كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع والحصول على وظيفة أحلامك
يمكن أن تساعدك رسالة الغلاف على التميز في الحشد من خلال عرض مهاراتك وشخصيتك ورغبتك في الانضمام إلى الشركة والوظيفة التي تقدمت لها.
من الطبيعي أن تكون طموحًا لوظيفة أحلامك.
مع وجود وصف وظيفي واضح في ذهنك وقائمة بالشركات التي تم فحصها ، يجب أن تستعد لإجراء التقديم.
فجأة سمعت من مصادر جيدة أن السيرة الذاتية وحدها قد لا تكون كافية ؛ تحتاج أيضًا إلى خطاب تغطية!
هل يمكن أن تتصل؟
يتخطى العديد من المتقدمين رسائل الغلاف بفارغ الصبر. ومع ذلك ، فهي ليست عقبة ولكنها عقبة تقودك إلى خط النهاية.
لذا ، إذا كنت ترغب في صياغة خطاب تغطية جيد التنظيم ومقنع ، فستساعدك هذه المقالة على القيام بذلك.
واصل القراءة؛ سوف تتحسن!
ما هي رسالة الغلاف؟
يعمل خطاب الغلاف كمكمل للسيرة الذاتية المرفقة في طلبك.
كما يوحي الاسم ، فهذه هي الصفحة الأولى التي تقوم بعملية فتح باب التقدم لوظيفتك. وطولها صفحة واحدة فقط.
على الرغم من أن معظم المعلومات موجودة في السيرة الذاتية ، إلا أن خطابات الغلاف تتيح لك تقديم المعلومات شخصيًا. لا يعني ذلك مشاركة كل ما تبذلونه من التاريخ ، وما يعجبهم ، وما يكرهون. بدلاً من ذلك ، يعد شرحًا موجزًا لجميع المعلومات المذكورة في السيرة الذاتية بطريقة أكثر تخصيصًا.
تتيح لك رسائل الغلاف وصف المهارات والإنجازات ذات الصلة بدور وظيفي معين بشكل مناسب. هنا ، أنت تلمح إلى المستأجر لماذا تقف كخيار أفضل مقارنة بباقي المتقدمين.
يرجى ملاحظة أن خطاب الغلاف مستقل عن السيرة الذاتية التي تنتظر خلف هذه الصفحة الافتتاحية مباشرة. من الخطأ الافتراض أنه يجب ذكر نفس المعلومات المذكورة بالفعل في السيرة الذاتية. لو كان الأمر كذلك ، لكانت خطابات الغلاف زائدة عن الحاجة.
اقرأ أيضًا: Premium Resume Builder لبناء سيرة ذاتية احترافية قوية
لماذا تحتاج إلى خطاب تغطية؟
وفقًا للإحصاءات ، يعتبر 83٪ من المستأجرين إرفاق خطاب تغطية أمرًا مهمًا. ومن المثير للاهتمام ، أن 38٪ من المتقدمين لا يرفقون خطاب تغطية بطلباتهم ، حتى عندما تطلب الشركة الموظفة ذلك.
هذا يعني أنه من خلال عادة إضافة خطاب تغطية إلى ملفك الشخصي ، تكون قد فزت بالفعل بالمنافسة بنسبة 60٪ في حال طلبت الشركة ذلك. ومن المثير للاهتمام ، أنه في بعض الأحيان يقتنع المستأجر بتوظيف المتقدمين ببساطة من خلال تصفح هذه الصفحة التمهيدية دون الشعور بالحاجة إلى الذهاب إلى أبعد من ذلك.
أليست هذه أداة قوية؟
تُفضل خطابات الغلاف بشكل عام عند التقدم للحصول على ملفات تعريف أعلى ، ولكنها قد تكون أيضًا أداة تكسير للصفقات للمرشحين المبتدئين.
مما لا شك فيه أن خطاب الغلاف هو أحد أهم أجزاء طلب الوظيفة الخاص بك. لنلقِ نظرة على بعض الفوائد الرئيسية للحصول على خطاب تغطية:
- نافذة الشخصية: مقدمة مثيرة للاهتمام ومناقشة موجزة حول قيمك وأنماط عملك بمثابة نافذة لشخصيتك وشخصيتك. ينقل أسلوبك في الكتابة أيضًا الكثير عن نبرة صوتك. يساعد في إقامة اتصال أفضل بين مقدم الطلب والمستأجر. هذا هو المكان الذي يمكن أن تفشل فيه السيرة الذاتية.
- كسر التعادل: لنفترض أن هناك متقدمًا آخر لديه فرصة متساوية للحصول على الوظيفة مثلك تمامًا. لكن خطاب الغلاف المُجمع جيدًا والذي يذكر التفاصيل الصحيحة يمكن أن يفوز بالربطة.
- العرض المنهجي: إن العرض التقديمي المنظم والمنهجي لمعلوماتك فعال للغاية في إقناع مدير التوظيف بترشيحك.
- التعبير عن الرغبة: تتيح لك رسائل الغلاف التعبير عن حماسك للانضمام إلى الشركة والدور الذي يرغب فيه الموظفون بشدة.
- مهارات العرض: يتيح لك خطاب الغلاف عرض مهاراتك. والشركات تتطلع إلى ذلك. لا يمكنك ذكر المهارات فحسب ، بل يمكنك أيضًا ذكر سعادتك في تنفيذها ، والتي تم إبرازها في قسم الإنجازات.
للمضي قدمًا ، دعنا نفهم الأقسام التي يجب أن تضيفها إلى خطاب الغلاف الخاص بك.
أقسام مختلفة من رسالة الغلاف
كثير من المتقدمين يثرثرون حول ملفهم الشخصي ، ويستخدمون الكليشيهات غير الضرورية ويحاولون الظهور بمظهر فريد لملء هذه الصفحة الأولى. ومع ذلك ، فإن كتابة خطاب تغطية حقيقي يتطلب الفن ، وهو ما يتطلع إليه المستأجرون دائمًا.
دعونا نناقش كيفية كتابة خطاب تغطية مقنع والأقسام المضمنة فيه:
الرأس هو القسم الأول من خطاب الغلاف. وهي مقسمة إلى الترتيب التالي:
- الاسم وتفاصيل الاتصال: سوف يجذب هذا انتباه القارئ الأول. اجعل عنوان خطاب الغلاف يبدو مشابهًا للسيرة الذاتية.
إلى جانب الاسم ، أضف مكان إقامتك بالمدينة والرمز البريدي متبوعًا برقم الهاتف. لا تنس أن تضيف عنوان بريدك الإلكتروني.
- تاريخ
- اسم المستلم
- تعيين المتلقي
- اسم الشركة
- عنوان الشركة
تحية
قم بتحية مدير التوظيف بشكل صحيح من خلال إضافة التحية مثل “عزيزي”.
يجب كتابة اسم مدير التوظيف بعد التحية.
مثال: عزيزي جون دو
تجنب الكتابة العامة هنا أو في أي جزء من الخطاب ، والذي يعطي وكالة التوظيف فكرة أنك تقوم بتقديمها إلى ملفات تعريف مختلفة عن طريق النسخ واللصق.
مثال: مرحبًا سيدي / سيدتي. (بدلاً من ذلك ، كن محددًا لمن تخاطبه.)
المصدر: Zippia
مقدمة
كما يقول المثل ، فإن الانطباع الأول هو الأخير. من أجل جذب المستأجر للقراءة باهتمام ، حافظ على المقدمة جذابة.
هنا ، يمكنك ذكر الدور الوظيفي الذي يثير اهتمامك وأين تعرفت على المتطلبات. إذا كان ذلك من خلال صديق ، فذكر ذلك ما لم يكن له تأثير سلبي.
عبر عن حماسك واستعدادك للعمل من أجل هذا المنشور. اذكر بعضًا من مهاراتك ومواهبك التي تفكر في استخدامها للشركة. أضف أيضًا بعض التفاصيل ذات الصلة حول الشركة التي تقدرها. سيثير هذا إعجاب المستأجر الذي بحثت عن الشركة جيدًا.
جسم
اجعل هذه الفقرة مختصرة ومكثفة. قسم الجسم هو قلب رسالة الغلاف.
أظهر كيف ستستفيد الشركة من المهارة التي ذكرتها في المقدمة. استخدم دراسة حالة من متطلبات الشركة لتقديم هذا. سيظهر هذا أيضًا أنك تفهم احتياجات الشركة.
حان الوقت الآن لعرض إنجازك داخل الشركة الحالية التي ترتبط بها. يمكن أيضًا تفسير ذلك في قصة أو كدراسة حالة. استخدم أرقامًا قابلة للقياس (٪ أو أرقامًا) توضح كيف استفادت مهاراتك الشركة الحالية.
يمكنك إضافة فقرة أخرى لذكر المهارات الإضافية التي تفيد الشركة.
خاتمة
في مساحة قصيرة ، اذكر مهارات إضافية إذا لزم الأمر. سيعطي هذا المستأجر فكرة عن نمو حياتك المهنية وخبراتك السابقة.
قم بتجميع الخطاب من خلال إعادة التأكيد على مهاراتك وقوتك واهتمامك بالانضمام إلى الشركة. اشكر القارئ على وقته واترك خطوة فعلية مثل الترقب نحو المقابلة.
اذكر أيضًا أنه تم إرفاق سيرة ذاتية تحتوي على تفاصيل إضافية.
الإغلاق والتوقيع
يجب أن يكون الختام وديًا ورسميًا ، متبوعًا باسمك الكامل.
مثال: مع خالص التقدير ،
جون سميث
قواعد التنسيق لخطابات الغلاف
بعد أن تقوم بتجميع خطاب الغلاف ، قم بمراجعته مرة واحدة للتحقق من القواعد والنبرة والتفاصيل الأخرى الخاصة بكتابتك. ضمان التنسيق المتسق ضروري أيضًا. سيساهم في سهولة قراءة رسالتك وإضافة المزيد من الاحترافية إليها.
ستساعدك النقاط التالية على تحقيق ذلك:
- الخط: تجنب استخدام الخطوط الفاخرة. استخدم الخطوط القياسية مثل Arial أو Calibri.
- حجم الخط: يعتبر حجم الخط بين 10-12 قابلاً للقراءة. قد يؤدي أي شيء أقل من ذلك إلى إجهاد مدير التوظيف أثناء القراءة ، وأي شيء آخر قد يضيف صفحة أخرى لك ويمكن أن يضجرهم. يجب أن يتماشى التنسيق المختار أيضًا مع الخط المستخدم في السيرة الذاتية.
- التباعد: حافظ على مسافات متسقة بين كل سطر وفقرة وقسم. هذا سوف يساعد في زيادة سهولة القراءة.
- الهامش: يمكن الاحتفاظ بالهامش عند 1 من كلا الجانبين. في حالة نفاد المساحة ، أعد قراءة ما كتبته لمعرفة ما إذا كان يمكنك إزالة بضع جمل. إذا لم يساعد ذلك ، فيمكن تقليل الهوامش في أي مكان حتى حد 0.5.
ملاحظة: يؤدي تقليل الهامش إلى ازدحام كل الكلمات داخل الحرف ، مما يؤثر على قابلية القراءة.
- التسمية: استخدم اسمًا مناسبًا لخطاب الغلاف الخاص بك في حالة إرساله كنسخة إلكترونية. تخيل أن مدير التوظيف يتنقل بين التطبيقات المختلفة. ستوفر التسمية الصحيحة وقتهم وتجعل الحرف أكثر أهمية.
نصائح إضافية لإنشاء خطاب تعريف
فيما يلي بعض النصائح الإضافية لجعل تجربة تصميم خطاب الغلاف مثيرة للاهتمام.
- التوافق مع التعليمات: أعد قراءة إعلان نشر الوظيفة وتأكد مما إذا كانت رسالة الغلاف تفي بهذه الاحتياجات. مثال: مخاطبة المستلم الصحيح وإرسال التنسيق الصحيح وما إلى ذلك.
- اجعلها شخصية: لا تستخدم شكلاً عامًا من الكتابة. تمامًا مثلما تخاطب مدير التوظيف ، استخدم الاسم. قم بإجراء بحث كافٍ لكتابة أسمائهم ، حتى لو تطلب الأمر مكالمة هاتفية أو البحث عن ملف تعريف الشركة على LinkedIn. إذا كنت لا تزال جاهلًا ، فاستخدم “Dear Hiring Manager” (عزيزي مدير التوظيف).
ثانيًا ، اعلم أنه يمكن لأي شخص أن يدعي امتلاك مهارات معينة. بدلاً من إبقائها عامة ، تحدث بالتفصيل عن كيفية تحقيقك للنتائج باستخدام هذه المهارات لشركة ما. جهز الدليل إذا طلب منك ذلك.
- الكلمات الرئيسية: أثناء كتابة المقدمة والجسم ، استخدم الكلمة الرئيسية المذكورة في الإعلان أو النشر.
- الإنجازات الأخيرة: حاول ذكر إنجازاتك الأخيرة بدلاً من الإنجازات السابقة.
- إلى هذه النقطة: استرجع إنجازاتك ونقاط قوتك بالإحصائيات اللازمة واحتفظ بها في صلب الموضوع. تجنب ذكر الخبرات غير الضرورية أو المعلومات الشخصية أو المكانة الاجتماعية التي لا علاقة لها بالتطبيق.
- لا تندم: تجنب مناقشة ضعفك أو نقصك ثم الاعتذار للشركة. ركز على ما تمتلكه وكيف يمكن أن تفيد الشركة.
- تجنب الإفراط في استخدام “أنا”: كتابة الكثير من “أنا” قد تعطي انطباعًا بالخداع أو الكبرياء. لذا ، تجنب الإفراط في استخدامه.
- التدقيق اللغوي: يعد التدقيق اللغوي أسلوبًا ضروريًا لضمان عدم وجود أخطاء في خطاب الغلاف الخاص بك. اقرأ ما كتبته بصوت عالٍ قبل الانتهاء منه.
- لا تنسخ: يمكنك العثور على العديد من العينات عبر الإنترنت ، ولكن في نهاية اليوم ، ستتحدث شخصيتك من خلال الرسالة. لذا ، اجعلها فريدة من نوعها.
اقرأ أيضًا: أفضل مصممي رسائل الغلاف لطلب الوظيفة التالية
المبدعين رسالة الغلاف
يمكن للعديد من مواقع الويب إنشاء خطاب غلاف لك باستخدام قوالبها المخصصة التي يمكنك اختيارها. ومنهم:
- استئناف عبقرية: ينشئ هذا الموقع ذو التصنيف الأعلى خطابات غلاف احترافية بعد أخذ التفاصيل من المستخدم. بعد إنشاء الرسالة ، يتم تحميل رسوم التنزيل.
- Zety.com: تعتبر Zety هي الثانية بعد استئناف Genius بأسعار منخفضة. يوفر أدوات سهلة الاستخدام ويبني بسرعة خطاب تغطية.
- MyPerfectCoverLetter: موقع ويب حائز على جائزة يقوم بإنشاء خطاب تغطية لك مع مشورة الخبراء والقوالب والأمثلة.
- Kickresume: يتيح لك تنزيل القوالب مجانًا مع المزيد من الميزات التي تم إلغاء قفلها باستخدام الإصدار المدفوع.
بعض المواقع المجانية التي تقدم رسائل أساسية (ولكن بنماذج محدودة) هي بالفعل ، CVshaper ، و Canva.
قوالب رسالة الغلاف
بعض قوالب خطاب الغلاف هي كما يلي:
Microsoft Office (خطاب غلاف السيرة الذاتية): يقدم Microsoft Office خطاب غلاف مُهيأ مسبقًا بتنسيق Word بحيث يمكنك إنشاء خطاب غلاف ذو مظهر احترافي. يتضمن ذلك التنسيق ويمكن تخصيصه بسهولة داخل ملف Word.
Template.net: يقدم خطاب تغطية للسيرة الذاتية لأغراض التدريب بدون خبرة. يمكنك تنزيل خطاب الغلاف بتنسيقات مختلفة ، مثل تنسيق Word و Google Docs و Apple Pages. هذه التنسيقات قابلة للطباعة والتنزيل والتحرير.
Microsoft Office (رسالة غلاف للأشكال العضوية): احصل على قالب خطاب غلاف جميل المظهر مع Microsoft office الذي يوفر شكلًا عضويًا مذهلاً وتصميمًا فريدًا. أنشئ باستخدام قوالب خطاب غلاف Microsoft Office واحصل على نتائج أسرع.
أمثلة على خطابات التغطية العظيمة
إليك ما قد تبدو عليه رسالة الغلاف الجيدة قبل إنشاء واحدة:
المصدر: Hloom
لاحظ كيف يتم توسيط الرأس في الأعلى ، جنبًا إلى جنب مع تفاصيل الاتصال والعنوان؟
رسالة الغلاف ليست طويلة جدًا ولا قصيرة جدًا ، تشرح كل شيء للمستأجر في صفحة واحدة.
المصدر: استئناف المساعدة
إليك مثال خطاب الغلاف التالي. هل يمكنك أن تلاحظ شيئًا مثيرًا للاهتمام حول هذا؟
يأتي هذا من محلل بيانات لديه خبرة عمل سابقة. وإضافة الخبرات والمهارات السابقة المكتسبة يربط مع الشركة التي يمكن أن تفيدهم.
كم يجب أن تكون رسالة الغلاف؟
خطاب الغلاف هو مستند من صفحة واحدة ويتراوح عدد الكلمات بين 250 و 400 كلمة. ومع ذلك ، ينصب التركيز على قدرة المرشح واستعداده وتقديمه ، والتي يتم أخذها في الاعتبار.
هل يمكنك استخدام نفس رسالة الغلاف لجميع الفرص؟
يمكنك استخدام نفس القالب لفرص متعددة ولكن ليس نفس المحتوى. إنه يستحق التصميم بناءً على الشركة والمسمى الوظيفي الذي تتقدم إليه. بعد كل شيء ، يتم فقد الغرض من خطاب الغلاف إذا فقد اللمسة الشخصية.
يحتفظ معظم المتقدمين بالقالب جاهزًا. بالنظر إلى الفرصة التي تتقدم بها ، يمكنك تعديل الحالة المزاجية للرسالة ونغمة وإحصائياتها ، مما يجعلها جذابة للقارئ.
الكلمات الأخيرة
خطاب الغلاف هو مستند من صفحة واحدة يوسع السيرة الذاتية عن طريق إضافة اللمسة الشخصية لمقدم الطلب. عند كتابتها بشكل فني ، يمكن أن تساعدك رسالة الغلاف في الحصول على وظيفة أحلامك.
وبالتالي ، ضع في اعتبارك الأساسيات التي تبني هيكل خطاب الغلاف ، وقم بتنسيقه جيدًا ، وفكر في بعض الأشياء الإضافية لكسر عملية الاختيار.
في حين أنه من الأفضل كتابة خطاب تغطية بنفسك ، إلا أن هناك أيضًا قوالب قابلة للتخصيص متوفرة على عدد قليل من مواقع الويب ، مع تسهيلات أخرى لإنشاء واحدة.
بعد ذلك ، تحقق من الأدوات المجانية لإنشاء سيرة ذاتية / سيرة ذاتية رائعة.
