9 أداة توسيع النص لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع [Windows/Mac]

الوقت جوهري ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالكتابة. يمكن أن تضيف كتابة الكلمات والفقرات المتكررة قدرًا كبيرًا من الوقت ، مما يؤدي إلى إضاعة دقائق ثمينة.

سواء أكانت كتابة عروض متكررة أو معالجة نفس الاستعلام بشكل متكرر ، فإن المهمة المتكررة ليست سوى وقت ضائع يمكن استثماره في مهام أكثر إنتاجية.

ومع ذلك ، هناك حل لتوفير بعض ساعاتك الثمينة وإنجاز العمل بكفاءة أكبر. يمكن أن تساعد التكنولوجيا مثل أدوات توسيع النص في التخفيف من الملل المرتبط بالمهام المتكررة.

بمساعدة موسع النص ، يمكنك توفير الوقت والمال مع توفير مراقبة الجودة.

متحمس لمعرفة المزيد؟

دعنا نتعمق في الموضوع!

ما هو Text Expander؟

موسع النص هو أداة إنتاجية مصممة لتوفير الوقت والطاقة. يقوم تلقائيًا بإنشاء مقتطفات نصية محددة مسبقًا استجابةً لكلمات أو عبارات محددة “مشغلة”.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام موسع النص لملء التفاصيل تلقائيًا أو لإضافة بضع جمل بسرعة من المحتوى المستخدم بشكل متكرر إلى المستندات ؛ تؤدي كتابة “مقدمة” إلى إعلام الأداة بالمقدمة.

يمكنك الاستفادة من قوة موسع النص لأتمتة المهام المتكررة والدنيوية مثل النسخ واللصق من توقيعات البريد الإلكتروني وكتابة رسائل بريد إلكتروني مطولة لدعم العملاء وما إلى ذلك. يجلب موسع النص أيضًا ميزة الحفاظ على نغمة احترافية إلى جانب تبسيط عمليات الكتابة الخاصة بك.

وبالتالي ، توفر موسعات النص الراحة والسرعة اللازمتين لزيادة الإنتاجية والكفاءة.

فوائد استخدام أداة توسيع النص

يمكن أن يساعدك موسع النص في النهاية.

وفر الوقت

يسمح لك موسع النص بحفظ ضغطات المفاتيح وأتمتة العبارات الشائعة المستخدمة غالبًا ، مما يساعدك على أن تكون أكثر كفاءة وزيادة إنتاجيتك. إنه يوفر الكثير من الوقت الثمين الذي تقضيه في كتابة نفس المعلومات يوميًا.

على سبيل المثال ، يمكنك برمجة موسع نص بالاختصار “CR” ، وهذا سيجعله يدخل معلومات الاتصال الكاملة تلقائيًا في كل مرة تكتب فيها هذا الاختصار.

استفسارات العنوان بشكل أسرع

يمكن لموسعات النص المساعدة في تبسيط عملية معالجة استفسارات العملاء بمساعدة الاستجابات النموذجية. يتيح لك الرد بسرعة وكفاءة على استفسارات العملاء.

يخزن موسع النص العبارات والكلمات الشائعة في قاعدة بيانات يسهل الوصول إليها ويتيح للشركات ضمان تلبية احتياجات عملائها بسرعة وفعالية.

تحسين الجودة والدقة

يتيح برنامج توسيع النص للمستخدمين تعيين الكلمات والعبارات وقوالب البريد الإلكتروني المستخدمة بشكل متكرر لاختصارات لوحة المفاتيح ، مما يقلل من وقت الكتابة والأخطاء.

يضمن دقة العمل ويمنع الأخطاء من جميع الأنواع عند كتابة عبارة يدويًا ، بما في ذلك الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. مع قضاء وقت أقل في مهام الكتابة اليدوية ، يمكن للمحترفين تركيز طاقتهم على الأنشطة الأكثر أهمية والتي تعتمد على القيمة.

زيادة الإنتاجية

تعمل أتمتة عملية إنشاء نص متطابق أو متكرر على التخلص من مهام الكتابة المملة. يسمح لك بالتركيز على المهام الأكثر أهمية.

لا يقوم موسع النص فقط بتخزين العبارات والفقرات للاستخدام ، بل يمكنه أيضًا تذكر معلومات تسجيل الدخول وتقليل وقت الكتابة عند ملء نماذج الويب. لذلك لن تتم مطالبتك بكتابة نفس المعلومات بشكل متكرر.

إضفاء الطابع الشخصي

موسعات النص ليست هنا للسماح لعملائك برائحة مثل الروبوت الذي كتب النص. يتسللون بمرونة لتخصيص النصوص مع تلميح من التخصيص.

ستتمكن من تحرير المعلومات وإضافتها إلى النص المتطابق الذي تم إنشاؤه بواسطة موسع النص. يتيح لك تخصيص الرسالة وتقديم تجربة أفضل للعملاء.

صوت العلامة التجارية الموحدة

باستخدام موسع النص ، يمكن للشركات ضمان توصيل صوت متناسق للعلامة التجارية مع العملاء. بمجرد دمج صوت علامتك التجارية في رسائلك ، ستلحق الأداة بها تلقائيًا.

سيساعد ذلك في ضمان توافقك مع صوت علامتك التجارية مع جميع عملائك.

كيفية اختيار أفضل نص موسع؟

هناك الكثير من أدوات توسيع النص في السوق. في حين أن البعض قد يبدو أكثر ملاءمة للميزانية ، قد يرضيك البعض الآخر بعروضهم القوية. لذلك من السهل الخلط والتساؤل عن كيفية اختيار أفضل موسع للنص!

وفيما يلي بعض النصائح للحصول على انك بدأته:

ضع في اعتبارك احتياجاتك

أولاً ، حدد أنواع المقتطفات النصية التي تريد أن يغطيها موسع النص. قد يتضمن تنسيق النص أو قوالب المستندات أو الاختصارات المخصصة. ما نوع الكلمات أو العبارات أو الرموز التي تكتبها غالبًا؟ هل موسع النص الذي تفكر فيه يقدم هذه؟ ابحث عن تلك التي تلبي جميع احتياجاتك.

اختبر موسع النص

بمجرد أن يكون لديك قائمة بموسعات النص المحتملة ، خذ كل منها لاختبار القيادة. انظر إلى مدى سهولة استخدام البرنامج ، إذا كانت هناك نسخة تجريبية مجانية ، أو إذا كان بإمكانك الوصول إلى مراجعات العملاء. من المهم تقييم قابلية استخدام موسع النص والتأكد من أن الواجهة بسيطة وسهلة التنقل.

التحقيق في التخصيص

هل تريد إعداد الاختصارات المخصصة الخاصة بك؟ إذا كانت متطلباتك تتضمن ذلك أيضًا ، فابحث عن موسعات النص التي تتيح لك إنشاء الاختصارات وتعديلها. سيعزز قابلية الاستخدام الشاملة لأداة توسيع النص.

ضمان التوافق

ضع في اعتبارك ما إذا كان من الممكن استخدام الموسع في الأنظمة الأساسية والتطبيقات التي تستخدمها كثيرًا.

على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى استخدامه مع برامج مثل Microsoft Office أو Google Docs أو Outlook أو متصفحات الويب. سيوفر عليك ذلك من الحاجة إلى تبديل أجهزتك أو موسع النص عند الترقية إلى نظام تشغيل أو جهاز جديد.

البحث عن الموثوقية

تأكد من أن موسع النص الذي تبحث عنه موثوق ودقيق. خذ بعض الوقت لإلقاء نظرة على آراء العملاء ، أو اتصل بالشركة مباشرة بخصوص أي أسئلة أو مخاوف لتجنب أي مضايقات مستقبلية.

سيساعدك أخذ هذه النقاط في الاعتبار على اتخاذ القرار الصحيح والعثور على موسع النص المثالي لاحتياجاتك.

الآن ، دعنا نلقي نظرة على أفضل أدوات توسيع النص لمساعدتك على الكتابة بشكل أسرع.

أداة استبدال النص

الأداة المساعدة لاستبدال النص هي ميزة داخلية مريحة لنظام التشغيل Mac توفر للمستخدمين طريقة مبسطة لإدخال النص بشكل أسرع وبضربات مفاتيح أقل.

يمكنك تحديد النصوص أو العبارات وربطها بالاختصارات. سيساعدك على إنشاء أجزاء نصية طويلة ومعقدة بسرعة وبدقة بمجرد ضغطات قليلة على المفاتيح.

على سبيل المثال ، قد تؤدي كتابة “myaddr” إلى إدخال عنوانك بالكامل تلقائيًا. يمكن للمستخدمين أيضًا تخصيص اختصاراتهم لإدخال توقيعهم أو حتى إدخال وجه مبتسم معين.

يمكنك أيضًا استخدام أداة استبدال النص لتبسيط أخطاء الكتابة الشائعة. يمكن أن تؤدي كتابة بضعة أحرف إلى العبارة التي قصدتها بدلاً من أخطائك المعتادة.

TextExpander

سواء كنت فردًا يبحث عن زيادة الكفاءة ، أو مؤسسة تتطلب حلاً شاملاً لتوسيع النص ، يمكن أن يساعدك TextExpander في نقل الكتابة وإنشاء المستندات إلى المستوى التالي.

TextExpander على دراية بتركيب اللغة وتركيبها ويمكنه إكمال الكلمات الأكثر استخدامًا بشكل تلقائي في كل لغة. علاوة على ذلك ، يمكن توسيعه بمكونات إضافية مختلفة ، مثل إدراج عناوين URL والصور والتقويمات.

يمكنك استخدام TextExpander لأنظمة macOS و Windows و iOS و Chrome. إنها أداة مدفوعة تبدأ من 3.33 دولار شهريًا للفرد. كما أنها توفر إصدارًا تجريبيًا مجانيًا للمستخدمين للتحقق مما إذا كان هو الإصدار التجريبي!

• يعمل على:

• شبابيك

• macOS

واضع

هل سئمت من قضاء ساعات في كتابة نفس المعلومات بشكل متكرر؟ الآلة الكاتبة هنا لإنقاذ اليوم! تم تصميم أداة توسيع النص الممتازة هذه لجعل سير عملك أكثر كفاءة.

باستخدام Typinator ، يمكنك كتابة مقتطفات طويلة من النص ببضع ضغطات على المفاتيح وبدون تكرار النص المرهق. بفضل التكنولوجيا المتطورة والميزات الشاملة ، تعد أداة أتمتة Typinator موردًا قويًا للشركات والفرق لأتمتة الاتصالات والبقاء منظمًا وتوفير الوقت والسماح لأصابعك بالراحة!

إنه متاح لنظام التشغيل Mac OSX 10.6 أو الأحدث. تبلغ تكلفة ترخيصهم 25 يورو أو 28 دولارًا أمريكيًا للفرد. لا يقدمون أي اشتراكات شهرية.

كاتبة صاروخ

Rocket Typist هو موسع نص قوي يساعد على زيادة إنتاجيتك بميزات مثل القوالب الموفرة للوقت ووظائف الماكرو الفعالة.

تجعل واجهته سهلة الاستخدام توسيع النص أمرًا سهلاً ، وباستخدام خيارات التخصيص ، يمكنك تخصيص التطبيق بسرعة وكفاءة ليناسب احتياجاتك الخاصة.

يحتوي Rocket Typist على عناصر نائبة مدمجة تسمح لك بإدراج محتوى مخصص في النص الموسع بسرعة. باستخدام هذه الأداة ، يمكنك دمج عناصر مثل الوقت الحالي والتاريخ ومجموعة عشوائية من الأحرف في العناصر النائبة.

يتوفر Rocket Typist لنظام التشغيل Mac ويقدم بعض الميزات الأساسية الأفضل في فئته مجانًا. كما يقومون بتمديد حزمة Pro مدفوعة تبدأ من 9.99 دولارًا شهريًا.

اسبانسو

Espanso هي أداة توسيع نصية متقدمة ومجانية ومفتوحة المصدر لأنظمة macOS و Linux و Windows. يوفر مجموعة واسعة من الميزات ، مما يتيح للمستخدمين توسيع نصهم المكتوب بكفاءة.

مع Espanso ، يمكن للمستخدمين زيادة كفاءة الكتابة وتوفير الوقت الثمين مع الاستمرار في الإنتاج. يأتي موسع النص سهل الاستخدام مع جميع الميزات الضرورية ، كما هو موضح أعلاه ، وليس له رسوم شهرية.

تسمح قواعد الاستبدال في Espanso للمستخدمين بإنشاء اختصارات متقدمة لتوسيع النص والتعليمات البرمجية. باستخدام مفاتيح الاختصار ووحدات الماكرو الخاصة به ، يمكن للمستخدمين إنشاء البرامج النصية وتشغيلها مباشرة من موسع النص الخاص بهم.

يقدم ثلاث خطط مدفوعة تبدأ من 9.99 دولارًا شهريًا.

• يعمل على:

• شبابيك

• لينكس

• macOS

اكتب

TypeIt4Me هي أداة قوية لتوسيع النص تساعدك على توسيع المقتطفات النصية المستخدمة بشكل متكرر أو إنشاء اختصارات للكلمات والعبارات والفقرات بأكملها بضربات قليلة على المفاتيح.

باستخدام TypeIt4Me ، يمكنك كتابة أجزاء أطول من النص بسرعة وبدون عناء وبدقة – مما يوفر لك وقتًا ثمينًا. تدعم الأداة إجراءات السحب والإفلات وهي قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة لتلبية احتياجات الكتابة الخاصة بك.

TypeIt4Me متاح لأنظمة macOS و Windows. لا يقدم البرنامج حزمة اشتراك شهرية. يمكنك إجراء عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 19.99 دولارًا.

• يعمل على:

• شبابيك

• macOS

PhraseExpress

PhraseExpress هي أداة قوية لتوسيع النص متاحة لمستخدمي Mac. تتيح هذه الأداة القوية لمستخدمي Mac توفير الوقت عن طريق كتابة عبارات طويلة وعناوين بريد إلكتروني وجمل بضربات قليلة على المفاتيح.

يتيح لك PhraseExpress تعبئة النماذج والاستطلاعات والمستندات بسرعة والمزيد باستخدام القوالب المعدة مسبقًا. سجل الحافظة الخاص به هو كل ما تحتاجه لتتبع المحتوى المنسوخ. تساعدك ميزة إحصائيات النص على تتبع وقياس مستويات الإنتاجية الخاصة بك. يوفر مقاييس في الوقت الفعلي للوقت وعدد الأحرف المستخدمة.

تقدم PhraseExpress خطة مدفوعة بتكاليف تتراوح بين $ 96 إلى $ 241. هذه الخطة عبارة عن شراء لمرة واحدة ، ولا يتم تطبيق أي رسوم شهرية بعد ذلك.

JitBit النص التلقائي

JitBit AutoText هي أداة متقدمة لتوسيع النص مصممة لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك. بمساعدة النص التلقائي ، يمكنك إنشاء مكتبات عبارات مخصصة لتخزين العبارات والكلمات المستخدمة بشكل متكرر ، وتنسيق النص تلقائيًا باستخدام الأنماط وإدراج العبارات الديناميكية التي تتضمن التواريخ والأرقام ومعلومات جهات الاتصال والعناصر النائبة للنصوص الأخرى.

يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء قوالب مخصصة ونماذج رسائل مكتملة تلقائيًا مع حقول قائمة منسدلة ، مما يزيد من تبسيط العمليات ويجعل تفاعل العملاء أكثر سلاسة. يمكنك الاستمتاع بإنتاجية أكبر مع ضغطات أقل على المفاتيح باستخدام النص التلقائي.

إنه متاح لنظام التشغيل Windows مجانًا للاستخدام الفردي. يمكن للشركات التفكير في شراء رخصة العمل الخاصة بها ، والتي تبلغ قيمتها 22.85 دولارًا أمريكيًا وتأتي مع ضمان استرداد الأموال بالكامل لمدة 14 يومًا.

أتمتة نص النص

تتميز أداة aText Text Automation بميزاتها القوية التي تزيد من إنتاجية الشركات والفرق. يتيح لك aText أتمتة المهام والإشعارات المتكررة لتبسيط العمليات المملة.

سواء كنت تقوم بتبسيط اتصالات العملاء أو إرسال تحديثات الحالة بسرعة إلى الزملاء ، فإن أداة الأتمتة هذه تساعد الشركات على إنجاز المزيد في وقت أقل.

تتيح لك المنصة إنشاء رسائل ومحتوى مخصصين ثم إرسالها في التواريخ والأوقات المحددة ، مما يضمن التسليم في الوقت المحدد وإنشاء تجربة متسقة للعملاء.

يدعم aText Text Automation نظامي التشغيل Windows وكذلك macOS. تبدأ خطتهم المدفوعة من 4.99 دولارًا.

• يعمل على:

• شبابيك

• macOS

خاتمة

تتيح لك أدوات توسيع النص إنشاء محتوى ذي مغزى بسرعة والتأكد من أن رسائلك فعالة. يمكن أن يكون الاستثمار في مثل هذه الأدوات هو المفتاح لتوفير الوقت والمال عند كتابة محتوى متكرر. قبل اختيار أي أداة لتوسيع النص ، يجب أن تكون على دراية جيدة بمتطلباتك ، ثم انتقل إلى اكتشافك!

يمكن أن يكون موسع النص أداة لا تقدر بثمن للشركات أو الفرق من أي حجم. عند استخدامه بشكل صحيح ، يمكن أن يساعد في تبسيط مهامك اليومية وتقليل الوقت المستثمر في إنشاء ردود جاهزة مع تعزيز علاقات العملاء.

إذا كنت تستخدم macOS ، فيمكنك حينئذٍ الأداة المساعدة المضمنة لاستبدال النص التلقائي. لنفترض أنك تريد اختيار أداة الطرف الثالث. في هذه الحالة ، يعد TextExpander هو الخيار الأفضل لأنه يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة وميزات مثل متغيرات الاقتراحات الذكية وعمليات التحقق من التحديث السهلة والمحددات وواجهة نقرة واحدة.

يمكنك أيضًا استكشاف بعض روبوتات الدردشة مثل ChatGPT التي يمكنها توفير المعلومات والتحدث معك كإنسان حقيقي.