يستبدل ClickUp العديد من التطبيقات التي تستخدمها وتوفر المال

من المحتمل أن يكون ClickUp هو الخيار الأقل تكلفة لأن خطته المجانية تحتوي على العديد من الميزات المتطورة. تتيح لك خطة freemium الخاصة به القيام بالكثير من الأشياء وليس لها حدود على عدد المستخدمين أو المشاريع.

تم السماح للشركات الكبرى فقط باستخدام أدوات إدارة المشاريع في الماضي. الآن ، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم استخدامها أيضًا. هذا هو المكان الذي يناسبه برنامج ClickUp ، الذي يستخدم لإدارة المشاريع.

يمكن للفرق الصغيرة التي ترغب في التنظيم استخدامها لأنه يسهل التنقل فيها ولا يستغرق وقتًا طويلاً في الإعداد.

ClickUp هو أحد الحلول التقنية الأكثر تقدمًا في السوق حاليًا لأنه يحتوي على ميزات أساسية عميقة (مثل الجدولة والتعاون) وميزة أتمتة فريدة أيضًا. في هذه المقالة ، سنخبرك بكل ما تحتاج لمعرفته حول ClickUp لاتخاذ قرار.

نظرة عامة على ClickUp

ClickUp هو برنامج إدارة مشروع جديد نسبيًا. بدأ في عام 2016 من قبل Alex Yurkowski و Zeb Evans ، اللذين لا يزالان من مؤسسيها.

يقول مالكو الشركة إنهم صنعوا البرنامج لأنهم اعتقدوا أن البرنامج الموجود بالفعل “معطل” وأن هذا سيساعد الشركات على أن تكون أكثر إنتاجية وإنجاز المزيد.

إنهم يأملون أن يؤدي وضع جميع أدوات الشركة وتطبيقاتها في مكان واحد إلى زيادة إنتاجية الفرق التي تستخدم ClickUp.

يمكن العثور على كل ما يتعلق بشركتك في مكان واحد مناسب ، بفضل ClickUp. يتم تخزين جميع تطبيقاتك ، بما في ذلك المهام والمستندات والدردشة وإدارة المشاريع ، في الموقع المحدد.

يمكنك القيام بكل عملك من داخل ClickUp بدلاً من التبديل بين النوافذ المختلفة.

يتيح ClickUp للفرق التي تعمل مع الشركات من أي حجم إمكانية تخطيط المشاريع باستخدام المخططات والتفاعل في الوقت الفعلي باستخدام المستندات التي يمكن تحريرها ومراقبة الإنتاجية باستخدام التحليلات والتقارير.

تم النظر في جانب آخر ، وهو التخصيص ، طوال فترة تطوير البرنامج. يمكن للفرق التي تستخدم ClickUp تخصيص كل شيء داخل مساحات العمل الخاصة بهم ، من العلامة التجارية لموقعهم على الويب إلى قنوات المشروع التي يستخدمونها.

بالإضافة إلى ذلك ، تكتسب ClickUp المزيد والمزيد من المستخدمين. يتم استخدام البرنامج الآن لتخطيط المشاريع من قبل 200000 فريق مختلف.

ميزات ClickUp

يتيح لك ClickUp الوصول إلى إمكانات متنوعة لإدارة مشاريعك. يمكن الاستفادة من جميع الميزات المتاحة وفقًا لحجم شركتك.

فيما يتعلق بعملية الإعداد ، نقدر أن البرنامج يمكن أن يتكيف مع مستوى خبرة المستخدم الحالي من خلال السماح لهم باختيار التكوين الأنسب لمتطلباتهم.

# 1. أتمتة

الأتمتة هي عملية كبيرة لتوفير الوقت ، مما يؤدي إلى تحسين أداء الفريق وتقليل حالات تكرار العمل. لديك حق الوصول إلى إمكانات الأتمتة الأصلية ، والتي تتضمن التعيين التلقائي للمهام أو التعليقات أو الردود المسجلة مسبقًا ؛ التحديث التلقائي لحالات المهام ؛ والتضمين التلقائي للعلامات.

  إصلاح خطأ Sling TV 4310

ميزات أتمتة قابلة للتخصيص: اعتمادًا على ما تريد ، يمكنك استخدام الميزات التي توفرها ClickUp بالفعل أو تطوير ميزاتك الخاصة من البداية. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار الإجراء الذي يحدث عند تشغيل الأتمتة ، مما يوفر الوقت مقارنة بالعمليات اليدوية.

تكامل الأتمتة مع تطبيقات الطرف الثالث: الأتمتة ، عند إقرانها بالعديد من الواجهات التي توفرها ClickUp ، تجعل من الممكن إنشاء عملية واحدة مركزية مؤتمتة.

# 2. الإبلاغ وتتبع الوقت

هذا جزء مهم من البرنامج لأنه يتيح لك تقييم مهارات المجموعة بشكل أفضل. هذا يساعد على تلبية احتياجاتهم أو احتياجات عملائهم.

أنت تعرف ما يحدث مع كل ممثل عنك بسبب عرض كامل للتقويمات الخاصة بهم (مقسمة حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر). في الواقع ، تعد مزامنة هذه التفاصيل مع تقويم Google مفيدة جدًا أيضًا.

باستخدام أداة مراقبة الوقت ، يمكنك تحديد مواعيد نهائية مهمة وإرسال تذكيرات لنفسك حتى لا تفوتك. يمكنك إعطاء كل نشاط تاريخ بدء وتاريخ انتهاء ، ويمكنك تغيير المدة التي يستغرقها.

باستخدام وظيفة مخطط جانت ، ستتمكن من تنظيم قائمة الأشياء التي يجب القيام بها وتحديد أولوياتها. سيساعدك هذا في عمل جدول زمني شامل للمشروع.

# 3. النهج التعاوني

توفر ClickUp ، التي تعمل على نفس مبدأ محرر مستندات Google ، لمستخدميها مستندات تعاونية تتيح لفرقهم العمل معًا في الوقت الفعلي.

عندما يكون المستند مفتوحًا ، يمكنك مراقبة من يقوم بإجراء تغييرات عليه. نظرًا لأنه يمكنك بسهولة مشاركة الأوراق ، فإن العمل مع أعضاء الفريق الآخرين أمر بسيط ، وتطلب مدخلاتهم أو مساعدتهم.

# 4. ادارة المهام

يمكن الوصول إلى قوائم المهام الخاصة بك وإدارتها بسهولة باستخدام ClickUp ، مما يجعل من السهل تتبع كل ما تحتاج لإنجازه. يمكن لمديري المشاريع تطويرها وتضمينها تلقائيًا في تقاويم أعضاء الفريق.

بفضل أداة السحب والإفلات ، يمكنك إعادة ترتيب المواعيد النهائية وتحديد ترتيب الأهمية لإنجاز المهام. يمنحك هذا المزيد من الحرية. تعد القدرة على إنشاء مهام متكررة بمثابة توفير هائل للوقت لمجموعات من الأشخاص الذين يعملون بإجراءات مماثلة.

بالإضافة إلى العناصر الأساسية لإدارة الوظائف ، توفر ClickUp أيضًا حلولًا أكثر تعقيدًا قد تساعد فرقك على العمل بشكل أكثر فاعلية والتحرك بسرعة أكبر.

على سبيل المثال ، يتيح لك إنشاء القوالب اختيار قالب وتوفير الوقت بدلاً من متابعة عملية التخطيط بأكملها مرة أخرى.

# 5. التخصيص

تتمثل إحدى مزايا استخدام ClickUp في أنها تأتي مع أدوات تخصيص شاملة. تتيح لك هذه الميزات تخصيص الأداة وتخصيصها وفقًا لمتطلباتك.

على وجه الخصوص ، يمكنك:

  • اصنع الفئات الخاصة بك للمهام.
  • قم بإجراء التعديلات اللازمة على إعدادات خصوصية الأعضاء.
  • يمكنك دمج جداول بيانات Excel.
  • عند العمل ليلاً ، قم بالتبديل إلى الوضع المظلم.
  • تأكد من أن كل عملية لها مخطط ألوانها الفريد.

# 6. شريط أدوات تعدد المهام

قد تصبح لوحات المعلومات الخاصة بالعديد من برامج إدارة المشاريع المختلفة مربكة بسرعة نظرًا لأن الكثير من المعلومات يتم حشرها في مثل هذه المنطقة الصغيرة. هذا هو أحد العيوب الرئيسية لهذه البرامج. نظرًا لأنه يمكّنك من التعامل مع العديد من الأشياء في وقت واحد ، فإن شريط الأدوات متعدد المهام يساعد في التخفيف من هذه المشكلة.

  تحقق مما إذا كانت صورة ملفك الشخصي على LinkedIn جيدة أو تحتاج إلى تحسين

إذا كنت تريد تعديل حالة المهام الخاصة بك ، فيجب عليك تجميعها وتحديدها ثم تغيير حالتها ، أو تاريخ استحقاقها ، أو التبعيات الموجودة في المهام الأخرى.

تفيد هذه الوظيفة مديري المشاريع المشغولين الذين يحتاجون إلى تحديث العديد من المهام في مشاريع محددة أو إعادة تعيينها في حالة مرض أحد أعضاء الفريق.

# 7. ادارة العمليات

أحد أهداف أدوات إدارة العمليات في ClickUp هو مساعدة مديري المشاريع على قضاء وقت أقل في المهام المتكررة.

يمكن لمديري المشاريع إنشاء قوالب مهام وقوائم ، وبعد ذلك يمكنك حفظ المستندات لاستخدامها في المستقبل.

لا يحتاج مديرو المشاريع إلى بدء عملية التخطيط من البداية في كل مرة يدخل فيها مشروع جديد من نفس النوع إلى خط الأنابيب الخاص بهم. بدلاً من ذلك ، يمكنهم ببساطة اختيار قالب من المستودع والبدء في العمل.

يحتوي سوق التطبيقات على واجهات مع برامج الجهات الخارجية مثل MailChimp و Facebook ، بالإضافة إلى الإضافات المصممة ليوم الإثنين فقط وبالتالي حصرية للنظام.

يوفر الاثنين أيضًا وثائق واجهة برمجة التطبيقات (API) لمطوري البرامج الذين يرغبون في إنشاء حلول تكاملية.

تسعير ClickUp

تعد خطة فريميوم التي تقدمها ClickUp مناسبة تمامًا للاستخدام من قبل المؤسسات الصغيرة. من ناحية أخرى ، يوفر أيضًا ثلاث فئات أسعار إضافية للعملاء الذين يبحثون عن وظائف إضافية أو الذين لديهم فرق أكبر.

# 1. خطة مجانية

النسخة المجانية من ClickUp ، من وجهة نظري ، رائعة لأنها لا توفر للمستخدمين مهام غير محدودة ومساحة تخزين 100 ميجابايت فحسب ، ولكنها توفر لهم أيضًا عددًا غير محدود من الأعضاء.

على الرغم من وجود قيود معينة ، مثل القدرة على إنفاق نقاط العدو فقط لعدد معين من المرات أو الحصول على 100 أتمتة كحد أقصى كل شهر ، يجب أن يكون هناك الكثير لتبدأ إذا كان لديك فريق صغير (أو تعمل بمفردك).

# 2. خطة غير محدودة

تبلغ تكلفة الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتشمل كل ما هو متاح في الخطة المجانية. علاوة على ذلك ، فهو يتضمن مساحة تخزين غير محدودة ، وعمليات تكامل ، ولوحات معلومات ، وإمكانية الوصول إلى التقارير المتقدمة.

نظرًا لأنه يمكنك إنشاء أذونات على المستندات والبيانات باستخدام الخطة غير المحدودة وليس مع الخطة المجانية ، يجب أن تفكر في استخدام هذه الخطة إذا كنت تتعاون مع عملاء من خارج شركتك.

# 3. خطة عمل

تحتوي خطة العمل ، التي تكلف 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، على كل شيء مدرج في الخطة غير المحدودة. علاوة على ذلك ، فإنه يزيد أيضًا من عدد الإجراءات الأمنية المتاحة.

يتم تزويد مستخدمي هذا المستوى بمصادقة ثنائية وإمكانيات تسجيل الدخول بنقرة واحدة باستخدام خدمات الجهات الخارجية مثل Google.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت مهتمًا بتطوير لوحات معلومات معقدة لإنشاء التقارير ، فهذه هي الخطة المناسبة لك. يحتوي على عدد لا حصر له من عناصر واجهة المستخدم للوحة المعلومات ، ونظام متطور لتتبع الوقت ، ومحاذاة الهدف ، مما يجعل من السهل مطابقة أهداف المشروع مع بيانات الوقت الفعلي.

  أفضل 8 مزودي استضافة خادم Arma 3 في عام 2022 [Updated]

# 4. خطة الأعمال بلس

خطة Business Plus ستكلفك 19 دولارًا شهريًا. إنه الخيار الأفضل إذا كان عليك إدارة فرق متعددة. يتضمن جميع ميزات خطة العمل وبعض الميزات الفريدة الأخرى أيضًا.

تتوفر ميزات مثل مشاركة الفريق والمهام الفرعية في قوائم متعددة والإذن المخصص ودعم الأولوية والمزيد من الأتمتة وواجهة برمجة التطبيقات أكثر من الخطط الأخرى والعديد من الميزات الأخرى.

# 5. خطة المؤسسة

خطة المؤسسة هي المستوى الأخير من الخدمة التي توفرها ClickUp. لم تجعل ClickUp التسعير عامًا لهذه الخطة. اختر هذه الخطة ، وستحصل على كل شيء مع خطة الأعمال بلس. ستتمكن أيضًا من الوصول إلى قيود واجهة برمجة التطبيقات المحسنة والعديد من خيارات تسجيل الدخول والامتثال لقانون HIPAA.

ومع ذلك ، فإن كمية المساعدة المضمنة في خطة المؤسسة هي عامل التمييز الأساسي بينها وبين المستويات الأخرى. ستتمكن من الوصول إلى مدير حساب مخصص ، وإعداد شخصي ، ومساعدة إذا واجهت أي صعوبات.

ما هي جميع التطبيقات التي يمكن استبدالها باستخدام ClickUp؟

منصة التكامل التي توفرها ClickUp نابضة بالحياة ، مع توفر أكثر من ألف عملية تكامل مختلفة. نحن ممتنون للتكامل الذي قدمته Zapier ، والذي يعد مثاليًا للمبتدئين.

لتعريفك ببعض عمليات الدمج:

  • يعد البريد الإلكتروني و Facebook ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى أمثلة على قنوات الاتصال. بسبب عمليات الدمج هذه ، ستتمكن من تبسيط إدارة القناة الشاملة للطلبات التي يقدمها عملاؤك.
  • يعد CRM مثل Hubspot و Salesforce و Zendesk وما إلى ذلك ، مثاليًا للجمع بين إدارة المشاريع وتشغيل الجوانب الأخرى لشركتك (دعم العملاء على وجه الخصوص).
  • برنامج لإدارة المشاريع مثل Monday و Trello و Asana ، من بين أمور أخرى. نقرة واحدة هي كل ما يتطلبه الأمر لاستيراد بياناتك المتراكمة باستخدام برنامج إدارة مشروع آخر إلى ClickUp.
  • تشمل أدوات الاتصال والتعاون للموظفين Slack و Zoom و Microsoft Teams و Hangouts و Google Drive وغيرها. على الرغم من أن ClickUp توفر بالفعل ميزات اتصال الوكيل الأصلية ، إلا أنه يمكنك تحسينها من خلال دمج العديد من أدوات الاتصال.

استنتاج

ستتمتع بأكبر قدر من الحرية دون أن تفقد القدرة على رؤية الصورة الكبيرة باستخدام ClickUp. بغض النظر عما تفعله ، ستكون هناك دائمًا طريقة لإعداد ClickUp. تقدم ClickUp عمليات تكامل ممتازة مع الكثير من الأدوات الأخرى ، مما يجعل المنتج أفضل في تسهيل حياتك.

يمكنك العمل على جميع مشاريعنا من أي مكان وفي أي وقت بفضل ClickUp. هذا يجعل العمل من المنزل أسهل وأكثر إنتاجية. على نفس النظام الأساسي ، يمكنك تقسيم العمل وتحديد الأولويات وتتبع تقدم المشروع والعمل معًا.