (أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق المجلد).

سيؤدي هذا إلى إضافة المجلد إلى جزء الاختصارات. يمكنك إضافة أي عدد تريده من المجلدات من أي علب بريد يمكنك الوصول إليها.

هذا ليس أنيقًا كما ينبغي ، لذلك سنضيف مجموعة اختصارات جديدة وننقل بعض المجلدات. أولاً ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق رأس “الاختصارات” مرة أخرى ثم حدد “مجموعة اختصارات جديدة”.

يؤدي هذا إلى إنشاء مربع نص جديد يمكنك إعادة تسميته إلى أي شيء تريده.

  قم بتنزيل الملفات وعرض التقدم بدون متصفح باستخدام أداة تنزيل الملفات

امنح مجموعتك اسمًا – اخترنا “العمل” – ثم اضغط على Enter. يمكنك الآن إما النقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم مجموعتك الجديدة وإضافة اختصارات جديدة ، أو سحب وإفلات الاختصارات التي أضفتها بالفعل. لقد قمنا بسحب وإسقاط 3 من الاختصارات التي أضفناها سابقًا.

يمكنك أيضًا النقر بزر الماوس الأيمن فوق اختصار واستخدام خياري “تحريك لأعلى” و “تحريك لأسفل”.

ربما لاحظت أنه لا يمكنك إضافة اختصارات إلى مجموعات Office 365 في لوحة “إضافة إلى جزء المجلد”. ومع ذلك ، يمكنك إضافة اختصارات إلى مجلدات Windows. افتح مستكشف Windows ، وابحث عن المجلد الذي تريده ، ثم اسحبه إلى رأس “الاختصارات” (أو إلى رأس المجموعة التي قمت بإنشائها).

سيظهر تلميح أداة “ارتباط” عندما تقوم بالتمرير فوق رأس المجموعة ، وعند هذه النقطة يمكنك إسقاط اختصار المجلد في المجموعة.

يمكنك أيضًا سحب وإسقاط الاختصارات إلى الملفات في جزء الاختصارات ، مما يجعل هذه طريقة ممتازة لتجميع كل عملك في جزء واحد.

لا يمكنك إضافة عناوين URL مباشرة من المستعرض ، ولكن يمكنك إنشاء اختصار لعنوان URL في مجلد ثم سحبه تمامًا مثل الملف. عند النقر فوق الاختصار ، سيتم فتحه في متصفحك الافتراضي ، تمامًا مثل أي رابط آخر. هذا يعني أنه إذا كان لديك عنوان URL على الويب لمجموعة Office 365 ، فلا يزال بإمكانك إضافته إلى جزء الاختصارات.

  كيفية إضافة وتحرير البيانات الوصفية في برنامج فوتوشوب

بمجرد إعداد جزء الاختصار بالطريقة التي تريدها ، يمكنك استخدامه بدلاً من جزء التنقل الافتراضي. سيفتح Outlook بأي جزء فتحته عند إغلاق Outlook ، لذلك لن تضطر أبدًا إلى العودة إلى جزء التنقل ما لم ترغب في ذلك.