كيفية استخدام أداة التعاون في المستندات من Microsoft Teams
تشتهر Microsoft Teams بأدواتها التعاونية ولكن غالبًا ما تطغى عليها ميزات اجتماعاتها عبر الإنترنت. يعمل تعاون المستند مع أنواع الملفات ؛ المستندات والعروض التقديمية وجداول البيانات ويمكنك استخدامها للعمل على أي من الملفات التي تمت مشاركتها عبر قناة.
أداة تعاون مستندات Microsoft Teams
يمكن استخدام أداة التعاون في مستندات Microsoft Teams لأي من الملفات التي تم تحميلها إلى قناة. يمكنك فتح ملف من علامة التبويب “الملفات” أو يمكنك إضافة الملف كعلامة تبويب لتسهيل التعاون عليه.
إضافة ملف إلى القناة
للتعاون في ملف مع أعضاء الفريق ، عليك إضافته إلى قناة الفريق.
افتح Microsoft Teams.
حدد الفرق من العمود الموجود على اليسار.
انتقل إلى فريق وحدد قناة.
انتقل إلى علامة التبويب الملفات.
انقر فوق جديد أو تحميل وقم بإنشاء ملف جديد أو تحميل واحد من سطح المكتب الخاص بك.
استخدم أداة تعاون مستندات Microsoft Teams
بمجرد تحميل الملف ، سيكون مرئيًا لجميع أعضاء الفريق الذين يشكلون جزءًا من القناة. يجب أن يعرف أعضاء الفريق كيفية فتح الملف أو كيفية إضافته كعلامة تبويب. بمجرد فتح الملف ، يمكن لأحد أعضاء الفريق إجراء تغييرات عليه.
لفتح ملف للتحرير في Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.
افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق والقناة التي تم تحميل الملف إليها.
انتقل إلى علامة التبويب الملفات.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار الملف وحدد فتح> تحرير في Teams.
سيتم فتح المستند ويمكنك البدء في تحريره.
لإضافة المستند كعلامة تبويب ، اتبع هذه الخطوات.
افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق وقم بالقناة التي تم تحميل الملف إليها.
حدد نوع الملف ، أي ملف Word أو Powerpoint أو Excel.
انقر فوق زر علامة الجمع على طول علامات التبويب في القناة وأضف التطبيق الذي سيفتح الملف ، على سبيل المثال ، إضافة Word لملف مستند.
حدد الملف من تلك المدرجة.
انقر فوق إضافة.
سيتمكن جميع المستخدمين من الوصول إلى علامة التبويب مباشرة وتحرير الملف المفتوح فيها.
استنتاج
يتم عرض التحرير مباشرةً وستتم مزامنة أي تغييرات يتم إجراؤها على المستند في غضون ثوانٍ. عندما تفتح الملف ، ستتمكن من معرفة من فتح الملف أخيرًا. لعرض التغييرات التي أجراها أعضاء الفريق الآخرون ، افتح الملف في Teams وانقر فوق الزر Catch Up. سيتم تمييز الإضافات الجديدة التي تم إجراؤها على المستند بنقطة زرقاء.
