كيف تكتب اقتراح عمل [W/ Tips & Templates]

تعرف على أفضل النصائح والحيل لكتابة مقترحات أعمال عالية الأداء تساعدك على بيع المنتجات أو الخدمات للعديد من العملاء.

لطالما كان اقتراح الأعمال الفعال أحد العوامل الحاسمة في الفوز بعميل أو مشروع. استثمرت الشركات التقليدية كثيرًا في إنشاء مستندات مقنعة للمشاريع أو عروض المبيعات لكسب العملاء.

الآن بعد أن دخلت معظم الشركات على الإنترنت ، لا يزال التقليد قائمًا. التغيير الوحيد هو استخدام المستندات الرقمية أو تطبيقات التعاون في المستندات لإنشاء مقترحات الأعمال.

يمكن للمؤسسات أن تستثمر الأموال في فريق متخصص لوثائق الأعمال. ولكن إذا كنت من شركة صغيرة أو متوسطة ، فقد لا تتمكن من تحمل تكاليف ذلك. بدلاً من ذلك ، يمكنك تعلم كتابة مقترحات الأعمال بسرعة وإنشاء مستندات اقتراح هادفة وكاملة للمشروع التالي.

ما هو اقتراح الأعمال؟

اقتراح العمل هو مستند رسمي يشرح منتجاتك وخدماتك وخبراتك ومحفظة أعمالك. يساعدك في الحصول على عميل أو عميل جديد من خلال إقناعه بمستندات احترافية وعروض مبيعات مفصلة.

في صناعة كتابة الأعمال ، فإن مستندات الاقتراح مخصصة بشكل أساسي للتفاعلات بين الشركات. ومع ذلك ، قد ترى الحاجة إلى صياغة اقتراح مبيعات للخدمات المتخصصة التي تستهدف الأسر.

على سبيل المثال ، أنت تعرض تجديد منازل المستهلكين بألواح شمسية لتوليد الكهرباء بالطاقة الشمسية. بدلاً من ذلك ، أنت شركة إنشاءات أو ديكور منزلي وترغب في الاتصال بجمعية أصحاب المنازل (HOA) لتقديم خدمات التجديد للمجمعات السكنية.

أيا كان العميل المستهدف ، فإن الوصفة السرية لاقتراح العمل بسيطة إلى حد ما. تحتاج إلى شرح عملك بدقة ثم ربط مشكلة العميل التي يمكن لعملك حلها.

مع نمو القنوات الرقمية ، لديك العديد من المنصات حيث يمكنك نشر مقترحات عملك لعملاء عشوائيين. بدلاً من ذلك ، قد تحتاج أيضًا إلى إرسال مستند اقتراح مخصص إلى الشركات التي تدعو مستندات نطاق العمل الرسمية من الأطراف التجارية المهتمة.

فوائد إنشاء اقتراح الأعمال

بشكل أساسي ، يعمل مستند العمل هذا مثل حالة العمل ويساعد العملاء على رؤية كل شيء عن الأعمال التجارية وإنجازات الشركة والقدرات والفرق وما إلى ذلك ، في مستند واحد بدلاً من العديد من الضمانات المنتشرة عبر الإنترنت.

الفوائد الصناعية الأخرى لمقترحات الأعمال موضحة أدناه:

• يمكنك أنت وعملائك المحتملين مناقشة جميع أهداف المشروع وأهدافه بوضوح دون فقدان أي شيء من نطاق المشروع.
• في وقت لاحق ، عندما تصبح الصفقة نهائية ، يستخدم كل من العميل والشركات هذا المستند لإنشاء خطة تعريفة للمشروع.
• اقتراح العمل هو أعلى شكل من أشكال وثيقة الأعمال للتواصل مع الكيانات التجارية من خلال خدمتك أو عروض بيع المنتج.
• يمكنك إنشاء مستند اقتراح قياسي وتخصيصه قبل استخدامه لبيع المنتجات وتقديم الخدمات الفنية والبحث عن الاستثمارات ودعوة طلبات الشراكة وما إلى ذلك.
• عند بيع الخدمات والمنتجات لشركة كبيرة لعدة أشهر ، يمكنك إنشاء توقعات وخطط واقعية باستخدام وثيقة اقتراح.
• تساعدك الوثيقة المكتوبة لنوايا العمل على مراقبة أداء المشروع الجديد.
• قد تحتوي بعض وثائق الاقتراح على نقاط القوة والضعف في عملك. وبالتالي ، يسهل المستند إجراء تحليل SWOT باستخدام المستند جنبًا إلى جنب مع قوالب تحليل SWOT.
• يعمل اقتراح الأعمال كدليل على عقد العمل. يمكن للطرفين استخدام المستند للدخول في معارك قانونية في حالة وجود أي تعارض بين مزود الخدمة والعميل.
• أنت ومقدم خدمات الأعمال وعميلك على دراية بالمخاطر المرتبطة بالمشروع قبل إنهاء الصفقة.

أنواع مقترحات الأعمال

هناك أنواع مختلفة من مقترحات الأعمال في النظام البيئي للأعمال. بناءً على طلب وثيقة الاقتراح ، ابحث أدناه عن الأنواع:

مطلوب بشكل غير رسمي

مقترحات الأعمال المطلوبة بشكل غير رسمي هي تلك التي ترسلها إلى العملاء المحتملين الذين تقابلهم في اجتماعات العمل ، والأحداث ، وحفلات العشاء ، والمؤتمرات.

مطلوب رسميا

تمر الشركة التي تحتاج إلى شراء منتجات أو خدمات من خلال العديد من محافظ مواقع الويب للبائعين المحتملين. عندما يجدون عددًا قليلاً من البائعين المناسبين ، فإنهم يرسلون طلبًا رسميًا لوثيقة اقتراح عمل من خلال شرح توقعاتهم ومواصفاتهم.

ردًا على ذلك ، تقوم بإرسال مستند اقتراح مخصص. يُعرف هذا بالاقتراح الذي تم التماسه رسميًا.

الغير مرغوب فيها

مقترحات الأعمال غير المرغوب فيها ليست سوى مكالمات أو رسائل بريد إلكتروني إلى شركة أخرى بقصد بيع شيء ما.

الآن ، وفقًا لنية وثيقة الاقتراح ، يمكن أن تكون مقترحات الأعمال من الأنواع الخمسة التالية:

# 1. اقتراح المبيعات

إذا كنت شركة تبيع منتجات أو خدمات ، فيجب عليك التعامل مع العديد من عروض البيع. تستهدف إدارة المشتريات الخاصة بشركة أخرى لبيع ما تصنعه أو تقدمه.

# 2. اقتراح المستثمر

إذا كنت شركة صغيرة أو متوسطة أو مبتدئة مع ارتفاع في الطلب فيما تفعله ، فقد تحتاج إلى المزيد من الأموال لتوسيع نطاق عملك. يمكنك الحصول على تمويل الأعمال من البنوك الاستثمارية ، وشركات إدارة الأموال ، وما إلى ذلك ، عن طريق إرسال مستندات اقتراح المستثمر إليهم.

# 3. مقترح مشروع

إذا كانت لديك فكرة مشروع يمكنها حل مشكلة عمل ملحة في مؤسستك أو في شركة تابعة لجهة خارجية ، فيمكنك التواصل مع أصحاب المصلحة في العمل من خلال اقتراح مشروع.

يجب أن يحتوي مستند العمل على مخطط تفصيلي واضح للمشروع ، بما في ذلك العديد من المهام والمهام الفرعية والتبعيات. يجب أن تحتوي أيضًا على الميزانية المتوقعة ، ومتطلبات القوى العاملة ، والمعدات الرأسمالية ، إلخ.

# 4. اقتراح RFP

هذا شكل آخر من أشكال عروض المبيعات للشركات. تقوم بإرساله حسب المتطلبات الجمركية التي تطلبها الشركة المشترية.

يمكنك استخدام أي برنامج اقتراح للحصول على مساعدة منظمة في إنشاء مثل هذه المستندات التجارية.

# 5. اقتراح منحة

بالنسبة للمنظمات غير الربحية ، تدعو العديد من المؤسسات الخيرية الخيرية مقترحات المنح على مدار العام. في مثل هذه الحالات ، يجب أن يعكس اقتراح العمل الذي تكتبه المحتوى الذي تقوم بتضمينه في طلب تقديم العروض ومقترح المستثمر.

علاوة على ذلك ، اعتمادًا على متطلبات البيانات التي يعبر عنها العميل ، يمكن أن تحتوي وثيقة الاقتراح على المتغيرات الثلاثة التالية:

# 1. اقتراح شراء المنتج أو الخدمة (RFP)

RFP هي وثيقة اقتراح الأعمال الأكثر شيوعًا التي ستأتي بها أي شركة في السوق.

في طلب تقديم العروض ، ستصدر الشركة المشترية وصفًا تفصيليًا للمشروع جنبًا إلى جنب مع متطلبات المواد ومعايير الجودة. سيستجيب البائعون لطلبات تقديم العروض بعطاءاتهم للمشروع بأكمله.

# 2. طلب عرض أسعار (RFQ)

عندما يكون السعر هو صانع القرار لأي خدمات أو شراء منتج من قبل الشركات ، تدعو المؤسسات طلبات عروض الأسعار من البائعين. في طلب عرض الأسعار ، يقتبس البائعون سعرًا بناءً على المواصفات والجودة ومتطلبات الكمية الخاصة بالشركة المشترية.

# 3. طلب المعلومات (RFI)

يطلب معظم مشتري المنتجات والخدمات طلب معلومات عبر الإنترنت ، وعلى لوحات الإعلانات الخاصة بهم ، وعبر الأوراق الوطنية لدعوة المستندات التجارية على ما يلي:

• كتالوجات المنتجات
• قدرات
• التسعير
• الخدمات المقدمة

التنسيق القياسي لاقتراح الأعمال

يختلف شكل وثيقة الاقتراح من حالة إلى أخرى. ومع ذلك ، يجب أن يبدو أي اقتراح عمل قياسي مثل المخطط المذكور أدناه:

• عنوان الاقتراح في قضية العنوان
• يجب أن يبدأ الاقتراح بفهرس للمحتوى أو جدول محتويات
• ملخص عالي المستوى للمستند أو ملخص تنفيذي
• المشكلة التي ترغب في حلها ، والمعروفة باسم بيان المشكلة
• ما الحل الذي تقترحه؟
• قسم مؤهلات مفصل لفريقك أو شركتك حول المشكلة التي تحتاج الشركة إلى إصلاحها
• الجدول الزمني للمشروع
• المخاطر والقيود القانونية
• إعلانات المشروع مثل تكرار الفواتير وطريقة الدفع وما إلى ذلك.
• الشروط والأحكام التفصيلية
• شرط القبول

إذا كان عرض العمل مخصصًا لاحتياجات شراء معينة ، فقد تحتاج أيضًا إلى إضافة كتالوج المنتج.

طول اقتراح الأعمال

لا تجعل وثيقة الاقتراح طويلة دون داع. حاول عرض بيان المشكلة واستراتيجية الحل والقدرات ومواصفات المنتج في وقت مبكر من المستند.

أيضًا ، يجب ألا يتجاوز الحجم الإجمالي للمستند 50 صفحة لمشروع بإيرادات 10000 دولار. بدلاً من ذلك ، استهدف طولًا حتى يتمكن المراجع من تقليب المحتوى بالكامل في غضون 10 إلى 15 دقيقة.

كيف تكتب اقتراح عمل

يمكنك اتباع هذه الخطوات لإنشاء اقتراح أعمال قياسي لمعظم الصناعات:

# 1. جمع قدرات العمل

قم بإنشاء قاعدة بيانات لجميع قدرات العمل ذات الصلة بالمشروع المستهدف أو مشكلة الطرف الثالث التي تريد حلها. ستثبت هذه القدرات أن لديك قوة عاملة ومهارات كافية لخدمة العميل.

# 2. البحث عن المتجر

قم بإجراء بحث شامل للسوق عن الإمدادات المطلوبة. أيضًا ، قم بتحليل أي مهارات متخصصة تحتاجها لتوظيفها. ثم قم بإنشاء تقدير للتكلفة قبل تسعير المشروع.

# 3. قم بإنشاء ملخص تنفيذي

الآن ، يجب عليك إنشاء ملخص تنفيذي مقنع لاقتراح عملك. هنا يجب عليك تقديم شركتك وإنجازاتها وتقديم فريقك باعتباره الفريق الأنسب لحل مشكلة العميل.

# 4. تخطيط وتحديد المشروع

يجب عليك أيضًا التخطيط للمشروع أو الشراء الذي تخطط لتوقيع صفقة مع عميلك. ابحث في مشكلة العميل أو خطة الشراء بشكل مناسب لتقدير الحد الأدنى للموعد النهائي للمشروع.

في هذه المرحلة ، يجب عليك أيضًا إنشاء مسودة من المهام والمهام الفرعية والعثور على المكلفين بالاستفادة من قوة العمل لديك بأفضل طريقة.

كيفية متابعة اقتراح الأعمال

أفضل طريقة للمتابعة مع العميل بعد إرسال مستند الاقتراح هي عبر اجتماع افتراضي أو مكالمة هاتفية. ومع ذلك ، قد لا يكون ذلك متاحًا في جميع السيناريوهات.

على سبيل المثال ، لقد أرسلت رسائل بريد إلكتروني باردة تحتوي على مقترحات أعمال لشركات مختلفة لتأمين العقود. ومع ذلك ، فأنت لا تعرف حتى الآن ما إذا كان العميل مهتمًا أم لا. علاوة على ذلك ، قد لا تمتلك رقم هاتفهم أيضًا.

ومن ثم ، يمكنك محاولة إرسال بريد إلكتروني إلى هؤلاء العملاء. عند إرسال بريد إلكتروني ، قدم ما يلي:

• ذكرهم بأنك مقدم خدمة رائد
• اذكر بعض مقاييس العمل الجديرة بالثناء التي حققتها
• اطلب اجتماعًا افتراضيًا إذا وجدوا أن محفظتك قادرة على ذلك
• اطرح أسئلة مفتوحة لبدء محادثة
• قم بتمييز المحتوى المهم في مقترحات الأعمال وأعد توجيه الروابط إلى المستند الأصلي

أمثلة على مقترحات الأعمال

سوف تجد العديد من وثائق الاقتراح المتميزة والمثبتة في قسم النماذج أدناه. ومع ذلك ، ابحث أدناه عن بعض أمثلة مقترحات الأعمال المختارة يدويًا والتي يمكنك استخدامها الآن:

# 1. اقتراح الأعمال والتسويق البسيط

• أسلوب إنفوغرافيك ووثيقة اقتراح مبسطة
• مزيج ألوان هذا المستند: # 222524 و #fffffe و # f2c745 و # 939496
• الخطوط: مونتسيرات وروبوتو
• مقاس الورق: 21 × 29.7 سم

# 2. اقتراح التسويق البسيط النظيف

• هذا مناسب لعرض التسويق
• لوحة ألوان المستند هي: # f2f3f7 ، # b8b7bb ، # 768285 ، # 2c3837 ، و # 050707
• المحارف: Roboto و Poppins Medium و Montserrat و Poppins ExtraBold
• مقاس الورق: 21 × 29.7 سم

# 3. اقتراح شراكة أورانج الحديثة

• إذا كنت تقترح صفقة شراكة ، فجرّب هذا النموذج
• ستجد هذه الألوان في هذا المستند: # 9ab3bb ، # e7e6e6 ، # 4a6162 ، # e88e38 ، و # f8b03a
• الخطوط: مونتسيرات ومونتسيرات كلاسيك
• مقاس الورق: 21 × 29.7 سم

# 4. اقتراح حدث احترافي بسيط باللون الأسود البني

• مناسبة لمقترحات مشاريع الشركات
• يأتي هذا المستند بهذه الألوان: # 22263f و #fefefe و # 1c1f1f و # 696b72 و # b4b5ba
• الخطوط: مونتسيرات كلاسيك ، مونتسيرات ، روبوتو
• مقاس الورق: 21 × 29.7 سم

قوالب اقتراح الأعمال الشعبية

نموذج اقتراح الأعمال من Canva

بالنسبة إلى مستندات العروض ، يجب أن تكون وجهتك الأولى مكتبة نماذج Canva Business Proposals. يقدم لك أكثر من 1000 نموذج. يجب أن تجد وثيقة الاقتراح التي تبحث عنها في مجال الأعمال الذي تتواجد فيه.

PandaDoc

إذا كنت تبحث عن قوالب مقترحات أعمال احترافية ومثبتة لعرض مشروع أو مبيعات منتج أو RFP ، يمكنك أيضًا الاطلاع على مكتبة قوالب PandaDoc. هذه قوالب مجانية الاستخدام. ومن ثم ، لا ينبغي أن تتطلب هذه أي عائدات أو اشتراكات.

جوتفورم

يحتوي Jotform على مجموعة من أكثر من 50 مستند اقتراح يمكنك استخدامها في سيناريوهات مختلفة مثل مقترحات تطوير تطبيقات الأجهزة المحمولة ، وعروض التنظيف ، وعروض الاستشارات ، وعروض العطاءات ، والمزيد.

علاوة على ذلك ، يمكنك تحرير محتوى مستند الاقتراح في محرر Jotform مجانًا. علاوة على ذلك ، يمكنك إرسال المستند إلى عدة مستلمين للتوقيعات الإلكترونية.

تغليف

لقد قمت حتى الآن باستكشاف العديد من الموضوعات التأسيسية حول مقترحات الأعمال ، بما في ذلك تقنية كتابة واحدة. لقد اكتشفت أيضًا بعض منصات قوالب مقترحات الأعمال الاحترافية.

يمكنك استخدام المعرفة المذكورة أعلاه لكتابة مستندات الاقتراح الخاصة بك أو العمل كمستقل على الأنظمة الأساسية حيث تجد الشركات المستقلين وتوظفهم.