كيفية استخدام ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات

كان وصول ChatGPT ثوريًا حيث فتح إمكانيات جديدة في عالم الذكاء الاصطناعي.

جلبت ChatGPT الأتمتة إلى مستوى الأرض وسهلت على المستخدمين أداء مجموعة متنوعة من المهام.

بدءًا من توليد الأفكار وصياغة النص والتلخيص إلى ترجمة النص وتلخيص الصيغ المعقدة ، يمكن لـ ChatGPT فعل الكثير لتبسيط المهام المستندة إلى النصوص على أنواع مختلفة من المستندات وجداول البيانات.

لذلك إذا كنت شخصًا يقضي الكثير من الوقت في العمل على محرر مستندات Google وجداول البيانات الأخرى ، فيمكنك الاستفادة من ChatGPT وقوته.

ولكن كيف؟

في هذه المقالة ، سأناقش كيفية دمج واستخدام ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات.

لنبدأ!

ما هو ChatGPT؟

تم تطوير ChatGPT بواسطة OpenAI ، وهو عبارة عن روبوت محادثة قوي يعمل بالذكاء الاصطناعي يساعدك على إنشاء استجابات تفصيلية شبيهة بالبشر في شكل نصوص عبر مجالات معرفية متعددة. تم إصداره في نوفمبر 2022 وتم تطويره على عائلات OpenAI’s GPT-4 و GPT-3.5 لنماذج اللغات الكبيرة (LLM).

يشير مصطلح GPT في ChatGPT إلى “Generative Pre-Training Transformer” ، ويشير إلى كيفية قيام أداة الذكاء الاصطناعي بأداء الوظيفة. تم ضبط ChatGPT باستخدام تقنيات التعلم الآلي مثل التعلم المعزز والتعلم الخاضع للإشراف.

سواء كنت ترغب في إنشاء رسالة بريد إلكتروني أو حل استعلام قاعدة بيانات أو تطوير رمز ، يمكن أن تساعدك أداة AI هذه في الكثير من الأشياء. يأخذ بيانات المستخدم كمدخل للإجابة على الأسئلة المطروحة.

تتواجد روبوتات الدردشة المدعومة بالذكاء الاصطناعي Furthermomany في السوق منذ فترة طويلة ، ولكن ما جعل ChatGPT ناجحًا هو أنها تعتمد على التعلم المعزز من ردود الفعل البشرية (RLHF).

يجعل نموذج RLHF روبوت المحادثة يفكر بشكل أكثر شبهاً بالبشر من روبوتات المحادثة الأخرى لأنه يعتمد على نماذج المدرب البشري والمكافآت التي تبقيها ضمن السياق القياسي وإجراء محادثة أكثر حدسية.

إن تنسيق الأسئلة والأجوبة لأداة الذكاء الاصطناعي هذه ، مع قدرتها على إنتاج إجابات متعمقة ، جعلها شائعة على نطاق واسع بين المستخدمين.

حاليًا ، يتم استخدام ChatGPT في البحث وجمع التعليقات ، وقد جعله صانعوها مجانيًا تمامًا للمستخدمين العاديين. ومع ذلك ، فقد قدموا أيضًا نموذج اشتراك ChatGPT Plus ، والذي سيتيح للمستخدمين تجربة مستخدم سلسة دون أي تأخير.

فوائد استخدام ChatGPT مع مُحرر مستندات Google

المزيد والمزيد من المستخدمين في الوقت الحاضر يستخدمون ChatGPT أثناء العمل من خلال دمجه مع مستندات Google وجداول البيانات. هذا يفتح أفقًا جديدًا من الاحتمالات ، ويقدم العديد من الفوائد لاستخدامات مثل:

تجربة كتابة أفضل

بمجرد دمج ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات ، فلا يوجد توقف. كانت أداة الذكاء الاصطناعي مفيدة في تحسين مهارات الكتابة لأنها ستقدم باستمرار اقتراحات ستساعدك على تحسين القواعد واختيار الكلمات والصياغة.

والأهم من ذلك ، أنه سيجمع كل المعلومات المطلوبة في مكان واحد ؛ وبالتالي ضمان حصولك على تجربة كتابة أفضل من أي وقت مضى.

تناسق محسن

مثل الكثيرين منا ، لابد أنك واجهت تناقضًا أثناء العمل على محرر مستندات Google. ولكن بمجرد أن تبدأ في استخدام الاقتراحات التي يقدمها ChatGPT ، يمكنك أن تظل مطمئنًا إلى أن اتساقك سيتحسن بهامش كبير.

سواء أكان الأمر يتعلق بنبرة الكتابة أو الأسلوب ، فإن كل شيء سيبقى متسقًا. وبالتالي ، فإنه يجعل النصوص الخاصة بك في المستندات وجداول البيانات سهلة القراءة والفهم.

دقة مذهلة

السبب الأساسي الآخر الذي يجعل العديد من المستخدمين يفضلون العمل على محرّر مستندات Google مع ChatGPT هو استجاباته عالية الدقة. عندما تدمج أداة الذكاء الاصطناعي القوية هذه ، فإنها تولد استجابات دقيقة وذات صلة تساعدك في إنشاء نصوص واقعية مدروسة جيدًا في Doc.

بمجرد الانتهاء من العمل على مستند ، لن تضطر إلى تحريره يدويًا بعد الآن ، حيث لن يكون هناك أي أخطاء. الأهم من ذلك ، أنه يوفر أيضًا اقتراحات بشأن الكلمات الرئيسية التي تعمل على تحسين دقة النص وجودته.

يوفر الوقت

يُعرف ChatGPT بتقليل وقت عملك على المستندات وجداول البيانات. نظرًا لأنه يوفر باستمرار الاقتراحات وأفكار المحتوى ومتطلبات التنغيم ، يمكنك إنهاء عملك بسرعة دون الحاجة إلى قضاء الكثير من الوقت في البحث اليدوي المطول.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن تصحيح الأخطاء النحوية والحفاظ على نغمة الكتابة سيوفر أيضًا الوقت الذي قد تقضيه في التصحيح.

الحصول على أفكار جديدة

بمساعدة ChatGPT في محرر مستندات Google ، يمكنك العثور على أفكار وموضوعات فرعية جديدة أثناء العمل على موضوع معين. لن تضطر إلى البحث في العديد من مواقع الويب والمنتديات للحصول على أفكار إبداعية ، حيث ستساعدك أداة الذكاء الاصطناعي في هذا الجزء.

علاوة على ذلك ، أثناء تواجدك في منتصف الموضوع ، ستقدم أداة الذكاء الاصطناعي العديد من الموضوعات الفرعية واقتراحات المعلومات التي من شأنها تحسين جودة النص.

يساعد في مكافحة كتلة الكاتب

لابد أنك واجهت موقفًا أصبحت فارغًا ولم تكن لديك أي فكرة عن كيفية متابعة عملك. يطلق عليه كتلة الكاتب ، وهي قضية شائعة يواجهها العديد من الكتاب.

ومع ذلك ، يتأكد ChatGPT من أنك لن تضطر أبدًا للتعامل مع هذه المشكلة ويقدم اقتراحات باستمرار. لذلك ، عندما تقوم بدمج أداة الذكاء الاصطناعي في مُحرر مستندات Google ، فمن المحتمل أن تواجه زيادة هائلة في الإنتاجية.

فعاله من حيث التكلفه

على عكس أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى التي تُستخدم غالبًا مع مُحرر مستندات Google ، أثبت ChatGPT أنه أكثر فعالية من حيث التكلفة. أداة الذكاء الاصطناعي هذه مجانية تمامًا للتكامل ، ويمكن لأي شخص استخدامها. على الرغم من أن OpenAI قد قدمت نموذج اشتراك لأداتها المتقدمة ، فلا يزال بإمكانك استخدام النموذج الأساسي مجانًا لمرات غير محدودة.

الحد الأدنى من متطلبات الدمج

قد يبدو دمج واستخدام ChatGPT مع مستندات وجداول بيانات Google أمرًا معقدًا ، لكنه في الواقع ليس كذلك. ومع ذلك ، لإجراء تكامل سلس ، يجب الحفاظ على المتطلبات التالية:

• حساب ChatGPT: لدمج ChatGPT مع محرر مستندات Google ، ستحتاج إلى حساب في منصة AI. ChatGPT مجاني تمامًا ، لذا يمكنك بسهولة إنشاء حساب من خلال أي من حسابات البريد الإلكتروني أو Facebook. ومع ذلك ، للحصول على تجربة سلسة ، يمكنك اختيار خطة الاشتراك ، والتي تحتوي على الحد الأدنى من الرسوم.
• حساب OpenAPI: ستحتاج أيضًا إلى حساب OpenAPI لبدء استخدام Google Docs API في عملية التكامل. عند إنشاء الحساب ، سيتم تزويدك بواجهات برمجة التطبيقات (API) الضرورية وأيضًا إذن لإنشاء مشروع.
• مفتاح واجهة برمجة التطبيقات (API): من المتطلبات الأساسية الأخرى لهذه العملية هو مفتاح واجهة برمجة التطبيقات ، ويمكنك إنشائها بسهولة من منصة OpenAPI. يمكن إنشاء مفتاح API بسهولة وفقًا لمتطلباتك ، وما عليك سوى اختيار الخيار الصحيح.
• مكتبة عميل API: تحتاج أيضًا إلى تثبيت مكتبة عميل API والتي ستساعدك على دمج ChatGPT مع مستندات Google.
• حساب مُحرر مستندات Google: لأسباب واضحة ، تحتاج إلى الوصول إلى مُحرر مستندات Google من خلال حساب Google الخاص بك. أثناء تكامل ChatGPT ، يمكنك استخدام المستند الحالي أو إنشاء مستند جديد.

خطوات دمج ChatGPT مع محرر مستندات Google

اتبع هذه الخطوات لدمج ChatGPT مع محرر مستندات Google:

• أول شيء عليك القيام به لبدء العملية هو إنشاء حساب في ChatGPT من خلال زيارة موقعه على الويب. تم إكمال ChatGPT ، ويمكنك إنشاء حساب باستخدام حساب Google الخاص بك.
• الآن ، مهمتك التالية هي التوجه إلى قسم “الحساب” في ChatGPT والبحث عن خيار “View API Key” الموجود تحته. هناك يتعين عليك إنشاء مفتاح API مناسب ستحتاج إليه للتكامل. احصل على مفتاح API الخاص بك مباشرة من هنا.

• عند إنشاء مفتاح API ، ستحتاج إلى نسخه ، حيث سيظهر مرة واحدة فقط. احتفظ بمفتاح API مخزّنًا في محرر النصوص للتأكد من عدم فقده.
• الآن ، تحتاج إلى فتح مستند Google والتأكد من تسجيل الدخول إلى حساب Google الخاص بك.
• بمجرد فتحه ، انقر فوق علامة التبويب “الامتداد” الموجودة بجانب “الأداة”. من هناك ، سيتعين عليك النقر فوق علامة التبويب “App Script” ، وسيتم فتح ملف فارغ تلقائيًا.

• هنا ، ستقوم بإنشاء رمز البرنامج النصي للتطبيق ، وهذه الرموز متاحة بسهولة في العديد من المواقع المشهورة. قبل لصق رمز البرنامج النصي للتطبيق ، تحتاج إلى حذف جميع النصوص والرموز الموجودة المكتوبة في محرر كود البرنامج النصي للتطبيق. بشكل عام ، ستجد رمز “function myFunction ()” مكتوبًا هناك ، وعليك فقط حذفه.
• الآن ، يجب عليك نشر البرنامج النصي للتطبيق ، وسيكون ضمن صفحة النشر. يمكنك ملء جميع التفاصيل الضرورية لتطبيق الويب الذي تم تنفيذه ووصفه قبل الضغط على زر النشر.

• في هذه الخطوة ، سيتعين عليك استبدال مفتاح API القديم (المشار إليه باسم “xxxxxxxxx” في الصورة أعلاه) بمفتاح API الجديد الذي أنشأته على موقع ChatGPT على الويب. تحتاج فقط إلى نسخه من محرر النصوص حيث قمت بحفظه. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم هذه الطريقة ، فلا يوصى بمشاركة محرر مستندات Google الخاص بك مع الآخرين حيث سيتعين عليك أيضًا مشاركة مفتاح API الخاص بك.
• بعد استبدال القديم بمفتاح API جديد ، تحتاج إلى حفظه. عند القيام بذلك ، سيطلب الإذن ، وعليك فقط تأكيد الإذن.

• الآن أصبح مُحرر مستندات Google الخاص بك جاهزًا مع ChatGPT ، ويمكنك استخدامه أثناء كتابة أي جملة. سيقوم تلقائيًا بإنشاء النصوص والاقتراحات وفقًا لمتطلباتك.

كيفية استخدام تكامل ChatGPT مع محرر مستندات Google

بمجرد دمج ChatGPT مع محرّر مستندات Google باستخدام API من OpenAI ، يصبح الوصول إلى مهمتك أكثر سهولة عندما يتعلق الأمر بالاستخدام.

فيما يلي الخطوات التي ستوجهك حول كيفية استخدام التكامل

• حدد أو قم بتمييز النص أو الجملة التي تريد استخدامها كمدخلات في ChatGPT.
• بعد تحديده ، سيتعين عليك النقر فوق خيار ChatGPT الموجود في شريط القائمة العلوي.

• ستظهر قائمة منسدلة ، وهناك سترى خيار توليد الأفكار وكتابة المدونات وإنشاء الصور. عليك فقط اختيار الشخص الذي تحتاجه.
• سيتم تشغيل البرنامج النصي تلقائيًا وإنشاء الاستجابة على محرر مستندات Google أو ورقة. ومع ذلك ، إذا لم تعجبك الاستجابة ، فيمكنك إعادة إنشائها للحصول على مخرجات أفضل.

هناك طريقة أخرى لاستخدام ChatGPT وهي استخدام طريقة الوظيفة الإضافية. خطوات القيام بذلك هي:

• انتقل إلى خيار الوظيفة الإضافية في محرر مستندات Google وانقر فوق ChatGPT.
• بمجرد تحديد ChatGPT ، سيظهر شريط جانبي ، وهناك تحتاج إلى وضع استفسارك.
• ضع استفسارك على الشريط الجانبي وانقر على زر “اسأل”. سيستغرق إنشاء الرد بناءً على استفسارك بضع ثوانٍ.
• ما عليك سوى نسخ المخرجات ولصقها في مستند Google. هذا كل شيء.

بعض أدوات التكامل الخارجية

فيما يلي قائمة ببعض الأدوات الخارجية التي يمكن أن تساعدك على دمج ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات إذا كنت لا تريد القيام بذلك يدويًا:

# 1. GPT للعمل

GPT for Work هي واحدة من أكثر التطبيقات شيوعًا التي تساعدك على دمج ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات ، وهي تدعم جميع نماذج ChatGPT.

من إنشاء وصف وتحديد الملاحظات وتلخيصها وإعادة صياغة الجملة إلى إضافة خطوط وصف وعلامات في الأوراق ، يمكنك أداء مجموعة من المهام. إنها أداة فعالة للغاية يمكنك استخدامها مجانًا بمجرد تثبيت الوظيفة الإضافية.

# 2. مساحة عمل GPT

GPT Workspace هي أداة قوية أخرى تساعدك على إطلاق العنان للإنتاجية عند دمج ChatGPT مع مستندات Google وجداول البيانات. مثل الآخرين ، يمكنك تثبيت هذه الوظيفة الإضافية مجانًا على Doc و Sheets ، ولكن للاستخدام غير المحدود ، ستحتاج إلى دفع رسوم الاشتراك.

يمكن لهذه الأداة أيضًا تنفيذ مجموعة من المهام التي تشمل إنشاء العناوين وتنظيف المصفوفات وإعادة صياغة الفقرات وتوسيعها ووضع الأفكار. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إنشاء مخطط تفصيلي لموضوع صغير وكذلك تصنيف البيانات واستخراجها.

# 3. شيت

تعمل SheetGPT كأداة حصرية تساعدك على تسخير قوة ChatGPT أثناء عملك على Google Sheets. يجعل عملية دمج ChatGPT في الأوراق مهمة مباشرة ، حيث يتعين عليك فقط تثبيت الوظيفة الإضافية.

الشيء الرائع في هذه الأداة هو أنك لن تحتاج إلى أي مفتاح API لعملية التكامل ، كما أنها سهلة الاستخدام للغاية. بدءًا من استخراج البيانات وتحليل ملاحظات المستخدم وترجمة النص إلى أتمتة المهام وإنشاء نصوص صغيرة ، تساعدك SheetGPT في الكثير من الوظائف.

ومع ذلك ، فهي ليست مجانية تمامًا وتأتي مع ثلاث خطط اشتراك – Starter 1 و Individual 1 و Professional 1. تبدأ الخطة الأساسية من 9 دولارات شهريًا.

# 4. دوكسيوم

عندما تريد أتمتة مساحة عملك في مستندات Google أو جداول البيانات ، فإن Docsium هي إحدى تلك الأدوات التي يمكن أن تساعدك على إنجاز ذلك. يعمل Docsium كإضافة إلى Google Docs and Sheets ، ويمكنك تجربته مجانًا باستخدام الرصيد المجاني الذي توفره الأداة.

تقدم هذه الأداة جميع الميزات الأساسية والحصرية التي تقدمها الأدوات الأخرى التي تساعد في دمج ChatGPT. ومع ذلك ، فإن ما يميزه هو قدرته على إنشاء ملاحظات الاجتماع من النقاط النقطية في المستندات والعثور على بيانات جديدة في الأوراق لزيادة إنتاجيتك.

# 5. Flowshot.ai

عندما يتعلق الأمر بأتمتة ورقة Google الخاصة بك ، فإن إحدى الأدوات التي تأتي كتوصية هي Flowshot.ai. بمجرد تثبيت هذه الأداة في جداول بيانات Google الخاصة بك ، يمكنها أتمتة جميع مهامك وتساعدك على زيادة إنتاجيتك. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك إدراج صيغ AI بنقرة واحدة واستخدام ميزات مثل النطاقات المسماة والمراجع المطلقة.

تتيح لك هذه الأداة تدريب نموذج ذكاء اصطناعي مخصص واستخدامه في الورقة الخاصة بك لإنهاء عملك الشاق بسرعة. للاستخدام الأساسي ، فهو مجاني تمامًا ، مع استخدام غير محدود لجميع صيغ الذكاء الاصطناعي ، ولكنه محدود في استخدام الأحرف. ومع ذلك ، إذا اخترت Flowshot Pro ، فستحصل على عدد أحرف أفضل.

خاتمة

على الرغم من أن ChatGPT جديد ، إلا أنه يخلق ضجة كبيرة في جميع أنحاء العالم. عندما تبدأ في استخدامه في مستندات Google وجداول البيانات ، ستشعر بالإثارة حيال كيفية تحسين إنتاجيتك وجودة عملك.

تعتبر عملية دمج ChatGPT في مستند Google أو جدول البيانات الخاص بك بسيطة جدًا إذا اتبعت العملية المذكورة أعلاه. ولكن إذا كنت لا ترغب في القيام بذلك يدويًا ، فهناك العديد من الأدوات المذكورة أعلاه والتي يمكن أن تساعدك بسهولة على دمج ChatGPT مع المستندات وجداول البيانات بحيث يمكنك الاستفادة من قوتها المشتركة.

يمكنك أيضًا استكشاف بعض ملحقات Chrome والموجهات القوية للحصول على أفضل تجربة ChatGPT.