15 برنامج تتبع الوقت للفرق

يقولون – “الوقت هو المال.”

ولم أستطع أن أتفق أكثر!

في هذا العالم السريع والتنافسي ، كل ثانية مهمة. إنه مهم في كل مكان ، سواء كان ذلك في الحياة الشخصية أو المهنية. إذا تمكنت من إدارة وقتك بشكل جيد ، فهذا يقرر الكثير من الجوانب المهمة في حياتك.

بل إنه يترجم إلى إدارة شركة أو منظمة. يمكن أن تؤثر الإدارة السليمة للوقت على معدل نجاح مؤسستك. ولما لا؛ كلما كان فريقك أكثر إنتاجية ، زادت إمكانية الكسب.

هذا هو السبب في أن المنظمات الحديثة تولي الآن الكثير من الاهتمام لإدارة واستخدام وقتهم بشكل صحيح. إنهم يختارون طرقًا للساعة الزمنية التي يتخذها الموظف لإنجاز مهمة معينة لهذه المسألة.

هل يجب أن تذهب لتتبع وقت الموظف في المقام الأول؟

بشكل عام ، يُعتبر تتبع الوقت قريبًا من الإنتاجية التي تحسب مدى كفاءة الشخص في إكمال وظيفته. يقوم المديرون بتحسين العمليات وخفض التكاليف بناءً على هذه المدخلات لتعظيم الأرباح.

وفقا ل أبلغ عن بواسطة Harvard Business Review يخسر الاقتصاد الأمريكي حوالي 50 مليون ساعة في اليوم ، أي ما يعادل 7.4 مليار دولار.

قد يكون السبب كثيرًا نظرًا لوجود الكثير من عوامل التشتيت مثل وسائل التواصل الاجتماعي ، والمحادثات غير الرسمية مع الزملاء ، وقراءة الأخبار ، وما إلى ذلك. صدق أو لا تصدق – تتبع الوقت ، في الواقع ، يلتزم بقانون باركنسون ، الذي ينص على أن العمل يتسع مع الوقت المتاح ، والمخصص لإكماله.

ربما تكون قد اختبرت ذلك في وقت ما. على سبيل المثال ، تمنح الموظف يومين من الوقت لإكمال مهمة مدتها 5 ساعات ، ثم يستغرق يومين كاملين. ذلك لأن الناس يفترضون أنهم يحتاجون إلى مزيد من الوقت لإكمال المهمة ، وحتى إذا تمكنوا من القيام بذلك بشكل أسرع ، فإنهم يواصلون ضبط العمل حتى يحين الموعد النهائي.

إلى جانب ذلك ، أصبح تتبع الوقت مهمًا أيضًا ، خاصةً عندما يكون لديك فريق بعيد لإدارته. هنا ، لا يمكنك مراقبة كل موظف ، ولا يمكنك تشغيل أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم بمكالمات فيديو أو هاتفية تشتت انتباههم أكثر.

ما الحل إذن؟

حسنًا ، تم تصميم أداة تتبع الوقت بدقة لمعالجة مثل هذه المشكلات وقد تساعد في الحفاظ على الإنتاجية في مكانها.

ما هو برنامج تتبع الوقت؟

برنامج كمبيوتر يسمح لك بتتبع وقتك من خلال تسجيل إجمالي الوقت الذي يقضيه الموظف في إكمال مهمة معينة. يمكنه تقديم التقارير والإحصاءات.

الهدف الأساسي من هذا البرنامج هو زيادة الإنتاجية ومراقبة الوقت الضائع. بدأت عملية تتبع الوقت هذه في الصناعات الخدمية بشكل أساسي ، وقد توسعت الآن لتشمل الشركات من جميع الأحجام والمنافذ.

اليوم ، بدأت الشركات الكبرى والوكالات وحتى المستقلون في الاستفادة من برامج تتبع الوقت للحفاظ على إنتاجيتهم خلال ساعات عملهم.

كيف تساعد؟

إذا كان بإمكانك تتبع الوقت ، يمكنك قياس الوقت الفعلي مقابل الوقت المخصص لإكمال المهمة. وإذا أمكنك قياسه وإيجاد العوامل المؤثرة في الأداء ، يمكنك العمل عليه وتحسينه.

افهم متى وأين وكيف يتم إنفاق الوقت ⁉️

يساعدك برنامج تتبع الوقت في الحصول على صورة كاملة عن متى وأين وكيف يقضي موظفوك وقتهم. إذا رأيت أي تناقض ، يمكنك التحدث معهم وتحديد أولوياتك بشكل صحيح ومساعدتهم حيث ينقصهم.

زيادة الأرباح 📈

من خلال تتبع الوقت بدقة ومراقبة كيفية ومكان استخدام مواردك ، يمكنك فهم ما يؤتي ثماره وما لا يؤتي ثماره. بناءً على ذلك ، يمكنك مراقبة ميزانيات المشروع والتخطيط لها مع إعادة ترتيب أولويات المهام.

بناءً على عدد الساعات التي ستستغرقها المهمة حتى تكتمل ، يمكن للمديرين اقتباس السعر لعملائهم. يساعد تتبع الوقت الأشخاص في الحفاظ على تفانيهم وإنتاجيتهم أثناء العمل في المهام الحالية. يمكنهم دائمًا قياس مقدار الوقت الذي يجب منحه لمهام محددة والتخطيط وفقًا لذلك لتحقيقها بدلاً من العمل العشوائي بدون أهداف واضحة.

نقل التقدم 🚧

يمكن لأي شخص أن يرتكب أخطاء أو يفقد إيقاعًا في بعض الأحيان ؛ بعد كل شيء ، نحن بشر. لذلك ، إذا لم يكن شخص ما قادرًا على إكمال مهمة ما خلال وقت محدد أو استغرق وقتًا أطول مما كان متوقعًا ، فيمكنه نقل هذه الرسالة إلى مديريه من خلال تتبع وقتهم قبل حلول الموعد النهائي.

يحرض على الانضباط

يعطي تتبع الوقت إحساسًا بالمسؤولية ويحث على الانضباط. لذلك ، يكون لديك الدافع لإكمال مهمة معينة خلال فترة محددة بدلاً من المماطلة.

حان الوقت الآن لإلقاء نظرة على بعض من أفضل برامج تتبع الوقت المتوفرة في السوق ، والتي يمكن أن تساعد فريقك على الحفاظ على الإنتاجية ، وتبسيط مشاريعك ، وإكمالها في الوقت المحدد.

وقت المكتب

عزز إنتاجية فرقك وراقب تقدم مشاريعك من خلال تطبيق تتبع الوقت الآمن والبسيط – وقت المكتب.

يساعدك البرنامج على إدارة مشاريعك وكذلك الفواتير بسهولة. يمكنك جدولة أيام الإجازات ووقت الإجازة بسهولة تحت مظلة واحدة. بالإضافة إلى ذلك ، يسهل تطبيق DeskTime عليك مراقبة الإجازات المرضية والأنشطة اليومية وفهم سير العمل بمرور الوقت.

  ما هي الحوسبة المحيطة وكيف ستغير حياتنا؟

يمكنك تخصيص التقارير وإرسالها إلى عملائك لمزيد من الشفافية وتنزيلها وقتما تشاء. وهو يدعم التكامل مع تطبيقات مثل Asana و JIRA و Zapier و Basecamp و Trello و GitLab والمزيد.

يوفر DeskTime أمانًا فائقًا للبيانات من خلال اتباع معايير الصناعة من خلال التشفير وجدران الحماية وشهادة مركز البيانات بموجب ISO 27001 9001 وحماية تسجيل الدخول وكلمة المرور وتخزين البيانات على خوادم المستوى 3.

الميزات الأخرى المدرجة هي:

  • لقطات شاشة تلقائية ومتعقب معدل النشاط
  • عنوان URL وتتبع التطبيق
  • قدر العملية الحسابية
  • تتبع عنوان المستند
  • تتبع المشاريع

علاوة على ذلك ، لديهم فريق دعم مخصص عبر البريد الإلكتروني والدردشة.

بونساي

(مرحباً) بونساي عبارة عن مجموعة من الأدوات المساعدة للمهنيين العاملين لحسابهم الخاص ، بما في ذلك التتبع الممتاز للوقت.

تتيح لك هذه الأداة تعيين معدل مخصص لكل ساعة لمشروعات مختلفة وساعات تحرير فواتير لعملائك بنقرة واحدة فقط. إلى جانب ذلك ، يمكنك اختيار تقريب الوقت لجعل الحسابات تبدو سهلة.

لكن بونساي يتألق حقًا عندما تتبع الوقت لفريقك بأكمله. في هذه الحالة ، تحصل على جدول زمني ملخص يشير إلى إجمالي الساعات والمبلغ القابل للفوترة.

شيء جيد آخر هو أن Bonsai يعمل على أنظمة متعددة ، بما في ذلك على macOS و iOS و Andriod وكإمتداد لمتصفح Chrome.

لا يوجد إصدار مجاني إلى الأبد ، ولكن يمكنك الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني الكامل الميزات لمدة 14 يومًا.

ولن تحدك الاشتراكات من تتبع الوقت فقط ولكنها تأتي مع بعض الأدوات المتكاملة المفيدة للفواتير والمحاسبة وإدارة المهام والتخطيط الضريبي وما إلى ذلك.

برنامج RescueTime

أداة تتبع الوقت الحائزة على جوائز برنامج RescueTime يتيح لك حرفيًا “إنقاذ” وقتك الثمين وتحويله إلى ساعات إنتاجية.

يتتبع برنامج RescueTime الوقت تلقائيًا بدون تمكين الإدخال اليدوي. يطالبك بالإضافة إلى تتبع الوقت دون اتصال بنقرة واحدة لأنه لا يحدث كل شيء عبر الإنترنت. لذا ، حتى لو كنت بعيدًا ، يمكنك الحصول على صورة كاملة لما يحدث من حولك.

يمكنك استخدام FocusTime لحظر التطبيقات والمواقع التي تشتت الانتباه أثناء ساعات العمل. ادمج RescueTime مع التطبيقات المفيدة مثل تقويم Google و Slack بالإضافة إلى مئات التطبيقات الأخرى. يعمل بسلاسة مع macOS و Windows و Android و iOS و Chrome.

يمكنك تجربة هذا البرنامج مجانًا لمدة 14 يومًا لترى كيف يمكن أن يساعدك.

تيمديك

راقب عمل فريقك من خلال الجداول الزمنية وبرامج تتبع الوقت – Teamdeck. يسمح لك بتتبع الساعات القابلة للفوترة عبر أقسام مؤسستك والمشاريع المختلفة. كما يتيح لك مقارنة جداول المشروع بالجداول الزمنية للمسجل وتحديد الجزء الصحيح قبل مناقشة الميزانية.

يتيح لك Teamdeck مراقبة أداء فريقك ومقارنته بالقيم الفعلية. باستخدام المعلومات المتوفرة لديك ، يمكنك بسهولة إنشاء التقارير من الجداول الزمنية عن طريق حساب مؤشرات الأداء الرئيسية.

بالإضافة إلى ذلك ، يعد Teamdeck مفيدًا لتتبع صافي أرباحك وإدارة عبء عمل الفريق بسهولة. إنها أداة ممتازة للوكالات الإبداعية ، وبيوت البرمجيات ، وفرق المنتجات ، والتشغيل ، والتمويل.

البرنامج مجاني لما يصل إلى عضوين. ادفع للأشخاص الذين يستخدمون Teamdeck وأضف المزيد في المستقبل مع نمو فريقك بمعدل 3.99 دولارًا أمريكيًا لكل عضو / شهر. احصل على نسخة تجريبية مجانية مدتها 7 أيام مع الخطة ، وتعرف على ما يناسبك ، ووفِّر وقتك.

تيميكامب

برنامج تتبع الوقت القوي والبسيط – Timecamp مثالي للعديد من الصناعات والشركات والمهنيين.

انسَ الإدارة المصغرة وكن على نفس الصفحة مع موظفيك من خلال تمكينهم من خلال Timecamp. باستخدام البرنامج ، يمكنهم تتبع أنشطتهم ذاتيًا والعمل وفقًا لمسؤولياتهم ، مع العلم أنهم قد يخضعون للمساءلة على أساس إضاعة الوقت.

يمكنه مسح أسماء مجالات التطبيق تلقائيًا وتنظيمها إلى فئات مختلفة. تساعدك التقارير الثاقبة في قياس الربحية وتتبع الميزانيات. تتيح لك ميزة الفوترة الخاصة به وضع علامة على الوقت المتعقب على أنه غير قابل للفوترة أو قابل للفوترة وتسريع عملية الفوترة.

تخلص من الحضور الممل وجداول الوقت لأن هذه الأداة تساعدك على أتمتة هذه الأنشطة بنقرة واحدة. Timecamp يتكامل مع أكثر من 100 تطبيق ، بما في ذلك Trello و Asana و Slack و Outlook و Google Calendar و Xero والمزيد.

استفد من Timecamp مقابل 5.25 دولارات شهريًا فقط عند إصدار فاتورة سنويًا.

تايم دكتور

كلا ، نحن لا نتحدث عن Time Lord ، Doctor Who!

تايم دكتور هو برنامج لتتبع الوقت يساعد على تحسين إنتاجية فريقك وتركيزه على الفور. تعرض التقارير اليومية وجداول الوقت مقاييس اليوم بأكمله لمساعدتك على فهم مدى إنتاجيتك طوال اليوم. من خلال مظهره ، يمكنك تحديد هدف بنفسك ومحاولة التغلب عليه.

تعمل لوحة المعلومات البديهية على تسهيل تتبع الوقت حيث يمكنك رؤية المهام وعملائك والمشتتات التي تستهلك وقتك. Time Doctor قابل للتخصيص بالكامل ، لذا يمكنك فقط استخدام الميزات التي تحتاجها وإيقاف تشغيل الميزات الأخرى عندما لا تحتاج إليها.

تتبع استخدام تطبيق أو برنامج معين جنبًا إلى جنب مع الوقت الذي يقضيه الموظفون في مواقع ويب معينة. ستعرف على الفور ما إذا كان أي شخص يقضي الكثير من وقته على YouTube أو Facebook. مع Time Doctor ، من الممكن أيضًا التقاط لقطات شاشة لشاشات الموظفين حتى تتمكن من معرفة ما يفعلونه بالضبط لتحديد عوامل التشتيت وعدم الكفاءة ومنع إضاعة الوقت.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك وضع علامة بيضاء على العملاء من خلال السماح لهم بالوصول إلى تقارير المهام ولقطات الشاشة لتعيين التقدم. احسب الرواتب تلقائيًا بناءً على ساعات العمل أو الرواتب الثابتة بالإضافة إلى إدارة رواتب الموظفين وفواتير العميل. البرنامج متوافق مع Windows و Android و Mac و Linux و iPhone و Chrome.

قم بدمجه مع GitHub و JIRA و Trello و Slack و Google Apps و Salesforce و Zoho والمزيد. ميزة أخرى مثيرة للاهتمام هي أنه يعطي تنبيهات منبثقة وتنبيهات عندما يستخدم الموظفون الكثير من التطبيقات غير المتعلقة بالعمل أو يجلسون في وضع الخمول لفترة طويلة. يمكنك أيضًا تتبع الحضور لتحديد الوافدين المتأخرين وتتبع وقت الاستراحة أيضًا.

استفد من Time Doctor مقابل 10 دولارات شهريًا فقط. إذا لم تجده مفيدًا ، فقم بالإلغاء في أي وقت لأنه لا توجد عقود.

محصول

أصبح تتبع الوقت أمرًا سهلاً من خلال واجهة سهلة الاستخدام لـ محصول. تم تأسيسه في عام 2006 ، واليوم ، تثق أكثر من 50 ألف شركة حول العالم بهذا البرنامج.

يجمع Harvest البيانات الأولية المأخوذة من جداول الوقت في ملخص حيث يمكنك رؤية أداء فريقك. يمكنك استخدام هذه التقارير المرئية مع إجابات للأسئلة الحيوية والحفاظ على المشاريع والمهام في المسار الصحيح.

حوّل نفقاتك ووقتك إلى فواتير ذات مظهر احترافي ، وأرسلها إلى العملاء ، واجمع المدفوعات عبر الإنترنت دون أي متاعب. التوقعات هي تطبيق شقيق من Harvest ، والذي يسمح لك بجدولة وقتك لاستخدامه في المستقبل. يمكنك جلب هذه المعلومات إلى Harvest وإدارة مشاريعك بشكل أفضل.

جرب تجربة لمدة 30 يومًا تعمل بكامل طاقتها لقياس فعالية البرنامج.

Toggl

Toggl هو واحد من أبسط برامج تتبع الوقت التي تساعدك على إكمال مهامك في الوقت المحدد.

كل ما تحتاجه هو نقرة واحدة فقط لتبدأ بإدخال وقت جديد ومتابعة تتبع المهام السابقة. في حال نسيت بدء متتبع الوقت ، تذكرك تطبيقات Toggl Desktop و Toggle Button. وبالمثل ، فإنه يساعدك أيضًا عندما تنسى إيقاف المؤقت عن طريق اكتشاف وقت الخمول.

Toggl قادر على أكثر من 100 تكامل شائع. يتيح لك إدخال الوقت يدويًا بعد انتهاء أسبوع أو يوم ، ويمكنك أيضًا تحويل أحداث التقويم إلى إدخالات الوقت.

قم بتصفية معلومات تتبع الوقت حتى تتمكن من استخراج بيانات محددة عند الحاجة. يمكنك تصدير التقارير إلى تنسيقات ملفات مختلفة ، بما في ذلك PDF و CSV و Excel. لوحة معلومات المشروع الخاصة به واضحة وسهلة الفهم مع البيانات المرئية ، مما يسمح لك بتحديد المشكلات في المرحلة المبكرة ومكافحتها.

قم بتخصيص الأسعار القابلة للفوترة مباشرة لجميع مشاريعك ، مع التأكد من أنك تدفع بشكل عادل. لا يهم الجهاز الذي “تقوم بتشغيله” ؛ يقوم بمزامنة بياناتك في الوقت الفعلي. ابدأ وأوقف الوقت في المتصفح أو الهاتف أو الكمبيوتر المحمول بسهولة.

متري

حرر نفسك من تقارير الوقت المملة واختر متري كتطبيق صحيفة الوقت لمؤسستك. لديها أكثر من 20 عامًا من الخبرة في تقديم خدمات ممتازة للشركات في جميع أنحاء العالم.

يمكن لـ TMetric تتبع مهامك بكفاءة بالدقيقة أثناء تحليل الإنتاجية بأطوال كبيرة. حدد ميزانية مهمة ، وتتبع نفقات التطوير ، واحصل على رؤية واضحة لأرباحك.

لا تقلق أثناء إدارة الموظفين ، سواء في الموقع أو عن بُعد. لأن TMetric تتيح لك مراقبة أيام العمل ، والحضور ، وساعات العمل ، والعمل الإضافي ، ومستويات النشاط ، والساعات القابلة للفوترة ، وما إلى ذلك. قم بإنشاء فواتير احترافية ودقيقة.

ادمج TMetric مع التطبيقات التي تستخدمها بشكل متكرر. يمكنك استخدام خطة مجانية من TMetric لتتبع فريقك المكون من 5 أعضاء كحد أقصى أو الذهاب للحصول على خطط مدفوعة أو المزيد من الميزات.

بيبول

بيبول يوفر تتبعًا مرنًا للوقت وبدون مجهود يمكن لجميع أنواع الأعمال الاستفادة منه. يمكنهم تتبع الوقت شهريًا أو أسبوعيًا أو يوميًا وإدارة الإجازات والغياب.

يمكنك قفل الإدخالات. استخدمه من أي مكان حيث أن البرنامج متاح لمتصفحات وأجهزة متعددة. دمج BeeBole مع برنامج الفوترة و ERP من خلال واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم. كما أنه يدعم تكامل Office 365 و Google Suite باستخدام تطبيق Google time-sheet الخاص به.

احصل على تحكم أفضل من خلال تدفق الموافقة والوصول الإداري والتذكيرات الآلية. لوحة القيادة الخاصة به قابلة للتخصيص ، حيث يمكنك إنشاء تقارير تتعلق بالحضور ، وساعات الدفع ، والميزانية ، والأرباح ، والهامش. يمكنك تصديرها وتدقيقها وطباعتها في أي وقت.

للأمان ، تحتفظ BeeBole بتشفير 256 بت ، ونسخ احتياطية يومية ، وكلمات مرور مجزأة ، ومسارات تدقيق ، ومواقع خوادم مقيدة لتأمين بيانات العملاء.

تطبيق BeeBole Timesheet حاصل على موافقة DCAA ومتوافق مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR). إنه متوفر بلغات متعددة ، بما في ذلك الإنجليزية والفرنسية والإسبانية والألمانية والإيطالية والهولندية والبولندية والبرتغالية. إنها تضمن وقت تشغيل بنسبة 99.9٪ لخدمتك بشكل أفضل ومتاح لتجربتها مجانًا لمدة 30 يومًا.

Workpuls

راقب إنتاجيتك بالاختيار Workpuls.

قم بإدارة مشاريعك بسهولة والوصول إلى كل بيانات المشاريع من لوحة Kanban الواضحة. احصل على إخطارات حول مواقع الويب والتطبيقات التي يستخدمها الموظفون بشكل متكرر أثناء تواجدهم في المشاريع. يساعدك أيضًا في الحصول على لقطات شاشة للحصول على دليل بخصوص عملهم.

تتبع الموظفين في الوقت الفعلي ، واحصل على الحضور تلقائيًا وقم بتحليل الإنتاجية بمساعدة التقارير الثاقبة. تتيح لك الأداة الوصول إلى البيانات التي يصل عمرها إلى عامين. يمكنك اختيار تلقي التقارير على أساس شهري أو أسبوعي أو يومي عبر البريد الإلكتروني.

يتيح Workpuls إدخال الوقت يدويًا ، ووضع العلامات الإنتاجية لمواقع الويب والتطبيقات ، وإدارة الفواتير بدقة لضمان الربحية. قم بتمكين عملائك من خلال السماح لهم بالوصول إلى البيانات المتعلقة بمشاريعهم حتى يتمكنوا من تتبع التقدم.

يمكنك اختيار تخزين بياناتك إما في السحابة أو في مكان العمل. إنها تستفيد من البنية التحتية القوية لـ Google Cloud لتخزين بياناتك من أجل أمان أفضل.

هوبستاف

ركز على الإنتاجية من خلال تتبع وقت الموظف هوبستاف.

إنه يوفر لوحة معلومات غنية بالميزات يمكنك استخدامها لتقسيم ساعات عمل الموظفين وإدارة الوقت بسهولة وعرض جداول زمنية متعمقة. تعرف على ما يفعله موظفوك باستخدام نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) الخاص بـ Hubstaff بالإضافة إلى تعقب الوقت الجغرافي. يمكنك ضبط تطبيقات Android و iOS للجوّال على تسجيل الدخول أو الخروج تلقائيًا.

يمكنك أيضًا إرسال تذكيرات إلى فرقك عند وصولهم إلى مواقع ويب غير منتجة. يقدم Hubstaff لقطات شاشة اختيارية حتى تتمكن من اختيار مشاهدة شاشات الموظفين وتتيح لك تسجيل الموقع وساعات العمل لكل عضو في الفريق للتأكد من أن كل شيء يتم بشكل صحيح.

تتبع معدلات الأجور والساعات لدفعها مقابل عملهم وتعيين الحد الأقصى للساعات أو الميزانية للحصول على تنبيهات في حالة وصولك إلى الحدود القصوى.

كلوكيفي

تطبيق الجدول الزمني ومتعقب الوقت البسيط – كلوكيفي فعال في الحفاظ على إنتاجيتك طوال اليوم.

هذا برنامج مجاني يمكنك استخدامه إلى الأبد لعدد غير محدود من المستخدمين والتتبع والمشاريع. يمكنك استخدامه على كل من سطح المكتب والجوال بسلاسة. ابدأ وأوقف المؤقت عندما تريد ، وأدخل الساعات يدويًا.

سجّل الدخول إلى جدول الوقت الأسبوعي في غضون دقيقة ، واطلع على إجمالي الوقت / النشاط في اليوم ، وحمّل الأنشطة بسرعة ، وأضف ملاحظات لمزيد من المعلومات. تتيح لك لوحة القيادة المذهلة رؤية أهم الأنشطة التي تسلط الضوء على الأماكن التي يقضي فيها أعضاء فريقك الكثير من وقتهم. تتيح لك المخططات المرئية عرض الأموال والوقت الذي تقضيه جنبًا إلى جنب مع الحالة الحية لعملك.

تصفية التقارير حسب المستخدم والنشاط واليوم ؛ تصدير التقارير من خلال Excel أو CSV أو PDF ؛ ومشاركتها مع عملائك باستخدام رابط. قم بدعوة فريقك لتسجيل الحضور ، وتقديم أذونات إضافية ، وتعيين أسعارك لكل مستخدم.

في الوقت المناسب

أتمتة تتبع الوقت وتدوين الملاحظات باستخدام في الوقت المناسب لمزيد من الدقة.

سجل عملك مع الوقت الذي تقضيه في تطبيقات مختلفة. بعد ذلك ، دع مسودة الجداول الزمنية للذكاء الاصطناعي بدقة عالية لك. تعمل الجدولة المتزامنة ولوحة المعلومات في الوقت الفعلي على إبقاء عمل كل عضو في الفريق مرئيًا.

احصل على مراجعة سريعة للساعات المسجلة ، والساعات الضائعة ، والأنشطة الأسبوعية والسعة ، بمرور الوقت ، وما إلى ذلك. قم بإدارة المشاريع بسهولة عن طريق تصور موارد المشروع وجدولتها من مساحة ذكية واحدة.

يمكنك بعد ذلك تتبع ميزانياتك وسحب تقرير لمعرفة كيف يقضي الأشخاص وقتهم في المشروع. لا يتضمن الوقت المناسب أي لقطات شاشة من جهات خارجية أو غازية من أجل الحفاظ على خصوصية بياناتك. وهو يدعم مجموعة واسعة من عمليات الدمج ويسمح بتتبع الموقع.

تتبع الوقت

تتبع الوقت هو تطبيق جدول زمني سهل الاستخدام يساعدك على تسجيل إجمالي ساعات العمل وعرض حالة مشاريعك في الوقت الفعلي حتى تتمكن من قياس الإنتاجية.

يُظهر مرونة فائقة في إعداد ميزانية المشروع ، وكشوف المرتبات ، وفواتير العميل ، وتحليلات العمل ، والمزيد. TrackingTime متوافق مع العديد من التطبيقات التي لا تشوبها شائبة مثل Todoist و Smartsheet و Trello و Microsoft Teams والمزيد.

نصائح إضافية للحصول على فرق على متن الطائرة لتتبع وقتهم

  • لا تترك الموظفين في الظلام ؛ كن صادقًا في أن تشرح لهم مسبقًا الحاجة إلى تتبع الوقت وفوائده لأنفسهم وللشركة.
  • اجعل الأمر مرنًا وسهلاً بالنسبة لهم ، حتى لا يشعروا بالإرهاق. أتمتة العملية باستخدام أداة سهلة الاستخدام وبديهية لأتمتة العملية
  • ضع مسودة لمبادئ توجيهية واضحة دون التباس أو فوضى لأن إكمال المهمة أمر مهم ، ولكن إكمالها بشكل صحيح هو أكثر أهمية.
  • يجب على كل فرد في الفريق اتباع نفس الإرشادات ؛ سواء كان ذلك موظفين أو مدير. عندما يرون أن المديرين يتتبعون وقتهم ، فإن الموظفين يرون أنه غير تدخلي ويعتبرونه ممارسة قيمة.
  • اجمع التعليقات حول كيف كانت التجربة الإجمالية لتتبع الوقت بالنسبة لهم. فهم نقاط الألم لديهم ، ومساعدتهم ، والترحيب بالاقتراحات إذا كانت منطقية.

استنتاج

إدارة الوقت ليست مهمة سهلة. يتطلب التفاني والمثابرة وهدف قابل للتحقيق في الاعتبار. باستخدام برنامج تتبع الوقت ، يمكنك جعل الأمور أسهل قليلاً لأعضاء فريقك حتى يكونوا أكثر إنتاجية وانضباطًا ، وهو ما يتضح أنه وضع مربح للجميع في الفريق.