كيفية إنشاء مؤتمر طلب هاتفي مع Microsoft Teams
توفر Microsoft Teams للشركات أدوات تعاون واتصال موثوقة من خلال تطبيقات سطح المكتب والويب والأجهزة المحمولة. بينما يتم إجراء معظم المكالمات الصوتية من خلال التطبيق ، يستخدم Teams المؤتمرات الصوتية للسماح لأي شخص بالاتصال بسهولة باستخدام رقم هاتف.
كيفية البدء في عقد المؤتمرات الصوتية في Microsoft Teams
إذا كان اجتماعك سيكون صوتيًا فقط ، فيمكنك تحسين الجودة لمن لديهم وصول محدود إلى الإنترنت من خلال إعداد مؤتمر صوتي. هذه المؤتمرات الصوتية ليست جزءًا من حزمة Teams المجانية. أنت تستطيع استخدم صفحة Microsoft هذه لمعرفة الأسعار الخاصة ببلدك إما من خلال الاشتراك أو خطة الدفع بالدقيقة.
سيحتاج أي شخص يقوم بإعداد مؤتمر صوتي ترخيص الوظيفة الإضافية لـ Microsoft Teams أو ترخيص كامل لـ Microsoft 365. بناءً على الترخيص الذي تختاره مؤسستك ، قد تحتاج أيضًا إلى تراخيص المؤتمرات الصوتية المتوفرة من خلال نسخة تجريبية من Office 365 Enterprise E5. إذا لم يكن لدى مؤسستك نظام هاتف ، فقد تحتاج أيضًا إلى ملف ترخيص Microsoft Phone System.
يمكنك إدارة جميع تراخيص المنتجات الخاصة بك من مركز إدارة Microsoft. اعرض جميع موظفيك من هذا المركز من خلال توسيع القائمة المنسدلة “المستخدمون” على اليسار وتحديد “المستخدمون النشطون”. انقر على النقاط الرأسية الثلاث بجوار اسم المستخدم الذي تريد تعيين تراخيص له ، ثم حدد “إدارة تراخيص المنتج”.
في الجزء الجديد الذي يظهر على اليسار ، افتح القائمة المنسدلة “التراخيص” وتأكد من تمكين التراخيص الضرورية.
إذا اخترت خطة عقد المؤتمرات الصوتية بالدقيقة ، فقد تحتاج إلى ذلك إعداد اعتمادات الاتصالات للأشخاص في مؤسستك الذين سيحتاجون إلى إعداد مؤتمرات صوتية. في حين Microsoft هي المزود الافتراضي لخدمة الاتصالات الهاتفية للمؤتمرات الصوتية في Teams ، يمكنك اختيار استخدام خدمة المؤتمرات الصوتية لجهة خارجية إذا كان لديك بالفعل واحد مدمج في مؤسستك.
كيفية إعداد المؤتمرات الصوتية في فرق Microsoft
بمجرد ترتيب تراخيص Microsoft الخاصة بك ، يمكنك إعداد رقم هاتف المؤتمر الصوتي من خلاله مركز إدارة Microsoft Teams. افتح القائمة المنسدلة “الصوت” على اليسار ، ثم حدد “أرقام الهواتف”.
انقر فوق “إضافة” لإنشاء رقم هاتف جديد. بدلاً من ذلك ، يمكنك النقر فوق “منفذ” إذا كنت تريد ذلك نقل ورقم الهاتف الحالي من مزود خدمة المؤتمرات الصوتية.
اختر بلدك أو منطقتك ، ونوع الرقم ، والموقع ، ورمز المنطقة ، والكمية المرغوبة من أرقام هواتف المؤتمر الصوتي. يمكنك النقر فوق رمز “المعلومات” الموجود بجوار معظم هذه الخيارات لمعرفة المزيد عنها. عند الانتهاء ، انقر فوق “التالي” أسفل الشاشة ، وستبدأ Microsoft عملية إعداد أرقام الهواتف الخاصة بك.
يتم تعيين أرقام الهواتف هذه تلقائيًا بناءً على مدى توفرها في رمز منطقتك ، ولكن يمكنك ذلك دائمًا تغيير أرقام هواتف المؤتمرات الصوتية الخاصة بك في وقت لاحق. يمكنك أيضا قم بإعداد لغات افتراضية أو بديلة لمؤتمراتك الصوتية.
بمجرد إعداد رقم هاتفك ، فأنت على استعداد لبدء استضافة المكالمات كمسؤول عن خطوط المكالمة الجماعية. إذا رغبت في ذلك ، يمكنك ذلك تخصيص دعوات اجتماعك لتضمين معلومات أو موارد إضافية.
لا يعد إعداد المؤتمرات الصوتية من خلال Microsoft Teams هو الخيار الأرخص. ومع ذلك ، فهي منصة آمنة وموثوقة ويمكن الوصول إليها توفر وثائق كافية ل يرشدك خلال مشكلات الترخيص التي لا تعد ولا تحصى وحالات الحافة.
