كيفية إنشاء مخططات باريتو [5 Tools]

تستخدم الشركات في جميع أنحاء العالم تحليل مخطط باريتو لتحديد عواقب الأعمال وتأثيراتها النسبية. هذا يساعدهم على التغلب على القيود المختلفة وتحقيق الكمال بثبات.

مخطط باريتو هو حالة خاصة للرسم البياني الشريطي مع مجموعة من الرسوم البيانية الخطية. إنه مخطط حيث تمثل الأعمدة القيم المنفصلة بترتيب تنازلي ، ويمثل الرسم البياني الخطي الإجمالي التراكمي.

يعتمد هذا المخطط على مبدأ باريتو ، الذي يقول أن 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ من الأسباب. كان فيلفريدو باريتو ، الاقتصادي الإيطالي ، وراء هذه الملاحظة. نظرًا لأن هذا المخطط يعمل على مبدأ باريتو ، يطلق عليه مخطط باريتو.

بعبارات بسيطة ، يتيح لنا مخطط باريتو تحديد تواتر العواقب وتأثيرها التراكمي. بمساعدة هذا المخطط ، يمكن للشركات تحديد حدودها وتحديد أولويات المجالات التي تحتاج إلى تحسينات مبكرة.

المكونات المختلفة لمخطط باريتو

يحتوي مخطط باريتو على المكونات أو المعلمات التالية للإدخال:

  • الأعمدة والخط هي المكونات الأساسية لمخطط باريتو الذي يمثل البيانات.
  • يمثل كل شريط نوعًا من المشكلة أو العيب أو النتيجة. يمثل ارتفاع الشريط تمثيل التكلفة أو تكرار الحدوث.
  • تمثل الأعمدة قيم كل فئة بترتيب تنازلي. هذا يعني أن المخطط يبدأ من أعلى شريط وينتهي بأقصر شريط.
  • يعرض السطر النسبة المئوية التراكمية للعيوب.

استخدامات مخطط باريتو

قد ترغب في تحليل نمط له تأثير سلبي أو إيجابي على العمل. وبالتالي ، باستخدام مختلف الموارد والبيانات المتاحة ، يمكن أن يساعدك تحليل مخطط باريتو على تحديد أولويات عملك بشكل فعال. لا تقتصر استخدامات هذه المخططات على صناعة معينة ؛ إنه قابل للتطبيق في مجموعة متنوعة من المجالات. بعض تطبيقاته تشمل:

  • تحديد المجالات التي تأتي منها معظم مشكلات الجودة لمنتجات الأعمال أو الخدمات.
  • استكشاف حسابات أكبر للعملاء والاستفادة منها وزيادة المبيعات.
  • حل مشاكل الخدمة أو المنتج من خلال تحليل حدوث المشكلة وتكرارها.
  • تحديد أولويات المجالات الرئيسية حيث يحتاج العمل إلى تحسين فوري لإرضاء العملاء أو شركاء الأعمال.
  • استكشاف فرص العمل مثل تحليل أسباب التمويل الرئيسية والأسباب الرئيسية لحركة المرور الرئيسية للأعمال وما إلى ذلك.

لنأخذ مثالاً لفهم استخدامات مخطط باريتو بشكل أفضل. إنه مثالي لمديري المشاريع إذا كانوا يريدون:

  • حدد 20٪ من المهام التي ستؤثر على المشروع. وفقًا لتأثيرها الأعلى أو الأقل ، يمكن تحديد أولوياتها بعد ذلك.
  • حدد 20٪ من المهام التي ستستغرق معظم الوقت لإكمالها. لذلك يمكن لمدير المشروع بعد ذلك تخصيص المزيد من الوقت لهذه المهام.
  • حدد 20٪ من المخاطر أو العواقب ذات التأثير الأكبر على الأعمال. بعد هذا التحديد ، يمكنهم إعداد خطة للقضاء على تأثير تلك المخاطر.

كيفية عمل مخطط باريتو؟

فيما يلي الخطوات المتبعة في إنشاء مخطط باريتو.

  • حدد الفئات المحددة للأسباب أو العوامل المختلفة وقم بتجميعها وفقًا لتلك الفئات.
  • حدد النوع الصحيح للقياس ، أي التكلفة أو التكرار أو الكمية.
  • تتضمن الخطوات التالية تحديد الوقت ، مثل أسبوع أو يوم أو ساعة.
  • لكل فئة من الأسباب أو العوامل ، استخدم البيانات المجمعة واحسب المجاميع الفرعية.
  • الآن قم ببناء القضبان بحيث يأتي أطول شريط إلى اليسار وأصغر إلى اليمين.
  • لكل فئة من الإجماليات الفرعية ، احسب النسبة المئوية عن طريق القسمة على مجموع كل قيم الفئات.
  • تحتاج إلى حساب المجاميع التراكمية من اليسار إلى اليمين ثم رسم الرسم البياني الخطي. سيمثل هذا المبالغ مقابل النسبة المئوية.

فيما يلي بعض أفضل الأدوات لإنشاء مخطط باريتو.

VisualParadigm

VisualParadigm يقدم صانع مخططات باريتو عبر الإنترنت يقوم بتحليل بياناتك بسرعة وتحويلها إلى مخطط باريتو. يحتوي على العديد من قوالب المخططات التي يمكنك تخصيصها لإضافة بياناتك الشخصية. يجلب لك مجموعة كبيرة من الرموز والصور لإضافة التوابل إلى التصميم الخاص بك. باستخدام أدوات السحب والإفلات ، يمكنك بسهولة ضبط قيم المخطط.

تحمل مجموعة VisualParadigm أكثر من 50 نوعًا من المخططات الاحترافية التي يمكنك الاختيار من بينها لمشروعك. كما أنه يمكّنك من تطبيق التأثيرات المناسبة على الرسم البياني الخاص بك لمطابقة علامتك التجارية. باستخدام أداة صانع الرسوم البيانية Pareto ، يمكنك بسهولة نشر الرسم البياني وتنزيله ومشاركته عبر الإنترنت.

ماثكراكر

ماثكراكر هي أداة رسومية تساعدك في بناء مخططات باريتو على الإنترنت. تحتاج فقط إلى إدخال البيانات في مربعات النص المتوفرة في هذه البوابة. استنادًا إلى البيانات التي ستدخلها ، يتم إنشاء مخطط في ثوانٍ.

تحتوي واجهته عبر الإنترنت على ثلاثة مربعات نصية حيث يمكنك إدخال بياناتك. في مربع النص الأول ، تحتاج إلى إدخال البيانات في شكل قيم مفصولة بفاصلة. يطلب منك مربع النص الثاني إدخال فئات مفصولة بفاصلة. مربع النص الثالث مخصص للعنوان. الحقل الأول إلزامي لإنشاء مخطط باريتو. المجالان الآخران اختياريان.

ChartExpo

ChartExpo متاح للتنزيل في نسختين. أحدهما لتصور البيانات من جداول بيانات Google ، والثاني مخصص لـ MS Excel. يتم دفع كلا الإصدارين برسوم شهرية. يمكنك تجربة أي من هذين الإصدارين لفترة تجريبية مدتها 7 أيام.

باستخدام أداة ChartExpo ، يمكنك تصور البيانات بسهولة في تنسيق مخطط Pareto للحصول على مساعدة في اتخاذ القرار. يمكنك بسهولة تخصيص مخططاتك ونشرها على المدونات أو مواقع الويب أو أكثر. يفسر أوراق google الخاصة بك أو بيانات Excel وينشئ مخطط Pareto ببضع نقرات.

Qtcharts

Qtcharts أداة Pareto لبناء الرسوم البيانية سهلة الاستخدام تتيح لك إدخال البيانات عبر الإنترنت وإنشاء مخطط على الفور. تأتي هذه الأداة عبر الإنترنت مع حقول محددة مسبقًا تحتاج إلى إضافة بياناتك فيها.

تقدم Qtcharts أيضًا برامج سطح مكتب وجوال قابلة للتنزيل لمساعدتك في إنشاء الرسوم البيانية. هذا البرنامج متاح مجانًا ويقدم أسهل طريقة لإنشاء مخططات خالية من العلامات المائية بسرعة.

بشكل خلاق

بشكل خلاق يقدم قالب مخطط باريتو جميل يمكنك تخصيصه وفقًا لبياناتك. يتوفر قالب الرسم البياني كرسم تخطيطي يمكنك تحريره باستخدام محرر الرسم التخطيطي السهل الخاص به. يسمح لك بتصدير المخطط الناتج بتنسيقات صور متعددة.

لتحرير قالب مخطط Pareto هذا ، قم بالتسجيل في Creately أو قم بتسجيل الدخول فقط إذا كنت مستخدمًا حاليًا. أنت الآن بحاجة إلى تحرير القالب بقيمك الخاصة ، والمخطط الخاص بك جاهز للتنزيل.

استنتاج

يمكن أن تكون مخططات باريتو فعالة للغاية في تحسين قيود الأعمال وتحديد الفرص. لم يعد إنشاء مخططات باريتو مشكلة إذا كنت تفكر في اختيار هذه الأدوات الفعالة. لذلك ، استخدم هذه الأدوات الرائعة وتصور البيانات بشكل أكثر فاعلية.

استمتعت بقراءة المقال؟ ماذا عن المشاركة مع العالم؟

  قم بتشغيل التطبيقات في عرض الشاشة المنقسمة والتبديل من الشريط الجانبي