كيفية إنشاء ملاحظات اجتماع Microsoft Teams

لدى Microsoft Teams نظام تسمية توضيحية مغلق معقدًا وهي أيضًا ميزة نسخ تعمل إذا كان لديك Microsoft Voice ممكّنًا لفريق. بين ميزتين ، لا تحتاج بالضرورة إلى تسجيل ما يقال في الاجتماع يدويًا ، ومع ذلك ، فإن النص يختلف عن الملاحظات.

ملاحظات اجتماع Microsoft Teams

ملاحظات الاجتماع هي النقاط البارزة للاجتماع. تعد التسميات التوضيحية والنصوص مفيدة ، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى العودة والتحقق مما قيل أو لم يقال أثناء الاجتماع ، ولكن لا يمكن استخدامها كبديل للاجتماعات الطويلة. إنها أداة ممتازة لمساعدة المستخدمين على كتابة ملاحظات أفضل وأكثر دقة للاجتماع ولكن ملاحظات الاجتماع لا تزال أكثر فائدة.

  كيفية إصلاح "تعذر إنشاء جهاز Java الظاهري"

لدى Microsoft Teams ميزة ملاحظات الاجتماع. يمكنك استخدامه بمجرد جدولة اجتماع وإضافة جدول أعمال أو نقاط نقاش إلى الاجتماع. يمكنك أيضًا استخدامه عندما تكون في اجتماع. عندما تتم مناقشة عنصر مهم أو يتم تحديد شيء مهم ، يمكن كتابة ملاحظة مباشرة في Microsoft Teams. تصبح الملاحظة بعد ذلك متاحة لكل من حضر الاجتماع.

قم بإنشاء ملاحظات اجتماع Microsoft Teams

لإنشاء ملاحظات اجتماع Microsoft Teams بمجرد بدء الاجتماع ، اتبع هذه الخطوات.

تاريخ أو بدء اجتماع.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات في الشريط العلوي.
حدد ملاحظات الاجتماع.

في العمود الموجود على اليمين ، انقر فوق “تدوين الملاحظات”.
ستقوم بالتبديل إلى نافذة Microsoft Teams الرئيسية وسيتم تحديد علامة تبويب ملاحظات الاجتماع لقناة الاجتماع.
انقر فوق إضافة قسم جديد وابدأ في الكتابة.

  كيفية توفير المال على تخزين iCloud

ملاحظة: إذا قمت بتمكين تجارب الاجتماع الجديدة ، فستفتح الملاحظات في نافذة Microsoft Teams الرئيسية ، ولكن إذا لم تقم بتمكين تجارب الاجتماعات الجديدة ، فستفتح الملاحظات في اللوحة الموجودة على اليسار.

ملاحظات اجتماع Microsoft Teams – اجتماع مجدول

لإضافة ملاحظات إلى اجتماع مجدول ، أي اجتماع لم يبدأ بعد ، اتبع هذه الخطوات.

افتح Microsoft Teams.
اذهب إلى التقويم.
حدد الاجتماع وانقر فوق “الدردشة مع المشاركين”.
ابدأ بإضافة الملاحظات.

ملاحظة: إذا قمت بجدولة اجتماع مباشرة في قناة ، فلن ترى خيار “الدردشة مع المشاركين”.

استنتاج

تكون ملاحظات الاجتماع مرئية للجميع وبمجرد انتهاء الاجتماع ، يتم نشرها تلقائيًا كارتباط للقناة التي كان الاجتماع فيها. يمكن الوصول إلى الملاحظات من علامة التبويب ملاحظات الاجتماع. إذا كان لديك اجتماعات متكررة في إحدى القنوات ، فستتم إضافة جميع الملاحظات إلى ملاحظة واحدة. سيكون لكل اجتماع قسم خاص به ولكن المستخدمين أحرار في إضافة أقسام إضافية متى احتاجوا إلى ذلك.

  كيفية تنسيق أداة الساعة وتغيير حجمها على شاشتك الرئيسية