كيفية استخدام أدوات استطلاع Microsoft Teams

يحتوي Microsoft Teams على جميع أنواع أدوات التعاون المضمنة فيه. لا تتمحور هذه الأدوات كلها حول المستندات أو جداول البيانات أو العروض التقديمية. كما أنها تأتي في شكل استطلاعات الرأي والاستطلاعات والاختبارات.

تعمل جميع أدوات استطلاع Microsoft Teams من خلال Microsoft Forms. Microsoft Forms هي أداة غنية بالميزات يمكنها إنشاء جميع أنواع وحدات جمع المعلومات التي يمكن استخدامها لإجراء استطلاعات في قناة أو تشغيل اختبار أو أعضاء استطلاع.

أدوات استطلاع Microsoft Teams

من أجل إنشاء استطلاع في Microsoft Teams ، تحتاج إلى معرفة نوع الأسئلة التي ستطرحها ونوع الإجابات التي تريدها ، أي هل يجب أن يتمكن المستفتى من تحديد إجابات متعددة أو واحدة فقط.

قم بإنشاء استطلاع Microsoft Teams

قبل إنشاء استطلاع في Microsoft Teams ، تأكد من أن السؤال والإجابات التي يمكن تحديدها جاهزة. لن تتمكن من الرجوع وإضافة المزيد من الردود.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق والقناة التي تريد إجراء الاستطلاع فيها.
انقر فوق الزر محادثة جديدة.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات وحدد النماذج من القائمة الكاملة. إذا لم يتم سرد النماذج ، فاستخدم شريط البحث للعثور عليها وتحديدها.
قم بإنشاء سؤال وأدخل الخيارات الخاصة به. إذا كنت ترغب في تمكين المستخدمين من تحديد أكثر من خيار واحد ، فقم بتمكين مفتاح “الاستجابات المتعددة”.
انقر فوق إرسال وسيتم نشر السؤال.
كرر لمزيد من الأسئلة.

ملاحظة: عند تمكين استجابات متعددة ، تظهر الخيارات التي يمكن للمستخدم تحديدها مع “مربع اختيار” بينما ، مع تعطيل خيار الاستجابات المتعددة ، تظهر مع أزرار اختيار تشير إلى أنه يمكن تحديد واحد فقط.

الرد على نتائج استطلاع Microsoft Teams وتحليلها

عند نشر سؤال استبيان على Microsoft Teams ، يتم نشر لوحة النتائج أسفله مباشرةً. مع قيام المزيد والمزيد من المستجيبين بإرسال إجاباتهم ، يتم تحديث لوحة النتائج هذه لتعكس النتائج.

ستكون قادرًا على معرفة عدد المستخدمين الذين يختارون إجابة معينة ، والإجابة التي تم تحديدها من قبل معظم الأعضاء ، والإجابة التي تم تحديدها على الأقل ، وما إلى ذلك ، في لمحة.

استنتاج

Microsoft Forms هي أداة قوية. يعد الاستطلاع أو الاستطلاعات التي تم إنشاؤها باستخدام Forms في Microsoft Teams أساسية إلى حد ما وتسمح للمستخدمين بنشر سؤال واحد فقط في كل مرة بدلاً من إنشاء استبيان متعدد وإرساله. إذا كنت تتطلع إلى إنشاء استطلاع أكثر تعقيدًا ، فلا يزال يتعين عليك استخدام النماذج. قم بإنشاء النموذج في Microsoft Forms وستتمكن من مشاركته عبر ارتباط مع أي شخص. يمكن مشاركة الارتباط في Microsoft Teams ، ويمكن مشاركته عبر قنوات الاتصال الأخرى. يتيح لك إنشاء استطلاع مباشرةً في النماذج تعديل الأسئلة إذا كنت بحاجة إلى تحليل الإجابات بشكل أفضل.