كيفية إنشاء مستند رئيسي وإضافة مستندات ثانوية في برنامج MS Word 2016
لطالما امتلك برنامج MS Word ميزة مفيدة حقًا تتيح للمستخدمين إدارة المستندات الكبيرة والأقسام الفرعية الخاصة بهم التي يتعاونون عليها من خلال فصل الأقسام إلى ملفات مختلفة. تجعل الأقسام الفرعية أو المستندات الثانوية كما يطلق عليها من السهل تحديث وتصدير أجزاء من مستند كبير. الميزة ليست رائعة فقط للمستندات الكبيرة ولكن أيضًا للمستندات الأصغر التي تحتوي على العديد من الأقسام المستقلة على ما يبدو. يمكنك عمل مستند رئيسي في MS Word 2016 في أي وقت ، أي أنه ليس شيئًا يجب تعيينه عند إنشاء مستند لأول مرة. ستقوم بتعريف مستند على أنه المستند الرئيسي ثم المتابعة لتحديد المستندات الثانوية الموجودة فيه. يمكن تقسيم المستندات الثانوية أو دمجها مع مستندات ثانوية أخرى وسنلقي نظرة على كيفية القيام بذلك. يمكنك أيضًا إضافة مستند مختلف كمستند ثانوي إلى مستند رئيسي موجود وسوف نتطرق إلى ذلك أيضًا. إليك جولة حول إنشاء مستند رئيسي وإضافة مستندات ثانوية إليه في MS Word 2016.
لإنشاء مستند رئيسي ، افتح ملف MS Word جديدًا أو موجودًا. انتقل إلى علامة التبويب عرض وانقر فوق مخطط تفصيلي. إذا كنت تعمل باستخدام مستند موجود ، فستظهر جميع أنماط النص والعناوين التي قمت بتطبيقها على المستند في طريقة العرض “مخطط تفصيلي”. تحدد العناوين أقسام المستند التي يمكن تحويلها إلى مستندات ثانوية. إذا كان لديك مقطع تريد تحويله إلى مستند ثانوي ، فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وقم بتسميته ، ثم قم بتطبيق نمط عنوان عليه. يمكنك إضافة عناوين جديدة في أي وقت تريده.
في عرض المخطط التفصيلي ، سيكون لديك صندوق أدوات يسمى “مستند رئيسي”. بمجرد أن تكون في عرض المخطط التفصيلي ، انتقل إلى مربع أدوات المستند الرئيسي وانقر فوق “إظهار المستند”.
سوف يتوسع صندوق الأدوات ويكشف عن المزيد من الأزرار. أصبح المستند الخاص بك الآن “مستندًا رئيسيًا” ويمكنك البدء في إضافة مستندات ثانوية. سيتم عرض جميع العناوين والنصوص حسب الأصول هنا. حدد عنوانًا بالنقر فوق زر علامة الطرح (عنوان موسع) أو زر علامة الجمع (عنوان مطوي) بجواره. مع تحديد العنوان ، انقر فوق الزر “إنشاء”.
سيتم الآن التعامل مع العنوان وكل شيء تحته كمستند ثانوي وسيظهر مخطط تفصيلي حوله للدلالة على ذلك. يمكنك بدلاً من ذلك استخدام الزر “إدراج” لإضافة ملف Word مختلف كمستند ثانوي إلى مستندك الرئيسي. انطلق وأنشئ وثيقتين فرعيتين على الأقل.
لتقسيم مستند ثانوي ، حدده وانقر فوق الزر “تقسيم” في مربع أدوات المستند الرئيسي. سيؤدي تقسيم المستند إلى تصدير هذا القسم من المستند كملف Word منفصل وحفظه في نفس المجلد / الموقع مثل المستند الرئيسي نفسه. سيتم تسميته بعد العنوان الوارد في المستند الرئيسي.
لدمج مستندين ثانويين ، حددهما (اضغط باستمرار على مفتاح Shift لتحديد مستندات متعددة) وانقر فوق الزر دمج.
هذا كل ما يتطلبه الأمر. يمكنك العودة إلى عرض تخطيط الطباعة واستئناف الكتابة. ارجع إلى طريقة العرض “مخطط تفصيلي” متى احتجت إلى إضافة مستند ثانوي آخر أو تصدير مستند ثانوي. هذه الميزة متاحة في كل من MS Word 2007 و 2010.
