كيفية مشاركة ملفات Microsoft Teams وإدارتها في قناة

يدعم Microsoft Teams مشاركة الملفات في الدردشة. يمكنك تحميل أي نوع من الملفات مباشرة في محادثة وسيتم إدراجه في علامة التبويب “الملفات” في القناة التي قمت بمشاركتها معها. الأمر بسيط بما يكفي ولكن إذا احتجت إلى العثور على ملف لاحقًا ، فسيكون العثور عليه في سلسلة رسائل أمرًا صعبًا للغاية.

لا يفتقر Microsoft Teams إلى أدوات الإدارة للملفات التي تتم مشاركتها ولكن لا يمكن الوصول إلى هذه الأدوات من علامة تبويب المنشورات الخاصة بالقناة. لا تتضمن أدوات المحادثة أي شيء لإدارة الملفات. إذا قمت بتحميل صور متعددة ، فلن يتم تجميعها معًا في مجلد. إذا كنت تريد إدارة ملفات Microsoft Teams ، فأنت بحاجة إلى التعرف على علامة التبويب الملفات.

ملفات Microsoft Teams

علامة التبويب ملفات Microsoft Teams هي علامة تبويب موجودة في كل قناة تم إنشاؤها ضمن فريق. تحتوي كل قناة على مجلد خاص بها تم إنشاؤه لها في موقع SharePoint الذي يتصل به فريق Microsoft Teams. يمكن الوصول إلى الملفات التي تم تحميلها إلى قناة من مجلد SharePoint الخاص بالقناة.

تسمح علامة التبويب ملفات Microsoft Teams للمستخدمين بما يلي:

تحميل أي نوع ملف من القرص المحلي الخاص بهم.
تحميل مجلد من القرص المحلي الخاص بهم.
قم بإنشاء مجلد جديد في علامة التبويب الملفات.
قم بإنشاء Microsoft Word أو جدول بيانات أو Powerpoint أو دفتر ملاحظات أو نموذج جديد مباشرةً في التطبيق.

1. قم بإنشاء مجلدات في ملفات Microsoft Teams

لإنشاء مجلدات في علامة التبويب ملفات Microsoft Teams ، اتبع هذه الخطوات.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق والقناة التي تريد إنشاء مجلد لها.
حدد علامة التبويب الملفات.
انقر فوق الزر جديد.
حدد مجلد من القائمة.
قم بتسمية المجلد.
انقر فوق إنشاء.

2. إضافة ملفات إلى المجلد

بمجرد إنشاء مجلد ، يمكنك تحميل الملفات إليه بطريقة أو بأخرى بنفس طريقة تحميلها إلى علامة التبويب “الملفات” الرئيسية ،

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق والقناة التي أنشأت المجلد فيها.
انتقل إلى علامة التبويب الملفات.
حدد المجلد لفتحه.
انقر فوق الزر تحميل.
حدد ملف لتحميل الملفات.
حدد مجلدًا لإنشاء مجلد / مجلد فرعي في المجلد الحالي.

3. تحميل مجلد إلى Microsoft Teams

يتيح Microsoft Teams للمستخدمين تحميل مجلد كامل من الملفات مباشرة إلى القناة. يحتفظ المجلد باسمه ويتم تحميل كل ملف في المجلد إليه.

افتح Microsoft Teams.
انتقل إلى الفريق والقناة التي تريد تحميل المجلد إليها.
حدد علامة التبويب الملفات.
انقر فوق تحميل وحدد مجلد من القائمة.
حدد مجلدًا من القرص المحلي الخاص بك وانقر فوق تحميل.
اسمح للمجلد والملفات بالتحميل.

ملاحظة: سيستغرق التحميل وقتًا بناءً على عدد الملفات وحجمها.

4. رابط مشاركة الملفات / المجلدات

يتم تحميل الملفات والمجلدات التي تمت مشاركتها مع قناة Microsoft Teams إلى موقع SharePoint على الويب ولها ارتباط مباشر يمكنك استخدامه لمشاركتها. الوصول مقيد ، أي لا يمكنك مشاركة ملف مع شخص ليس جزءًا من فريق ، لذا فهذه ليست مشاركة عامة. إنه خاص ومقتصر على أعضاء الفريق.

افتح Microsoft Teams وانتقل إلى الفريق والقناة التي تريد مشاركة الملفات منها.
انتقل إلى علامة التبويب الملفات.
حدد ملفًا أو مجلدًا وانقر فوق نسخ الرابط.
شارك الرابط لمشاركة الملف أو المجلد.

5. تثبيت في الأعلى

إذا كان لديك ملف أو مجلد مهم ، فيمكنك تثبيته في أعلى المجلد أو علامة التبويب الملفات. هذا سيجعل من السهل العثور عليها.

انتقل إلى علامة التبويب الملفات الخاصة بالقناة.
انقر فوق زر المزيد من الخيارات بجوار ملف أو مجلد.
حدد تثبيت في الأعلى.
سيتم إنشاء قسم جديد في الأعلى وسيظهر العنصر هناك.

6. مزامنة الملفات والمجلدات الجديدة

تتم مزامنة الملفات والمجلدات الجديدة التي تم تحميلها إلى قناة ما تلقائيًا وتظهر في علامة التبويب “الملفات” ، ومع ذلك ، إذا لم تظهر ، يمكنك النقر فوق الزر “مزامنة الآن” وإجبارها على المزامنة.

استنتاج

يقدم Microsoft Teams ميزة شاملة لمشاركة الملفات لمشاركة الملفات الخاصة. يمكنك تحديد جمهورك بناءً على من هو جزء من قناة أو فريق وما ليس جزءًا منه. يمكن إضافة الملفات ونقلها وتثبيتها في الأعلى وإزالتها كلها من داخل فرق Microsoft.