كيفية استخدام OneNote على Windows و iPad؟

مع كل تقدم للتكنولوجيا ، تستمر الأمور في التحسن بالنسبة لنا.

أحد الأمثلة على ذلك هو تدوين الملاحظات. على الرغم من أنه من الصعب استبدال شعور المدرسة القديمة بالكتابة فعليًا على الورق ، فإن تدوين الملاحظات الرقمية له بعض الفوائد الرائعة حقًا التي يصعب تجاهلها. كثير من الناس ينتقلون إلى تدوين الملاحظات الرقمية ، ولست مندهشا.

يمكن أن يكون الكمبيوتر المحمول الرقمي عمليًا أكثر من الكتابة على الورق لأنه يمكن تخزين جميع ملاحظاتك والوصول إليها في أي مكان. أيضًا ، لا داعي للقلق بشأن حمل نسخ مادية من دفاتر ملاحظاتك.

يعد Microsoft OneNote أحد أفضل التطبيقات المتوفرة لهذا الغرض. إنه أكثر من مجرد تطبيق لتدوين الملاحظات ، مما يتيح لك تحقيق المزيد.

سيناقش هذا المنشور هذا التطبيق وكيفية استخدامه على iPad و Windows.

ما هو Microsoft OneNote؟

للتوضيح بأبسط طريقة ، يعد Microsoft OneNote حلاً يمكن أن يحل محل دفتر ملاحظاتك الفعلي. يسمح لك بتدوين الملاحظات ، وتكون أكثر تنظيماً وزيادة إنتاجيتك بشكل كبير.

إنه مناسب لكل من المستخدمين الشخصيين والتجاريين لأن التطبيق يمكنه التعامل مع العديد من المهام القوية أيضًا ، ويمكنك التعاون مع أعضاء الفريق لتحقيق المزيد في وقت أقل.

على الرغم من أنني لا أستطيع التنبؤ بالمستقبل ، إلا أنني أرى فرصة كبيرة للتحول إلى تدوين الملاحظات الرقمي بمجرد استخدام هذا التطبيق.

اقرأ أيضًا: زيادة إبداع الفريق باستخدام أدوات العصف الذهني هذه

لماذا يجب عليك استخدام Microsoft OneNote؟

إذا أردت ، سأقوم بإنشاء قائمة لا حصر لها من الأسباب التي تجعلك تستخدم هذا الحل ، ولكن بما أنني لا أريد أن أربكك ، دعني أخبرك ببعض الأسباب العديدة التي تجعل OneNote أفضل صديق لك.

# 1. ادارة مشروع

سواء كنت طالبًا أو محترفًا ، فإن المشاريع ضرورية لروتينك اليومي. باستخدام OneNote ، يمكنك بسهولة إدارة مشاريعك وإنشاء عروض تقديمية وتقديم الإرشادات وتقديم أفكارك بأكثر الطرق سلاسة.

# 2. إنشاء قوائم المهام

أحد الأشياء العديدة التي أحبها في OneNote هو أنه يتيح لك الإنشاء من البداية أو استخدام قوالب جاهزة لتوفير الوقت. اعتمادًا على قيود الوقت ، يمكنك القيام بأي من هذين لإنشاء قوائم المهام الخاصة بك وتحطيمها في الوقت المحدد.

# 3. التعاون في الوقت الحقيقي

اجمع فريقك معًا في مكان واحد ، وشارك الأفكار ، وقدم التعليمات ، وأبقِ الجميع في نفس الصفحة بمساعدة التعاون في الوقت الفعلي. يمكنك مشاركة الوسائط والملاحظات بالإضافة إلى منح حق الوصول إلى دفتر ملاحظاتك لأي شخص ترغب في ذلك.

# 4. ملاحظات سريعة

نريد جميعًا تدوين الملاحظات لنخضع أنفسنا للمساءلة. باستخدام OneNote ، يمكنك بسهولة تدوين الملاحظات في أي وقت من اليوم والعودة إليها عندما تحتاج إليها. فكر في الملاحظات السريعة على أنها ملاحظات صغيرة عندما تريد تدوين شيء ما على الفور.

# 5. دفتر ملاحظات للصفوف للطلاب

لطالما كان هذا الحل هو الخيار المفضل للطلاب ، لذلك إذا كنت أحدهم ، فيمكنك استخدامه خلال ساعات الدراسة بالجامعة / المدرسة ولا تتخلف أبدًا عن المعرفة التي يتم توفيرها لك.

يحتوي على ميزة منفصلة تسمى Class Notebook ، حيث يمكن للطلاب تنظيم محتوى الدورة وتعلمه بشكل فعال ، ويمكن للمدرسين تقديم الدروس بسهولة.

يوجد مكان عمل مخصص للطلاب والمعلمين لإنجاز العمل دون تشتيت الانتباه.

# 6. منظم

يُعد التنظيم عنصرًا أساسيًا في تدوين الملاحظات ، ومن الآمن القول أنه عندما تكون الأشياء رقمية ، يصبح التنظيم أسهل كثيرًا. يمكنك بسهولة تخزين المعلومات وفرزها والوصول إليها باستخدام OneNote دون الشعور بالإرهاق.

# 7. مزامنة متعددة الأجهزة

من خلال المزامنة متعددة الأجهزة ، يمكنك تبديل جهازك في أي وقت والمتابعة بالضبط من حيث توقفت. هذا مفيد جدًا للأشخاص الذين يرغبون في الوصول إلى التطبيق من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وكذلك من هواتفهم المحمولة.

# 8. الرسم والرسم والكتابة اليدوية

لا تشعر أبدًا بفقدان الكتابة على الورق لأن OneNote يسمح لك بالرسم والخربشة والرسم والكتابة يدويًا على اللوحة القماشية. يمكنك دمجه مع Apple Pencil والبدء في تدوين الملاحظات تمامًا كما تفعل على الورق.

كيفية استخدام Microsoft OneNote على نظامي التشغيل Windows و Mac

بدءًا من أجهزة الكمبيوتر الخاصة بنا ، يعد استخدام OneNote عليها بمثابة متعة. لديك شاشة أكبر للعمل بها وتصور أفكارك. إليك كيفية استخدام التطبيق على جهاز الكمبيوتر الذي يعمل بنظام Windows و Mac:

# 1. إنشاء دفتر ملاحظات

عندما تفتح OneNote على الكمبيوتر الخاص بك ، سيكون لديك بالفعل دفتر ملاحظات تم إنشاؤه تلقائيًا. ومع ذلك ، يمكنك إنشاء ملفات جديدة بسهولة أيضًا إذا احتجت إليها وعندما تحتاج إليها.

انتقل إلى ملف> جديد وحدد أحد الخيارات الموجودة على اليسار.

في هذا المثال ، سأضغط على علامة التبويب هذا الكمبيوتر الشخصي. انطلق واكتب اسم دفتر ملاحظاتك الجديد.

سترى دفتر الملاحظات الجديد الخاص بك مفتوحًا على الفور.

# 2. فتح دفتر ملاحظات

إذا كنت تريد فتح دفتر ملاحظات موجود والعمل عليه ، فيمكنك القيام بذلك بالانتقال إلى ملف> فتح وتحديد دفتر الملاحظات الذي ترغب في فتحه.

# 3. ملاحظات الكتابة

ربما يكون الجزء الأكثر إثارة ، وهو كتابة الملاحظات ، هو الخطوة الأولى لكتابة أفكارك أو خطتك أو جدولك الزمني.

بمجرد فتح دفتر الملاحظات ، يمكنك البدء في الكتابة ، وتنسيقه كما تريد ، واستخدام الأقسام لتقسيم الملاحظة إلى أجزاء متعددة للحفاظ على تنظيم الأشياء.

علاوة على ذلك ، يمكنك:

• أدخل الوسائط
• تغيير الخطوط
• تغيير لون النص
• قم بإنشاء الأشكال
• ارسم العناصر

يمكنك فعل أي شيء تريده على الورق ، إلا أنه يسمح لك بعمل المزيد.

# 4. إنشاء ملاحظة سريعة

تعتبر الملاحظات السريعة مفيدة للغاية لأنها تتيح لك تخزين ملاحظاتك مثل الملاحظات اللاصقة. يمكنك إنشائها بالنقر فوق عرض ثم النقر فوق النقاط الثلاث في أقصى اليمين.

انقر فوق New Quick Note.

يمكنك الآن كتابة ملاحظتك اللاصقة الصغيرة التي يمكن الوصول إليها في أي وقت.

# 5. المزامنة عبر الأجهزة

يمكنك مزامنة دفاتر ملاحظاتك عبر الأجهزة بالانتقال إلى ملف> معلومات والنقر فوق عرض حالة المزامنة.

يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد مزامنة بياناتك بمجرد إجراء أي تغييرات أو إذا كنت تريد إجراء ذلك يدويًا.

نظرًا لأنني أحب الخيار التلقائي ، فسأحتفظ به على هذا النحو.

كيفية استخدام Microsoft OneNote على iPad

يعد استخدامه على جهاز iPad أمرًا سهلاً كما هو الحال على جهاز الكمبيوتر ، ولكنك تستفيد من إمكانية النقل بشكل أكبر. فيما يلي الخطوات لذلك.

# 1. إنشاء دفتر ملاحظات

بمجرد فتح التطبيق ، يمكنك إنشاء دفتر ملاحظات جديد من خلال النقر على هذا السهم الموجود على اليسار.

في الجزء السفلي الأيسر ، سترى + دفتر ملاحظات. اضغط على ذلك.

الآن ، يمكنك إدخال اسم دفتر الملاحظات واختيار لون والموقع الذي تريد حفظ دفتر الملاحظات فيه.

بمجرد تحديد التفضيلات الخاصة بك ، انقر فوق إنشاء لتقوم بها.

# 2. فتح دفتر ملاحظات

لفتح دفتر ملاحظات موجود ، يمكنك الانتقال إلى قائمة دفاتر الملاحظات والوصول إليها من هناك.

إذا كنت ترغب في فتح دفاتر ملاحظات إضافية على نفس الحساب ، فانقر فوق المزيد من دفاتر الملاحظات في أسفل قائمة دفاتر الملاحظات.

# 3. ملاحظات الكتابة

تعد كتابة ملاحظاتك تجربة سلسة للغاية ، ويمكنك استخدام مجموعة من أدوات التنسيق ، بالإضافة إلى خيارات التنظيم ، مثل الأقسام.

يعد تغيير اللون وتطبيق خط جديد وإضافة الوسائط أمرًا في غاية السهولة.

# 4. إنشاء Sticky Note

لإنشاء Sticky Note على جهاز iPad ، انقر فوق الرمز المميز أسفل الصفحة الرئيسية.

بمجرد فتح مربع الحوار ، اكتب ملاحظتك اللاصقة للوصول إليها في أي وقت.

# 5. المزامنة عبر الأجهزة

بشكل افتراضي ، ستتم مزامنة كل تقدمك على iPad عبر أجهزة مختلفة للتأكد من أنه يمكنك متابعة عملك بمجرد تبديل الأجهزة ، بغض النظر عما إذا كان جهاز كمبيوتر شخصي أو هاتف محمول.

الكلمات الأخيرة

إذا كنت تريد أن تكون الأشياء سريعة ومريحة وتستهلك وقتًا أقل ، فإن الحل الرقمي هو الحل. عندما تختار تدوين الملاحظات الرقمية ، فإنك تفتح نفسك لمزيد من الإنتاجية وسير عمل أفضل بشكل أساسي.

يعد Microsoft OneNote أحد هذه التطبيقات التي تتيح لك تحقيق ذلك بسهولة.

بعد ذلك ، تعرف على كيفية تصور فكرتك باستخدام صانعي الخرائط الذهنية هؤلاء.