10 قواطع جليد افتراضية للتعرف على فريقك البعيد

في ثقافة العمل الهجينة والنائية بعد الجائحة ، قد يكون التعرف على فريقك أمرًا صعبًا.

لكنك تريد أيضًا أن يعرف قسمك أو فرق المشروع كل عضو لتأسيس ثقافة العمل التعاوني.

هنا تأتي كاسرات الجليد الافتراضية. هذه الألعاب أو الأنشطة مناسبة بشكل متساوٍ للعاملين عن بُعد والهجين وفي الموقع. يتعرف الموظفون الجدد والحاليون على بعضهم البعض ولا تتردد في العمل معًا في المشاريع أو المهام.

استمر في القراءة للعثور على بعض أدوات كسر الجليد الافتراضية التي لا يبعث على السخرية والتي يمكنك ممارستها في مكان العمل والاجتماعات الافتراضية والفصول الدراسية عبر الإنترنت والمكاتب البعيدة والمزيد.

ثقافة العمل عن بعد في عالم ما بعد الوباء

قبل جائحة COVID-19 ، كان العمل عن بُعد أو العمل من المنزل ميزة لا يمكن أن يجربها سوى عدد قليل من الموظفين في الشركة. خلال جائحة COVID-19 ، أصبح العمل عن بُعد ضروريًا لبقاء الشركة على قيد الحياة.

لكن ماذا عن عالم ما بعد الوباء؟

بعد الوباء ، لا تزال بعض الشركات الرقمية تختار العمل عن بُعد. لأنه يقلل من التكلفة العامة لتشغيل الشركة. ومع ذلك ، هناك مخاطر من إدارة الفريق عن بعد أيضًا.

على الرغم من كل التحديات التي تواجه العمل عن بُعد ، فإن بعض الدراسات الاستقصائية والإحصاءات الحيوية للسوق تجد أن العمل عن بُعد أصبح ثقافة رائجة. يمكنك العثور على بعض الأمثلة المختارة يدويًا أدناه:

  • وفقًا لـ Findstack ، فإن 16 ٪ من الشركات تعمل عن بعد تمامًا ، وقد اختارت 40 ٪ من الشركات نموذج عمل مختلط.
  • تُظهر بيانات مسح أخرى موثوقة من Owl Labs أن 84٪ من الموظفين الذين شملهم الاستطلاع في الولايات المتحدة يفضلون العمل عن بُعد حتى مع خفض الراتب.
  • يشير استطلاع Owl Labs نفسه أيضًا إلى أن الموظفين عن بُعد يشعرون بسعادة أكبر بنسبة 22٪ من أولئك الذين يعملون في الموقع.
  • أجرى Intuition استطلاعًا للعمل عن بُعد بين 669 مديرًا تنفيذيًا ، ويقول 78٪ من هذه المجموعة إنهم يفكرون في التعاون عن بُعد كاستراتيجية تشغيل أعمال طويلة الأجل.

تحديات العمل مع الفرق البعيدة

# 1. الاتصال في الوقت الحقيقي

العمل عن بعد غير متزامن.

يمكنك إرسال رسالة نصية أو الاتصال بأحد أعضاء الفريق للحصول على مساعدة فورية. لكن قد لا يتوفر زميل على الفور. ستحتاج إلى الانتظار حتى يكون شخص ما في قناة Slack الجماعية للمساعدة.

# 2. تعاون

لا يمكنك استدعاء الفريق بأكمله إلى اجتماع فجأة. تحتاج إلى التخطيط لكل اجتماع قبل 10 إلى 15 دقيقة على الأقل من الموعد المحدد.

  9 أفضل أنظمة إدارة التعلم (LMS) للشركات الصغيرة والمتوسطة

# 3. شعور منعزل

يشعر الموظفون عادة بالعزلة أثناء ساعات العمل عند العمل من المنزل. في مكان عمل فعلي ، يمكنك التواصل مع زملائك الآخرين شخصيًا إذا كنت عالقًا في العمل. في WFH ، لا تتوفر مساعدة الخبراء هذه بسهولة.

# 4. التعريف بالموظفين الجدد

يعد تقديم موظفين جدد من خلال رسائل Slack في الشركة العامة أو قناة الفريق أمرًا صعبًا.

# 5. الموازنة بين الحياة المهنية والشخصية

قد يكون من المغري الدخول في حياتك المنزلية عند العمل من مكتب منزلي. بدلاً من ذلك ، إذا كنت من مدمني العمل ، فستعمل دائمًا على الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

لذا ، فإن تحقيق التوازن بين أنشطة العمل والحياة يمثل تحديًا أيضًا.

# 6. إلتهاء

هناك العديد من مصادر الإلهاء في المكتب المنزلي. أفراد الأسرة يتنقلون. الأطفال يصدرون أصواتًا ، والحيوانات الأليفة تحاول جذب انتباهك ، والضيوف ، ومندوبي المبيعات ، وما إلى ذلك.

يمكن لمثل هذه الانحرافات أن تقلل بسهولة التركيز في العمل.

# 7. الرقابة الإدارية

يجب أن يتنقل فريق إدارة الأعمال دائمًا عبر العديد من التطبيقات وجداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني لإدارة القوى العاملة.

# 8. إدارة الوقت

يعد الاحتفاظ بجداول الوقت في تطبيق إضافي ، وتسجيل الدخول والخروج في الوقت المناسب ، ومراجعة جميع ساعات الفوترة ، وما إلى ذلك ، بعض المهام الإضافية التي تحتاج إلى القيام بها.

لذلك ، تساهم جميع التحديات المذكورة أعلاه في الأداء العام للشركة أو الفريق الفردي ، خاصة أثناء العمل التعاوني.

ألعاب قواطع الجليد للتعرف على زملائك في العمل عن بُعد

عندما يتعلق الأمر بضمان عمل جماعي أفضل ، تحتاج الفرق البعيدة إلى التركيز على الاتصالات. عندما يكون لدى زملائك في العمل رابطة قوية مع بعضهم البعض ، ستصبح الفرق أكثر إنتاجية.

قد تؤكد بعض المنظمات على الأداء الفردي ، لكن هذا ليس بنفس أهمية الشعور بالمجتمع بين أعضاء الفريق.

قد تسأل ، عن كيفية تطوير اتصالات أفضل بين زملائك في الفريق ، خاصةً عندما يكونون في مواقع نائية مختلفة؟ الجواب هو كاسر الجليد.

تشير أداة كسر الجليد إلى الأنشطة والألعاب التي تساعد على بدء المحادثات بين الموظفين. الهدف من هذه الأنشطة هو “كسر الجمود” الذي قد يكون موجودًا بين الموظفين القدامى والنجارين الجدد. بمجرد أن ينكسر الجليد ، يمكن للزملاء التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل.

كسر الجمود هو نهج مثبت لتقديم أشخاص جدد إلى أعضاء الفريق بطريقة ممتعة. يسمح لكلا الطرفين بالتعرف على بعضهما البعض والبدء في تطوير العلاقات.

يعد اندماج الإدارات والشركات مناسبة أخرى قد ترغب فيها في تنظيم حدث افتراضي لكسر الجليد. نظرًا لأن كلتا المجموعتين من الأشخاص ستعرفان بعضهما البعض ، ستختفي الشكوك الأولية والترددات ، وسيزداد الشعور بالثقة.

هذه الحواجز الافتراضية هي نفس الأشياء ، ولكن بعضها عبر مكالمات الفيديو. توجد مجموعة متنوعة من كاسحات الجليد ، ولكنها تنتمي بشكل أساسي إلى ثلاث فئات رئيسية:

  • أنشطة
  • ألعاب
  • أسئلة

بغض النظر عن طريقة تكسير الجليد التي تستخدمها ، يمكن أن تكون موجزة أو مفصلة حسب الوقت أو الموارد التي لديك لهذه الأنشطة. على سبيل المثال ، إذا كان لديك فريق قصير ، فإن طرح أسئلة عليهم أو إشراكهم في الألعاب من الطرق الرائعة لكسر الجمود.

إذا كنت ترغب في الحصول على كاسحات الجليد لفريقك الافتراضي ، فقم بجدولة ذلك في بداية مؤتمر الفيديو. ومع ذلك ، يجب على الشركات تجنب ترتيب مثل هذه الأحداث عندما يفترض أن يناقش الاجتماع بعض الأزمات.

  4 محاور Smarthome لم تسمع بها من قبل (ولماذا لا يجب عليك استخدامها)

فوائد قواطع الجليد الافتراضية

# 1. تقديم أعضاء الفريق

تعمل أدوات كسر الجليد الافتراضية على التخلص من الإحراج في تقديم نفسك للفريق عن بُعد. نظرًا لأن الجميع يقدمون أنفسهم أثناء أنشطة الألعاب ، فإن الأمر يبدو ممتعًا.

# 2. تعيين موظفين جدد

التحرش الجنسي المتخصص في التدريب العنيف

في ثقافات العمل الافتراضية والمختلطة ، يمكن أن يصبح حث المنضمين الجدد أكثر متعة وجاذبية. كما أنه سيكلفك أقل. تحتاج فقط إلى لعب لعبة كسر الجليد باستخدام مواردك عبر الإنترنت أو عن طريق اصطحاب الفريق إلى منصة افتراضية لبناء الفريق.

# 3. خلق جو تعاوني

الأفراد الذين يتعاونون لإكمال الأنشطة الممتعة يحملون نفس الروح للعمل التعاوني. الآن بعد أن ذهب الحاجز ولعبت بالفعل مع أحد أعضاء الفريق ، يصبح من السهل مشاركة أفكار العمل والقرارات مع الزميل.

# 4. يحفز الإبداع

يمكنك تخصيص 10 إلى 15 دقيقة لألعاب تكسير الجليد الافتراضية التي تحفز الإبداع في أعضاء الفريق. هذه الممارسة فعالة قبل أن تستضيف جلسة عصف ذهني لتصميم المنتجات ومواقع الويب والتطبيقات وما إلى ذلك.

# 5. بناء علاقة الفريق

يمكن لمديري الفريق بسهولة بناء علاقة مع فرقهم عبر أحداث افتراضية لكسر الجمود. يمكنك الاختلاط بالفريق بشكل أقل احترافًا ومشاركة الخبرات الشخصية وكسب ثقتهم.

# 6. يتواصل بفاعلية

عندما تشارك في جلسة لكسر الجمود ، فإنك تستكشف الطرق المناسبة للتواصل مع أعضاء المجموعة المختلفين. قد يحب شخص ما نهجًا شخصيًا ، بينما يحب الآخرون النصوص المهنية ، وما إلى ذلك.

# 7. تكيف مع فريق جديد

تعد أجهزة كسر الجليد الافتراضية فعالة للغاية في بناء الثقة بين الفرق من أطياف العمل المختلفة.

أيضًا ، يستخدم مديرو الأعمال تقنية التيسير هذه لتقديم فرق من شركات مختلفة بعد اندماج الأعمال.

قبل جلسة كسر الجمود ، قد يكون لديك العديد من الأسئلة حول الفرق الأخرى. بمجرد زوال الحاجز ، من السهل حقًا الوثوق ببعضنا البعض في فريق أو شركة جديدة.

نظرًا لأنك مررت بأهمية تنظيم أحداث افتراضية لكسر الجمود لفريقك البعيد ، فقد تبحث عن بعض أفكار الألعاب المثيرة للاهتمام. سوف نشارك بإيجاز بعض أنشطة تكسير الجليد أدناه:

حقيقتان وكذب لعبة

هذه لعبة كاسحة جليد شائعة يمكن للفرق لعبها افتراضيًا. في هذه اللعبة ، سيخبر الموظف ثلاثة أقوال عن نفسه. من بين هؤلاء ، سيكون اثنان صحيحًا ، وسيكون الآخر بيانًا خاطئًا. يجب على المشاركين الآخرين معرفة أيهم هو الكذب.

أمور تافهة

Trivia هي لعبة لكسر الجمود تسحب الذات التنافسية من الناس. حتى الموظفين الذين يخجلون من الأنشطة الإبداعية لن يترددوا في المشاركة في هذه اللعبة بقلوبهم.

يمكن لعب هذه اللعبة بشكل فردي ، أو يمكنك تقسيمها إلى فرق متعددة. يساعد تعيين موظفين جدد مع موظفين متمرسين في الترابط بينهم.

قل لنا نكتة طرق

إذا كنت ترغب في جعل أحداث كسر الجليد مليئة بالمرح والضحك ، فقد حان الوقت لدمج بعض النكات السريعة. قد يعتقد البعض منكم أن هذه النكات للأطفال ، لكن البعض الآخر مضحك للغاية بحيث لا يمكنك التوقف عن الضحك.

شارك ميمي

في عصر وسائل التواصل الاجتماعي ، يحب معظمنا مشاركة الميمات. يمكن للفرق تضمين هذا النشاط في أحداث كسر الجليد ومطالبة الجميع بمشاركة الميم المفضل لديهم. يمكنك أيضًا أن تطلب من الفريق مشاركة ميم يصف شخصيتهم.

  كيفية إنشاء مخطط PowerPoint التنظيمي باستخدام بيانات Excel

علاوة على ذلك ، إذا كان شخص ما مهتمًا بصنع الميمات بنفسه ، فيمكنه مشاركة الميمات الخاصة به مع الفريق. وبالتالي ، يمكنك أيضًا معرفة من هو الإبداع في فريقك.

شارك صور حيوانك الأليف

إذا كان معظم أعضاء فريقك يمتلكون حيوانًا أليفًا ، فإن مطالبتهم بمشاركة صورة حيوانهم الأليف في الاجتماع يعد طريقة رائعة لكسر الجليد. عندما يشارك شخص ما الصورة ، سيطرح الآخر أسئلة حول الحيوان الأليف ، مثل اسمه وعمره وعاداته وشخصيته.

وبالتالي ، عندما يكون لدى العديد من أعضاء الفريق نفس الحيوان أو السلالة مثل حيوانهم الأليف ، فإن الأمر يصبح مسألة وقت فقط قبل أن يطوروا علاقة وثيقة حول هذه المشكلة.

نادي الكتاب الافتراضي

يختلف هذا النشاط عن جميع مهام وألعاب كسر الجليد الأخرى. إنها ليست لعبة تقوم بترتيبها مرة واحدة. يمكن للمنظمات عقد اجتماعات منتظمة في نادي الكتاب الافتراضي لموظفيها حيث يناقش الأشخاص الكتب الحديثة التي قرأوها وتعليقاتهم عليها.

يتيح هذا النشاط للشخص معرفة أي من زملائه لديه تفضيلات كتاب مماثلة. يمكنهم أيضًا طلب اقتراحات الكتب حول نوع معين.

هذه اللعبة أو تلك

هذه اللعبة سهلة اللعب ، حتى عندما يكون المشاركون متصلين فعليًا. يمكن للمضيف تقديم خيارين لأعضاء الفريق ومعرفة أيهما يفضل على الآخر. قد تكون الخيارات مضحكة أو مملة أو مزعجة.

شارك شيئًا فريدًا عن مدينتك دون تسمية مدينتك

ليس هناك الكثير من كاسحات الجليد الافتراضية مثالية مثل هذه اللعبة لفريق يعمل عن بعد. هنا ، يتحدث الموظفون عن ميزات جديدة لمدينتهم دون الكشف عن اسم المدينة ، ويتعين على الآخرين تخمينها.

عندما ينضم شخص جديد إلى فريق ، ستكون هذه اللعبة ممتعة للغاية إذا لم يكشف قسم الموارد البشرية مسبقًا عن اسم المدينة.

الألغاز

بينما تتضمن الأسئلة العامة بعض الأسئلة الجادة أو المثيرة للاهتمام ، يمكن أن تكون الألغاز طريقة ممتعة لكسر الجليد بين زملائك في الفريق. مرة أخرى ، يمكن لعب هذا بشكل فردي أو جماعي.

إذا كان موظفوك يقيمون في أنحاء مختلفة من العالم ، فيمكنك أن تطلب منهم مشاركة الألغاز المحلية ومعرفة ما إذا كان الآخرون يعرفون الإجابات. يمكن للمشاركين أيضًا مناقشة ما إذا كانت بعض الألغاز الأجنبية مشابهة لتلك المحلية.

ووردل اليومية

في هذه الأيام ، يلعب الجميع لعبة Wordle ويشاركون نتائجهم على وسائل التواصل الاجتماعي. ولكن يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه في اجتماع كسر الجمود لتحسين علاقة الفريق. إذا لعب موظفوك ألعابًا مماثلة ، فيمكنهم أيضًا مشاركة نتائجهم في هذه الأحداث.

الكلمات الأخيرة

إذا وجدت صعوبة في بدء العمل التعاوني أو العصف الذهني كمدير للفريق ، فيمكنك لعب أي من ألعاب كسر الجمود المذكورة أعلاه مع فريقك. هذه بعض من أكثر تمارين التيسير فعالية التي تكسر الحواجز المهنية وتسمح للموظفين بالعمل كفريق واحد.

تحقق أيضًا من بعض أنشطة بناء الفريق الحيوية وأدوات WFH للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة.