كيفية تثبيت واستخدام Teams Add in for Outlook

Microsoft Teams عبارة عن منصة أعمال تتيح خدمات متعددة لمؤسسة الأعمال التجارية. تتضمن هذه الخدمات مؤتمرات الفيديو والدردشة في مكان العمل وتخزين الملفات ومشاركة المستندات. لقد سمحت الفرق بالتأكيد للشركات البعيدة بالنمو والتنظيم والتواصل مع موظفيها بطريقة أفضل. الآن بعد أن أصبح تكامل Microsoft Teams Outlook ممكنًا ، أصبح من السهل البقاء على اتصال. يعد هذا فعالًا جدًا للمستخدمين الذين يميلون إلى استخدام كلا النظامين الأساسيين ، خاصة تلك الموجودة في شركة تجارية. إذا كنت تبحث أيضًا عن طريقة لدمج هاتين المنصتين وجعل حياتك العملية سلسة ، فأنت في المكان المناسب. نقدم لك دليلًا مثاليًا سيساعدك على معرفة كيفية تثبيت Microsoft Teams Add in for Outlook. لذا ، دعونا نبدأ بمعرفة المزيد حول ما يعنيه بالضبط دمج هذه المنصات وكيفية القيام بذلك.

كيفية تثبيت واستخدام Teams Add in for Outlook

يعد دمج Outlook في Microsoft Teams مفيدًا لمستخدمي كلا البرنامجين. يسمح هذا التكامل للمستخدمين بإعداد الاجتماعات أو استخدام Microsoft Teams مباشرة من Outlook ، دون الحاجة إلى فتح كلا التطبيقين بشكل منفصل. بمجرد إضافة Microsoft Teams إلى Outlook ، سيظهر على الصفحة الرئيسية لبرنامج Outlook كشعار Teams والذي يمكن الوصول إليه في أي وقت. هذا الدمج متاح لنظام التشغيل Windows ومستخدمي الهاتف المحمول ومستخدمي MAC وحتى للويب.

  كيفية معرفة أحجام الصفحات الدولية للطباعة

أين يمكنني تشغيل Outlook الوظيفة الإضافية Teams؟

يتوفر التكامل للإصدارات الأخيرة من Office 365. حاول تشغيل الإصدارات المذكورة التالية لـ Office و Windows لأداة الوظيفة الإضافية:

  • مكتب 2013
  • مكتب 2016
  • مكتب 2019
  • مكتب 2021
  • Exchange 2013
  • تبادل 2016
  • نظام التشغيل Windows 10
  • نظام التشغيل Windows 11

ما الذي يجب مراعاته بالنسبة إلى Teams Metting Add-in؟

  • تأكد من أن لديك صندوق بريد Exchange في ملف تعريف Outlook الخاص بك والذي يمكن استخدامه لجدولة اجتماعات الفريق.
  • لا يمكن جدولة الأحداث الحية.

  • لا يمكن جدولة اجتماعات القناة أيضًا.

  • في حالة وجود وكيل مصادقة في مسار الشبكة لجهاز الكمبيوتر الخاص بك ، لن تعمل الوظيفة الإضافية.

قبل أن نبدأ بالخطوات ، ستحتاج إلى تنزيل كلا التطبيقين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بمجرد حصولك على هذه البرامج ، يمكنك استخدام الوظيفة الإضافية لاستخدام Teams في Outlook.

الخطوة 1: تمكين الوظيفة الإضافية Microsoft Teams

بدون الوظائف الإضافية ، يعد تكامل Outlook أمرًا صعبًا. لذلك ، للحصول على الفوائد ، يجب عليك تمكين الوظيفة الإضافية أولاً. افعل نفس الخطوات المذكورة أدناه:

1. اضغط على مفتاح Windows ، واكتب outlook وانقر فوق فتح.

2. انقر على قائمة “ملف”.

3. ثم انقر فوق “خيارات”.

4. حدد الوظائف الإضافية.

5. قم بتغيير وظائف COM الإضافية إلى عناصر معطلة من القائمة المنسدلة ، ثم انقر فوق موافق.

6. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كانت الوظيفة الإضافية للاجتماع لـ Microsoft Teams لـ Microsoft Office معطلة ، في حالة تعطيلها ، انقر فوق تمكين.

بمجرد التمكين ، سيظهر خيار الاجتماع على الصفحة الرئيسية لتطبيق Outlook الخاص بك.

الخطوة 2: تعيين اجتماع Microsoft Teams

يسمح تكامل Microsoft Teams Outlook لمستخدميه باستخدام خيار اجتماعات الفريق بسهولة من صفحة Outlook الرئيسية. تحقق من الخطوات التالية لترى كيف يتم ذلك:

1. قم بتشغيل تطبيق Outlook.

2. في الصفحة الرئيسية ، انقر فوق مكالمة Teams.

3. في شاشة الاجتماع ، اضبط إعدادات الصوت والفيديو ، وانقر على “الانضمام الآن”.

الخطوة 3: إعداد التقويم

إلى جانب ميزات مثل إعداد اجتماع جديد ، يمكنك أيضًا إعداد معلومات حول الاجتماعات القادمة في التقويم باستخدام Teams Add in for Outlook. يمكن أيضًا إضافة تفاصيل مثل الموضوع ووقت الاجتماع والحضور إليه. بمجرد أن تقوم بإعداد الدعوة برسالة ، يمكنك إرسال دعوة الاجتماع إلى الأعضاء. لإعداد التقويم ، اتبع الخطوات المذكورة أدناه للحصول على وصف مفصل:

1. افتح تطبيق Outlook من شريط Windows Search.

2. انقر على أيقونة التقويم على اللوحة اليسرى من الصفحة الرئيسية.

3. انقر فوق حدث جديد.

4. املأ التفاصيل وانقر فوق حفظ.

5. انقر فوق مشاركة.

6. أضف عنوان بريد إلكتروني أو اسم جهة اتصال وانقر فوق مشاركة.

الأسئلة المتداولة (FAQs)

س 1. هل تطبيق Outlook لسطح المكتب مجاني للاستخدام؟

الجواب. نعم ، يعد Outlook لسطح المكتب تطبيقًا مجانيًا للاستخدام لأغراض البريد أو حفظ الملفات أو الاتصال أو إرسال الرسائل النصية أو أغراض العمل.

س 2. هل الوظيفة الإضافية هي الطريقة الوحيدة لإضافة Microsoft Teams إلى Outlook؟

الجواب. نعم ، يمكنك فقط إضافة Microsoft Teams إلى Outlook باستخدام خيار الوظيفة الإضافية من ملف في Outlook.

س 3. هل يمكنني استخدام Microsoft Teams في Outlook على هاتفي المحمول؟

الجواب. إذا قمت بالفعل بتنزيل Microsoft Teams وتطبيقات Outlook على هاتفك المحمول ، فعندئذٍ ، نعم ، يمكنك استخدام Teams في Outlook عن طريق تمكين الوظائف الإضافية.

س 4. هل يمكنني إضافة تطبيق آخر للتكامل مع Outlook؟

الجواب. نعم ، يتوفر تكامل Skype في Outlook لمستخدمي Microsoft لتمكينه واستخدامه.

س 5. كيف يكون تكامل Teams مع Outlook مفيداً؟

الجواب. يعد Microsoft Teams في Outlook مفيدًا جدًا للمستخدمين العاديين للقيام بالمهام اليومية وإدارتها مثل الاجتماعات ، وإعداد التقويم للاجتماعات المستقبلية ، والانضمام إلى الاجتماعات ، وغير ذلك الكثير. كما أن استخدام Teams في Outlook يساعد في توفير الإعلامات بشكل أسرع للمستخدم.

***

ربما يكون تكامل Microsoft Teams و Outlook أحد أفضل الأشياء التي تحدث لمستخدمي Microsoft 365. لقد ساعد في إدارة المهام بسهولة لجيل الألفية من رجال الأعمال. من مراقبة الاجتماعات الجديدة إلى الانضمام إلى مكالمة جديدة على الفور ، يمكن التحكم في العديد من المهام أثناء تشغيل Outlook. نأمل أن يساعدك هذا الدليل ليس فقط في عملية Teams Add in for Outlook ولكن أيضًا في توضيح فوائدها. إذا كان لديك أي استفسارات أخرى حول الموضوع أو لديك بعض الاقتراحات القيمة لتقديمها ، فقم بإسقاطها في قسم التعليقات أدناه.