كيفية تمكين وحدات الماكرو في Excel لنظامي التشغيل Windows و Mac؟
هل تجد نفسك غالبًا تؤدي مهامًا متكررة في Excel لعملك؟ ليس بعد الآن مع وحدات الماكرو. افعلها مرة واحدة وسجلها ؛ يقوم الماكرو بذلك نيابة عنك وقتما تشاء. بمعنى آخر ، تقوم وحدات الماكرو بتسجيل المهام الخاصة بك وتكرارها كلما قمت بتشغيلها.
ربما تكون قد استخدمت وظائف من قبل لأداء إجراءات محددة. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن الوظيفة هي مجموعة من المهام المعينة التي يجب القيام بها عند استدعائها. تم بناء وحدات الماكرو في Excel على هذه الفكرة. إنهم يقومون بأتمتة مهامك بحيث تحصل على أقصى استفادة من وقتك ومواردك.
لإنشاء ماكرو لمهمتك التالية ، يجب عليك أولاً تمكينه. سأوجهك في كل خطوة لتمكين وحدات الماكرو في Excel لكل من Windows و Mac.
ولكن قبل ذلك ، دعنا نرى لماذا تحتاج إلى وحدات ماكرو ذات حالات استخدام عملية.
ما هي وحدات الماكرو؟
الماكرو عبارة عن ميزة في Excel تسجل أوامرك ومهامك للتشغيل عند الطلب. في الأساس ، يوفر لك الكثير من الوقت مع الأتمتة.
تم إنشاء وحدات الماكرو أعلى VBA (Visual Basic للتطبيقات) ، وهي لغة برمجة Microsoft للترميز في Excel. لذلك ، يمكن إنشاء وحدات الماكرو باستخدام VBA. ومع ذلك ، إذا لم تكن سليمًا من الناحية الفنية ، فإن Excel يسمح لك بإنشاء وحدات ماكرو ببضع نقرات بالماوس.
عندما تقوم بتسجيل ماكرو ، تتم ترجمة المهام تلقائيًا إلى رمز VBA خلف الكواليس وربطها بمجموعة من مجموعات المفاتيح ، تسمى ببساطة مفاتيح الاختصار المخصصة. إذا ضغطت على مفتاح الاختصار المخصص هذا في Excel ، فسيبدأ الماكرو المرتبط به في العمل.
إذا كنت سيئًا في حفظ المفاتيح ، فلا تقلق ، فبرنامج Excel لديه حل لذلك أيضًا. يمكنك الوصول بسهولة إلى وحدات الماكرو التي تم إنشاؤها من علامات التبويب الموجودة على واجهة Excel.
لماذا يجب علينا تمكين وحدات الماكرو في Excel؟
الآن ، قد يكون لديك فهم جيد لماهية وحدات الماكرو. فيما يلي بعض حالات الاستخدام لاستبدال الإجراءات المتكررة بوحدات الماكرو:
إدارة البيانات: البيانات هي الغرض من برنامج Excel. نتعامل مع كمية هائلة من البيانات في برنامج Excel كل يوم. يمكن أن توفر لنا أتمتة المهام البسيطة والروتينية مثل إزالة التكرارات وحذف الخلايا الفارغة وإجراء العمليات الحسابية وتطبيق الصيغ أو المبادئ باستخدام وحدات الماكرو الكثير من الوقت والموارد.
يمكن حتى لوحدات الماكرو تحويل البيانات الأولية إلى تنسيقات مخصصة. لذلك ، ستكون معالجة البيانات سريعة وسلسة مع وحدات الماكرو.
إنشاء وظائف مخصصة: يأتي Excel مزودًا بالعديد من الوظائف المضمنة التي يمكنها أداء المهام النموذجية. لكن قدراتهم محدودة. لا يمكنهم كسر أفكارك المعقدة. وبالتالي ، باستخدام وحدات الماكرو ، يمكنك إنشاء وظائف مخصصة لتنفيذ أفكارك الفريدة.
إنشاء Insights: يمكنك تقسيم مجموعات البيانات الكبيرة إلى جداول إعلامية أو مخططات أو رسوم بيانية أو حتى لوحات معلومات تحتوي على وحدات ماكرو.
يجب أن تكون على دراية بالجداول المحورية إذا كنت قد عملت مع Excel لفترة من الوقت. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيتم استخراج الجداول المحورية من مجموعات بيانات أكبر بناءً على الشروط أو التجميع. يمكنك بسهولة إنشاء هذه الجداول المحورية باستخدام وحدات ماكرو.
إدارة المصنفات: هل تعمل بأوراق عمل ومصنفات متعددة في مشروع واحد؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقد تحتاج إلى تتبع جميع الأوراق في مصنف ، أو حفظ ورقة عمل معينة ، أو إعادة تسمية ورقة عمل أو مصنف. يمكنك تبسيط هذه المهام باستخدام وحدات الماكرو.
التكامل: عند العمل في مشاريع واقعية ، من الشائع استخدام برنامج Excel مع أدوات وأنظمة إدارة قواعد بيانات متنوعة. قد يكون دمج Excel يدويًا مع هذه المصادر الخارجية مملاً ويستغرق وقتًا طويلاً. هذا هو المكان الذي تأتي فيه وحدات الماكرو ؛ يمكنك تسجيل ماكرو لأتمتة التكامل.
كيفية تمكين وحدات الماكرو في Excel على Windows؟
قم بتشغيل تطبيق Excel وانقر فوق “خيارات” التي يمكنك العثور عليها على الشريط الجانبي الأيسر.
تظهر نافذة منبثقة مثل هذه على الشاشة. انتقل إلى Trust Center من الجزء الأيمن.
حدد إعدادات مركز التوثيق.
يجب أن تلاحظ نافذة أخرى تظهر مع خيار إعدادات الماكرو على اللوحة اليسرى. انقر عليها لفتح قائمة بها أربعة خيارات.
يجب أن يكون اختيارك هو تمكين جميع وحدات الماكرو (غير مستحسن ؛ يمكن تشغيل التعليمات البرمجية التي يحتمل أن تكون خطرة) وانقر فوق الزر موافق المرئي في النهاية.
تتمثل إحدى أهم ميزات Excel في تمكين وحدات الماكرو على نظام التشغيل Windows الخاص بك الآن.
كيفية تمكين وحدات الماكرو على ماك؟
تتشابه خطوات تمكين وحدات الماكرو في Excel وأبسطها في Mac. كل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات أدناه لتشغيل وحدات الماكرو على جهاز Mac الخاص بك.
المخاطر الأمنية المحتملة لتمكين وحدات الماكرو في Excel
يمكن أن تفيدك وحدات الماكرو بشكل كبير في توفير الوقت والموارد عند العمل باستخدام Excel ، ولكنها تظهر بعض مشكلات الأمان التي تتطلب الانتباه.
يجب أن تتعامل مع تحديات أمنية متعددة عند تمكين وحدات الماكرو على نظامك. يشمل عدد قليل منهم ما يلي:
- هل تعلم أنه عند تنزيل ملف Excel من الإنترنت أو من مصادر أخرى ، فمن المحتمل أن يحتوي على رموز برامج ضارة مضمنة في وحدات الماكرو؟ يبدأون العمل على نظامك بمجرد تنزيلهم.
- يمكن أن تخدع التعليمات البرمجية الضارة في وحدات الماكرو جدران الأمان في نظامك وتمنح وصولاً غير مصرح به إلى الدخيل.
- يمكن أن يؤدي تنشيط التعليمات البرمجية الضارة إلى تسريب بياناتك الشخصية ، مما يؤدي إلى انتهاك الخصوصية.
- قد تهدف بعض وحدات الماكرو الخطرة إلى تعطل جهازك.
في بعض الأحيان ، قد تكون البرامج الضارة أكبر من أن تلائم الماكرو. في مثل هذا السيناريو ، يمكن أن يحتوي الماكرو على ارتباط يوجه النظام إلى عنوان URL حيث يتم تنزيل برنامج البرامج الضارة.
علاوة على ذلك ، يبحث المتسللون دائمًا عن سرقة جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو الوصول إليه ، حتى يتمكنوا من استخدامه كما يحلو لهم.
لذلك ، إذا قمت بتنزيل برنامج تثبيت من مصدر غير مصرح به أو تلقيت مستند بريد عشوائي عبر البريد الإلكتروني ، فقد يتم توجيهك لاتباع إرشادات محددة ، وقد يكون أحدها لتمكين وحدات الماكرو. في هذه الحالة ، قد يحتوي الملف الذي تستخدمه على فيروس ضار مضمن في وحدات الماكرو.
كيف تتجنب المخاطر الأمنية لتمكين وحدات الماكرو في Excel؟
تعطيل وحدات الماكرو عند عدم الحاجة إليها: الحل السهل لمنع اختراق نظامك هو عدم تمكين وحدات الماكرو. لتوضيح الأمر ، من الأفضل إبقاء وحدات الماكرو معطلة افتراضيًا وتمكينها فقط عندما يكون ذلك ضروريًا للغاية أو للملفات الموثوقة.
التحقق من امتداد الملف: عادةً ما يتم حفظ ملفات Excel بامتداد xlsx. افتراضيًا. الملفات ذات هذا الامتداد غير قادرة على تخزين وحدات الماكرو. ومع ذلك ، يتم حفظ المصنفات التي تحتوي على وحدات ماكرو بملحق .xlsm.
لذلك ، من المهم التحقق من امتدادات الملفات قبل تنزيل أو فتح أي ملف من مصادر غير موثوق بها.
وحدات الماكرو الموقعة رقمياً: قد تطلب دفتر ملاحظات موقعاً رقمياً من المؤلف لمنع نفسك من الوقوع في فخ وحدات الماكرو الضارة.
يعد “تعطيل كافة وحدات الماكرو باستثناء وحدات الماكرو الموقعة رقمياً” أحد الخيارات الأربعة التي ستجدها في عملية تمكين وحدات الماكرو. اختره لتكوين Excel الخاص بك فقط لتشغيل وحدات الماكرو الموقعة رقمياً حتى تعرف أن الماكرو قيد التشغيل من المصدر المقصود.
تحديث البرنامج: يمكن أن يؤدي استخدام برامج قديمة إلى تعريض نظامك لهجمات البرامج الضارة الأكثر ضعفًا. لذلك ، حافظ على تحديث نظام التشغيل وتطبيقات Microsoft مع أحدث الإصدارات حتى يصبح جهازك أقوى في مكافحة البرامج الضارة.
استخدام برامج مكافحة الفيروسات: على الرغم من اتخاذ الاحتياطات ، قد يظل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عرضة للبرامج الضارة التي يتم تقديمها من خلال وحدات الماكرو. لذلك ، يُنصح بتزويد جهازك بمضاد فيروسات لتحدي الاختراقات الضارة.
هناك العديد من خيارات برامج مكافحة الفيروسات المدفوعة والمجانية في السوق لحماية جهازك من عمليات الاستغلال.
تغليف
أنت تعرف الآن مزايا تمكين وحدات الماكرو في Excel. ومع ذلك ، هناك تحديات أمنية تأتي مع تمكين وحدات الماكرو ، لذلك قدمت لك بعض النصائح حول كيفية معالجتها.
إذا كنت تبحث عن المزيد من الأتمتة في Excel لإنهاء مشروعك التالي قبل الوقت بسلاسة ، فراجع وظائف Excel الإضافية هذه.
