8 بطاقات مصاريف حديثة للعاملين بعقود
هل أنت شركة تستأجر موظفين متعاقدين أو مستقلين أو عمال مهمين؟ إذا كان الأمر كذلك ، فستكون على دراية جيدة بمدى صعوبة إدارة الشؤون المالية والنفقات. لكن لا تقلق!
بطاقات المصاريف الحديثة للموظفين هنا لتقديم حل رائد وتجعل حياتك أسهل!
بطاقات المصاريف هي بطاقات مدفوعة مسبقًا مصممة بشكل صريح لموظفي العقود وتوفر الراحة والشفافية والتحكم كما لم يحدث من قبل. يتم تحميل هذه الأدوات المبتكرة مسبقًا بكمية معينة تساعد الموظفين على استخدامها للتنقل في التزاماتهم المالية دون عناء.
ونظرًا لأن الموظفين لا يمكنهم إنفاق سنت واحد خارج الحد المحدد ، يمكنك كشركة أن تركز على ما هو مطلوب أكثر من أي شيء آخر: تقديم عمل استثنائي.
يعد التكيف مع العالم المتغير أمرًا حيويًا في سوق العمل سريع التطور اليوم. فلماذا لا تستفيد من الميزات والمزايا الرائعة التي تقدمها بطاقات نفقات الموظفين هذه؟ لكن أولاً ، دعنا نفهم ماهية بطاقات نفقات الموظفين وكيف يمكن أن تكون مفيدة لك.
ما هي بطاقة نفقات الموظف؟
اعتبارًا من الآن ، تعد بطاقات إدارة نفقات الموظفين هي أداة إدارة النفقات الأكثر كفاءة للشركات.
إنها بطاقات خصم مسبقة الدفع يتم إصدارها للموظفين الذين يتكبدون بشكل متكرر نفقات العمل ، مثل مندوبي المبيعات أو التقنيين الميدانيين أو الموظفين المتنقلين.
باستخدام هذه البطاقات ، لم يعد الموظفون بحاجة إلى استخدام أموالهم أو انتظار سداد نفقات العمل المصرح بها لإنفاق الأموال على المهام المتعلقة بالعمل مثل السفر والإقامة والوجبات واللوازم المكتبية وغيرها.
تضمن بطاقات نفقات الموظفين أن الموظفين يمكنهم شراء السلع والخدمات وفقًا لسياسة نفقات الموظفين الخاصة بالشركة ، مما يوفر مزيدًا من الشفافية للأعمال حول إنفاق الموظفين.
كيف تختلف بطاقة نفقات الموظف عن بطاقة ائتمان الشركات؟
قد تظهر بطاقات نفقات الموظفين وبطاقات ائتمان الشركات متشابهة ، لكن هناك اختلافات كبيرة بينهما.
الملكية والمسؤولية
تصدر الشركات بطاقات مصاريف الموظفين مباشرة إلى الموظفين الأفراد ، المسؤولين عن المعاملات التي تتم باستخدام البطاقة. يحدد صاحب العمل حدود الإنفاق ويتابع المعاملات ، لكن الموظف مسؤول عن السداد.
من ناحية أخرى ، يتم إصدار بطاقات ائتمان الشركات من قبل البنوك للشركة أو المنظمة ، وتتحمل الشركة المسؤولية عن أي رسوم يتم تكبدها على البطاقة.
نوع الدفع
كما ذكرنا سابقًا ، يتم تحميل بطاقات نفقات الموظفين مسبقًا بمبلغ محدد من المال وتعمل كبطاقات خصم. من ناحية أخرى ، تضيف بطاقات ائتمان الشركات ديون المنظمة ، والتي يجب على صاحب العمل سدادها للبنك.
تتبع النفقات وإعداد التقارير
تسمح كل من بطاقات ائتمان الموظفين والشركات بتتبع النفقات والإبلاغ عنها. عادةً ما تكون بطاقات نفقات الموظفين مرتبطة بأنظمة إدارة النفقات ، مما يمكّن أصحاب العمل من تتبع التكاليف التي تتم في الوقت الفعلي.
هذا أيضا يلغي الحاجة إلى إرسال تقارير المصروفات في المستقبل. في المقابل ، تتطلب بطاقات ائتمان الشركات من الموظفين تقديم الإيصالات وتقارير النفقات بشكل منفصل نظرًا لأنها لا تتكامل عادةً مع أنظمة إدارة النفقات.
الموافقة والإصدار
يتم إصدار بطاقات نفقات الموظفين لموظفين محددين يقومون بدفع نفقات متكررة متعلقة بالعمل. بشكل عام ، تكون الموافقات مدمجة ، مما يوفر الوقت المستغرق في البحث عن واحدة لكل عملية شراء يتم إجراؤها.
ومع ذلك ، عادة ما يتم إصدار بطاقات ائتمان الشركات من قبل البنوك للمؤسسة ككل. يحتاج الموظف الذي يستخدم بطاقة الشركة إلى طلب الموافقة على كل معاملة تتم من خلال البطاقة.
حد المصاريف
تمنح بطاقات نفقات الموظفين الحق للمؤسسات في تعيين حدود فردية بناءً على الإنفاق المتوقع الذي يتعين عليهم القيام به. وعلى العكس من ذلك ، فإن بطاقات ائتمان الشركة لها حد إجمالي للمصروفات ، وهناك دائمًا خطر الإنفاق الزائد.
ما هي فوائد بطاقة المصاريف على سداد المصاريف؟
تقدم بطاقات المصروفات العديد من الفوائد على عمليات سداد المصروفات. فيما يلي بعض مزايا استخدام بطاقات المصاريف:
التتبع في الوقت الفعلي: يمكن للموظفين إجراء عمليات الشراء بسهولة وكفاءة باستخدام بطاقة المصاريف. تتيح البطاقة تتبع النفقات في الوقت الفعلي ، مما يوفر الوقت عند طلب الموافقة ويقلل من احتمالية الإنفاق الزائد. وهذا يعني أيضًا عدم وجود المزيد من عمليات حفظ السجلات اليدوية المملة.
عملية مبسطة: بطاقات النفقات يمكن أن تكون منقذة عند إدارة النفقات! لا يقومون فقط بتبسيط العملية ، بل يقومون أيضًا بأتمتة العديد من المهام. بدلاً من القلق بشأن جمع الإيصالات وتقديم طلبات السداد ، يمكن للموظفين بسهولة استخدام البطاقة لأي مصاريف معتمدة.
وصول أسرع إلى الأموال: على عكس سداد النفقات التقليدية ، توفر لك هذه البطاقات إمكانية الوصول الفوري إلى الأموال المخصصة لبطاقتك من قبل صاحب العمل. لا داعي للقلق بشأن الدفع من جيبك وانتظار استرداد الأموال.
المرونة: السماح للموظفين بإضافة حدود إنفاق فردية لكل موظف ، توفر بطاقات النفقات مرونة كبيرة للمؤسسة لإدارة النفقات.
تعد بطاقات المصاريف طريقة رائعة لإدارة نفقات عملك بسهولة وفعالية وكفاءة. لا عجب لماذا تفضل العديد من المنظمات هذا الخيار!
يركز دليلنا على موفري بطاقات النفقات الذين يقدمون حلولاً مخصصة للموظفين المتعاقدين الذين يساعدون في تلبية الاحتياجات المحددة لهذه القوة العاملة المتنامية.
والستر
هل تبحث عن حل جدير بالثقة للحفاظ على نفقات شركتك؟ لا مزيد من البحث! Wallester هو الخيار الأفضل للشركات التي تبحث عن أمان لا هوادة فيه.
من خلال إنشاء البطاقة بسرعة البرق ، يمكن أن تكون بطاقات المصاريف الخاصة بهم بين يديك بسرعة. وباستخدام رقم الحساب المصرفي الدولي (IBAN) ، لم يكن تتبع نفقاتك أسهل من أي وقت مضى – اجلس واترك Wallester يقوم بالمحاسبة نيابة عنك.
تقدم بطاقات نفقات الموظفين الخاصة بهم العديد من المزايا التي تتجاوز إدارة النفقات البسيطة ويمكن دمجها بسهولة مع أدوات التمويل المختلفة.
دلائل الميزات:
- الإنشاء الفوري للبطاقات
- تحميل الفواتير بسرعة باستخدام برنامج مخصص.
- خدمة محاسبية متكاملة تمكنك من إدارة ميزانية شركتك بشكل فعال.
- تقارير مفصلة عن المصروفات
- مراقبة المعاملات في الوقت الحقيقي وتنظيم الحد
PEX
هل تتطلع إلى جذب المزيد من الإحالات وتحفيز موظفيك؟ PEX هنا لمساعدتك في بطاقات نفقات الموظفين المادية والرقمية والافتراضية. علاوة على ذلك ، فإنه يجعل إدارة التوزيع وجمع الأفكار القيمة أمرًا سهلاً للغاية.
تعد هذه البطاقات خيارًا شائعًا للشركات التي تتطلع إلى تبسيط عملية تخصيص الأموال لموظفيها لتغطية النفقات المتعلقة بالعمل مع الحفاظ على التحكم في الإنفاق.
سمات:
- أدوات إدارة المصروفات المقدمة لأصحاب العمل
- الوصول إلى معلومات مفصلة عن المعاملات وأنماط الإنفاق
- القدرة على إنشاء تقارير المصروفات
- يتضمن ميزة حماية PIN
- القدرة على تعطيل أو تعليق البطاقات بشكل فوري في حالة الفقد أو الاحتيال المشتبه به
حكيم
تعد بطاقة المصاريف الحكيمة خيارًا ممتازًا للشركات ذات العمليات الدولية أو الموظفين الذين يسافرون كثيرًا للعمل. بالنسبة لأولئك الذين يرغبون في تجنب إزعاج حمل النقود أو استخدام بطاقات الائتمان الشخصية لتغطية النفقات المتعلقة بالعمل ، فإن Wise هو الحل الأمثل.
تشتهر هذه المنصة بتقديم أسعار صرف عملات أجنبية تنافسية ورسوم منخفضة ، مما يجعلها خيارًا موثوقًا به للشركات من جميع الأحجام.
باستخدام بطاقة المصاريف الخاصة بهم ، يمكن للموظفين إجراء معاملات بعملات متعددة دون تكبد تكاليف تحويل عالية.
سمات:
- التقاط إيصال المحمول وتحميله للموظفين.
- التكامل مع برامج المحاسبة مثل Xero و QuickBooks و FreeAgent.
- تشمل المزايا الإضافية استرداد النقود والتأمين على السفر وحماية الضمان الممتدة.
- راقب الإنفاق في الوقت الفعلي بعملات متعددة من أي مكان.
دقيق
توفر بطاقات نفقات الموظفين من قبل Finly شفافية كاملة حول من ينفق ماذا وأين. تتيح لك لوحة معلومات التحليلات المتعمقة تتبع نفقاتك في الوقت الفعلي.
بمجرد إيصال سريع باستخدام تطبيق الهاتف المحمول الخاص بهم ، يمكنك الإبلاغ على الفور عن نفقاتك والحصول على سجل رقمي كامل لإنفاقك. لا مزيد من عمليات السداد مملة! حافظ على امورك المالية تحت السيطرة مع Finly!
سمات:
- يسمح التحكم المحسن في الإنفاق بالتحكم قبل حدوث الإنفاق
- يمكن للموظفين بسهولة الحصول على الإيصالات وتصنيف النفقات
- تقضي تقارير المصروفات الآلية على الحاجة إلى إدخال البيانات يدويًا
- توفر الشراكات مع البائعين الوصول إلى برامج الخصومات والمكافآت
- واجهات برمجة التطبيقات القابلة للتخصيص لتبسيط العمليات الإدارية وتبسيطها.
التقيد
هل سئمت من متاعب تتبع نفقاتك كموظف عن بُعد أو موظف متعاقد؟ حسنًا ، بطاقة مصاريف Altquid موجودة هنا لتجعل حياتك أسهل! تم تصميم هذه المنصة الرائعة وفقًا لاحتياجات الأفراد وتساعد في مراجعة نفقاتك وتعديلها بسهولة وإضافة ملاحظات وحتى تمييزها بمشاريع أو عملاء معينين.
لا مزيد من المعاناة مع تتبع النفقات – تعمل بطاقة المصاريف من Altquid على تبسيط العملية ، مما يجعل حياتك أسهل وأكثر كفاءة.
سمات:
- الأدوات المالية المتاحة للمقاولين والعاملين عن بعد
- تقييد الإنفاق والتحكم في وصول أعضاء الفريق
- توليد سريع للتقارير التفصيلية بسهولة
- تتبع نفقاتك وتصنيفها تلقائيًا في الوقت الفعلي.
- ميزات الميزانية المتكاملة والرؤى المالية وأدوات تقدير الضرائب
بليو
يقدم Pleo حلاً موثوقًا للنفقات في شكل بطاقة نفقات الموظف التي تبين أنها تغير قواعد اللعبة بالكامل ، خاصة بالنسبة للموظفين المتعاقدين هناك. إنه سهل الاستخدام ويوفر تكاملاً سلسًا مع أي برنامج محاسبة قد تستخدمه شركتك.
من خلال القدرة على تعيين حدود الإنفاق وتلقي الإشعارات في الوقت الفعلي ، ستكون دائمًا على رأس نفقاتك. كما أن التصنيف التلقائي للمصروفات يجعل تقديم تقارير المصروفات أمرًا في غاية السهولة.
سمات:
- قم بتوصيل بطاقة نفقات الموظف بجهاز Apple أو Google الخاص بك لسداد مدفوعات سهلة
- معتمد من قبل PCI DSS للتعامل الآمن مع الأموال والبيانات
- قم بإنشاء فرق وتعيين مراجعين لضوابط الإنفاق اللامركزية
- ضع حدود إنفاق فردية لكل موظف أو لكل عملية شراء
- معتمد من خلال معيار أمان بيانات صناعة بطاقات الدفع (PCI DSS) ، لذا فإن أموالك وبياناتك في أمان.
Spendesk
إذا كنت تبحث عن طريقة مرنة للتعامل مع نفقات الموظفين ، فقد انتهى بحثك! سيثبت Spendesk أنه الخيار النهائي. يتيح لك Spendesk إنشاء بطاقات حساب افتراضية مصممة خصيصًا لاحتياجات العقد الخاصة بك ، وفي نفس الوقت ، يمنحك تحكمًا كاملاً في إنفاقك ويقلل من مخاطر الاحتيال الداخلية والخارجية.
بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزات سير عمل الموافقة المبسطة ، يمكنك التأكد من أن كل عملية شراء تمت الموافقة عليها بالكامل. فلماذا تنتظر؟ اشترك في Spendesk اليوم وانتقل بإدارة نفقاتك إلى المستوى التالي!
سمات:
- يساعد في إدارة التدفق النقدي والتنبؤ بمدفوعات الموردين
- عرض في الوقت الفعلي لجميع معاملات الفريق
- ضع حدودًا للفرق والأفراد ذوي العتبات المحددة
- الدفع بالبطاقة وتطبيق الهاتف المحمول لتبسيط الإنفاق دون اتصال بالإنترنت.
- ضع ميزانيات قابلة للتعديل محددة مسبقًا.
المنحدر
لقد أحدثت الأدوات والنهج الاستثنائي الذي قدمته Ramp تحولًا حقيقيًا في صناعة الخدمات المالية. لا عجب أن Ramp أصبحت بطاقة نفقات الموظفين الأسرع نموًا في أمريكا. لقد أكسبهم هذا الإنجاز الرائع مكانًا مستحقًا في قائمة أفضل الشركات الناشئة في الولايات المتحدة على LinkedIn لعام 2022.
هل سئمت من ملء تقارير المصروفات المملة؟ أم أنك مدير مالي يحتاج إلى رؤى استراتيجية أفضل لاتخاذ القرارات؟ بطاقات المنحدر هي الحل الأمثل لكل من هاتين الحالتين!
سمات:
- أصبحت إدارة المصاريف سهلة بدون متاعب من تقارير النفقات
- وفر المال على المشتريات والعقود والاشتراكات ومكافآت الشركاء
- احصل على بطاقة شحن بحد ائتمان أعلى وبطاقات افتراضية فورية
- لا يوجد شرط لإجراء فحوصات الائتمان الشخصية أو ضمان المؤسس.
- حظر أو تقييد الإنفاق على بطاقة معينة لشركتك على الفور.
خاتمة
بالنسبة لموظفي العقود ، يمكن أن يكون تتبع النفقات مشكلة حقيقية. لكن بفضل بطاقات المصاريف الحديثة ، ولت تلك الأيام! تم تصميم هذه البطاقات لتلبية الاحتياجات الفريدة للعمال المتعاقدين ، مما يسمح لهم بإدارة نفقاتهم بسهولة.
مع ميزات مثل حدود الإنفاق وبيانات المعاملات التفصيلية ومكافآت استرداد النقود ، تعد هذه البطاقات بمثابة تغيير في قواعد اللعبة لأي شخص يريد البقاء منظمًا واتخاذ قرارات مالية ذكية. ثق بنا هذه الأدوات موثوقة ومريحة وتستحق المراجعة!
يمكنك أيضًا استكشاف بعض أفضل تطبيقات بناء الائتمان.
