8 قوالب مصفوفة جهد التأثير النهائي لاتخاذ قرار مستنير

هل أصبحت إدارة المشاريع وتحديد أولويات الأشياء معقدة للغاية بالنسبة لك؟ كم سيكون رائعًا إذا كانت هناك طريقة لمساعدتك في فهم المهام التي تتطلب أي نوع من الاهتمام والطاقة.

وهنا يأتي دور مصفوفة تأثير المجهود أو مصفوفة 2 × 2. إنها أداة تبسط تحديد الأولويات وتساعد الفرق والأفراد على إعادة الاتصال بأهدافهم وتحديد الخطوات القابلة للتنفيذ لبدء العمل.

إذا كنت تبحث عن قالب مصفوفة سهلة التأثير ، فهذه المقالة مقدمة ممتازة. لكن أولاً ، دعنا نساعدك على التعجيل بأساسيات مصفوفة جهد التأثير.

ما هي مصفوفة جهد التأثير؟

إن مصفوفة جهد التأثير أو مصفوفة 2 × 2 ليست سوى أدوات تستخدمها الشركات والأفراد لتحديد أولويات المهام بشكل فعال. يتم تحديد الأولويات من خلال تحليل الجهد الذي يجب القيام به لمهمة ما ومقارنته بالتأثير الذي سيكون له.

بالنسبة للجزء الأكبر ، يتم إنشاء مصفوفة جهود التأثير من خلال تبادل الأفكار مع فريقك. يتيح لك القيام بذلك تحديد العدد الإجمالي للمهام والمشاريع لجميع أعضاء الفريق. يمكنك بعد ذلك معرفة أهمية وإلحاح هذه المهام.

باستخدام هذا التمرين ، يمكنك تحديد ترتيب المهام التي يجب القيام بها لتحقيق أفضل تأثير بأقل قدر من الجهد.

عادةً ما تكون المهام التي تتطلب أقل جهد وأعلى تأثير هي تلك التي تحتاج إلى التركيز عليها. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن المهام ذات الجهد المنخفض والأثر المنخفض عديمة الفائدة. في بعض الأحيان ، حتى هؤلاء يمكن أن يساعدوا بطريقة أو بأخرى.

الأرباع الأربعة لمصفوفة جهد التأثير

الأرباع الأربعة لمصفوفة جهد التأثير موضحة أدناه:

يتم فصل هذه الكتل الأربعة عن طريق التأثير على المحور السيني والجهد على المحور ص. كل من الكتل كالتالي:

# 1. مكاسب سريعة – جهد منخفض وتأثير عالٍ

تتضمن هذه الكتلة جميع المهام التي يمكن القيام بها بسهولة أو بسرعة ولكن لها تأثير كبير على الشركة أو عملك. المهام في هذه المجموعة ذات أولوية قصوى.

# 2. المشاريع الكبرى – جهد عالي وتأثير عالي

تتضمن هذه الكتلة جميع المهام التي تتطلب قدرًا كبيرًا من الجهد ولها تأثير كبير. تعتبر هذه الأهداف طويلة الأجل للشركة ولها أولوية عالية لائقة.

# 3. الملء – جهد منخفض وتأثير منخفض

تتضمن هذه الكتلة جميع المهام التي يمكن القيام بها بسهولة ولكنها لا توفر تأثيرًا كبيرًا بما يكفي. لذا ، فإن المهام تحت هذه المجموعة ليست الأولوية الأكبر.

ومع ذلك ، لا يزال بإمكانك القيام بهذه المهام في وقتك الإضافي أو عندما لا تشعر بالإنتاجية ، فقط لإخراج هذه المهام من الطريق.

# 4. مهام غير جيدة الشكر – جهد عالٍ وتأثير منخفض

تتضمن هذه الكتلة جميع المهام التي تستغرق الكثير من الوقت والجهد ولكنها لا توفر تأثيرًا كافيًا. هذه المهام غير ضرورية للغاية ويجب تركها دون إنجاز إذا لزم القيام بجميع المهام الأخرى.

  كيف تلعب Gunfire Reborn على لينكس

متى تستخدم مصفوفة جهد التأثير؟

تعد مصفوفة جهد التأثير أمرًا ضروريًا للعمل عليها عندما يكون لديك أو لدى فريقك مشاريع أو مهام متعددة مع مجموعة واسعة من الفوائد المحتملة.

أنت أيضًا بحاجة إليه عندما تشعر بالحيرة بشأن أفضل مسار للعمل أو أن تقرر من أين تبدأ.

في بعض الأحيان ، يمكن أن تساعدك المصفوفة 2 × 2 في تنظيم سير عملك وجعله خاليًا من الفوضى.

عادةً ما يكون لدى الشركات الناشئة أو المنظمات الصغيرة الكثير من الأعمال المختلفة التي يجب أن تقوم بها مجموعة صغيرة جدًا من الأشخاص. في مثل هذا الهيكل الفوضوي ، يمكن إعاقة العديد من الأفكار والمشاريع. لذلك ، يمكن للمصفوفة فرز هذه الفوضى وتشغيل المنظمة.

فيما يلي قائمة بالمزايا المذهلة التي توفرها مصفوفة جهود التأثير لك ولفريقك:

فوائد مصفوفة جهد التأثير

# 1. إبقاء الجميع في الحلقة والمزامنة

أفضل فائدة لمصفوفة جهود التأثير هي في الواقع الطريقة التي تجمع بها الجميع في نفس الصفحة للعمل نحو هدف. يمكن لفريقك أيضًا استخدام قوالب مصفوفة جهود التأثير لإضافة طبقة أخرى من تنظيم العمل.

# 2. تحسين الموارد وتخصيصها

عندما تعرف المهام التي يجب القيام بها ومتى يجب القيام بها ، يمكنك إدارة مواردك وتخصيصها بشكل صحيح. لذلك ، يتم الاحتفاظ بالموارد الهامة للمهام ذات الأولوية.

# 3. ينشئ تسلسلاً لمهام العمل ويرتب أولويات المهام

تساعد مصفوفة جهد التأثير في إنشاء سلسلة من الإجراءات / المهام المنظمة على أساس الأولوية. هذا يخلق مسارًا خطيًا ليتبعه الفريق.

# 4. يوفق بين الفريق وأهداف الشركة

إلى جانب العثور على المهام ذات الأولوية ، تشرح المصفوفة أيضًا سبب الحاجة إلى تحديد أولويات المهام. لذلك ، يتفهم الفريق الأهداف الكامنة وراءه ، وبالتالي يفهم أهداف الشركة.

# 5. توفير الوقت وزيادة الكفاءة في سير العمل

باستخدام المصفوفة ، يمكنك تجنب قضاء الوقت في الأشياء التي تتطلب الكثير من الوقت لتقليل التأثير. لذلك ، يصبح سير عملك أكثر حساسية للوقت ، وتزيد كفاءة عملك.

بقدر ما تبدو مصفوفة جهد التأثير سهلاً ، لا تزال هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لتعظيم فوائد وفائدة هذه الممارسة.

نصائح لتسهيل مصفوفة جهد التأثير

# 1. حدد أهدافًا واضحة للمصفوفة

سبب كل الأشياء مهم في كل مكان. تأكد من إيجاد ذلك للمصفوفة أيضًا. سيمنحك وجود أهداف وأسباب واضحة لإنشاء المصفوفة توجيهًا دقيقًا لأداء هذه الممارسة بشكل صحيح.

# 2. تبادل الأفكار بين جميع الأنشطة والمهام مع زملائك في الفريق

يتيح العصف الذهني دائمًا مناقشة شاملة حول الأشياء. سيؤدي القيام بذلك مع زملائك في الفريق إلى إضفاء منظور مختلف للمصفوفة ، ويمكن تحديد أولويات المهام مع وضع الجميع في الاعتبار.

# 3. قم بإنشاء خطة عمل صلبة للعملية بعد إنشاء المصفوفة

مجرد عمل مصفوفة جهد التأثير لن يؤدي إلى إنجاز الأشياء. في الواقع ، وجود خطة عمل قوية وتنفيذها هو الشيء الوحيد الذي سيفعل. لذلك ، تأكد من أن لديك خطة جاهزة لجميع المهام وتسلسلها لسير عمل سلس.

# 4. تمتع باتصال قوي داخل الفريق وقم بإعداد تقارير للمهام

بمجرد بدء العمل ، ستحتاج إلى التواصل بشكل استباقي مع الفريق سواء كان التسلسل أو الأولويات دقيقة بما فيه الكفاية.

إذا كانت هناك مجالات للتحسين ، فتأكد من إنشاء تقرير عن كيفية إجراء التعديلات في المرة القادمة التي تقوم فيها بعمل مصفوفة أخرى لجهود التأثير.

كان هذا كل ما تحتاج لمعرفته حول مصفوفة جهد التأثير. الآن ، دعنا نرى بعض قوالب Impact Effort Matrix التي ستجعل حياتك أسهل!

  10 استخدام أمر cURL مع مثال في الوقت الفعلي

ميرو

ميرو هي أداة رائعة مصممة للفرق والأفراد لإنشاء المخططات والجداول والخرائط والمزيد لتخطيط وتنظيم الأشياء.

أثناء استخدام هذا النموذج ، إليك بعض الأشياء التي اكتشفناها:

  • جانب التصميم سهل الاستخدام للغاية ، ويمكن لأي شخص لديه معرفة أساسية بتعديل قوالب التصميم هذه استخدام هذه الأداة
  • لا يوجد الكثير من المساعدة في شرح كيفية عمل قالب مصفوفة جهد التأثير ، لذلك قد يضطر المبتدئون إلى البحث عن ماهيته وكيفية تنفيذه.
  • أثناء بدء تصميمك الأول ، تطلب الأداة تجربتك في استخدام أدوات التصميم مثل Miro ، مما يجعلها صديقة للمبتدئين من حيث التصميم.

Miro هي أداة مجانية ، لذا يمكنك استخدامها لإنشاء قوالب مجانًا. ومع ذلك ، يمكنك أيضًا ترقيته للوصول إلى ميزات متميزة مثل المشاريع غير المحدودة والتعاون مع أعضاء الفريق المتعددين وما إلى ذلك.

لوسيدسبارك

لوسيدسبارك هي أداة تصميم أخرى تم إنشاؤها خصيصًا للإنتاجية والمهام المتعلقة بالعمل. يتميز بواجهة مستخدم بسيطة وإنشاء وتحرير القوالب بسهولة.

فيما يلي ميزات قالب مصفوفة جهد تأثير Lucidspark:

  • واجهة المستخدم واضحة وسريعة ؛ يمكنك إنشاء المصفوفة بسرعة عن طريق إضافة المشاريع في المربعات
  • يتميز القالب بتصميم أساسي ، ولكن يمكنك إضافة الصور وتغيير الألوان والخطوط لجعلها خاصة بك
  • تم تصميم التصميم الأساسي للأرباع الأربعة لإبراز المهام بمستويات متغيرة من الجهد والتأثير ، وليس فقط تحديدها ضمن مجموعة واحدة ، ولكن يمكنك تغييرها وفقًا لذلك.

يمكنك البدء في استخدام Lucidspark مجانًا ، ولكن يمكنك أيضًا ترقيته للوصول إلى ميزات مميزة أخرى.

كانفا

كانفا هي أداة تصميم يمكن استخدامها لجميع أنواع احتياجات التصميم. يمكنك استخدامه لإنشاء مخططات إنتاجية مثل مصفوفة جهد التأثير وشعارات التصميم والرسوم البيانية وغير ذلك الكثير.

فيما يلي بعض الأشياء حول نموذج Canva لمصفوفة جهود التأثير:

  • يتميز بمجموعة من ميزات التصميم مثل إضافة العناصر واللون وتغييرات الخط وإضافة الصور ومقاطع الفيديو وإنشاء الرسوم المتحركة وما إلى ذلك ، وهو نوع من المبالغة
  • أداة رائعة للمستخدمين الذين سيستخدمونها بشكل متكرر لمتطلبات التصميم الأخرى وإنشاء المحتوى
  • يتميز قالب مصفوفة جهد التأثير بتصميم تقليدي يمكنه فقط سرد المهام ضمن الكتل ولا يحتوي على مستويات مخصصة لنفسه.

لاستخدام الإنتاجية فقط ، يمكن أن يبدو Canva متقدمًا جدًا بالنسبة للكثير من المبتدئين.

ومع ذلك ، يمكن أن يكون أداة ممتازة للمستخدمين المتوسطين والمتقدمين لإنشاء تصميمات وقوالب فريدة.

إنه مجاني للاستخدام ، ولكن امتلاك الإصدار المتميز سيسمح لك بالوصول إلى قوالب مختلفة وعناصر أخرى.

بإبداع

بإبداع هي أداة تصميم إنتاجية مصممة خصيصًا للشركات والمؤسسات للتعامل مع المهام التنظيمية مثل إنشاء قالب مصفوفة جهود التأثير.

فيما يلي ميزات نموذج مصفوفة جهود التأثير الإبداعي:

  • القالب سهل وملون ، مع طرق بسيطة للغاية لكتابة المهام تحت كل ربع
  • يسهل تخطيط المصفوفة الفهم ولكنه لا يوفر مستوى أعلى من التخصيص
  • سهل الاستخدام للمبتدئين ولكنه يقيد المستخدمين من تخصيص القالب للحصول على تصميمات وتخطيط أفضل للمصفوفة

على الرغم من أن Creately ليس الأفضل من حيث التخصيص ، إلا أنه يؤدي وظيفته بشكل جيد للغاية وهو حل رائع لقادة الفرق والمديرين الذين يرغبون في إنجاز المهمة بسهولة وبسرعة.

خريطة المجموعة

خريطة المجموعة هي واحدة من أفضل الأدوات في هذه القائمة لقالب مصفوفة جهود التأثير. فهو يجمع بين أفضل ما في العالمين ، أي التصميمات والفعالية.

فيما يلي ميزات قالب مصفوفة جهود تأثير Groupmap:

  • تم إنشاء القالب بشكل جيد للغاية ، حيث يمكنك النقر فوق أي مكان والبدء في كتابة المهام ، وسيظل يبدو رائعًا
  • التصميم مرن للغاية ، ويمكنك ضبط مستويات التأثير والجهد اللازمين لهذه المهمة بشكل دقيق
  • ليس هناك الكثير لتفعله فيما يتعلق بالتصميم ، لكن القالب يتميز بتصميم جذاب يقوم بالمهمة
  كيفية تحديث NBA 2K16

من ناحية التصميم ، هناك حد للتخصيص الخاص بك حيث يمكنك تغيير تخطيط الخلفية والمحور ليناسب احتياجاتك. ومع ذلك ، يمكنك عمل مصفوفة ممتازة وفعالة بأقل جهد.

أيوا

أيوا هي أداة تصميم خرائط إنتاجية حيث يمكنك العثور على قوالب لمخططات تدفق المشروع والرسوم البيانية والمصفوفات وما إلى ذلك.

فيما يلي ميزات قالب مصفوفة جهد التأثير Ayoa:

  • القالب سهل العمل به ولديه خيارات تصميم كافية لإضافة القليل من التخصيص
  • يتميز تخطيط مصفوفة جهد التأثير بتصميم سلس مع مربعات مشروع فردية لتحديد كل منها بشكل صحيح
  • واجهة المستخدم صديقة للمبتدئين ، لكنها أبطأ إلى حد ما من بقية الأدوات في هذه القائمة

يستمر الإصدار التجريبي المجاني من Ayoa لمدة 7 أيام فقط ، وبعد ذلك تحتاج إلى الحصول على الإصدار المتميز لإنشاء قوالب جديدة.

فيجما

فيجما هي أداة تصميم تقدم قوالب متنوعة لأنواع مختلفة من الخرائط والمخططات التي تحتاجها المؤسسات للإنتاجية وإدارة الفريق.

فيما يلي ميزات قالب مصفوفة جهد تأثير Figma:

  • عند بدء أي رسم تخطيطي أو قالب على Figma ، يتم الترحيب بك ببرنامج تعليمي حول استخدام الأداة ، وهي ميزة رائعة للمبتدئين
  • يوجد أيضًا مربع من التعليمات حول كيفية استخدام القالب لمصفوفة جهود التأثير وكيف يمكنك تخصيصه لتحقيق فعالية أفضل.

الأداة أضيق الحدود وتقدم إرشادات كافية للمبتدئين بالكامل لإنشاء مصفوفة جهد تأثير محترمة دون مساعدة أي شخص آخر. إنه لأمر مدهش للمستخدمين لأول مرة وحتى المحاربين القدامى الذين يرغبون في إنجازه وإزالة الغبار بسرعة.

Venngage

Venngage هي أداة تصميم فريميوم تُستخدم لإنشاء قوالب تصميم ورسومات مختلفة. تُعد مصفوفة جهد التأثير جزءًا من إصدار الأعمال من Venngage ، وهي نسخة مدفوعة من الأداة.

فيما يلي ميزات قالب مصفوفة جهد التأثير من Venngage:

  • يوفر قالب مصفوفة جهد التأثير تخطيطًا مرنًا رائعًا حيث يمكنك ضبط مقدار الجهد والتأثير على المشروع
  • من ناحية التصميم ، توفر الأداة تخصيصًا رائعًا ونموذج بدء تشغيل لائق لإنشاء تصميم جذاب لعرض مشاريعك بفعالية.

يعد قالب مصفوفة جهد التأثير من Venngage أداة رائعة ، لكن مستوى التخصيص الذي يقدمه ليس جيدًا بما يكفي لضمان الشراء. بغض النظر ، إذا كنت تبحث عن برنامج تصميم جيد لمشروعات تصميم متعددة ، فهذه أداة جيدة أن تمتلكها!

تغليف

تعتبر مصفوفة جهد التأثير ممارسة أساسية لقياس الجدول الزمني والأولويات لعملك. لتتماشى مع ذلك ، تحتاج أيضًا إلى قالب مثالي يعمل بالطريقة التي تريدها بالضبط.

بعد استخدام كل هذه الأدوات ، وجدنا أنك لست بحاجة إلى مستويات عالية من التخصيص للحصول على قالب مصفوفة لائق.

ومع ذلك ، إذا ذهبت إلى الأدوات التي توفر ذلك ، فيمكنك زيادة جاذبية المصفوفة وفعاليتها.

يمكنك أيضًا الاطلاع على بعض قوالب شجرة القرار.