10 AI Notes أخذ أداة لتلخيص الاجتماعات في ثوان

إنه لأمر مثير للإعجاب الطريقة التي يتطور بها الذكاء الاصطناعي مع مرور الوقت وتغير كل مناحي الحياة.

لقد تم الآن تبسيط ما كان يعد مهمة تستغرق وقتًا طويلاً وصعبة في الماضي بمساعدة تقنية الذكاء الاصطناعي.

أحد الأمثلة على ذلك هو تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات. قد يكون من الممل التركيز على ما يقوله المتحدث وتدوين الملاحظات في نفس الوقت. ليس بعد الآن ، بمساعدة أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي.

إذا كان هذا يبدو مثيرًا للاهتمام ، فدعنا نتحقق من بعض أفضل الأدوات لمساعدتك على تغيير طريقة قيامك أنت وأعضاء فريقك بعقد الاجتماعات.

ما هي أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي؟

لوضعها في أبسط طريقة ممكنة ، تقوم أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي بتدوين الملاحظات بدقة نيابة عنك أثناء الاجتماع حتى تتمكن من التركيز كليًا على ما يقوله المتحدث.

يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي في هذه الأدوات تسجيل الاجتماعات ونسخها تلقائيًا كلمة بكلمة. الأمر بسيط مثل تشغيله والسماح للذكاء الاصطناعي بأداء عمله أثناء الجلوس.

تعتمد معظم الأدوات على تحويل الكلام إلى نص ، حيث تقوم بتحويل الكلمات المنطوقة إلى نصوص يمكنك الرجوع إليها متى شئت.

اقرأ أيضًا: هل تعمل من المنزل؟ إليك التطبيقات لجعل العمل أسهل

فوائد أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي

تتمتع أدوات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي بالكثير من الفوائد لأنها تغير طريقة عملك وتقضي وقتك. هنا ليست سوى بعض من لهم.

# 1. يوفر عليك الوقت ⏱️

دعونا نواجه الأمر ، أي مهمة بشرية يتم استبدالها بأحدث التقنيات تهدف إلى توفير الوقت ، ولا يختلف الأمر هنا. باستخدام تطبيقات تدوين الملاحظات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ، فإنك تقضي على عملك عن طريق السماح للذكاء الاصطناعي بتولي المهمة.

# 2. يوفر الدقة ✔️

أدوات الذكاء الاصطناعي دقيقة وتقدم نتائج أفضل مما يمكن أن يفعله الإنسان. كبشر ، نحن عرضة لارتكاب الأخطاء ، لكن تطبيقات تدوين الملاحظات بالذكاء الاصطناعي ليس لديها مجال للخطأ أو لا مجال للخطأ فيه ، وهي تستخدم أحدث التقنيات لضمان عدم تفويت أي كلمة.

# 3. يزيد الإنتاجية 👨‍💻

عندما توفر الوقت في استخدام هذه الأدوات ، يمكنك قضاء ذلك الوقت في القيام بشيء أكثر إنتاجية. يمكن أن يكون إيلاء الاهتمام الكامل للاجتماع أو استكمال الأعمال المتراكمة الخاصة بك. انه وضع فوز.

الآن ، دعنا نتحقق من قائمة الأدوات.

اليراعات

عندما تكون في الاجتماعات ، اسمح لـ Fireflies بتسجيل المحادثات الصوتية ونسخها والبحث عنها وتحليلها تلقائيًا. يتم استخدامه من قبل أكثر من 60000 مؤسسة ، بما في ذلك Netflix و Uber.

فيما يلي بعض الملامح الرئيسية لهذه الأداة:

• دعم اجتماعات الصوت والفيديو
• خيارات التكامل المختلفة ، مثل Google Meet و Zoom
• راجع الاجتماعات الطويلة بمساعدة البحث المدعوم بالذكاء الاصطناعي
• أضف المزيد من الأعضاء إلى الأداة من أجل تعاون فعال

هناك أيضًا العديد من الخيارات التي تتيح لك أتمتة سير عملك باستخدام هذا التطبيق. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لـ Fireflies بملء إدارة علاقات العملاء الخاصة بك وإنشاء المهام باستخدام الأوامر الصوتية وحتى مشاركة ملخصات الاجتماع مع فريقك عبر تطبيقات الجهات الخارجية مثل Slack و Google Docs.

قندس

باستخدام Otter ، ستشعر بوجود مساعد شخصي يسجل الصوت ويكتب الملاحظات ويلتقط الشرائح تلقائيًا. يقوم بكل العمل الشاق من أجلك ، ولا يستغرق أكثر من بضع لحظات.

يساعدك على تدوين الملاحظات وتلخيص الاجتماعات بمعدل 30 مرة أسرع من ذي قبل. أعتقد أن هذا تحسن كبير ويخبرك كثيرًا عن فعالية الأداة.

تتم أتمتة كل شيء باستخدام هذه الأداة ، سواء أكان تدوين الملاحظات أو إنشاء الملخص أو التقاط الشرائح.

المستخدمون الذين استخدموا هذه الأداة لديهم أشياء جيدة فقط ليقولوها. يمكنك البدء في استخدامه مجانًا ، لتبدأ به ، ثم تقرر دفع ثمنه تدريجيًا كلما شعرت أنك بحاجة إلى ترقية.

الجمعية

ضع اجتماعاتك المهنية على المنشطات باستخدام Sembly ، وهي أداة رائعة تقوم تلقائيًا بنسخ اجتماعاتك وإنشاء ملاحظات منها.

فيما يلي بعض الميزات العديدة لهذه الأداة:

• ملاحظات دقيقة لكل اجتماع
• رؤى عميقة عن كل اجتماع
• القدرة على البحث عن بيانات الاجتماع السابقة
• ملخصات الاجتماع الآلي
• المتابعة تلقائيًا مع أعضاء الفريق فيما يتعلق بالاجتماع

تتمثل إحدى ميزاتي المفضلة في Sembly أنه يحضر الاجتماعات نيابة عنك عندما لا تكون متاحًا. يعد هذا مفيدًا للغاية عندما تكون ضيقًا في الوقت المحدد ولكنك لا تزال ترغب في الحصول على الأفكار المهمة للاجتماعات.

خارق

اسمح لـ Supernormal بإنشاء ملاحظات الاجتماع لك أثناء الجلوس والاسترخاء. يقوم بإنشاء ملاحظات كلمة بكلمة لجميع اجتماعاتك ويخزنها في مكان واحد يسهل العثور عليه.

يتكامل بسلاسة مع أدوات مثل Hubspot و Salesforce و Pipedrive ، مما يسمح لك بإرسال ملاحظات إلى CRM و ATS.

أيضًا ، يمكن إنشاء الملاحظات بلغات متعددة إذا لزم الأمر. يمكنك توصيل Supernormal بالتقويم الخاص بك ، مما يضمن لك عدم تفويت اجتماعاتك التالية.

يمكنك الانضمام إلى أكثر من 50000 مستخدم يحبون هذه الأداة بالفعل. يمكنك البدء مجانًا.

فهم

يمكنك استخدام Fathom دون أي تكلفة لتدوين اجتماعاتك وتدوين ملاحظات بالمعلومات الأساسية.

يمكن إعداده في دقائق ، لكن ما يأتي بعد ذلك لا يستغرق دقيقة واحدة. في الواقع ، يتم النسخ والتظليل في ثوانٍ معدودة.

فيما يلي الملامح الرئيسية لـ Fathom:

• دعم 7 لغات مختلفة
• الوصول الفوري إلى الاجتماعات التي تم تسجيلها بواسطة الذكاء الاصطناعي
• ملخص آلي للاجتماع بأكمله
• تكامل مختلف مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Notion و Google Docs

إنه وفير من حيث ما يمكنك القيام به ، وطالما أنك تستخدمه للاستخدام الشخصي ، فهو مجاني لك. لأي شيء أكثر من ذلك ، يمكنك الترقية والاستمتاع بمزايا أكثر.

أحشاء

المعاهد تسهل عليك استيعاب النقاط المهمة للاجتماع عن طريق عمل ملخص. إنه يوفر رؤى قابلة للتنفيذ والخلاصات الرئيسية من الاجتماع ، لذلك فأنت تستهلك فقط المعلومات المهمة.

الشيء الفريد في هذه الأداة هو أنها تقضي على كل الزغب وتقدم لك قطع صغيرة من البيانات من الاجتماع.

إنه يعمل في الوقت الفعلي ، وحتى أثناء تحدث المتحدث ، فإنه يعمل على لوحة القيادة لمساعدتك على فهم ما يقال. هذا يضمن أنك لا تفوت أي عوامل مهمة.

ميتافيو

وفر الوقت والجهد والطاقة باستخدام Metaview ، أداة ذكية تأخذ تدوين الملاحظات إلى مستوى جديد تمامًا. إنه يزيد من إنتاجيتك ويساعدك على التركيز على أشياء أفضل ، مثل الانتباه.

إنه يعمل مع معظم الأدوات التي ربما تستخدمها بالفعل ، مثل Google Meet و Cal Friendly والمزيد.

لديها تقنية ذكاء اصطناعي دائمة التعلم. هذا يعني في كل مرة تستخدم فيها هذه الأداة ؛ ستتعلم من تجربتك وستتحسن في المرة القادمة التي تستخدمها فيها.

Metaview مناسب في الغالب للقائمين بالتوظيف والقائمين بإجراء المقابلات.

أفوما

حوّل الاجتماعات المملة إلى اجتماعات ثاقبة للغاية مع Avoma. إنها أداة توفر لك نقاطًا قابلة للتنفيذ خلال الاجتماعات. في الواقع ، هذه الأداة فعالة قبل وأثناء وبعد الاجتماعات.

قبل الاجتماعات ، يمكنك استخدام ميزات مثل جدولة القوالب والتعاون في جدول الأعمال. أثناء الاجتماعات ، يمكنك تشغيل تدوين الملاحظات التعاوني ووضع إشارة مرجعية مباشرة. أخيرًا ، بعد الاجتماعات ، يتيح لك استخدام الملاحظات التي تم إنشاؤها بواسطة AI وعرض المقتطفات وغير ذلك الكثير.

إنها أداة مليئة بالطاقة تجعل اجتماعاتك أكثر متعة وأسهل. يمكنك البدء في استخدام Avoma مجانًا.

MeetGeek

يساعد MeetGeek على تعظيم القيمة التي تأتي من اجتماعاتك.

بمساعدة التكنولوجيا المتكاملة للذكاء الاصطناعي ، يمكنه:

• اجتماع تسجيل الفيديو تلقائيا
• الكتابة في الوقت الفعلي
• تلخيص للاستهلاك السهل
• قدم رؤى رئيسية حول الاجتماعات
• حضور الاجتماعات نيابة عنك

يتم تخزين جميع البيانات التي يتم إنشاؤها في مكان واحد يسهل العثور عليه عند الحاجة. ناهيك عن أنه مؤمن وموثوق به من قبل أكثر من 2000 فريق حول العالم.

هناك مجموعة من خيارات التكامل التي يمكنك استخدامها ، بما في ذلك Zapier ، الذي يفتح أكثر من 2000 تطبيق جاهز للاستخدام.

تم تصنيف MeetGeek بدرجة عالية في Product Hunt و G2 Crowd.

كوليبري

وبجودة الأدوات الأخرى في هذه القائمة ، يتميز Colibri بواجهة نظيفة للغاية يحبها العديد من المستخدمين. ومع ذلك ، فهي معروفة أكثر بنوع الاحتمالات التي لديها.

على سبيل المثال ، إلى جانب نسخ الملاحظات وإنشائها تلقائيًا ، يمكنها تحسين الإنتاجية من خلال توفير جميع بيانات الاجتماع الضرورية في مكان واحد. يمكنك بعد ذلك مراجعتها ومشاركتها مع أعضاء فريقك عبر عمليات دمج تطبيقات تابعة لجهات خارجية.

إنه يعمل بسلاسة في الوقت الفعلي ويعمل بشكل جيد. يمكنك أن تتوقع ألا تفوت الأداة كلمة واحدة في الاجتماع. جميل جدا لو سالتني.

الكلمات الأخيرة

في حين أن الاجتماعات مهمة لتحسين الشركة ، إلا أنها أيضًا مرهقة جدًا إذا قمت بأشياء يدوية مثل تدوين الملاحظات. لحسن الحظ ، جعلت التكنولوجيا هذه قطعة من الكعكة ، والأدوات المذكورة أعلاه تعكس ذلك.

من الآمن القول أنك ستحضر اجتماعات الآن كما لم تحضرها من قبل.

بعد ذلك ، تحقق من كيفية إزالة الضوضاء وصدى الصوت أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت.