ما هي اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ومتى يجب استخدامها؟

حافظ على سرية معلومات عملك الحساسة من خلال توقيع اتفاقية عدم إفشاء (NDA) مع الأطراف المعنية.

كل شركة لديها بعض الأسرار التجارية التي تمنحها ميزة على منافسيها. تعمل اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) كأداة مهمة لحماية البيانات السرية والحساسة. تحدث هذه الاتفاقية القانونية بين طرفين أو أكثر أثناء التوظيف والاندماج والاستحواذ.

إذا كنت ترغب في حماية أفكارك واستراتيجياتك من الغرباء أثناء مشاركتها مع موظفيك ، فإن NDA هو النهج الصحيح.

في هذا الدليل ، سنناقش اتفاقية عدم الإفشاء وفوائدها. استمر في القراءة لمعرفة وقت استخدام اتفاقية عدم الإفشاء والخطوات التي يمكن اتخاذها أثناء حدوث انتهاك لاتفاقية عدم الإفشاء.

ما هي اتفاقية عدم الإفشاء؟

اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) ، أو اتفاقية السرية ، هي عقد قانوني. في اتفاقية عدم الإفشاء ، يوافق أحد الطرفين على مشاركة معلومات سرية حول العمل مع الطرف الثاني. من ناحية أخرى ، يوافق الأخير على عدم مشاركة المعلومات مع أي شخص آخر لفترة زمنية محددة.

الهدف من اتفاقيات عدم الإفشاء هو حماية المعلومات الحساسة والملكية الفكرية والأسرار التجارية من التعرض للمنافسين. عادة ما يكون هذا العقد مطلوبًا عندما يخطط طرفان للانخراط في عمل تجاري معًا ولكنهما يريدان حماية مصلحتهما.

مع NDA ، يصبح إصدار معلومات حساسة حول الأعمال أو الخطط لأي طرف ثالث محظورًا قانونيًا. يمكن أن تكون الأطراف المشاركة في اتفاقية عدم الإفشاء أرباب عمل وموظفين / مقاولين أو شركتين.

أنواع NDA

هناك أنواع مختلفة من اتفاقيات عدم الإفشاء ، وتحتاج إلى معرفة كل هذه الأشياء لاختيار النوع المناسب لغرضك.

# 1. NDA أحادي الجانب

اتفاقيات عدم الإفشاء أحادية الجانب هي اتفاقيات عدم إفشاء أحادية الاتجاه. هنا ، يكشف طرف واحد فقط عن معلوماته السرية لطرف آخر يريد حمايتها. عندما تحتاج المؤسسات إلى مشاركة المعلومات الحساسة مع موظفيها أو المتعاقدين معها أو أصحاب المصلحة وتريد منهم عدم الكشف عن هذه المعلومات لأي شخص آخر ، يتم توقيع اتفاقيات عدم الإفشاء هذه. لهذا السبب ، فهو أكثر أنواع NDA شيوعًا.

# 2. NDA المتبادل

تُعرف هذه أيضًا باسم اتفاقيات عدم الإفشاء ثنائية الاتجاه أو اتفاقيات عدم الإفشاء الثنائية. في ذلك ، يتبادل الطرفان معلومات العمل الخاصة مع بعضهما البعض أثناء التفاوض ، وهناك قيود على كيفية استخدام الطرف الآخر للمعلومات ومشاركتها. عادةً ما تُرى اتفاقيات عدم الإفشاء المتبادلة أثناء عمليات الدمج والاستحواذ ، وعمليات الاستحواذ على الشركات ، والمشاريع المشتركة.

متى يجب عليك استخدام اتفاقية عدم الإفشاء؟

توظيف الموظفين

عندما تقوم بتعيين شخص ما كموظف لديك ، فإنك تمنحه إمكانية الوصول إلى مجموعة من البيانات السرية والمملوكة. لذلك ، يحتاج أصحاب العمل إلى جعل الموظفين يوقعون على اتفاقية عدم إفشاء لحماية المعلومات ومنعهم من مشاركة البيانات الحساسة في الحاضر والمستقبل.

قد يقوم الموظف الذي يحاول مغادرة شركتك بمشاركة معلومات حساسة أثناء مقابلة عمل. لذلك ، تحتاج إلى حظر المشاركة مع الموظفين المحتملين من خلال اتفاقية عدم الإفشاء.

توظيف البائعين

تفضل العديد من الشركات توظيف مترجمين مستقلين أو مقاولين لمشاريع قصيرة الأجل. حتى أنهم بحاجة إلى الوصول إلى البيانات الحساسة والأسرار التجارية لفهم الأعمال وتقديم خدماتهم. يجب على الموظفين عدم تجاهلهم والتوقيع على اتفاقيات عدم إفشاء معهم أثناء التوظيف.

إعداد العميل

عندما تبدأ في تقديم الخدمات لعميل جديد ، يمكنك الوصول إلى المعلومات السرية لتلك الشركة. حتى في هذا السيناريو ، تحتاج إلى التوقيع على اتفاقية عدم الإفشاء للإعلان عن الاستخدامات المقبولة للبيانات المشتركة.

الدخول في شراكات تجارية

يجب أن تقوم كل علاقة عمل على أساس الثقة. لإثبات الإيمان ، تعد اتفاقيات عدم الإفشاء ضرورية لأنها يمكن أن تضمن قيود استخدام المعلومات المشتركة. يجب أن تركز الشركات التي تخطط للمشاركة من خلال عمليات الدمج والاستحواذ على توقيع اتفاقية عدم إفشاء.

نظرًا لأنه يتعين على هذه الشركات مشاركة بيانات التمويل والعمليات الهامة مع بعضها البعض خلال مرحلة العناية الواجبة ، يمكن لاتفاقيات عدم الإفشاء ضمان كيفية استخدامهم للمعلومات.

بيع المنتجات أو الخدمات

عندما تبيع منتجًا أو خدمة ، فهناك احتمال أن يشارك المستلم معلومات حساسة مع أي طرف ثالث. هذا هو المكان الذي تحتاج فيه إلى الحصول على اتفاقية عدم إفصاح معهم لحماية المعلومات حول عروضك.

فوائد الحصول على اتفاقية عدم الإفشاء

# 1. يحدد المعلومات السرية بوضوح

تساعدك اتفاقية عدم الإفشاء من خلال تحديد المعلومات السرية. لذلك ، إذا كنت تكشف عن معلومات سرية للطرف الآخر ، فتأكد من جعل هذا التعريف واسع النطاق قدر الإمكان.

# 2. يقدم الثقة لمشاركة البيانات الحساسة

قد تحجم الشركات التي تتعامل مع معلومات قيمة وحساسة عن مشاركة تلك المعلومات مع أطراف أخرى. نتيجة لذلك ، قد تكون الفرص التجارية والعلاقات محدودة بالنسبة لهم. مع اتفاقية عدم الإفشاء ، يمكنهم البقاء خاليين من القلق ومشاركة البيانات بثقة.

# 3. يجذب المستثمرين

يفضل المستثمرون الاستثمار في شركة تتخذ تدابير لحماية معلوماتها السرية من خلال اتفاقيات عدم الإفشاء. ومن ثم ، فإن اتفاقية عدم الإفصاح يمكن أن تجتذب رأس المال للشركات التي تبحث عن النمو.

# 4. يحمي المعلومات الخاصة

الفائدة الرئيسية لاتفاقيات عدم الإفشاء هي حماية المعلومات المهمة (الأسرار التجارية والبيانات المالية وقوائم العملاء وما إلى ذلك) من الكشف عنها لأطراف غير مصرح لها. يمكنك تأمين السرية عن طريق جعل الموظفين وأطراف العمل الأخرى يوقعون على اتفاقية عدم إفشاء.

# 5. يحافظ على الميزة التنافسية

تعد اتفاقيات عدم الإفشاء ضرورية للصناعات التي تتعامل مع الملكية الفكرية والأسرار التجارية. مع اتفاقيات عدم الإفصاح ، يمكن للمنظمات الحفاظ على سرية معلوماتها واستراتيجياتها ، وبالتالي اكتساب ميزة على منافسيها.

# 6. يعمل كوثيقة قانونية

عندما يكون هناك انتهاك لاتفاقية عدم الإفشاء ، يمكن للطرف المتضرر اتخاذ إجراء قانوني ضد الطرف الآخر الذي يسعى للحصول على تعويض عن أي ضرر ناتج عن الخرق. توفر اتفاقية عدم الإفشاء الموقعة إطارًا قانونيًا أثناء متابعة الإجراءات القانونية إذا لزم الأمر.

# 7. يعزز قوة التفاوض

تعتبر اتفاقيات عدم الإفصاح ذات قيمة أيضًا للأطراف المشاركة في المناقشات مع المستثمرين أو العملاء المحتملين. عندما تقوم بتوقيع اتفاقية عدم الإفشاء ، تظل معلوماتك الحساسة محمية قانونًا. كل هذا يمكّنك من التفاوض من موقع قوة.

# 8. يضمن الامتثال

الامتثال التنظيمي هو عنصر حاسم في عالم الأعمال. يجب على الشركات التي تتعامل مع الرعاية الصحية والتمويل والتكنولوجيا الالتزام باللوائح الصارمة التي تدير التعامل مع المعلومات السرية.

مع اتفاقيات عدم الإفصاح ، يمكن للشركات ضمان الامتثال من خلال توفير إرشادات شفافة ومباشرة للتعامل مع البيانات ومشاركتها. تساعدهم اتفاقيات عدم الإفشاء أيضًا على تجنب العقوبات والغرامات القانونية لعدم الامتثال.

# 9. تسهل التعاون

بغض النظر عن مدى سرية المعلومات ، يصبح من الضروري أحيانًا مشاركة ذلك مع شركائك والمتعاونين معك. تقدم اتفاقية عدم الإفشاء إطارًا لمشاركة المعلومات السرية بشكل آمن للمشاريع المشتركة والتعاون دون أي مخاطر.

# 10. يؤسس الثقة

يعني توقيع اتفاقية عدم الإفشاء أنك تأخذ حماية البيانات الحساسة على محمل الجد. كما أنه يوضح الالتزام بحماية الملكية الفكرية لشركتك ، وبالتالي يساعد على بناء الثقة مع أصحاب المصلحة. كما أنه يساعد على تحسين صورة علامتك التجارية وسمعتك في السوق.

العناصر الأساسية التي يجب تضمينها في اتفاقية عدم الإفشاء

المشاركون في الاتفاقية

العنصر الأساسي في اتفاقية عدم الإفصاح هو أطرافها. يجب أن تحدد كل اتفاقية من اتفاقيات عدم الإفشاء الأطراف التي تشكل جزءًا من هذه الاتفاقية. يمكن أن يكون الطرف الذي يتلقى المعلومات الحساسة فردًا أو جميع موظفي الشركة أو أي ممثل للشركة.

يجب على الشركات أيضًا تعريف نفسها في اتفاقية عدم الإفشاء. خاصة عندما تكون الشركات ذات الهياكل القانونية المعقدة جزءًا من اتفاقية عدم الإفشاء ، يجب عليها تحديد الكيان القانوني الذي يمتلك المعلومات.

تعريف واضح للمعلومات السرية

ربما يكون هذا أحد أصعب العناصر لتعريفها بشكل مناسب ؛ ومع ذلك ، يجب أن تنص اتفاقية عدم الإفشاء بوضوح على المعلومات التي تعتبر سرية بموجب هذا العقد.

يجب ألا تفترض الشركات أن جميع الأطراف ستفهم المعلومات المسجلة الملكية. لذلك ، تقع على عاتقهم مسؤولية تحديد وذكر المعلومات التي لا ينبغي مشاركتها مع الآخرين.

أثناء تحديد المعلومات السرية ، هناك فرصة للإفصاح عنها ضمن اتفاقية عدم الإفشاء. لهذا السبب عادة ما تخصص الشركات السرية لمجموعة كبيرة.

استثناءات NDA

في بعض الحالات ، يصبح من السهل تحديد ما هو غير سري بدلاً من تحديد ما تعتبره حساسًا. إذا وجدت نفسك في مثل هذه المواقف ، فيمكنك أن تذكر في اتفاقية عدم الإفشاء أن كل شيء تتم مشاركته مع طرف خارجي سيكون سريًا باستثناء ما هو مذكور.

الاستخدامات المناسبة للمعلومات

لا يعني مجرد كون جزء من المعلومات غير سري أنه يمكن للأطراف استخدامها لتحقيق مكاسب شخصية. على سبيل المثال ، قد لا تكون كيفية عمل الأشياء داخل المنظمة معلومات سرية.

ومع ذلك ، لا ينبغي لأي طرف مشاركة هذه المعلومات مع منافس للحصول على منافع مالية أو نسخها في شركته الخاصة. ومن ثم ، يجب أن تذكر اتفاقيات عدم الإفشاء دائمًا كيف يمكن للطرف الخارجي استخدام المعلومات غير السرية التي حصلوا عليها.

الصلاحية / الوقت

يجب أن تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك صلاحية العقد. تصبح بعض المعلومات أقل قيمة بمرور الوقت أو حتى تنتهي صلاحيتها ، خاصة تلك المتعلقة بالبحث والتطوير. يجب على الأطراف النظر في ظروفهم وذكر الوقت الذي سيتم فيه تطبيق اتفاقية عدم الإفشاء.

أحكام أخرى

وغني عن القول ، يمكن تخصيص اتفاقيات عدم الإفشاء لتلبية احتياجاتك الخاصة. على سبيل المثال ، قد تحتاج الوكالات الحكومية إلى تضمين أحكام صارمة للحفاظ على خصوصية المعلومات الحساسة.

وبالمثل ، قد تتضمن اتفاقية عدم الإفشاء أيضًا قوانين ولوائح سارية. ومن ثم ، بناءً على احتياجات الصناعة الخاصة بك ، يجب عليك تضمين بنود مناسبة أخرى في اتفاقية عدم الإفشاء.

عواقب كسر اتفاقية عدم الإفشاء

تعتمد عواقب خرق اتفاقية عدم الإفشاء (NDA) على شروط الاتفاقية والولاية القضائية وعوامل أخرى. بعض العواقب الشائعة هي:

# 1. إجراءات قانونية

إذا كنت الطرف الذي تأثر بخرق اتفاقية عدم الإفشاء ، فيمكنك اتخاذ إجراء قانوني ضد الطرف المتورط في خرق اتفاقية عدم الإفشاء. قد تتراوح هذه الإجراءات من رفع دعوى قضائية ، والسعي للحصول على أمر قضائي لمتابعة حل بديل.

# 2. العواقب الاقتصادية

تحتوي بعض اتفاقيات عدم الإفشاء على أحكام للعقوبات المالية أثناء انتهاكات اتفاقية عدم الإفشاء. غالبًا ما يتم تحديد الغرامات المالية في الاتفاقية ، أو يمكن تحديدها من قبل المحكمة.

# 3. إنهاء العقد

إذا قام شخص ما بخرق اتفاقية عدم الإفشاء ، فقد يتم إنهاء عمله كموظف أو مقاول. تكون احتمالية حدوث هذه النتيجة عالية عندما يكون الإنهاء في مثل هذه الحالات شرطًا من شروط العقد.

# 4. الإضرار بالسمعة

يمكن أن يواجه الأشخاص المتورطون في انتهاكات NDA أيضًا ضررًا لسمعتهم ، خاصة عبر منصات وسائل التواصل الاجتماعي. إنه يمثل صورة سلبية عن الجاني ، ونتيجة لذلك ، يفقدون الثقة وفرص العمل المستقبلية.

# 5. اتهامات جنائية

قبل كل شيء ، يمكن أن يؤدي خرق اتفاقية عدم الإفشاء إلى توجيه اتهامات جنائية. لذلك ، يجب على جميع الأطراف توخي الحذر بشأن الكشف عن المعلومات المتعلقة بالأمن القومي أو الأسرار الحكومية أو غيرها من المعلومات المهمة.

ماذا يحدث عند انتهاء صلاحية اتفاقية عدم الإفشاء؟

قبل أن تنخرط في اتفاقية عدم الإفشاء ، يجب أن يكون لديك أيضًا فكرة واضحة عما يحدث بعد انتهاء صلاحية اتفاقية عدم الإفشاء. تأتي كل اتفاقية عدم إفصاح مع إطار زمني يوضح صلاحية هذا العقد القانوني. عندما تنتهي الصلاحية أو تنتهي ، لم تعد الأطراف ملزمة قانونًا بالحفاظ على سرية المعلومات.

وهذا يعني أيضًا أن المعلومات الواردة في اتفاقية عدم الإفشاء لم تعد تعتبر قانونية ، والكشف عنها بحرية لا ينطوي على عواقب قانونية. ومع ذلك ، إذا كانت المعلومات السرية محمية بموجب أي قوانين أو اتفاقيات أخرى ، فيجب أن تظل خاصة.

في بعض الأحيان ، تتضمن اتفاقيات عدم الإفشاء أحكامًا لضمان بقاء بعض المعلومات سرية حتى بعد انتهاء صلاحية اتفاقية عدم الإفشاء. في هذه الحالة ، لا يزال المتلقي ملزمًا بأحكام السرية لتلك المعلومات.

قوالب NDA

# 1. ليغالزوم

تقدم LegalZoom قوالب NDA للمشروع المشترك ، وتوظيف موظفين أو مقاولين ، وملاحظات خطة العمل ، ومعلومات المشاركة بين طرف واحد. تحتاج إلى تقديم معلومات أساسية حول اتفاقية عدم الإفشاء ؛ سيستمر هذا النظام الأساسي في إضافتها إلى المستند.

عندما تقدم كل المعلومات الضرورية ، تكون اتفاقية عدم الإفشاء جاهزة. يمكنك تسجيل الدخول إلى هذا النظام الأساسي بحسابك واستخدام الاتفاقية.

# 2. القوالب القانونية

LegalTemplates هو مورد يمكنك من خلاله الحصول على قوالب NDA مجانية. هنا ، يمكنك اختيار نموذج NDA بين المعيار والتوظيف والشراء والاختراع.

تحتاج إلى إدخال معلومات مثل الطرف المُعلن ، والطرف المتلقي ، وشروط السرية ، وتفاصيل الاتفاقية ، وتجهيز اتفاقية عدم الإفشاء الخاصة بك بتنسيق PDF أو Word. يمكن أيضًا معاينة NDA قبل الحفظ والتنزيل.

الكلمات الأخيرة

تعد اتفاقيات عدم الإفشاء (NDAs) أداة قوية في بيئة الأعمال لحماية المعلومات السرية. من خلال جعل الموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين يوقعون على اتفاقية عدم إفشاء ، يمكنك تأمين الملكية الفكرية لشركتك والحفاظ على ميزة تنافسية في بيئة الأعمال.

الآن بعد أن عرفت متى تستخدم اتفاقية عدم الإفشاء ، يمكنك إنشاء واحدة باستخدام القوالب المذكورة أعلاه. أيضًا ، يمكنك الحصول على المساعدة من موفري خدمات المستندات القانونية في هذا الصدد.