مزايا المحاسبة السحابية (SaaS) للشركات الصغيرة والمتوسطة [+4 Solutions]

يساعد استئجار نظام محاسبة سحابي في إدارة بياناتك المالية ومسك دفاترها وحمايتها بكفاءة أفضل وفعالية من حيث التكلفة وقابلية للتوسع.

الشيء هو أن الطريقة التي تدير بها الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم (SMBs) مواردها المالية قد تغيرت بشكل كبير على مر السنين. جزء كبير من هذا التغيير ناتج عن المحاسبة السحابية.

لم تساعد المحاسبة السحابية الشركات في التخلص من أنظمة المحاسبة القديمة والمتأخرة فحسب ، بل يمكنها أيضًا مواجهة العديد من المشاكل المالية المرتبطة بالطرق التقليدية.

في الوقت الحاضر ، تعمل العديد من الشركات على دمج المحاسبة السحابية ببطء لجني أقصى فوائدها وتبسيط نظامها المالي.

سيساعدك على إدارة كل شيء عبر الإنترنت ، بما في ذلك جميع الجوانب المالية التي تعمل بها الشركات الصغيرة والمتوسطة النموذجية.

في هذه المقالة ، سأناقش المحاسبة السحابية ومزاياها للشركات الصغيرة والمتوسطة.

ما هي المحاسبة السحابية؟

المحاسبة السحابية هي خدمة محاسبة عبر الإنترنت تساعدك على الوصول إلى جميع أموالك وإدارتها عبر الإنترنت. بدلاً من وجود برنامج محاسبة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، سيكون لديك البرنامج في منصة سحابية.

المحاسبة السحابية هي في الأساس برنامج كخدمة (SaaS) يتم تقديمه كنموذج اشتراك ، وعليك فقط دفع رسوم اشتراك شهرية. يشبه هذا البرنامج أي برنامج محاسبة تقليدي شائع يستخدم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لإدارة أموالك.

لذلك ، لن تواجه مشاكل أثناء مسك الدفاتر أو تعاني من العملية بعد الانتقال. الاختلاف الوحيد عن النظام التقليدي هو أن أنظمة المحاسبة السحابية يتم استضافتها على خادم بعيد ، ويمكنك الوصول إليها بسهولة من أي من متصفحات الويب الخاصة بك.

نتيجة لذلك ، فإنه يحررك من متاعب تثبيتها على كل جهاز كمبيوتر لموظفيك ومخاطر فقدان البيانات في حالة الفشل. توفر المحاسبة السحابية مزيدًا من المرونة والأمان لأن المعلومات المحاسبية مخزنة في السحابة ، ويمكنك الوصول إليها في أي مكان.

علاوة على ذلك ، يساعدك أيضًا في إنشاء قوة عاملة موزعة ؛ سيحتاج موظفك فقط إلى الإنترنت للعمل على نفس البرنامج مثل أي شخص آخر.

فوائد المحاسبة السحابية

تستفيد العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة من المحاسبة السحابية لأنها تساعدهم في معالجة العديد من المشكلات المتعلقة بالمحاسبة التقليدية. تتضمن بعض الفوائد العديدة للمحاسبة السحابية ما يلي:

# 1. سهولة الوصول

يكمن جمال المحاسبة السحابية في أنه يمكنك الوصول إلى جميع تمويل شركتك من أي مكان في العالم ، فقط من خلال الإنترنت الخاص بك. إنها واحدة من أكبر الامتيازات لأنك أنت وفريقك لن يقتصران على أجهزة الكمبيوتر للوصول إلى بياناتك المالية.

أفضل شيء هو أن برنامج المحاسبة السحابية مصمم لتلبية احتياجات الموظفين الموزعين والعمل عن بُعد. من خلال الوصول المشترك ، يمكن لأي من موظفيك الوصول إلى المعلومات المطلوبة في أي وقت دون فتح جهاز كمبيوتر مكتبي.

تضمن سهولة الوصول أيضًا بيئة عمل مرنة ، ولن تضطر إلى الاعتماد فقط على جهاز واحد للعمل.

# 2. الفعالية من حيث التكلفة

يمكن أن تكون المحاسبة السحابية فعالة من حيث التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة من خلال نموذج الاشتراك الخاص بها. عليك فقط دفع مبلغ قياسي شهريًا لاستخدام البرنامج ، وسيختلف السعر وفقًا لميزات الوظيفة الإضافية وعدد الوصول.

بالنسبة لبرامج المحاسبة التقليدية ، سيتعين عليك دفع تكلفة مقدمة كبيرة. علاوة على ذلك ، سيتعين عليك إنفاق المزيد على الأجهزة لتشغيل هذا البرنامج بسرعة. لكن المحاسبة السحابية تحل هذه المشكلة وتساعد الشركات الصغيرة والمتوسطة في تحديد أداة برنامج محاسبة والتخطيط وفقًا لميزانيتها.

# 3. يوفر الوقت

عندما تقوم بدمج المحاسبة السحابية في عملك ، يمكنك توفير الكثير من الوقت مقارنة بالبرامج التقليدية. سيتم تحديث جميع معلوماتك المالية ، مثل المبيعات والمعاملات والمشتريات والدخل ، تلقائيًا من حسابك إلى الكتب.

لا يتعين عليك وضع جميع المعلومات يدويًا لمسك الدفاتر أو الإنفاق على Excel والأوراق اليدوية والمهام المتكررة الأخرى. وبالتالي ، يمكنك توفير الوقت والتركيز أكثر على الأهداف المستقبلية.

# 4. قابلية التوسع

من خلال الأعمال الورقية المالية اليدوية والبرامج غير المرغوب فيها ، كان من الصعب على الشركات الصغيرة التوسع أو التقليص. ومع ذلك ، فإن المحاسبة السحابية تحل المشكلة عن طريق تكييف الخدمات وتخصيصها وفقًا لاحتياجاتك.

لذلك ، عندما ينمو العمل ، لن تضطر إلى إنفاق الكثير على استيعاب المزيد من المستخدمين أو دمج ميزات إضافية لتلبية عبء العمل المتزايد.

قابلية التوسع سهلة مع برامج SaaS لأنك لن تضطر إلى إنفاق المزيد على الخوادم والأجهزة.

# 5. سهولة الاستخدام

يمكنك أن تكون رائد أعمال ممتازًا ، ولكن قد لا تكون لديك معرفة جيدة بالمحاسبة والعمل المالي. هذا هو السبب في أن معظم أنظمة برامج المحاسبة السحابية سهلة الاستخدام بحيث يمكن للجميع استخدامها دون أي صعوبة.

يمكن لبرامج SaaS ونظامها البديهي وتصميمها السلس أن يجعل كل شيء سهلاً. الأهم من ذلك ، لن تقلق بشأن إدخال أي بيانات بشكل غير صحيح أثناء تصدير البيانات المالية إلى برنامجك لأن هذه الأعمال تتم بشكل تلقائي. تعمل المحاسبة السحابية على تخفيف جميع حالات عدم التطابق والتكرار والمسائل المالية الأخرى وتجعل مسك الدفاتر خاليًا من المتاعب.

# 6. يجعل النظام ذكيًا ومنظمًا

يُعرف برنامج المحاسبة السحابية بجلب الأتمتة لعمليات عملك ، ويساعد الأعمال على أن تكون ذكية ومنظمة. ينظم هذا البرنامج بشكل صحيح جميع بياناتك المالية وينظمها بحيث يسهل عليك أنت وفريقك الوصول إليها.

على عكس الطريقة التقليدية ، لن تضطر إلى الاعتماد جزئيًا على المعلومات المسجلة على الورق ، كما أنها تساعدك على التخلص من الفوضى في مكتبك لأن كل شيء متاح على السحابة. سواء كانت معلومات المبيعات أو المعاملات أو الشراء ، فسيتم تحديث كل شيء تلقائيًا على الخادم وينعكس في برنامجك.

# 7. تعزيز الأمن

بمجرد تحويل هيكل عملك إلى المحاسبة السحابية ، ستحصل على أمان إضافي لجميع بياناتك المالية. يتم تحميل أنظمة البرامج هذه بميزات أمان مختلفة مثل التشفير عند المصدر والمصادقة متعددة العوامل والنسخ الاحتياطي التلقائي والدفع الآمن والعديد من الميزات الأخرى.

على عكس البرامج التقليدية ، فإن البرامج السحابية أقل عرضة لخروقات البيانات والهجمات من المتسللين ، مما يضمن حماية بياناتك المالية بشكل صحيح. علاوة على ذلك ، يظل هذا البرنامج دائمًا محدثًا بأحدث تصحيحات الأمان ومعايير أمان الصناعة ، مما يحميك من مخاطر الأمان.

# 8. توسيع مدى الوصول

أحد الأسباب الرئيسية وراء استخدام العديد من الشركات الصغيرة والمتوسطة للمحاسبة السحابية هو أنها تساعدهم على توسيع نطاق وصولهم وإنشاء اتصال مبسط بين الأعضاء نظرًا لأن كل شخص لديه حق الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي.

يساعد هذا أيضًا في بناء علاقة جيدة بين المحاسبين وأعضاء الفريق وإيجاد طرق للوصول إلى أهدافك. كما يسمح لك بدمج الأدوات المختلفة في برنامجك ، مثل CRM وإدارة جهاز العرض والعديد من الأدوات الأخرى.

# 9. البقاء على المنافسة

عندما تقوم المحاسبة السحابية بأتمتة العديد من المهام ، فإنها تمنحك الوقت للتركيز على نمو شركتك والاهتمام بالأمور الأخرى.

علاوة على ذلك ، يسمح لك باستثمار الأموال والموارد في مهام مختلفة ، مما سيساعد المنظمة على التنافس مع الآخرين. نظرًا لأنه يبسط العديد من المهام ، فإنه يساعدك على تنمية شركتك والتغلب على منافسيك.

ميزات للبحث عنها في برامج المحاسبة السحابية

عندما تقرر دمج برنامج المحاسبة السحابية في النظام البيئي لأعمالك ، يجب أن تكون متيقظًا بشأن النظام الذي تختاره. فيما يلي بعض الميزات التي يجب مراعاتها عند اختيار واحدة:

# 1. سهولة الاستخدام

سوف تساعدك البرامج سهلة الاستخدام على العمل بسهولة. بصرف النظر عن المحاسب الخاص بك ، سيتم استخدام البرنامج من قبل أعضاء الفريق الآخرين ، لذلك يصبح من الضروري أن يكون لديك نظام أساسي يسهل عليهم فهمه واستخدامه.

# 2. التكامل مع أدوات أخرى

عند توسيع نطاق عملك ، يجب عليك دمج الأدوات المالية الأخرى لتبسيط عملك وإدارة أعباء العمل. لذلك ، اختر البرنامج الذي يساعدك على دمج معظم الأدوات الحيوية اللازمة لعملك.

# 3. توافر تطبيقات الجوال

اختر برنامج المحاسبة السحابي الذي يمكن أن يوفر لك تطبيقًا للجوال للوصول السلس.

سيؤدي وجود تطبيق جوال لبرنامجك إلى تحسين سهولة الاستخدام لأنه يمكنك الوصول إلى كل تحديث بنقرة واحدة. للتحقق من تحديثات النفقات ، لن تضطر إلى فتح الكمبيوتر المحمول وتسجيل الدخول إلى حسابك من خلال متصفحك.

# 4. إدارة المخزون في الوقت الحقيقي

يجب ألا يمنحك البرنامج حق الوصول إلى المخزون الذي تم طلبه فحسب ، بل يجب أن يمنحك الوصول في الوقت الفعلي إلى المخزون المتبقي في المستودع.

يعد الوصول في الوقت الفعلي أمرًا مهمًا للغاية لأنه يمكنك تقدير مبيعاتك اللاحقة وتجميع المخزون وفقًا لذلك. إنه يوفر الكثير من موارد شركتك ويساعدك على تبسيط إدارة المخزون الخاص بك.

# 5. دعم تقني

قلة من الناس يعتبرون ذلك ، ولكن وجود برنامج مع دعم تقني جيد يلعب دورًا جيدًا في الحفاظ على سير عملك.

عندما يكون لديك متخصص تقني متاح للحصول على أي مساعدة ، فلن تقلق بشأن أي خلل أو مشكلة تواجهك أثناء ساعات العمل. يجب أن يكون الدعم الفني متاحًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، بحيث يمكن لأي مستخدم يواجه مشكلات الحصول على إرشادات الخبراء على الفور لحل المشكلة.

الآن ، دعنا نتحدث عن بعض برامج المحاسبة السحابية الشائعة التي يمكنك اختيارها لمؤسستك.

FreshBooks

عندما يصل الحديث عن برنامج المحاسبة السحابية ، لا يمكنك المتابعة دون التفكير في FreshBooks. إنه برنامج محاسبة شائع مصمم للعاملين لحسابهم الخاص والشركات الصغيرة والمتوسطة لتلبية متطلباتهم المالية. كما أنها مناسبة لأنواع الصناعات الأخرى ذات الموارد الكبيرة لنمو الأعمال.

سيكون لديك وصول إلى الكثير من الأبحاث والتقارير من FreshBooks ، مما يمنحك نظرة عميقة على السوق والسيناريو الحالي. يمنحك برنامج المحاسبة السحابية هذا الوصول إلى العديد من الميزات ، بما في ذلك المحاسبة ، ومسك الدفاتر ، والفواتير ، والعملاء ، والتقديرات ، وتتبع الأميال ، والتقارير ، والعروض ، وإدارة المشروع ، وكشوف المرتبات ، وما إلى ذلك.

لجعل البرنامج ميسور التكلفة للاشتراك فيه ، ابتكرت العلامة التجارية أيضًا أربعة مخططات اشتراك مختلفة – Lite و Plus و Premium و Select.

كويك بوكس

سواء كنت تدير شركة صناعية أو غير ربحية أو بيع بالتجزئة أو مطعم أو خدمة قانونية أو أي خدمة احترافية ، يمكن لـ QuickBooks تبسيط إدارتك المالية. إنه برنامج محاسبة سحابي آخر معروف بين أصحاب الأعمال يساعدك على تتبع الدخل وحساب الضرائب مسبقًا.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إدارة التجارة الإلكترونية والفواتير وتشغيل التقارير وإدارة المشاريع والحصول على الإعفاء الضريبي والقيام بالعديد من الأشياء. يمنحك QuickBooks أيضًا إمكانية الوصول إلى العديد من الأدوات العملية مثل مولدات الفواتير ، وحاسبات الجدول الزمني ، وحاسبات شيكات الرواتب ، وقوالب بيان الدخل ، وما إلى ذلك. يمكنك حتى دمجها في البرنامج لتقليل العمل اليدوي.

ستحصل على أربع خطط اشتراك – بداية بسيطة ، أساسية ، إضافية ، ومتقدمة لهذا البرنامج ، جنبًا إلى جنب مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا.

حكيم

برنامج المحاسبة السحابية الشهير بين الشركات الصغيرة والمتوسطة هو Sage الذي حصل على جوائز من العديد من المؤسسات الكبرى. على الرغم من أنه مصمم بشكل أساسي لتلبية احتياجات الشركات الناشئة والشركات الصغيرة ، يمكن استخدام البرنامج في مختلف الصناعات مثل الكيماويات والتوزيع بالجملة والبناء والأغذية والمشروبات ، إلخ.

على عكس البرامج الأخرى ، يقدم برنامج المحاسبة بعض الميزات الفريدة مثل:

• Sage Intact للإدارة المالية المتقدمة
• Sage X3 للإدارة التشغيلية
• الأصول الثابتة سيج لتتبع أصول الأعمال

إن الشيء العظيم في هذا البرنامج هو لوحة القيادة التفاعلية التي تسمح لك بتوحيد جميع بياناتك وإنشاء لوحة تحكم جديدة لمتطلباتك وتعديلها من 200 صورة تم إنشاؤها مسبقًا.

زيرو

سواء كنت تدير شركة صغيرة أو محاسبًا أو محاسبًا ، فإن Xero هو برنامج المحاسبة الذي تحتاجه لتبسيط عملك. Xero هو برنامج محاسبة قائم على السحابة ومميزاته بالكامل يتيح لك الاستفادة من ميزات مثل جهاز العرض التعقب ، وتشغيل الدفع ، والتسوية المصرفية ، والمطالبة بالنفقات للوفاء بمهامك المالية.

إلى جانب ذلك ، طورت العلامة التجارية ميزات حيث يمكنك إدارة العملاء ودفاتر الأستاذ وترتيب مهام سير عمل الامتثال والقيام بالعديد من المهام الأخرى. تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لبرنامج Xero في قدرته على أتمتة المهام المختلفة وأمان البيانات الصارم.

عندما تختار نموذج اشتراك Xero ، ستحصل على ثلاثة خيارات: Starter و Standard و Premium ، حيث يعتبر المعيار قيمة مقابل المال.

الكلمات الأخيرة

برمجيات المحاسبة السحابية هي المستقبل. بعد فترة وجيزة من التعرف على مزاياها ، ستبدأ جميع الشركات الصغيرة والمتوسطة في الاستفادة منها. إنه استثمار حكيم نظرًا لأنك ستحصل على مزايا مثل الفعالية من حيث التكلفة وقابلية التوسع وأداء المهام بكفاءة وإمكانية الوصول وغير ذلك.

لذلك ، استأجر حل برنامج محاسبة سحابي لعملك واستمتع بالمزايا بنفسك. أيضًا ، اختر البرنامج بناءً على الميزات والتكلفة والجوانب الأخرى التي تمت مناقشتها أعلاه.

بعد ذلك ، تحقق من منصة دورة المحاسبة عبر الإنترنت للجميع.