كيف يمكن لحلول ADP للموارد البشرية وكشوف المرتبات أن تساعد عملك المتنامي؟

تعد خدمات كشوف المرتبات والموارد البشرية ضرورية لكل الأعمال التجارية ، حتى الشركات الصغيرة والشركات الناشئة. يجب التعامل مع هذه العمليات بشكل جيد لضمان حسن سير أعمالك.

ذلك لأن كشوف المرتبات والموارد البشرية مرتبطان مباشرة بموظفيك ، الذين يشكلون العمود الفقري لشركتك. والحفاظ على سعادة موظفيك أمر ضروري لضمان أن كل شيء يسير على ما يرام في مؤسستك وجعلهم يشعرون بالتقدير لخدمتك لأطول وقت. إنه لا يعزز الولاء فحسب ، بل يمكنه أيضًا الارتقاء بعملك إلى آفاق كبيرة.

ولمساعدتك في كل هذا ، فأنت بحاجة إلى حل ممتاز لكشوف المرتبات والموارد البشرية مثل ADP. ستقوم بأتمتة تلك المهام المتكررة لزيادة الإنتاجية وتسريع العمليات وضمان عدم وجود أخطاء في كشوف المرتبات أو عمليات الموارد البشرية. على الرغم من أنه يمكنك بناء الحل الداخلي الخاص بك ، إلا أن الأمر سيستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت والموارد ، ناهيك عن الصيانة الدورية التي تكلف أكثر.

وبالتالي ، من المنطقي البحث عن حل خبير مثل ADP للشركات من جميع الأحجام ، وخاصة الشركات الصغيرة ذات الميزانيات المحدودة والموظفين والموارد الأخرى.

في هذه المقالة ، سأراجع كشوف مرتبات ADP وحلول الموارد البشرية لمساعدتك في تحديد ما إذا كان الأمر يستحق التفكير في عملك.

لنبدأ!

حول منتجات وخدمات ADP للرواتب والموارد البشرية

ADP هي واحدة من الشركات الرائدة على مستوى العالم التي تقدم كشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية المتميزة. لقد كانوا في الصناعة لمدة 70 عامًا ، ويقدمون حلولًا وبرامج لتبسيط العمل. إنها توفر حلولاً شاملة لإدارة رأس المال البشري (HCM) قائمة على السحابة ، بما في ذلك الموارد البشرية ، والرواتب ، والوقت ، والموهبة ، إلى جانب الضرائب والفوائد ، والتحليلات ، وحلول تعهيد الأعمال.

تستخدم ADP تقنيات متقدمة ، ونظرة عميقة ، وخبرتها الهائلة في هذا المجال لتحويل وظائف الموارد البشرية وكشوف المرتبات وتزويد عملائها بميزة تجارية. يقدمون مجموعة واسعة من خدمات الموارد البشرية ومنتجات كشوف المرتبات ، من أدوات مستوى الدخول إلى خدمات إدارة الرواتب والموارد البشرية الكاملة مثل إدارة الموارد البشرية والتقارير البديهية والحضور والوقت.

كشوف المرتبات وخدمات الموارد البشرية التي يقدمونها هي من أجل:

  • الشركات الصغيرة التي يعمل بها 1-49 موظفًا
  • الشركات متوسطة الحجم التي يعمل بها 50-999 موظفًا
  • الشركات الكبيرة والمتعددة الجنسيات التي يعمل بها أكثر من 1000 موظف

حلول الرواتب والموارد البشرية في ADP

تحصل على مجموعة كاملة من كشوف المرتبات وحلول الموارد البشرية في ADP، من الأساسيات إلى الإدارة المتقدمة مثل نظام معلومات الموارد البشرية والاستعانة بمصادر خارجية والامتثال والضرائب.

  • RUN: يتيح هذا الحل المستند إلى الويب للشركات الصغيرة إدارة عمليات الموارد البشرية والرواتب.
  • ADP TotalSource: إنها منظمة صاحب عمل مهنية (PEO) تأتي بتقنيات سحابية متطورة وإرشادات مخصصة للتعامل مع كشوف المرتبات والموارد البشرية والمواهب.
  • ADP Workforce Now: هذا حل شامل للموارد البشرية وكشوف المرتبات والمواهب والمزايا وإدارة الوقت مع تحليلات بديهية ودعم الخبراء.
  • ADP Next-Gen HCM: إنها منصة HCM قابلة للتخصيص وشاملة مع تقنية سحابية وخبرة عميقة ورؤى قائمة على البيانات.
  • ADP Vantage HCM: إنه حل ذو بنية مفتوحة لإدارة المواهب والرواتب ورأس المال والفوائد والوقت.
  • ADP Enterprise HR: يوفر حل HCM هذا تحليلات قوية ورؤى وواجهة ويتكامل مع عروض ADP المختلفة.
  • خدمة ADP الشاملة: تأتي منصة الموارد البشرية هذه مع التقنيات والدعم المخصص.
  • خدمات الاستعانة بمصادر خارجية شاملة ADP: هذا مخصص للشركات الكبيرة للمساعدة في الموارد البشرية والمواهب والرواتب والمزايا وإدارة الوقت.
  • بحكمة من قبل ADP: هذا هو حل بطاقة رواتب فعال من حيث التكلفة يتكامل بسهولة مع أنظمة كشوف المرتبات.
  • ADP Celergo: هذا الحل الأنيق هو الأفضل لمؤسسة تضم ما يصل إلى ألف موظف في كل بلد. يجمع بيانات الموظفين وينظمها في نظام واحد ويدعم ما يصل إلى 140 دولة.
  • ADP Global Payroll: يجمع بين ADP Celergo و ADP GlobalView Payroll لمساعدة الشركات متعددة الجنسيات من جميع الأحجام. يوفر التحليلات والتقارير عند الطلب والتحليلات والامتثال المدمج والأمان وخصوصية البيانات.
  • جدول رواتب ADP GlobalView: مخصص للشركات التي تضم أكثر من 1000 موظف في بلد واحد على الأقل. وهو يدعم أكثر من 140 دولة ويساعد الشركات متعددة الجنسيات على إدارة كشوف المرتبات وعمليات الموارد البشرية ، ويقدم أدوات إدارة موارد بشرية قوية وخيارات إعداد تقارير ممتازة وموصلات بيانات مدمجة وما إلى ذلك.
  • سوق العمل: هذا نظام إدارة مستقل لمساعدة الشركات على تنظيم ودفع وإدارة المتعاقدين المستقلين والعاملين لحسابهم الخاص.
  • ADP Mobile Solutions: تقدم ADP تطبيقًا للهاتف المحمول لإدارة كشوف المرتبات والمزايا والوقت وما إلى ذلك.
  كيف أحصل على Minecoins في Minecraft؟

ADP: الميزات

بعض ميزات كشوف رواتب ADP وحلول الموارد البشرية هي:

تجهيز كشوف المرتبات

يتيح لك ADP معالجة كشوف المرتبات عبر الإنترنت باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص به على أجهزة Android و iOS. فقط أدخل ساعات عمل موظفيك في التطبيق لفترة الدفع ، وسيقوم البرنامج بحساب رواتبهم اعتمادًا على رواتبهم أو معدل أجورهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحسب التخفيضات الضريبية ومساهمات التقاعد والمزايا الصحية تلقائيًا.

الضرائب على المرتبات

لحساب ضرائب الرواتب ، تملأ ADP النماذج وملفات الضريبة في الوقت المحدد دون أخطاء ، وتقوم بالدفعات اللازمة للهيئات الحكومية والمحلية والفيدرالية ، وتستجيب لاستفساراتهم المتعلقة بالمدفوعات أو التقديمات.

خيارات الدفع

يدعم ADP طرق الدفع المختلفة. يمكنك الدفع عن طريق الإيداع المباشر والشيكات الورقية وبطاقات الخصم. بالنسبة للشيكات الورقية ، ترسل ADP كل منهم مباشرة إلى مكتبك حتى تتمكن من تسليمها إلى الموظفين دون أي متاعب. في خطط مختلفة ، يمكن لـ ADP أيضًا التوقيع على الشيكات الورقية والودائع المباشرة ، ووضعها داخل مظروف ، مما يسهل عليك دفع رواتب موظفيك.

تقارير الموارد البشرية والرواتب

ستصل إلى العديد من تقارير الموارد البشرية والدفع في جميع عروض خطط ADP. من السهل تخصيص التقارير بناءً على تفضيلاتك. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعامل مع عملية الإبلاغ عن المنضمين الجدد مع الوكالات الفيدرالية والولائية المناسبة. ستعمل أيضًا جميع الوثائق من أجلك لتوفير الوقت.

خدمات الموارد البشرية

ستحصل على أدوات وموارد إضافية للموارد البشرية بخلاف الميزات الأساسية في الخطط الأعلى. سيسمح لك ذلك بإجراء فحوصات خلفية شاملة للمرشحين ونشر الوظائف على البوابات. ستحصل أيضًا على معالج لكتيب الموظف ووصف الوظيفة ، والتأهيل الجديد للتوظيف ، ونموذج الموارد البشرية ومكتبة المستندات ، وأدلة أفضل الممارسات ، وقاعدة بيانات امتثال الموارد البشرية.

خدمات مراقبة الامتثال

تقدم ADP دعمًا عمليًا واستباقيًا مع مراقبة الامتثال لمساعدتك في معالجة التعقيدات بسبب تغيير القواعد واللوائح.

مراقبة الجودة

تضمن ADP قيام فرقها بإجراء فحوصات روتينية للجودة لاكتشاف مشكلات كشوف المرتبات والإبلاغ عنها وحلها. سيضمن عدم وجود أخطاء في تقاريرك حتى تتمكن من إجراء معاملات دقيقة.

لوحة القيادة

ستحصل على لوحة تحكم بواجهة سهلة الاستخدام وبسيطة. سيساعدك على الوصول إلى جميع كشوف المرتبات وإحصاءات الموارد البشرية والاستفادة من الميزات. يمكنك تتبع بيانات الموظفين والملفات والمستندات المختلفة والمدفوعات ، بحيث يعمل كل شيء بسلاسة.

يمكنك أيضًا إدارة موظفيك والمستقلين والمقاولين بسهولة باستخدام لوحة القيادة. سيساعدك على إضافة أو إزالة البيانات مثل المسمى الوظيفي والإجازة وبيانات الدفع والخصومات الضريبية والمزايا والحوافز والمزيد.

تتبع الوقت والحضور

ستساعدك ADP على تتبع ساعات عمل موظفيك وحضورهم بسهولة وتقليل الأخطاء والأخطاء. ستساعدك أتمتة جميع هذه الوظائف على زيادة إنتاجيتك.

بالإضافة إلى ذلك ، بغض النظر عن مكان عمل موظفيك ، في المنزل أو المكتب ، يمكنك تتبعهم بسهولة. سيمكن الموظفين من استخدام ساعة زمنية أو هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكنك أيضًا إنشاء ونشر جداول المناوبات وتتبع الإجازات والعطلات والموافقات الخاصة والإجازات.

تكاملات

يمكنك دمج ADP مع برامج المحاسبة مثل QuickBooks و Wave و Xero وما إلى ذلك ، وسوف تساعدك على إدخال البيانات تلقائيًا وتكون أكثر إنتاجية. يتكامل ADP أيضًا مع العديد من الأدوات والتطبيقات الأخرى لتسهيل العمل ، مثل برامج الأعمال وأنظمة الموارد البشرية وتخطيط موارد المؤسسات وبرامج تتبع الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك دمج ADP مع الأجهزة البيومترية للتعرف على الوجوه أو بصمات الأصابع أو مسح راحة اليد.

ADP: المزايا

سهل الاستخدام

ADP سهل الاستخدام للجميع ، بغض النظر عن خبرتهم الفنية. بمجرد إعداده ، يمكن للجميع استخدام النظام الأساسي المستند إلى السحابة بسهولة من خلال واجهته سهلة الاستخدام دون تنزيل أي برنامج أو تثبيته أو صيانته. يمكنك إضافة المعلومات وتحديثها بسرعة دون التباس وإجراء تعديلات طفيفة إذا احتجت إليها. بالإضافة إلى ذلك ، يعد تخصيص لوحة القيادة والتقارير أمرًا سهلاً أيضًا باستخدام هذه الأداة.

  ابحث عن أجهزة الكمبيوتر المحمولة ذات الميزانية المحدودة خصيصًا للألعاب أو البرمجة أو الاستخدام العام

لا يمكن للمسؤولين إدارة كل شيء بكفاءة فحسب ، بل يمكن للموظفين أيضًا تسجيل الدخول إلى ملفاتهم الشخصية لعرض المعلومات وتحديث المستندات والبيانات وعرض معلومات الدفع والحضور والمزايا والإجازات المستخدمة وغير المستخدمة والمزيد.

متعدد الجوانب والاستعمالات

ADP عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات يمكنها خدمة المؤسسات من جميع الصناعات والأحجام. سواء كان لديك فريق صغير يضم أقل من 10 موظفين أو شركة متعددة الجنسيات بها آلاف الموظفين في جميع أنحاء العالم ، يمكن أن يبرر ذلك كشوف المرتبات ومتطلبات الموارد البشرية الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك ، من الأسرع تشغيل كشوف المرتبات مع ADP في دقائق معدودة فقط من خلال مراجعة بطاقات وقت الموظفين لضمان الدقة وإجمالي الرواتب والموافقة على كشوف المرتبات. يمكنه أتمتة كل شيء لتوفير وقتك وإرسال إشعار تلقائي في حالة ظهور أي مشكلة مثل التغييرات المتعلقة بالبنك ، والمشاكل الأمنية ، وما إلى ذلك.

منصة قابلة للتطوير

يمكن لـ ADP توسيع نطاق عملك. إذا كنت شركة صغيرة ، فيمكنك أن تأخذ خطتها الأساسية ثم تنتقل تدريجياً إلى الخطط الأعلى مع نمو عملك. ستساعد هذه المنصة القابلة للتطوير في تلبية طلبات المستخدم المتزايدة دون التسبب في أي مشكلة أو إعاقة عملياتك.

تقرير شامل

سيساعدك استخدام التقارير والرؤى التفصيلية من لوحة القيادة على قياس أداء عملك وموظفيك. سيحدد أيضًا معلومات مهمة أخرى مثل التركيبة السكانية للقوى العاملة ، والمساواة في الأجور ، واستراتيجيات التعويض ، وما إلى ذلك ، وبالتالي ، يمكنك العثور على المشكلات بسرعة وضبط استراتيجيات عملك.

دعم الأجهزة المتعددة

ADP هو برنامج قائم على السحابة يمكنك استخدامه على أي كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي أو كمبيوتر. كما أنه يدعم كلاً من أنظمة iOS و Android. هذا يتيح للموظفين العمل من أي مكان.

تعاون

تسمح الجدولة التعاونية لفريقك بإعداد جداول زمنية مناسبة للجميع. كما أنه يقلل الاحتكاك غير الضروري بين أعضاء الفريق ويسمح لكل واحد منهم باستخدام ADP من أجهزتهم المفضلة لتبديل الجداول بالموافقات المسبقة أو طلبات الإجازات.

التخصيص والمرونة

تقدم ADP حلولًا مخصصة يمكن أن تناسب احتياجاتك التنظيمية ، سواء كنت تبحث عن كشوف المرتبات أو أدوات الموارد البشرية فقط ، أو مزيج من الاثنين ، أو مجموعة كاملة من أدوات وخدمات الموارد البشرية. بناءً على مجال عملك ، مثل الرعاية الصحية والتمويل وما إلى ذلك ، وأهدافك مثل الإنتاجية وتبسيط العمليات وما إلى ذلك ، يمكنك تخصيص كشوف رواتب ADP وخدمات الموارد البشرية بشكل كامل.

حماية

للأمان ، تقدم ADP تقنيات متعددة لتأمين أنظمتك من عمليات الاحتيال والهجمات. يمكنك الحصول على أنظمة مكافحة البرامج الضارة وأنظمة منع الاحتيال والحماية من التهديدات وتحليل السلوك ومراقبته وحماية الملكية الفكرية والمزيد.

تتمثل إحدى مشكلات برنامج ADP في أنه لا يقدم لك إصدارًا تجريبيًا مجانيًا مباشرًا لتجربة المنتج أولاً ثم تحديد ما إذا كنت تريد الشراء أم لا. كما أنها تفرض عليك رسومًا لكل كشوف رواتب ، والتي قد تزيد بناءً على مدى تكرار تشغيل كشوف المرتبات الخاصة بك. يمكن أن يكون هذا تحديًا للشركات التي لديها العديد من العاملين لحسابهم الخاص والمقاولين.

ADP: دعم العملاء

يمكن أن تنشأ المشكلات في أي وقت ؛ وبالتالي ، فأنت بحاجة إلى فريق عملاء موثوق به وسريع الاستجابة لمساعدتك في معالجة هذه المشكلات. هناك مراجعات مختلطة لـ ADP فيما يتعلق بدعم العملاء ؛ يشعر الكثيرون بالسعادة حيال ذلك ، بينما واجه آخرون صعوبات في الحصول على حلول سريعة.

يقدمون دعم العملاء من خلال قنوات مختلفة ، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والمحادثات الحية ورسائل البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الاستفادة من منتديات المجتمع لنشر استعلام ، ويمكن للآخرين الرد لمساعدتك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن ADP نشطة للغاية على منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بها مثل Facebook و Twitter و LinkedIn و Instagram ، حيث يمكنهم الإجابة على أسئلتك. وللحصول على مزيد من المعرفة حول هذا الموضوع ، يمكنك مشاهدة مقاطع الفيديو على قناتهم على YouTube.

ADP: التسعير

لا توجد أسعار ثابتة لكشوف رواتب ADP وخدمات الموارد البشرية التي يتم عرضها على الموقع الرسمي. ذلك لأنهم يقدمون خدمات مخصصة بالكامل بناءً على متطلباتك. ومن ثم ، إذا كنت ترغب في تحديد سعر عملك ، فسيتعين عليك الاتصال بهم والحصول على عرض أسعار.

نظرًا لأن هيكل التسعير مربك بعض الشيء ، فلن يفهم الجميع بالضبط المبلغ الذي سيدفعونه شهريًا. أيضًا ، سيكون من الصعب عليك إذا كنت ترغب في مقارنة شركات مختلفة بناءً على الأسعار. في المتوسط ​​، قد تدفع الشركات التي يعمل بها 1-10 موظفين 160 دولارًا شهريًا. لكن من الأفضل الحصول على عرض أسعار منهم لفهم التسعير الخاص بعملك.

  9 من أفضل أدوات ضغط الملفات لملفات PDF والفيديو والصور

على الرغم من أن ADP رائعة بميزاتها وإمكانياتها وخدماتها ، فقد تبحث بعض الشركات عن بدائل بسبب أسعارها أو إعدادها أو دعم العملاء أو مشكلات أخرى.

لهذا السبب ناقشت بعض بدائل ADP أدناه. لا تنسى التحقق منها!

OnPay

ستعمل حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات من OnPay على تسهيل عملياتك بحيث يمكنك التركيز على عملك. سواء كان لديك موظف واحد أو المئات منهم ، احصل على كل ما تحتاجه لمواجهة التحديات. يمكن للشركات مثل أطباء الأسنان والمطاعم والأطباء وصالات الألعاب الرياضية وأصحاب الامتياز والمحاسبين وما إلى ذلك ، والشركات الناشئة استخدام OnPay للحصول على حلول مناسبة.

يتكامل OnPay مع Xero و Quickbooks التي تساعد في الحفاظ على تزامن الأوراق المالية لموظفيك وتنظيمها بالكامل. بصرف النظر عن هذا ، ستحصل على رواتب غير محدودة كل شهر ، وإيداعات ضريبية آلية ، ومعالجة مجانية 1099 و w-2 ، وأدوات الموارد البشرية ، وتكامل البرامج ، وخبير الخبراء ، والمزيد.

ابدأ برسم أساسي شهري منخفض قدره 36 دولارًا في الشهر بالإضافة إلى 4 دولارات شهريًا للفرد. احسب السعر وفقًا لعدد الموظفين لديك واستمتع بالشهر الأول مجانًا لاستكشاف المزيد.

تموج

Rippling هو برنامج الكل في واحد لحلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات لإدارة وأتمتة جميع العمليات من الإعداد إلى كل شيء بينهما في مكان واحد. يمنحك HRIS سهل الاستخدام وميزات متقدمة مثل التخصيص لتناسب احتياجات شركتك ، والتكامل مع أكثر من 500 تطبيق مثل Office365 و Slack وما إلى ذلك ، لتسهيل عملك.

يمكنك إنشاء خطابات العروض ، وإجراء فحوصات الخلفية ، والتحقق الإلكتروني ، والتسجيل في التأمين الصحي ، وتعيين عمليات التدريب وتبسيطها ، وإعداد التطبيقات ، واستخدام التحليلات ، وتتبع وقت الموظفين عبر الكشك أو الهاتف المحمول أو الويب ، والموافقة على حضورهم. اصطحب موظفيك الجدد في غضون 90 ثانية عن طريق إدخال المعلومات الأساسية مثل تاريخ البدء والراتب وما إلى ذلك.

سعر الريبلنج هو 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم. ومع ذلك ، يمكنك التحدث إلى أحد الخبراء والحصول على عرض أسعار مخصص وفقًا لمتطلباتك.

ميل

تم تصميم Gusto بشكل هادف ليقدم لك الفوائد التي تستحقها من خلال حلول الموارد البشرية وكشوف المرتبات الحديثة. تتيح لك هذه المنصة المتكاملة إدارة موظفيك ، وتقدم كشوف رواتب كاملة الخدمات ، ومزايا الموظفين ، والحضور ، والوقت ، والإعداد ، وإدارة المواهب ، والرؤى ، وإعداد التقارير.

يقوم Gusto بتسجيل ضرائبك تلقائيًا ، ويساعد في الامتثال ويحدد الإعفاءات الضريبية لتوفير أموالك. احصل على مزايا مالية وصحية لموظفيك مثل FSA و HSA والأسنان والرؤية والتأمين على الحياة والتأمين الطبي ومدخرات التقاعد 401 (k) ومدخرات الكلية 529 وشركات العمال. يمكنك أيضًا الحصول على ميزات مثل أدوات تتبع الوقت ومراجعات الأداء وأدوات التطوير والمزيد.

بالنسبة للشركات الصغيرة ذات الأجور البسيطة وجداول الدفع والرواتب ، يأتي Gusto بخطة بسيطة تبلغ 39 دولارًا شهريًا و 6 دولارات للفرد.

الخلاصة: هل يجب أن تفكر في شراء حلول ADP للرواتب والموارد البشرية؟

يساعدك شراء كشوف المرتبات وحلول الموارد البشرية الممتازة مثل ADP على تبسيط عملياتك وتشغيلها بكفاءة وتوفير الوقت دون ارتكاب أخطاء. يعد هذا مفيدًا لجميع الشركات ، وخاصة الأحجام الصغيرة ، نظرًا لمحدودية الموارد والميزانية لإنشاء حل داخليًا. بدلاً من ذلك ، يمكنك ADP لتشغيل كشوف المرتبات ووظائف الموارد البشرية دون عناء والاستمتاع بأدائها وميزاتها من الدرجة الأولى.

ومع ذلك ، لن تجد العديد من الشركات أن هيكل التسعير الخاص بـ ADP مفيد أو تواجه مشكلة في الإعداد أو الدعم وقد تبحث عن بدائل. إذا كان هذا هو الحال معك ، فالرجاء التحقق من بدائل ADP التي ناقشتها واختيار البديل الذي يعجبك مع أفضل الأسعار والخدمات ومجموعة الميزات.