كيفية إنشاء خطة 30-60-90 يومًا للموظفين الجدد [+ Free Templates]

يلعب التعيين الجيد دورًا مهمًا في نمو الشركة ونجاحها.

والتوظيف السيئ يمكن أن يكلف الكثير.

حق؟

لذلك ، بعد إجراء المقابلات وإعداد الفرد. من الضروري فهم المرشح ومعرفة ما إذا كان المرشح متوافقًا مع الشركة.

لهذا ، أنت بحاجة إلى خطة قوية جيدة لصاحب العمل والموظفين. إنها خطة 30-60-90 يومًا.

تهدف خطة 30-60-90 يومًا إلى تزويد أعضاء الفريق بخريطة طريق ملموسة للاستعداد للسرعة وتحقيق أهداف التعلم الخاصة بهم. إنه يساهم في ضمان أن يشعر كل موظف جديد بالترحيب في المنظمة ويفهم مسؤوليات مناصبه.

تصف خطة 30-60-90 يومًا أول 90 يومًا من العمل لعضو الفريق الجديد وتعرفهم على لوائح الشركة والعمل الجماعي والأهداف.

تسمح خطة العمل هذه لأعضاء فريقك بشطب العناصر من قوائم المهام الخاصة بهم أثناء التأقلم مع بيئة عملهم الجديدة. ستغطي هذه المقالة المكونات الأساسية لخطة 30-60-90 يومًا ولماذا يكون الحصول عليها مفيدًا.

ما هي خطة 30-60-90 يومًا؟

خطة 30-60-90 يومًا هي استراتيجية تحدد الإجراءات المحددة التي سيتخذها الفرد (أو الموظف الجديد) خلال الأشهر الثلاثة الأولى من دوره الوظيفي الجديد. يتضمن أهدافًا قصيرة المدى ومهامًا معينة ومعالمًا قابلة للقياس سيتم تحقيقها في غضون 30 و 60 و 90 يومًا من بدء الوظيفة الجديدة.

الغرض من هذه الخطة التي تبلغ مدتها 30-60-90 يومًا هو إظهار كيف يفهم المرشح المنصب وكيف يخطط للمساهمة في نجاح الشركة أثناء مقابلة العمل وإحداث تأثير إيجابي.

فوائد خطة 30-60-90 يومًا

تستفيد خطة 30-60-90 يومًا على حد سواء ؛ الموظفين وأرباب العمل لأنه يوفر للموظفين فهمًا أفضل للدور الوظيفي وتوقعات الشركة. وبالنسبة للمديرين ، فهي تساعدهم على تحديد قدرات الموظف وأهدافه. بالإضافة إلى ذلك ، إليك بعض المزايا الإضافية لخطة 30-60-90 يومًا.

بالنسبة للموظفين ، يمكن أن تساعدهم خطة 30-60-90 يومًا بالطرق التالية:

• يساعدهم على فهم متطلبات وأهداف دورهم الجديد بسرعة.
• تؤثر بشكل إيجابي على قدراتهم الجديدة من خلال التركيز على مهام ومعالم معينة من شأنها أن تساعد في تحقيق هدف المنظمة.
• بناء الثقة مع مديرهم وفريقهم من خلال إظهار فهم شامل للدور والاستعداد للانطلاق مباشرة.
• تحسين فرصهم في النجاح في دورهم الجديد من خلال تزويدهم بخطة واضحة وخريطة طريق.
• تعزز الخطة المساءلة لدى الفرد لأنهم التزموا بإجراءات وأهداف محددة.
• يوضح وضع خطة أن الشخص استباقي ويأخذ زمام المبادرة ، والتي قد تروق لأصحاب العمل أو المشرفين في المستقبل.

بالنسبة لأصحاب العمل ، يمكن لخطة 30-60-90 يومًا مساعدتهم بالطرق التالية:

• قبل توظيف مرشح ، يمكن للمدير تقييم فهمه للدور والقدرة على إحداث فرق.
• في المراحل الأولى من الوظيفة الجديدة ، تابع تطور الموظف وحدد مجالات التحسين.
• مواءمة إجراءات الموظف مع أهداف وتوقعات الشركة.
• عزز عملية الإعداد من خلال تزويد الموظفين بخطة وخريطة طريق واضحين.
• شجع الموظف على أن يكون استباقيًا وتحمل مسؤولية دوره.

متى تضع خطة 30-60-90 يومًا؟

يتم وضع خطة 30-60-90 يومًا بشكل عام أثناء مقابلة العمل لإثبات فهم المرشح للدور والقدرة على الوصول إلى الأرض. يمكن أيضًا إنشاؤه بعد أن يبدأ شخص ما وظيفة جديدة لتحديد توقعات وأهداف واضحة للأشهر الثلاثة الأولى.

إذا لم يضع صاحب العمل أو الإدارة خطة لمدة 30-60-90 يومًا ، يمكن للموظف الجديد تحديد هدف لفهم ثقافة عمل الشركة وبذل قصارى جهده.

يمكن استخدامه أيضًا عندما يبدأ الفرد نشاطًا تجاريًا جديدًا أو إطلاق منتج أو وظيفة داخل مؤسسة. في مثل هذه الحالات ، قد يكون من المفيد إنشاء استراتيجية تحدد الإجراءات الدقيقة لتحقيق الهدف المستهدف في الأشهر القليلة الأولى.

لذلك ، عندما يبدأ الفرد مشروعًا أو دورًا جديدًا ، قد يتم إعداد خطة 30-60-90 يومًا في أي لحظة لتقديم توقعات وأهداف واضحة وطريق لتحقيقها.

ما الذي يجب تضمينه في خطة 30-60-90 يومًا؟

أولاً ، يجب تخصيص خطة 30-60-90 يومًا وفقًا للدور الوظيفي. يمكن أن يكون مختلفًا عن الخطة الخاصة بمستوى أحدث أو تنفيذي أو إداري. لكن بعض العناصر المحددة يجب أن تكون في خطة 30-60-90 يومًا لجعلها مثمرة وإعطاء النتيجة المرجوة. فيما يلي العناصر التي يجب أن يقوم بها أي مدير أو صاحب عمل:

# 1. أهداف قصيرة المدى

يجب أن تكون هذه الأهداف ملموسة وقابلة للقياس ومحددة زمنيًا ويجب تحقيقها خلال أول 30 و 60 و 90 يومًا في الدور الجديد. يساعد في تحديد أداء الموظف.

# 2. المهام وعناصر العمل

يجب إنجاز مهام وإجراءات محددة لتحقيق الأهداف قصيرة المدى.

# 3. المقاييس

يعد قياس النجاح بالإحصاءات أو المقاييس أمرًا حيويًا لفهم واضح. علاوة على ذلك ، تذكر أن خطة 30-60-90 يومًا هي مستند لمرة واحدة يجب مراجعته ومراجعته حسب الحاجة.

# 4. موارد

عندما ينضم موظف جديد إلى شركة ، فقد يحتاجون إلى تدريب أو توجيه أو دعم للوصول إلى أهدافهم وفهم أسلوب عمل المنظمة وتوقعاتها.

# 5. الاتصالات

خلال خطة 30-60-90 يومًا ، يجب على المدير مراقبة التقدم والتواصل حتى يتمكن المجند من طلب المساعدة أو الأسئلة.

# 6. المرونة

يجب أن تكون الإستراتيجية قابلة للتكيف بدرجة كافية للتعامل مع التغييرات أو التحديات غير المتوقعة.

# 7.المحاذاة

يجب أن تتماشى الخطة مع أهداف الشركة وتوقعاتها للدور وإظهار كيف ستساعد أنشطة الفرد الشركة على النجاح.

كيف تصنع خطة 30-60-90 يومًا خطوة بخطوة؟

الخطوة 1: الخطوة الأولى هي تحديد أهداف وغايات الخطة. يجب أن تتضمن أهدافًا قصيرة وطويلة المدى. بمجرد تحديد أهدافك وغاياتك ، قسّمها إلى خطوات أصغر وأكثر قابلية للإدارة.

الخطوة 2: الخطوة التالية هي تحديد مواعيد نهائية لإكمال كل مهمة. يجب أن يتضمن مهلة 30 يومًا و 60 يومًا و 90 يومًا لكل مهمة.

الخطوة 3: حافظ على “إنشاء قائمة تحقق أو تقويم يحدد” المهام التي يتعين القيام بها مع المواعيد النهائية الخاصة بها. يجب إبلاغ الموظف ومراجعته بانتظام.

الخطوة 4: خلال الاستراتيجية ، قدم ملاحظات ودعمًا منتظمًا للموظف. حسب الحاجة ، يمكن أن يشمل ذلك التدريب أو التوجيه.

الخطوة 5: قم بانتظام بتقييم نجاح الموظف والخطة. وينبغي أن تشمل التقييمات الرسمية وغير الرسمية وأن تستخدم لإجراء التحسينات اللازمة. لأنه في مكان العمل ، النقد البناء مهم.

أخيرًا ، يمكن للمدير أو صاحب العمل أن يهنئ الموظفين على جهودهم ونجاحهم ويقدر إنجازاتهم.

قوالب خطة 30-60-90 يومًا

تتوفر العديد من قوالب الخطط لمدة 30 يومًا و 60 يومًا و 90 يومًا عبر الإنترنت ويمكن استخدامها وإلهام خطط 30-60-90 يومًا. تتميز هذه القوالب عادةً بمناطق لتحديد الأهداف والغايات والمهام والمواعيد النهائية وخطة تتبع التقدم.

تتكون بشكل أساسي مما يلي:

• لمحة عامة عن المنظمة ورسالتها ووصفها الوظيفي.
• مجموعة من الأهداف والغايات المفصلة والقابلة للقياس للموظف للوفاء بها خلال أول 30 و 60 و 90 يومًا من منصبهم الجديد.
• جدول زمني لرصد التقدم وتقديم ملاحظات منتظمة للموظفين.
• جزء من تحديد أي مشاكل أو عوائق قد يواجهها الموظف ، بالإضافة إلى استراتيجية للتعامل معها.

30-60-90 تنسيق نموذج الخطة اليومية

مثال على نموذج خطة 30-60-90 يومًا

يمكن للمديرين أو أصحاب العمل اتباع قاعدة 30-60-90 على النحو التالي:

لمدة 1-30 يومًا

عادةً ما تتضمن أهداف أول 30 يومًا من الخطة التعرف على الشركة والتعرف على الفريق والتعرف على أنظمة وعمليات الشركة. يمكن أن تشمل:

• فهم مهمة الشركة وأهدافها.
• ضع خطة عمل.
• مراقبة التقدم باستمرار.

لمدة 30-60 يومًا

عادةً ما تركز أهداف 30-60 يومًا في خطة 30-60-90 يومًا على بناء العلاقات ، والتأثير بشكل إيجابي على الفريق والمنظمة ، وتنفيذ التعلم. يمكن أن تشمل:

• أنشئ علاقات عمل قوية مع أصحاب المصلحة الرئيسيين مثل أعضاء الفريق والعملاء والإدارات الأخرى.
• تحديد مجالات التحسين.
• زد من معرفتك بالشركة.
• تشجيع التعاون والعمل الجماعي.
• ضع أهدافًا قصيرة المدى.
• قم بتوصيل أهدافك.

لمدة 60-90 يومًا

في خطة 30-60-90 يومًا ، غالبًا ما تركز أهداف 60-90 يومًا على توفير نتائج قابلة للقياس والتقدم نحو الوصول إلى الأهداف العامة للمشروع أو الوظيفة. يمكن للإدارة تحديد الأهداف خلال هذا الوقت عن طريق القيام بما يلي:

• افحص التقدم نحو الأهداف المحددة في أول 60 يومًا.
• ضع أهدافًا طويلة المدى.
• تحسين الكفاءة والإنتاج باستخدام أفضل الممارسات والعمليات.
• يجب تسليط الضوء على النتائج.
• تحديد المناطق المحتملة للتوسع.
• راقب التقدم وقم بإجراء التعديلات حسب الحاجة.

القوالب

فيما يلي بعض مواقع الويب التي يمكنك الحصول على المساعدة بشأنها لإنشاء خطة 30-60-90 يومًا:

Monday.com

Monday.com هو موقع مجاني وموثوق به يساعدك على إنشاء خطة 30-60-90 يومًا دون أي تكلفة.

يقدم يوم الاثنين قوالب خطط مدتها 30-60-90 يومًا يمكن تعديلها لتدمج بسلاسة في مواد الإعداد الحالية. سيساعدك في البدء من خلال إنشاء جداول فعالة من 30-60-90 يومًا لضمان وقت التعلم وأنت على متن الموظفين.

Template.net

يوفر الآلاف من القوالب القابلة للتخصيص بشكل كبير. يمكنك استخدامها على أجهزة Mac و IOS وحتى Android. بالإضافة إلى ذلك ، يتوفر في تنسيقات ملفات مختلفة.

يوفر Template.net منصة تحرير بسيطة حيث يمكنك تغيير التنسيق والجماليات والمحتوى بالكامل. مع وجود نموذج جاهز ، أصبح إنشاء خطة بدء التشغيل أسهل الآن.

أيضًا ، إنه مجاني إذا قمت بتنزيل ثلاثة قوالب فقط في اليوم ، ولكن قد تتقاضى ميزاته المميزة من 2.04 دولارًا إلى 5.12 دولارًا.

Slidemodel.com

SlideModel هو موقع ويب يوفر مجموعة واسعة من قوالب العروض التقديمية القابلة للتخصيص ، بما في ذلك قوالب خطط 30-60-90 يومًا. تهدف هذه القوالب إلى مساعدة المحترفين في تطوير عروض تقديمية جذابة ومرئية لاستراتيجيات أعمالهم أو تسويقهم أو مبيعاتهم.

علاوة على ذلك ، لديها خطتي تسعير ؛ للشركات والأفراد. بالنسبة للأفراد ، تبدأ التكاليف من 24 دولارًا إلى 199 دولارًا ، مما يوفر خمسة تنزيلات لعدد غير محدود من التنزيلات ، على التوالي. بالنسبة للشركات ، تبدأ التكاليف من 199 دولارًا إلى 1599 دولارًا ، مع بعض الميزات المتقدمة.

SlideUpLift

SlideUpLift عبارة عن نظام أساسي يساعد المحترفين على إنشاء عرض تقديمي قوي في ثوانٍ ويوفر فهمًا سهلاً للقوالب لمدة 30-60-90 يومًا. يمكنك أيضًا حفظ القوالب المفضلة لديك لاستخدامها في المستقبل. لتنزيل القوالب ، تحتاج إلى التسجيل على موقع الويب الخاص بهم.

أيضًا ، بالنسبة للخطة الفردية ، فإنهم يتقاضون رسومًا من 24 إلى 150 دولارًا ، وبالنسبة لاستخدام المؤسسات ، يمكن أن تكلف من 199 دولارًا إلى 499 دولارًا (500 تقريبًا) ؛ تعتمد هذه التكلفة على عدد الأعضاء الذين تمت إضافتهم إلى الخطة.

الكلمات الأخيرة

يعد تطوير خطة 30-60-90 يومًا أمرًا ضروريًا لضمان انتقال سلس للموظفين الجدد وعملية تأهيل ناجحة. يمكن لأصحاب العمل مساعدة الموظفين الجدد على النجاح في أدوارهم الجديدة من خلال تحديد أهداف وغايات محددة وتقسيمها إلى مهام أصغر.

تساعد هذه الإستراتيجية أيضًا الموظف في فهم توقعات الشركة وأهدافها وأن يصبح منتجًا في أسرع وقت ممكن. يمكن استخدامه أيضًا للترقيات الداخلية أو تغييرات أخرى في الأدوار إلى جانب التعيينات الجديدة. ستساعدك قوالب خرائط رحلة تجربة الموظف أيضًا على تحسين إنتاجية الموظف وتحسين تجربة الموظف.

الفكرة هي استخدام هذه الاستراتيجية كدليل وتعديلها حسب الحاجة لتلبية متطلبات شركتك والفرد. قد تكون خطة 30-60-90 يومًا ، عند التعامل معها بشكل صحيح ، ميزة مهمة في مساعدة الموظفين الجدد بسرعة ليصبحوا أعضاء أساسيين في فريقك.

بعد ذلك ، يمكنك التحقق من نماذج تعيين المواهب لتحسين عملية التوظيف الخاصة بك.