10 برامج حسابات القبض حتى لا تفوتك أي دفعة في عام 2022

يساعد برنامج الحسابات المدينة في الاحتفاظ بسجل لكل دفعة معلقة. كما أنها تأخذ كومة من عمل الملفات بعيدًا وتتيح لك تركيز طاقتك على المهام الأساسية.

كم مرة كان من الممكن أن يحدث أن فاتك الموعد النهائي للدفع؟ عدد هائل من المرات ، صحيح؟

من الشائع أن تفوت الشركات والشركات الصغيرة والمتوسطة المواعيد النهائية الأساسية للدفع أو تحصيل دفعة من العميل قبل أو في يوم الموعد النهائي. يمكن أن تتكبد الشركة خسائر وحتى تفوتك الغرامة التي سيتم تحصيلها كرسوم متأخرة.

يُعرف هذا الشيء ، من الناحية المحاسبية ، باسم AR. إنها تعني حسابات القبض. بعبارات أبسط ، هو مبلغ المال الذي يحتفظ به العميل أو العميل للشركة مقابل استخدام سلعها وخدماتها. لم يتم دفع ثمن الخدمات بعد ، ويمكن دفع المبلغ في الأيام القادمة.

لماذا يجب أن تحصل على برنامج حسابات القبض؟

يشير التحصيل هنا إلى الدفعة التي لم يتم استلامها بعد. يحدث ذلك عندما تزيد شركة أو شركة ما من حد الائتمان للعملاء. على سبيل المثال ، إذا قدم العميل طلبًا بقيمة 1000 صابون بتكلفة مائة دولار للقطعة ، فإن المبلغ الإجمالي سيكون بقيمة 100000 دولار. إذا لم يتم دفع المبلغ بنهاية النافذة ، والتي تختلف من أيام محددة إلى أشهر ، يكون العميل مسؤولاً عن تقديم رسوم تأخير.

لتجنب هذه المشاكل الوضيعة ، يوصى بشدة باستخدام برنامج حسابات القبض.

يحتفظ برنامج AR بسجل رقمي ولن يفوتك أي مدفوعات. يوفر عليك الاحتفاظ بسجلات كل دفعة يدويًا حيث يقوم النظام بجميع الأعمال المطلوبة. يستغرق تسجيل المدفوعات يدويًا وقتًا طويلاً ، وتحتاج السجلات دائمًا إلى الاهتمام بها. بمجرد وضعها في غير مكانها ، تختفي جميع البيانات والسجلات في أي وقت من الأوقات.

تساعد حسابات القبض أيضًا في إدارة التدفق النقدي. يذكرك البرنامج بالمال المستحق. يعد هذا البرنامج أحد الأصول القيمة للشركة حيث لن يفوتك أي دفعة وسيحسن التدفق النقدي ولن يضر بها.

ميزات برنامج حساب المدينين

بعض الميزات الرئيسية لبرنامج حساب الذمم المدينة هي:

• تحديد الأولويات: يساعد في تحديد أولويات المدفوعات الأساسية بكفاءة ويذكرك بنفس الشيء بصرف النظر عن الاحتفاظ بسجل للأموال المستحقة.
• الأتمتة: يقوم البرنامج بإنشاء تذكيرات بالفواتير تلقائيًا ، مما يجعل مسار الدفع سهلاً للعملاء. كما أنه سيقلل بشكل كبير من مساحة أي خطأ بشري.
• يعزز الكفاءة التشغيلية: يمكن أن يكون إنشاء الفواتير إجراءً معقدًا للشركات أو الشركات التي لديها عدد قليل من الموظفين. لن تضطر إلى الانتظار حتى تتم الموافقة على الفواتير يدويًا. يتم إنشاء الفواتير بواسطة النظام وتكون عرضة لإرسالها إلى العميل.
• يحسن معدل صيانة الموظفين: عندما تبدأ شركتك في تحقيق النمو ، سيزداد عبء العمل. سيصبح من الضروري بالنسبة لرئيس الشركة إبقاء الموظفين سعداء في الشركة. تضمن الأتمتة حاجتك إلى تعيين الحد الأدنى المطلوب من الموظفين. سيضمن التوظيف الحد الأدنى من الصيانة والعمل المناسبين للموظفين ، مما يجعل الموظفين متفائلين بشأن العمل في شركتك.
• المدفوعات الرقمية: لن تكون هناك حاجة لإدارة الشيكات والتخلي عن الإيصالات بمجرد أن يكون لديك برنامج حسابات القبض. يمكن للعملاء الدفع رقميًا عبر البرامج وإعفائك من عبء التعامل مع أشياء متعددة.
• تعظيم المدفوعات في الوقت المناسب: مع الميزات المذكورة أعلاه للمدفوعات الرقمية والأتمتة ، 80٪ من الوقت ، ستتلقى المبلغ المعلق قبل أو في الوقت المحدد. يمكن أن يحدث التأخير فقط إذا كانت هناك مشكلة فنية من جانبك أو من جانب العميل.

الآن ، دعونا نلقي نظرة على بعض من أفضل برامج الحسابات المدينة التي يمكنها إدارة مدفوعاتك دون عناء.

Bill.com

Bill.com تهدف إلى تزويد عملائها بمسارات يمكن الوصول إليها لإدارة الأعمال والشركات. يساعد في إدارة وتبسيط التدفقات النقدية الداخلة والخارجة بسلاسة. سيساعدك البرنامج على تذكر المدفوعات المستحقة وتوفير الوقت والجهد.

يمكن دفع الفواتير المحلية والدولية بسرعة من خلال هذا البرنامج. يمكن حفظ جميع مستندات العمل الحيوية مثل الفواتير والعقود رقميًا في البرنامج دون القلق بشأن تسرب البيانات. يتم تخزين هذه المستندات في السحابة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل المستخدمين المصرح لهم. ينفذ البرنامج مسارات تدقيق في الوقت المناسب لاكتشاف الأنشطة غير العادية أو غير المصرح بها.

باستخدام Bill.com ، يمكن للمرء إنشاء فواتير مخصصة احترافية وتتبع النفقات المعلقة بسهولة. يمكنك أيضًا متابعة حالات الدفع والفواتير للحصول على المعلومات الأساسية بسرعة حول المستحقات. لديك سيطرة كاملة على مزامنة البرنامج. لديها تكامل مع أدوات التمويل الأعلى الأخرى التي تساعد في تقليل العمل اليدوي إلى حد أكبر.

كويكبووكس

كويكبووكس تساعد شركتك وأعمالك في البقاء منظمين عن طريق المحاسبة السحابية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى جهاز محمول. يمكن للشخص الذي لديه حق الوصول التحكم في هذا البرنامج عن بُعد في أي وقت. إنه سهل الاستخدام والتعلم. كما أنه يتكامل بشكل جيد مع البرامج الأخرى. بهذه الطريقة ، تصبح مشاركة البيانات بين الموظفين أمرًا سهلاً.

أصبح إنشاء الفواتير والإيصالات والتقديرات المخصصة متاحًا بسهولة. يمكنك بعد ذلك إرسالها على راحتك أو جدولة إرسالها. لديها ميزة التكامل مع البنوك. لذلك ، يتم تحديث جميع تدفقاتك النقدية تلقائيًا من وقت لآخر.

يتيح لك برنامج النظام معرفة التقدم الذي يحرزه عملك من خلال إنشاء تقارير محاسبية دورية. يمكنك تتبع المبلغ المستحق حسب ساعات عمل العميل وإضافتها إلى الفاتورة. يمكنك دائمًا الوصول إلى فريق الدعم. سيقوم الفريق بمعالجة استفساراتك فيما يتعلق بالبرنامج وإدارة الشركات الخاصة بك.

ميليو

ميليو هو برنامج بسيط لدفع الفواتير عبر الإنترنت. يمكن للمحاسبين والعملاء استخدامه بسلاسة عند الحاجة. إنها واحدة من أفضل منصات الدفع B2B التي تستخدمها الشركات. تم إنشاء Melio لإبقاء الشركات الصغيرة على قدم المساواة مع منافسيها.

من خلال مزامنة البرنامج بسهولة مع التطبيقات الأخرى ، يمكنك متابعة عملك دون انقطاع كبير في سير العمل. بمساعدة Melio ، يمكن للمرء إجراء دفعات متعددة من أي مكان وفي أي وقت أيضًا على المستوى الدولي.

يعطي Melio لشركتك وعميلك وضوح المستحقات.

هنا ، يمكنك تحديد عدد العملاء الذين يمكن لكل فريق العمل معهم أو التعامل معهم في وقت واحد. أثبت Melio فعاليته في توفير وقت وموارد العميل والموظف. يمكنك أيضًا اختيار الدفع من بطاقتك الائتمانية إذا كان الحساب المصرفي لشركتك يعاني من توقف.

سيج انتاككت

سيج انتاككت هو أحد أفضل البرامج بين الحلول المحاسبية الأخرى. يركز بشكل أساسي على المالكين الفرديين والشركات الصغيرة. يتم حفظ جميع الإيصالات والمستحقات الخاصة بك هنا تلقائيًا. إنه برنامج سهل الاستخدام حتى بالنسبة لشخص ليس لديه خلفية محاسبية.

تساعدك Sage على التعامل مع ضرائبك بكفاءة من خلال توفير رؤى تفصيلية للتدفقات النقدية الداخلة والخارجة. يتم تحميل الملفات تلقائيًا إلى البرنامج من خلال ميزة السحب والإفلات. يمكن تصعيد سرعة ووقت تحميل البيانات إلى البرنامج باستخدام محاسبة Sage.

بمجرد إجراء المعاملات ، لن يكون هناك أي شرط للتحقق منها. سيقوم النظام بذلك نيابة عنك. إدارة الحسابات عالميًا هي مجرد نقرة واحدة بمساعدة محاسبة Sage. تنفذ Sage أيضًا عمليات أخرى ضرورية لإدارة شركة أو شركة وتلتزم بسياستها الأمنية الصارمة.

بلوتو

بلوتو يهدف إلى تزويدك بالاستقرار المالي المطلوب كثيرًا لعملك. على الرغم من أنه يمكن استخدامه في أي عمل تجاري ، إلا أن Plooto يميل أكثر نحو الشركات الصغيرة والمتوسطة. يريد Plooto التخلي عن منصة قوية لإدارة الشؤون المالية لعملك وسير العمل.

يعد Plooto من بين أفضل برامج المحاسبة نظرًا للسهولة التي يوفرها مع عمليات الدمج مع البنك الذي تتعامل معه. يساعدك دمج هذا البرنامج مع حسابك المصرفي على زيادة سير العمل بكفاءة.

توفر بعض الميزات مثل موافقات سير العمل المخصصة واتفاقيات PAD (الخصم المفوض مسبقًا) وقتك من خلال السماح للمدين بخصم المبلغ المستحق عندما يقترب تاريخ استحقاقه.

يركز البرنامج أيضًا على الحسابات الدائنة. هذا هو المبلغ الذي تدين به الشركة لدائنيها. أيضًا ، أصبح دمج جميع خيارات الدفع الخاصة بك في برنامج واحد أمرًا سهلاً الآن.

سوفت ليدجر

سوفت ليدجر هو برنامج محاسبة قائم على السحابة يساعدك على إدارة عمليات متعددة وتتبعها. يمكن للمرء أن يتتبع ترتيب المبيعات وتكاليفها. يساعد عملك من خلال عرض إحصائيات في الوقت الفعلي وإزالة الإجراءات اليدوية.

إنه سهل الاستخدام ، ويمكن لفريقك إدارته بكفاءة وتعزيز إنتاجية العمل. عندما يحين التاريخ ، يقوم النظام تلقائيًا بإرسال الفواتير إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني.

يساعدك على اتخاذ القرارات في الوقت المناسب والتي هي الأفضل لتوسيع نطاق عملك من خلال تزويدك بالمعلومات المطلوبة في أي وقت. يتكامل البرنامج أيضًا مع الأنظمة الأساسية الأخرى في أي وقت من الأوقات ويمنحك خيارات متنوعة للتمرين.

إنه أحد أفضل البرامج استخدامًا في مجال العملات المشفرة. إنه يمكّن المرء من تسجيل جميع النفقات التي تتم باستخدام العملات المشفرة. يمكن استخدام البرنامج وفقًا لاحتياجاتك من خلال تخصيصه بالكامل عبر واجهة برمجة التطبيقات (API).

مفوترة

مفوترة يقع في الجزء العلوي في فهرس سهولة الاستخدام. لقد عالجت أكثر من 40 مليار دولار من الذمم المدينة. فواتير ، كونه برنامج قائم على السحابة ، يدير جميع الخوادم.

يمكن إجراء تخصيص كل دفعة وفقًا للعميل بسلاسة من خلال تقديم خيارات متنوعة. يجعلك تبدو محترفًا أمام العملاء عندما تكون لديك جميع المعلومات المطلوبة جاهزة في متناول اليد.

يمكن للمستخدمين استخدامه وفقًا لاحتياجاتهم الخاصة. يمكنك بسهولة الحصول على أموال مقابل السلع والخدمات التي يوفرها عملك. يوجد بالفواتير آلاف العملاء في أكثر من 90 دولة. كما يقدم خطط دفع محددة لتنمية أعمالك وإيراداتها.

سنتيم

سنتيم يساعد على تنمية عملك بشكل شامل في جميع المجالات. يصبح التحكم في الشؤون المالية للشركة مسألة بقاء ويصبح مفيدًا عند اتخاذ قرار مهم. مع Centime ، أصبح اتخاذ القرارات المالية الأساسية أمرًا ممكنًا.

يمكنك أن تتخيل بسرعة ما إذا كانت مستحقاتك تؤثر على تدفقاتك النقدية أم لا من خلال Centime. كما يسمح لك أيضًا بالتنبؤ بما إذا كان سيتم الدفع لك في الوقت المناسب من العميل أم لا ، مما يسمح لك بإدارة نفقات العمل وفقًا لذلك. لكل دفعة متأخرة يقوم بها العميل ، ستتمكن من رؤية تأثيرها على عملك.

باستخدام التعلم الآلي ، يمكنك تخصيص إرسال الفواتير والتذكيرات التي ينشئها النظام إلى عملاء محددين بناءً على علاقاتك معهم. يمكن إدارة جميع عملائك باستخدام Centime. إنه سهل الاستخدام والتعلم وقد وفر أكثر من 400 ساعة من خلال التخلص من طرق العمل اليدوية في مسك الدفاتر.

المطارد

المطارد تحصل على مدفوعاتك بشكل أسرع من تواريخ الاستحقاق. الشيء الوحيد الذي يجب القيام به هو مزامنة منصاتك المالية الأخرى مع Chaser. ستجذب المزامنة حركة المرور ، أي جميع الفواتير ومعلومات العميل تجاه النظام.

فيما يلي ميزة بارزة في برنامج حسابات القبض على المطارد. يوفر خيار الدفع في الفاتورة نفسها. لذلك ، لن يضطر العملاء والعملاء إلى استخدام أي منصة أخرى لدفع الفواتير.

علاوة على ذلك ، ليست هناك حاجة لكتابة رسائل بريد إلكتروني للتذكير بالمستحقات. يمكنك الحصول على رسائل بريد إلكتروني مخصصة وإرسالها وحتى جعلها تبدو كما لو كانت مكتوبة يدويًا. يؤدي تتبع أنشطة التمويل الأساسية والحصول على التنبيهات والإشعارات في الوقت المناسب إلى تعزيز كفاءة الفريق.

من خلال ميزة الرقابة الصارمة على الائتمان ، فإنه يساعدك أيضًا في إدارة اعتماداتك. عمليات التكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى تجعل العمل أكثر سهولة.

BlueSnap

BlueSnap هو تطبيق دفع الكل في واحد. يقبل المدفوعات على مستوى العالم بأفضل طريقة ممكنة. لديها نظام فوترة متقدم يقوم تلقائيًا بإنشاء فواتير للعملاء في جميع أنحاء العالم. نظرًا لأن البرنامج مدمج مع العديد من الأنظمة الأساسية مثل Visa و Mastercard ، يمكنك توقع مدفوعات سلسة.

من خلال الانتشار العالمي لـ BlueSnap ، يمكنك توسيع نطاق عملك عبر القارات وبيع منتجاتك في جميع أنحاء العالم. يوفر لك البرنامج أيضًا إستراتيجية مخصصة لمنع الاحتيال. يمكنك تعيين طرقك الخاصة للطريقة التي تريد بها منع مدفوعات الاحتيال.

يمكن للعملاء والعملاء معالجة المدفوعات بكفاءة من خلال الرابط الموجود في الفاتورة. هذا يلغي الحاجة إلى تبديل المنصات للحصول على السعر ، أو الأسوأ من ذلك ، الذهاب إلى البنك وإجراء الدفع نقدًا أو بشيك.

يدعم التدفقات النقدية من قنوات متعددة مثل المبيعات والاشتراكات والتسويق. يوفر البرنامج أيضًا مدفوعات ذات علامات بيضاء للشركات التي تبحث عن تكاليف مضمنة.

استنتاج

على 55٪ من الفواتير لا يزال يتم استلامها يدويًا ، ولا تزال الأنشطة التجارية تعتمد على الإيصالات اليدوية ، والنقد ، ومدفوعات الشيكات للخدمات والسلع المقدمة. باستخدام برنامج حسابات القبض ، ستخفض الشركات الساعات الشهرية من القيام بالأعمال اليدوية وتوفر الكثير من وقتها ومواردها. يمكن أن ينتهي كل هذا إذا تبنت الشركات برامج حسابات القبض واستخدمتها.

يمكن أن يوفر لك سجل رقمي لجميع المدفوعات في موسم الضرائب ، ويمكن الاستفادة من الوقت الموفر في مكان آخر ، مما يؤدي إلى زيادة حجم الأعمال. قم بمزامنة منصات المحاسبة الخاصة بك مع برنامج AR واحصل على الراحة من جميع الملفات غير المفيدة من مكتبك. هذا البرنامج هو المستقبل إذا كانت شركتك تريد التوسع.